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學(xué)校事務(wù)管理策略,公共關(guān)系學(xué)論文題目第一章第二章第三章第四章5.15.2學(xué)校事務(wù)管理策略5.3結(jié)論/以下為參考文獻(xiàn)5學(xué)校公共關(guān)系管理的策略面對(duì)學(xué)校公共關(guān)系管理的發(fā)展現(xiàn)在狀況以及存在的問(wèn)題,筆者分別對(duì)學(xué)校公眾關(guān)系管理、學(xué)校事務(wù)管理、學(xué)校形象管理都提出了詳細(xì)的應(yīng)對(duì)策略。5.1學(xué)校公眾關(guān)系管理策略。根據(jù)前幾章的分析可知,學(xué)校公眾關(guān)系管理是對(duì)人的管理,不管對(duì)內(nèi)部公眾還是外部公眾的管理,最主要的是要重視溝通。5.1.1學(xué)校內(nèi)部公眾管理策略。學(xué)校內(nèi)部公眾關(guān)系管理的脈絡(luò)是,學(xué)校與全體教職員工、學(xué)生之間通過(guò)雙向溝通方式,在互惠互利原則下尋求并到達(dá)和諧一致,構(gòu)成學(xué)校足以抵制外部不良影響的凝聚力。使學(xué)校和內(nèi)部公眾之間消除內(nèi)耗,齊心協(xié)力完成共同目的。雙向溝通是互動(dòng)互惠的溝通經(jīng)過(guò),溝通的介入者既發(fā)送也接受信息。談話、研討、辯論、交互式教學(xué)都是雙向溝通的范例。雙向溝通能夠有效躲避單項(xiàng)溝通的弊端,大大提高溝通的效果。在學(xué)校公共關(guān)系管理中,多采用雙向溝通有利于了解民情民意,有利于群策群力,能夠提高決策與管理的科學(xué)化、民主化水平?!?〕學(xué)校與教職員工關(guān)系管理。教職員工作為學(xué)校最直接的公眾,是學(xué)校公共關(guān)系中最重要的關(guān)系之一。良好的員工關(guān)系是公共關(guān)系的起點(diǎn),公共關(guān)系的基本任務(wù)之一是內(nèi)求團(tuán)結(jié),搞好員工關(guān)系,因而學(xué)校能夠從下面三點(diǎn)著手:尊重教職員工的個(gè)人利益和價(jià)值;尊重教職員工共享學(xué)校信息的權(quán)利;重視與教職員工的情感溝通。〔2〕學(xué)校與學(xué)生關(guān)系管理。學(xué)生是學(xué)校比擬特殊的公眾,既是學(xué)校的內(nèi)部成員,也是學(xué)校教育的消費(fèi)者。這樣雙重的身份使其成為學(xué)校形象管理和公眾管理的中介者。這項(xiàng)關(guān)系管理主要包括為學(xué)校與學(xué)生的雙向溝通項(xiàng)目、老師與學(xué)生的溝通。首先,學(xué)校與學(xué)生的雙向溝通項(xiàng)目。學(xué)生是連接學(xué)校與社區(qū)的重要紐帶之一。學(xué)校與學(xué)生的關(guān)系直接構(gòu)成家長(zhǎng)、社區(qū)和社會(huì)對(duì)學(xué)校的直覺(jué)初步印象。學(xué)校與學(xué)生之間良好關(guān)系的建立和互相關(guān)系的改善,需要完善與學(xué)生正式的雙向溝通機(jī)制。雙向溝通方式大致分為學(xué)生會(huì)、學(xué)生意見(jiàn)調(diào)查、學(xué)生出版物等。其次,老師與學(xué)生的溝通。老師在學(xué)生成長(zhǎng)經(jīng)過(guò)中具有重要的影響作用。師生關(guān)系的主動(dòng)權(quán)在老師手里,詳細(xì)能夠從兩個(gè)方面講起:有語(yǔ)言的使用技巧。老師在與學(xué)生溝通時(shí)要考慮到學(xué)生的自尊心和心理承受能力。還有非語(yǔ)言的溝通技巧。非語(yǔ)言的溝通也是特別重要的,學(xué)生能夠讀懂教師的表情、目光、姿勢(shì)、手勢(shì)、距離等中的準(zhǔn)確含義。非語(yǔ)言的溝通包括肢體語(yǔ)言〔表情、目光、姿勢(shì)〕、空間語(yǔ)言〔身體指向、與學(xué)生的人際距離、方位角度〕和類語(yǔ)言的使用技巧。再次,非教學(xué)人員與學(xué)生的溝通。包括圖書(shū)館和閱覽室,這是學(xué)生容易集中構(gòu)成對(duì)學(xué)校看法的地方,其看法和評(píng)價(jià)是和這里的服務(wù)態(tài)度、質(zhì)量聯(lián)絡(luò)在-起的。筆者把圖書(shū)和閱覽室管理員分為三類。第一類是微笑服務(wù)的,熱心和學(xué)生溝通,了解他們的需要,接受服務(wù)者的感覺(jué)如坐春風(fēng)般舒適敞亮。