第創(chuàng)建和使用窗體

會計學1第創(chuàng)建和使用窗體4.1.1窗體的結構

窗體的基本結構分為5部分頁面頁眉和頁面頁腳可以通過工具欄中“視圖”菜單的設置讓其顯示或隱藏第1頁/共30頁主體：是窗體的主要組成部分，用來顯示窗體數(shù)據(jù)源中的記錄。窗體頁眉：是窗體的首部，用來顯示窗體標題、窗體徽標、命令按鈕和說明性文字等用于顯示不隨記錄改變的信息。窗體頁腳：是窗體的尾部，作用與窗體頁眉相同。頁面頁眉：在每一頁的頂部，用來顯示列標題、頁碼、日期等信息。頁面頁腳：在每一頁的底部，用來顯示頁面摘要、頁碼、日期和本頁匯總數(shù)據(jù)等信息。頁面頁眉和頁面頁腳中的控件，僅在“設計”視圖中和打印窗體時出現(xiàn)，其他視圖看不到。第2頁/共30頁4.1.2窗體的基本類型按窗體顯示數(shù)據(jù)的方式，可以分為縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體、圖表窗體、數(shù)據(jù)透視表窗體、對話框窗體、主/子表式窗體。第3頁/共30頁1.縱欄式窗體縱欄式窗體每屏顯示一條記錄，每行一個字段。這種布局非常清晰。一般情況下，快速的數(shù)據(jù)輸入窗體都采用類似縱欄式的布局，通常是在自動創(chuàng)建或者使用向導創(chuàng)建的縱欄式窗體的基礎上再設計而成。第4頁/共30頁2．表格式窗體表格式窗體每屏顯示多條記錄，字段在一行中從左向右排列。這種窗體更適合查看字段數(shù)較少的表。第5頁/共30頁3.數(shù)據(jù)表窗體數(shù)據(jù)表式窗體的實質(zhì)就是窗體的“數(shù)據(jù)表”視圖，它看上去像Excel的工作表，能顯示大量的數(shù)據(jù)，并可以執(zhí)行Excel的一些操作。第6頁/共30頁4.主/子表式窗體在主窗體嵌入了子窗體的窗體。通常情況下，主窗體中的數(shù)據(jù)與子窗體中的數(shù)據(jù)是相關聯(lián)的。例如，要在一個窗口同時查看學生的基本信息及其所選修的各門課程的成績，就可以將學生表作為主窗體的數(shù)據(jù)，而學生選修的課程及成績作為子窗體的數(shù)據(jù)。盡管很少單獨使用數(shù)據(jù)表窗體，但數(shù)據(jù)表窗體常常用來顯示嵌入在主窗體上的子窗體中的數(shù)據(jù)第7頁/共30頁4.1.3窗體的視圖窗體的視圖是窗體的外觀表現(xiàn)形式。Access為窗體提供了5種視圖方式：“設計”視圖、“窗體”視圖、“數(shù)據(jù)表”視圖、“數(shù)據(jù)透視表”視圖和“數(shù)據(jù)透視圖”視圖。單擊工具欄上【視圖】快捷按鈕旁邊的下拉按鈕，彈出如下圖所示的下拉菜單，可以在窗體的“設計”視圖、“窗體”視圖和“數(shù)據(jù)表”視圖等3種視圖之間快速切換。若要切換到“數(shù)據(jù)透視表”視圖或“數(shù)據(jù)透視圖”視圖，需要實現(xiàn)創(chuàng)建好“數(shù)據(jù)透視表”窗體或“數(shù)據(jù)透視圖”窗體才能切換。第8頁/共30頁4.2創(chuàng)建窗體創(chuàng)建新窗體有多種方法。在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊對象列表中的“窗體”，然后單擊“新建”按鈕，打開“新建窗體”對話框，該對話框提供了創(chuàng)建窗體的9種方法。窗體的主要設計方法是：先用向導創(chuàng)建窗體，得到窗體的初步設計；再對初步設計成的窗體進行再設計，直到滿意為止。第9頁/共30頁4.2.1使用自動創(chuàng)建窗體使用自動創(chuàng)建窗體最簡單，只需選擇數(shù)據(jù)源（系統(tǒng)自動選取全部字段），但無法作一些具體的設置。通過“新建窗體”對話框可自動創(chuàng)建縱欄式、表格式、數(shù)據(jù)表三種窗體?！纠?-1】以“教師”表為數(shù)據(jù)源建立名為“教師縱欄式窗體”的窗體。第10頁/共30頁4.2.2使用向導創(chuàng)建窗體

