出差管理辦法

目錄一、目的 1二、適用范圍 1三、出差定義 1四、國內(nèi)出差 1五、國外出差 3六、附件3一、目的為本公司員工因公出差有章可循，特制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于好易通科技(中國)有限公司全體員工。三、出差定義3.1因處理公務(wù)或參加培訓(xùn)須離開工作所在地一日以上，視為出差。出差可分為國內(nèi)出差及國外出差兩種。3.2當(dāng)日往返的公出，另以【公出管理辦法】規(guī)范。四、國內(nèi)出差4.1出差申請員工出差應(yīng)于出差兩日前填寫【出差申請單】，TO：部門主管，C.C.:PO、出差地PO、相關(guān)人員，以便于工作及食宿安排。如因時(shí)間緊迫或人在外地未及辦理申請，可委托他人代為處理。未經(jīng)核準(zhǔn)的出差，其費(fèi)用不得報(bào)支，出勤考核依人事規(guī)章辦理。一般員工國內(nèi)出差由部門主管核準(zhǔn)，出差時(shí)間超過一星期以上，或因特殊任務(wù)派遣出差，需由總裁室核準(zhǔn)。參加培訓(xùn)依「人員培訓(xùn)辦法」申請，所有后勤工作由行政管理部統(tǒng)籌辦理。4.2交通至出差地點(diǎn)乘火車或汽車五小時(shí)內(nèi)可抵達(dá)者，不得搭乘飛機(jī)；五職等(含)以上員工超過五小時(shí)可搭乘飛機(jī)，四職等（含）以下員工以搭乘火車或汽車為原則。特殊情形需簽呈呈準(zhǔn)。機(jī)票及火車票由行政部負(fù)責(zé)代購。使用公司交通工具，依公出派車辦法申請，經(jīng)行政部核準(zhǔn)，不得另報(bào)支交通費(fèi)。業(yè)務(wù)職人員由派駐地點(diǎn)出差到外地拓展業(yè)務(wù)者，其市內(nèi)交通費(fèi)用不可報(bào)銷，但城市之間的交通費(fèi)可以檢附票據(jù)報(bào)銷。業(yè)務(wù)職人員出差期間另行補(bǔ)貼通訊費(fèi)RMB15元/日，交通費(fèi)RMB25元/日。4.3住宿住宿原則由公司代為安排，如無住宿安排，以下列標(biāo)準(zhǔn)檢附正式發(fā)票報(bào)支：單位:人民幣日/元職等一級城市二級城市三級城市七職等以上實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷五/六職等上限350元實(shí)報(bào)實(shí)銷上限300元實(shí)報(bào)實(shí)銷上限250元實(shí)報(bào)實(shí)銷四職等上限260元實(shí)報(bào)實(shí)銷上限230元實(shí)報(bào)實(shí)銷上限200元實(shí)報(bào)實(shí)銷一至三職等上限200元實(shí)報(bào)實(shí)銷上限180元實(shí)報(bào)實(shí)銷上限150元實(shí)報(bào)實(shí)銷一級城市：北京、上海、廣州、重慶、天津、深圳。二級城市：特區(qū)城市（深圳除外）、計(jì)劃單列市、蘇州、寧波、溫州、各省(自治區(qū))省會城市及有國家經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)之城市。三級城市：除以上地區(qū)城市以外的城市。當(dāng)?shù)毓居兴奚峄蜃馕菡?，除非客滿，否則出差人員不得住宿酒店，應(yīng)以住宿公司宿舍為優(yōu)先，出差住宿原則出差地公司安排。出差人員在火車、輪船、客運(yùn)車中歇夜或由出差處所免費(fèi)招待住宿者，不得再報(bào)支。4.4膳雜費(fèi)在出差地如無提供餐食，從出發(fā)至返回之餐費(fèi)以下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支：單位：人民幣元/日職等一級城市二級城市三級城市七職等以上實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷四至六職等早：15午：25合計(jì)計(jì)70晚：30早：15午：25合合計(jì)：65晚：25早：10午：20合計(jì)計(jì)55晚：25一至三職等早：10午：20合計(jì)計(jì)50晚：20早：10午：15合合計(jì)：45晚：20早：10午：15合計(jì)計(jì)40晚：15以定額方式報(bào)支餐費(fèi)，不需檢附憑證，但如接受招待用餐及宴請客人，不得再報(bào)支餐費(fèi)。核實(shí)報(bào)支之費(fèi)用，如與出差同行人共餐，應(yīng)予帳單上加注共餐人姓名。