置業(yè)公司員工人事檔案管理制度

置業(yè)公司員工人事檔案管理制度一、本制度用于規(guī)范員工人事檔案的建檔、保存、借閱使用，為員工的任職、晉升、提薪提供可靠依據(jù)等。二、員工自報(bào)到當(dāng)日起，綜合辦應(yīng)為員工建立員工檔案，并統(tǒng)一管理。三、員工人事檔案分類(lèi)如下：按是否為試用期，分為正式員工類(lèi)檔案和試用期員工類(lèi)檔案；按員工是否在職，分為在職員工檔案和離職員工檔案兩種。由綜合辦按員工所屬部門(mén)及員工類(lèi)別獨(dú)立歸檔。四、員工檔案主要是對(duì)員工在本職工作的經(jīng)歷、能力、異動(dòng)、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)情況的記載，不包括員工在當(dāng)?shù)厝耸戮郑▌趧?dòng)局、街道）存檔的人事關(guān)系檔案所列示的內(nèi)容。五、員工檔案一經(jīng)建立，相關(guān)資料概不退還員工本人（含員工離職時(shí)）。員工檔案中所需資料包括：（一）《應(yīng)聘人員履歷表》(含面試記錄)；（二）備用個(gè)人一寸免冠彩色近照；（三）身份證復(fù)印件；（四）最高學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件；（五）醫(yī)院出具的體檢合格證明；（六）試用協(xié)議書(shū)；（七）保守公司機(jī)密商業(yè)承諾書(shū)；（八）員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表(附個(gè)人鑒定)；（九）與人事關(guān)系相關(guān)的資料；（十）與社會(huì)統(tǒng)籌相關(guān)的資料；（十一）勞動(dòng)合同書(shū)；（十二）內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批表；（十三）獎(jiǎng)勵(lì)或違紀(jì)記錄；（十四）員工任免通知；（十五）工作總結(jié)；（十六）終止勞動(dòng)合同書(shū)；（十七）員工離職審批表；（十八）其它資料。六、人事檔案的裝訂：（一）人事資料統(tǒng)一以A4紙為標(biāo)準(zhǔn)整理；（二）依檔案材料分類(lèi)目錄順序排列，每類(lèi)資料依形成時(shí)間為序；（三）將裝訂好的人事檔案放入寫(xiě)好姓名和員工編號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)檔案袋；（四）將檔案袋按部門(mén)別、職務(wù)別、入司時(shí)間分別在檔案柜中分類(lèi)編號(hào)存檔。七、人事檔案的管理：（一）按照“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，由綜合辦設(shè)專(zhuān)人進(jìn)行集中管理，杜絕各種形式泄露檔案、資料中的相關(guān)內(nèi)容；（二）人事檔案應(yīng)設(shè)專(zhuān)柜保存并按要求順序（以部門(mén)為單位）排放；（三）未經(jīng)允許，禁止攜帶員工檔案離開(kāi)公司；（四）定期檢查，發(fā)現(xiàn)員工檔案資料有丟失情況時(shí)，要及時(shí)采取措施完善。（五）經(jīng)批準(zhǔn)可以銷(xiāo)毀的員工檔案和不需要?dú)w檔的材料，要指定專(zhuān)人進(jìn)行銷(xiāo)毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚?。八、人事檔案借閱的要求：?jiǎn)T工檔案為企業(yè)內(nèi)部檔案，未經(jīng)允許一律不得外借