使用“窗體向導”創(chuàng)建窗體不如自動創(chuàng)建窗體快捷、簡便，但可以進行相對詳細的設置，包括按要求選定字段、窗體布局和樣式，創(chuàng)建的窗體更靈活，更有針對性。這是創(chuàng)建窗體的主要方法，在接下來的再設計中可以大大減少修改的工作量?！纠?-2】使用“窗體向導”創(chuàng)建名為“向導創(chuàng)建教師縱欄式”的窗體，具體要求是：以“教師”表為數(shù)據(jù)源，選取姓名、性別、所在系、職稱字段，窗體的布局為“縱欄表”，其他取系統(tǒng)默認值。第11頁/共30頁4.2.3使用向導創(chuàng)建主/子窗體窗體中可以包含另一個窗體?；敬绑w稱為主窗體，窗體中的窗體稱為子窗體。子窗體還可以包含子窗體，任一窗體都可以包含多個子窗體，即主、子窗體間是樹型結構。在主窗體查看的數(shù)據(jù)是一對多關系的“一”端，則“多”端數(shù)據(jù)在子窗體中顯示。在主窗體中改變當前記錄會引起子窗體中記錄的相應改變。使用向導創(chuàng)建第12頁/共30頁

使用向導創(chuàng)建【例4-3】創(chuàng)建名為“向導創(chuàng)建教師授課課程主子式窗體”，具體要求是：以“教師”表、“課程”表為數(shù)據(jù)源，選取教師編號、姓名、性別、所在系、職稱、課程名稱、課程性質(zhì)、學分8個字段，查看數(shù)據(jù)的方式為“通過教師”。其余取系統(tǒng)默認值。第13頁/共30頁4.2.4使用圖表向導創(chuàng)建窗體圖表窗體將數(shù)據(jù)以直觀的形式顯示出來，使人能很容易地區(qū)分出數(shù)據(jù)之間的差異，便于人們對數(shù)據(jù)進行分析處理。【例4-4】

使用圖表向導創(chuàng)建一個“各系教師職稱分布情況”窗體，反映各x系各類職稱的人數(shù)，要求創(chuàng)建一個柱形圖，數(shù)據(jù)源采用“教師”表，分類X軸為各系名稱，系列為各類職稱。注：如果要用到多張表，先建立相關的查詢第14頁/共30頁4.2.5使用數(shù)據(jù)透視表向導創(chuàng)建窗體數(shù)據(jù)透視表窗體指的是一種能用所選格式和計算方法匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表。數(shù)據(jù)透視表最大的用途是交叉分析表中的數(shù)據(jù)，它可以對表或查詢中的數(shù)據(jù)按行和列的形式進行重組，適用于對表中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計計算。“數(shù)據(jù)透視表”視圖中的字段分為4中類型：篩選字段、行字段、列字段和明細字段。他們分布于數(shù)據(jù)透視表的4個區(qū)域：篩選字段區(qū)域、行字段區(qū)域、列字段區(qū)域、匯總和明細字段區(qū)域。第15頁/共30頁【例4-5】使用數(shù)據(jù)透視表向導在“教學管理”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建”各系教師職稱分布情況”數(shù)據(jù)透視表，要求以“教師”表作為數(shù)據(jù)源，將性別字段拖放到篩選字段區(qū)域，將所在系字段拖放到行字段區(qū)域，將職稱字段列字段，將“姓名”字段拖放到匯總或明細字段。第16頁/共30頁再設計，使窗體的功能更強，更加方便使用，更加美觀。

窗體的“設計”視圖就是用來再設計，不僅指添加一些控件或調(diào)整控件的位置和大小，更重要的是設置窗體的屬性和美化窗體。窗體的“設計”視圖提供了許多設計工具，包含工具欄、工具箱、字段列表和“屬性”窗口4.3窗體中的常用控件第17頁/共30頁第18頁/共30頁“窗體設計”工具欄（設計視圖）：提供設計窗體時的常用工具按鈕，包含顯示和隱藏其他窗體設計工具（工具箱、字段列表和“屬性”窗口）的按鈕。“格式（窗體/報表）”工具欄：提供格式化窗體中各個元素的常用按鈕。利用這些按鈕對各個元素進行格式化。工具箱：用來向窗體添加各種控件。字段列表：用來向窗體添加字段。“屬性”窗口：用于設置窗體中各個元素的各種屬性。