第二類是沉默型的,盡量少講話或不講話,表情中有不耐煩的神態(tài),盼望來(lái)者快走,有著對(duì)工作的厭倦和冷漠。讓來(lái)者的心理不舒適。第三類是暴躁型的,講話像吵架一般,聲音高八度,一臉不耐煩。還有校醫(yī)院,我們國(guó)家大學(xué)里一般有校醫(yī)院,中小學(xué)常設(shè)有區(qū)療室或醫(yī)務(wù)室。醫(yī)療服務(wù)人員的態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量也是影響公眾對(duì)學(xué)校印象和感受的重要方面。服務(wù)態(tài)度影響學(xué)生對(duì)學(xué)校的總體感受。學(xué)校餐廳和校外的營(yíng)利餐廳是不同的,它設(shè)立的目的是為了方便學(xué)生和教職員工的生活與工作。假如講圖書(shū)館是與學(xué)生打交道最多的學(xué)習(xí)機(jī)構(gòu),那么餐廳就是與學(xué)生接觸最多的生活場(chǎng)所,既是學(xué)生們隨意發(fā)表評(píng)論、表示出各種意見(jiàn)的地方,也是最容易產(chǎn)生問(wèn)題的地方。學(xué)校餐廳承當(dāng)?shù)墓ぷ鞅绕渌麢C(jī)構(gòu)要繁瑣,要求更細(xì)致入微。還包括保安人員。門(mén)衛(wèi)和保安能夠禮貌、熱情地對(duì)待每一位來(lái)訪者,會(huì)讓學(xué)校的形象很陽(yáng)光,否則會(huì)使人產(chǎn)生不好的感覺(jué)。學(xué)校的責(zé)任是,讓每個(gè)員工都意識(shí)到,自個(gè)是學(xué)校形象和聲譽(yù)的創(chuàng)造者,對(duì)這些非教學(xué)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)--不要把所有的人當(dāng)作假想敵,而應(yīng)該當(dāng)作朋友。5.1.2學(xué)校外部公眾管理策略。在當(dāng)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,服務(wù)至上的觀念已經(jīng)構(gòu)成。學(xué)校建立良好的公眾關(guān)系的目的是促使外部公眾對(duì)學(xué)校的良好形象,提升學(xué)校的知名度、美譽(yù)度,進(jìn)而使學(xué)校能夠更好地發(fā)展[33].學(xué)校目的公眾是教育的消費(fèi)者,在內(nèi)部關(guān)系理順的前提下,外部公眾就是學(xué)校的上帝。〔1〕學(xué)校與學(xué)生家長(zhǎng)關(guān)系管理。首先,多與家長(zhǎng)進(jìn)行信息溝通。學(xué)校要及時(shí)收集和了解家長(zhǎng)的相關(guān)信息,通過(guò)對(duì)家長(zhǎng)調(diào)查、跟蹤服務(wù)、接受投訴等方式,把握來(lái)自家長(zhǎng)的各種信息,并對(duì)之進(jìn)行分類、歸納,依此調(diào)整和改良學(xué)校的工作。同時(shí)學(xué)??梢耘e辦家長(zhǎng)開(kāi)放日、廣告等形式,向家長(zhǎng)傳遞學(xué)校的理念,發(fā)展現(xiàn)在狀況,使家長(zhǎng)更全面了解學(xué)校,融洽雙方關(guān)系。其次,正確處理家長(zhǎng)投訴。當(dāng)學(xué)校與家長(zhǎng)發(fā)生沖突或糾紛時(shí),一個(gè)成熟的、負(fù)責(zé)任的學(xué)校公關(guān)部門(mén)應(yīng)該妥善、迅速的處理糾紛,站在家長(zhǎng)的角度為其考慮,并解決實(shí)際問(wèn)題。再好的外部公眾關(guān)系也不可能不發(fā)生任何錯(cuò)誤過(guò)失和糾紛,對(duì)此學(xué)校應(yīng)全面收集和處理,把它當(dāng)成改善學(xué)校形象的重要契機(jī)。要擅長(zhǎng)傾聽(tīng)家長(zhǎng)意見(jiàn),及時(shí)處理投訴,才能是家長(zhǎng)與學(xué)校的關(guān)系長(zhǎng)久穩(wěn)定。〔2〕學(xué)校與社區(qū)關(guān)系管理。社區(qū)是人們共同生活和活動(dòng)的區(qū)域,如村落、城鎮(zhèn)、區(qū)、街道等。社區(qū)是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的地域性社會(huì)。每個(gè)社區(qū)都有其特定的人口和地理區(qū)域,他們有著共同的利益、價(jià)值觀和社會(huì)來(lái)往。