出差人員于用餐時(shí)間起程或銷差者，方得報(bào)支膳食費(fèi)：.1上午七時(shí)前起程或上午八時(shí)以后銷差者，得報(bào)支早餐費(fèi)。.2上午十一時(shí)前起程或下午一時(shí)以后銷差者，得報(bào)支午餐費(fèi)。.3下午五時(shí)起程或下午七時(shí)以后銷差者，得報(bào)支晚餐費(fèi)。4.5差旅費(fèi)預(yù)支出差前得預(yù)于申請出差時(shí)同時(shí)申請差旅費(fèi)預(yù)支款，其預(yù)支費(fèi)用額度需經(jīng)權(quán)責(zé)主管及會計(jì)審核后，方可至出納處領(lǐng)取。預(yù)支款應(yīng)予返回一周內(nèi)結(jié)清，未予限期內(nèi)結(jié)清者，公司有權(quán)自薪資中扣回。出差至各分公司處，其食宿可由分公司代為處理。4.6差旅費(fèi)報(bào)銷差旅費(fèi)報(bào)銷憑【出差旅費(fèi)申報(bào)表】申請，檢附相關(guān)憑證及已核準(zhǔn)之【出差申請單】，經(jīng)部門主管及財(cái)務(wù)主管核準(zhǔn)后，向出納結(jié)清預(yù)支或支領(lǐng)墊付款。出差期間因業(yè)務(wù)需要而花費(fèi)的業(yè)務(wù)公關(guān)費(fèi)用，另以費(fèi)用申請單分別報(bào)銷，不能并入差旅費(fèi)申請。出差返回后一周內(nèi)沖銷所有款項(xiàng)。為便于審核，實(shí)報(bào)實(shí)銷費(fèi)用盡量自已結(jié)帳，避免代他人付款。五、國外出差5.1奉派出國人員應(yīng)填具【出差申請單】，呈請總裁核準(zhǔn)，經(jīng)核準(zhǔn)后，申請單第一聯(lián)由人事單位存查，第二聯(lián)由財(cái)務(wù)單位存查。5.2出國人員得依實(shí)際需要憑核準(zhǔn)后之「出差申請單」向財(cái)務(wù)單位預(yù)支旅費(fèi)，銷差后應(yīng)于一周內(nèi)填具【出差旅費(fèi)申報(bào)表】，呈總裁室核準(zhǔn)后，向財(cái)務(wù)單位報(bào)銷預(yù)支費(fèi)用或請領(lǐng)費(fèi)用。5.3出國期間有關(guān)膳宿、交通、雜費(fèi)等費(fèi)用依公司之規(guī)定辦理。5.4受國內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助之出國人員，其旅費(fèi)已由其它機(jī)構(gòu)支給者，不得再支領(lǐng)任何有關(guān)差旅費(fèi)，但所受補(bǔ)助費(fèi)不足支付時(shí)，得支領(lǐng)其差額。5.5出國人員在國外之長途旅行，應(yīng)以規(guī)定路程為限，如有規(guī)定以外路程之交通等費(fèi)用須由總裁核準(zhǔn)始得申報(bào)。5.6公司長期派駐國外之人員，在派駐地期間之待遇，由總裁視其派駐地區(qū)之生活水準(zhǔn)及公司提供之其它設(shè)施等擬訂標(biāo)準(zhǔn)后實(shí)施。5.7出國人員公司應(yīng)給予投保旅行平安保險(xiǎn)，其投保金額標(biāo)準(zhǔn)與有關(guān)事項(xiàng)另訂之。六、附表6.1出差申請單6.2出差旅費(fèi)申報(bào)表6.3出差報(bào)告單出差申請單日期：年月日NO.：申請人員工編號部門目的：□公務(wù)□培訓(xùn)□休假□其它時(shí)間：自年月日時(shí)至年月日時(shí)共計(jì)日時(shí)地點(diǎn)：申請人填寫機(jī)票交通費(fèi)住宿費(fèi)餐費(fèi)合計(jì)票務(wù)確認(rèn)會計(jì)填寫費(fèi)用歸屬預(yù)支旅費(fèi)公司帳號RMBUSD部門主管管會計(jì)財(cái)務(wù)主管總經(jīng)理預(yù)支款簽收：今收到上項(xiàng)預(yù)支款款無誤，本人人承諾將于出出差返回三個(gè)個(gè)工作日內(nèi)結(jié)結(jié)清此預(yù)支款款。申請請人：日期：出差旅費(fèi)申報(bào)表日期申請人員工編號所屬部門出差申請單編號年月月日時(shí)間：自年月日時(shí)至年月日時(shí)共計(jì)日時(shí)地點(diǎn)：月日機(jī)票交通費(fèi)住宿膳食機(jī)場稅合計(jì)RMBUSD合計(jì)*應(yīng)付款一律以人民民幣支付。*應(yīng)退款應(yīng)以原幣退退回。