第19頁/共30頁4.3.1標簽控件標簽是用來顯示說明性文本的控件，如標題、題注或簡短的說明。標簽不能顯示字段或表達式的數(shù)值。標簽有兩種形式：一種是獨立標簽，另一種是關聯(lián)標簽。獨立標簽就是和其它控件沒有聯(lián)系的標簽，用來添加純說明性文字。關聯(lián)標簽就是鏈接到其他控件（通常是文本框、組合框和列表框等）上的標簽。將這樣兩個相關聯(lián)的控件稱為復合控件，而將復合控件中的標簽稱為關聯(lián)標簽。第20頁/共30頁4.3.2文本框控件文本框是用來顯示數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)的控件。文本框可以是綁定型也可以是非綁定型。綁定型文本框用來與某個字段綁定。非綁定型文本框用來顯示計算的結果或接受用戶輸入的數(shù)據(jù)，其中的數(shù)據(jù)不保存。第21頁/共30頁4.3.3命令按鈕控件命令按鈕是單擊它可執(zhí)行操作的控件。命令按鈕是最經(jīng)常使用、最具有代表性的控件。命令按鈕可完成6個類別33種不同的操作。第22頁/共30頁4.3.4選項組控件選項組是用來顯示一組有限選項集合的控件，在選項組中每次只能選擇一個選項。選項組使輸入數(shù)據(jù)變得容易，因為只需選擇所需的值，不需要手工輸入。第23頁/共30頁4.3.5組合框控件組合框是可以在一組有限選項集合中選取值，也可以直接輸入值的控件，如同文本框和列表框的組合，既可以在組合框中直接輸入文本，也可以從下拉列表選擇內(nèi)容。在組合框中輸入文本或選擇某個值時，如果該組合框是綁定型，則輸入或選擇的值將保存到組合框綁定的字段。第24頁/共30頁組合框的重要屬性項：控件來源：用于設置組合框或列表框控件綁定的字段。行來源類型和行來源：用于指定組合框或列表框中的列表數(shù)據(jù)來源。行來源類型有三種選擇：(1)表/查詢：用于指定“行來源”的值來自數(shù)據(jù)源。(2)字段列表：用于指定“行來源”的值來自字段列表。在需要選擇某個字段來建立查詢條件時，這個選項十分有用。(3)值列表：用于指定“行來源”的值來自直接輸入的系列值。輸入的系列值用分號隔開，例如“優(yōu)；良；中；及格；不及格”綁定列：用于指定“行來源”中哪列數(shù)據(jù)的值將保存到組合框或列表框的綁定字段。限于列表：組合框特有，用于指定組合框中的數(shù)據(jù)是否限于列表項。是：組合框中的數(shù)據(jù)只能限于列表項；否：組合框中的數(shù)據(jù)不限于列表項。第25頁/共30頁4.3.6列表框控件由于所查詢數(shù)據(jù)來自“學生”和“課程成績”兩個表，使用“查詢向導”創(chuàng)建交叉查詢表需要先放在一個表或查詢里，然后才能創(chuàng)建此查詢，這樣做顯然比較麻煩。事實上，可以使用查詢“設計”視圖來創(chuàng)建交叉表查詢。第26頁/共30頁4.3.7子窗體控件主窗體可以包含任意多個并列子窗體。子窗體可以嵌套，最多可以嵌套七層。利用“設計”視圖為窗體添加子窗體分兩種情況：在已有的窗體中添加已有的子窗體；在已有窗體中直接創(chuàng)建子窗體。源對象：嵌入主窗體中子窗體名稱。鏈接主字段：主窗體中鏈接子窗體和主窗體的字段，通常是一對多關系的“一”端的鏈接字段。鏈接子字段：子窗體中鏈接子窗體和主窗體的字段，通常是一對多關系的“多”端的鏈接字段。子窗體也是獨立的窗體，可以單獨打開修改，所有的修改都會自動顯示到主窗體中。當然也可以在主窗體中修改子窗體，這種修改可在主窗體形成更好的協(xié)調(diào)關系，直觀方便。第27頁/共30頁【本章小結】窗體作為數(shù)據(jù)庫中的一個重要對象，主要用于向用戶提供一個直觀、方便的操作數(shù)據(jù)庫的界面，起到美化數(shù)據(jù)顯示的作用。窗體最多可以包含窗體頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳和窗體頁腳5部分，每一部分稱為一個節(jié)。窗體類型根據(jù)顯示數(shù)據(jù)的方式，可以分為縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體、圖表窗體、數(shù)據(jù)透視表窗體、對話框窗體、主/子表式窗體。窗體的視圖是窗體的外觀表現(xiàn)形式。Access中窗體有5種視圖：“設計”視圖、“窗體”視圖、“數(shù)據(jù)表”視圖、“數(shù)據(jù)透視表”視圖和“數(shù)據(jù)透視圖”視圖。第28頁/共30頁Access中有6種創(chuàng)建窗體的方式：用窗體向導創(chuàng)建窗體，在設計視圖中創(chuàng)建窗體，使用“自動創(chuàng)建窗體”功能創(chuàng)建窗體，使用“自動窗體”功能創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖，使用圖表向導創(chuàng)建窗體，使用數(shù)據(jù)