關(guān)于公司員工啟用“釘釘”軟件管理規(guī)定

關(guān)于企業(yè)職工啟用“釘釘”軟件管理規(guī)定關(guān)于企業(yè)職工啟用“釘釘”軟件管理規(guī)定關(guān)于企業(yè)職工啟用“釘釘”軟件管理規(guī)定關(guān)于企業(yè)職工啟用“釘釘”軟件的管理規(guī)定為了便于各部門之間工作的交流和企業(yè)主要職工的平時(shí)（出門）考勤管理，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)研究決定，企業(yè)管理層和銷售部的職工從2016年3月7日起正式使用通訊辦公軟件“釘釘”，為方便規(guī)范管理，特制定本規(guī)定：一、“釘釘”軟件使用原則1、企業(yè)管理層和銷售部的職工需申請“釘釘”賬號，申請成功后此賬號將僅做工作使用。2、釘釘”非即時(shí)性交流工具，重重要急的工作交流，仍需使用電話交流。3、企業(yè)管理層和銷售部的職工的平時(shí)考勤一律采用“釘釘”軟件進(jìn)行簽到。（在企業(yè)沒有明確取消指紋考勤時(shí)，仍須同時(shí)兩種方式進(jìn)行考勤，保證出勤情況核實(shí)的真切性和合理性。）4、企業(yè)管理層和銷售部的職工平時(shí)管理業(yè)務(wù)及工作盡量采用“釘釘”軟件的審批功能，履行無紙化的工作流程。5、重視采用“釘釘”軟件管理平臺的“簽到”、“審批”的功能，目的使總經(jīng)理實(shí)時(shí)認(rèn)識職工上班的工作狀態(tài)，特別是加強(qiáng)對出門的人員的工作管理，同時(shí)簡化內(nèi)部平時(shí)工作的管理流程。二、“釘釘”軟件簽到要求1、企業(yè)管理層和銷售部的職工在正常上班時(shí)間內(nèi)沒有出門的，一天簽到四次，清晨上下班班簽到（8:30~12:00）、下午上下班簽到(14:00~18:00)。2、企業(yè)管理層和銷售部的職工在正常上班時(shí)間有出門做事或從事業(yè)務(wù)等有關(guān)工作事宜時(shí)，每隔兩個(gè)小時(shí)簽到一次或每接見一個(gè)地方、一個(gè)客戶時(shí)簽到一次，每日很多于四次簽到。3、簽到時(shí)須確認(rèn)，1）“簽到時(shí)間”，手機(jī)系統(tǒng)默認(rèn)；2）“簽到地址”須微調(diào)正確地址；3）“簽到內(nèi)容”能夠填寫文字說明或現(xiàn)場拍照為準(zhǔn)。4、辦公室每日實(shí)時(shí)做好簽到統(tǒng)計(jì)信息報(bào)送給總經(jīng)理。5、企業(yè)管理層和銷售部的職工每日考勤簽到須高出四次以上（含），否則沒有向辦公室或總經(jīng)理說明正當(dāng)原因的，每少簽到一次處分20元。當(dāng)天未簽到又沒有請假或調(diào)休的按曠工辦理，在該職工當(dāng)月薪水中扣除三天薪水。三、“釘釘”軟件審批要求1、各部門管理人員和銷售部的職工應(yīng)在平時(shí)請假、出門、出差等異樣考勤經(jīng)過“審批”平臺會知有關(guān)人員。（職工對接審批人為部門主管，并告知辦公室；主管對接審批人為總經(jīng)理，并見告辦公室。）2、各部門管理人員和銷售部的職工正常歇息時(shí)須經(jīng)過“釘釘”審批平臺告知辦公室、生產(chǎn)副總，便于生產(chǎn)工作在正常假期時(shí)期能順暢協(xié)調(diào)安排。3、各部門的物料采買、物品領(lǐng)用、用車申請等在現(xiàn)有的紙件流程中若有審批人員不現(xiàn)場時(shí)，可經(jīng)過“釘釘”平臺進(jìn)行審批。4、關(guān)于“工作請示”、“部門協(xié)作”等協(xié)調(diào)方面，盡量采用“釘釘”審批平臺，便于工作安排、指令的保留及可追究性。5、對各部門管理人員和銷售部的職工未經(jīng)審批的考勤按曠工辦理。6、對各部門管理人員和銷售部的職工未經(jīng)審批的工作指令或事項(xiàng)，當(dāng)事人已履行的，對造成的經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)。四、“釘釘”使用注意事項(xiàng)1、“釘釘”賬號務(wù)必使用自己真切姓名及頭像；2、各部門管理人員和銷售部的職工務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號的暢達(dá)，保障“釘釘”通訊辦公軟件的正常使用。3、信息的實(shí)時(shí)答復(fù)1）群成員在收到工作指令等信息后，可在手上工作達(dá)成后，再進(jìn)行答復(fù)“收到”。2）非即可達(dá)成的工作指令，成員需在規(guī)按限時(shí)內(nèi)進(jìn)行答復(fù)。以通知形式宣布的信息，請宣布人備注無需答復(fù)，宣布人跟進(jìn)查察閱讀進(jìn)度；工作時(shí)間內(nèi)高出2小時(shí)/非工作時(shí)間高出12小時(shí)未閱讀，則以DING方式通知未讀人。4、對“釘釘”軟件平臺的其余功能使用不清楚的請向辦公室咨詢。辦公室內(nèi)容總結(jié)

（1）關(guān)于企業(yè)職工啟用“釘釘”軟件的管理規(guī)定

為了便于各部門之間工作的交流和企業(yè)主要職工的平時(shí)（出門）考勤管理，

經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)研究決定，企業(yè)管理層和銷售部的職工從2016年3月7日起正式使

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