對(duì)于學(xué)校來(lái)講,社區(qū)是學(xué)校的生存空間,也是學(xué)校的服務(wù)對(duì)象。學(xué)校和社區(qū)的溝通方案應(yīng)該是雙向的、互相的和互利的[34].學(xué)校搞好社區(qū)關(guān)系,就是在學(xué)校和社區(qū)之間建立和保持一種親情和互相理解的關(guān)系。其目的是爭(zhēng)取社區(qū)公眾對(duì)學(xué)校的了解、理解和支持,為學(xué)校發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)穩(wěn)定的生存環(huán)境,同時(shí)能利用社區(qū)關(guān)系擴(kuò)大學(xué)校的區(qū)域性影響。處理社區(qū)關(guān)系時(shí),應(yīng)注意兩點(diǎn):第一,加強(qiáng)與社區(qū)的信息溝通。這是搞好社區(qū)關(guān)系的基礎(chǔ)。學(xué)校應(yīng)該通過(guò)各種方式與社區(qū)較強(qiáng)溝通與溝通,將學(xué)校的辦學(xué)宗旨、校園建設(shè)、科研能力、獲獎(jiǎng)狀況等及時(shí)有效地傳遞出去,增加透明度,提高知名度,求得社區(qū)對(duì)學(xué)校的支持。第二,將學(xué)校社區(qū)化。學(xué)校應(yīng)當(dāng)視自個(gè)為社區(qū)的一員,教職員工、學(xué)生適當(dāng)參加社區(qū)的活動(dòng)。社區(qū)希望學(xué)校幫助改善社區(qū)的文化建設(shè),學(xué)校以社區(qū)利益和需要為中心設(shè)計(jì)溝通方案,通過(guò)提供幫助和支持獲得社區(qū)資源和公眾良好的形象。5.1.3學(xué)校與媒介、關(guān)系以及國(guó)際公共關(guān)系管理策略。在信息多元化,網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天,學(xué)校公眾關(guān)系管理要十分重視媒介的傳播作用。媒介關(guān)系,也就是新聞界關(guān)系,主要指學(xué)校與新聞傳播機(jī)構(gòu),如報(bào)社、雜志社、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)及各種網(wǎng)站以及新聞界人士,包括記者、編輯等的關(guān)系。除此之外,在信息多元化的今天,新媒體也應(yīng)遭到關(guān)注。新聞媒介是學(xué)校與社會(huì)公眾聯(lián)絡(luò)的主要渠道,是學(xué)校最敏感、最重要的公眾之一。處理與媒介公眾的關(guān)系要注意下面幾點(diǎn):與新聞界保持長(zhǎng)久、密切的聯(lián)絡(luò),建立良好關(guān)系;尊重媒介公眾;真實(shí)傳播學(xué)校信息。鑒于之前對(duì)學(xué)校媒體影響力的分析,學(xué)校在處理與媒介的關(guān)系中,要把新媒體也放在重要的位置。多與媒體公眾互動(dòng)溝通,提高學(xué)校在網(wǎng)絡(luò)的影響力、活潑踴躍度、傳播度以及覆蓋度。使學(xué)校公共關(guān)系管理能夠通過(guò)各種媒介全面提升?!?〕學(xué)校與關(guān)系管理。是國(guó)家權(quán)利的執(zhí)行機(jī)關(guān),公眾是學(xué)校的所有目的公眾中最具權(quán)威的對(duì)象。與保持良好關(guān)系的目的,是爭(zhēng)取對(duì)學(xué)校的了解、信任和支持,為學(xué)校的發(fā)展?fàn)幍昧己玫恼攮h(huán)境、行政支持和政治條件[35].搞好公眾關(guān)系,對(duì)學(xué)校來(lái)講具有特別重要的意義,詳細(xì)應(yīng)該做到:以能夠接受的方式,增加學(xué)校的辦學(xué)自主權(quán)。加強(qiáng)與的溝通以便學(xué)校熟悉的政策、法令及變動(dòng)。同時(shí),擴(kuò)大學(xué)校在中的信譽(yù)與影響,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的自信心和重視程度?!?〕學(xué)校國(guó)際公共關(guān)系管理。學(xué)校開(kāi)展國(guó)際公共關(guān)系活動(dòng)必不可少。處理好國(guó)際公共關(guān)系需要運(yùn)用跨文化傳播手段,使學(xué)校形象國(guó)際化,爭(zhēng)取國(guó)際公眾的了解和支持,在國(guó)際上營(yíng)造良好的生存與發(fā)展空間。學(xué)校國(guó)際公共關(guān)系的開(kāi)展基礎(chǔ)有三個(gè):調(diào)查研究的技術(shù)、媒介的運(yùn)用和國(guó)際公共關(guān)系禮儀。但一定要格外注重和熟悉國(guó)際規(guī)范禮儀、不同國(guó)家和民族的文化習(xí)慣。5.2學(xué)校事務(wù)管理策略。學(xué)校事務(wù)管理策略包括學(xué)校問(wèn)題管理策略和學(xué)校危機(jī)管理策略。這里將針對(duì)學(xué)校危機(jī)管理存在的問(wèn)題重點(diǎn)分析學(xué)校危機(jī)管理策略。5.2.1學(xué)校問(wèn)題管理策略。學(xué)校問(wèn)題管理策略包括學(xué)校技術(shù)性問(wèn)題的管理程序和學(xué)校適應(yīng)性問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)策略?!?〕學(xué)校技術(shù)性問(wèn)題的管理程序。第一,調(diào)查預(yù)測(cè)-發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。通過(guò)收集信息、調(diào)查預(yù)測(cè)來(lái)發(fā)現(xiàn)學(xué)校中存在的問(wèn)題,如如今的問(wèn)題、潛在的問(wèn)題和趨勢(shì)性的問(wèn)題。對(duì)于組織的發(fā)展能否能夠占盡先機(jī),預(yù)測(cè)是很重要的。學(xué)校是非營(yíng)利組織,很多問(wèn)題不如消費(fèi)市場(chǎng)那么敏感,需要以調(diào)查為根據(jù)。學(xué)校組織對(duì)自個(gè)的形象和狀態(tài)都有一種問(wèn)題的直覺(jué),但僅僅依靠直覺(jué)是不夠的[36].需要調(diào)查和收集家長(zhǎng)、社區(qū)、老師、學(xué)生等公眾的評(píng)價(jià)意見(jiàn),以修正良好的自我感覺(jué)和現(xiàn)實(shí)評(píng)價(jià)之間的偏差。第二,分析情況-評(píng)價(jià)問(wèn)題。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后:首先,對(duì)其進(jìn)行整理分類。其次,分析原因。最后,慎重對(duì)待問(wèn)題。第三,提出對(duì)策-解決問(wèn)題。制訂相應(yīng)的措施,選擇行動(dòng)方案,消除問(wèn)題,防患于未然。教職員工的意見(jiàn)是決策制訂時(shí)參考的重要內(nèi)容?!?〕學(xué)校適應(yīng)性問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)策略。學(xué)校的適應(yīng)性問(wèn)題往往與組織變革及其領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)在一起。校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)要努力研究適應(yīng)性問(wèn)題,必須學(xué)習(xí)怎樣解決這類問(wèn)題,并運(yùn)用其解決問(wèn)題策略及知識(shí)管理策略,將適應(yīng)性問(wèn)題盡可能轉(zhuǎn)化為比擬容易克制的技術(shù)性問(wèn)題。建議校長(zhǎng)對(duì)適應(yīng)性問(wèn)題采取如下領(lǐng)導(dǎo)策略:第一,陽(yáng)臺(tái)策略。校長(zhǎng)在充滿危險(xiǎn)的領(lǐng)導(dǎo)中,必須具備能進(jìn)能出的能力,既身處華而不實(shí)又能置身事外,來(lái)回穿梭于介入者和旁觀者兩種角色之間,這就是到陽(yáng)臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo)策略。否則,校長(zhǎng)假如具有高度責(zé)任感并積極投入校務(wù)改革,缺乏自我反省的時(shí)機(jī),就可能成為終日繁忙推動(dòng)改革而疲憊不堪。培育到陽(yáng)臺(tái)上的習(xí)慣,就能夠做到思維清楚明晰地調(diào)整策略。第二,從政治層面考慮的策略。人際關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)成功的關(guān)鍵。校長(zhǎng)應(yīng)該爭(zhēng)取盟友,親近對(duì)手,也要博得中間人的信任。平日應(yīng)該用情感領(lǐng)導(dǎo)和魅力領(lǐng)導(dǎo)等策略,與同仁建立深切厚重友情,爭(zhēng)取他們對(duì)自個(gè)理念的支持,并努力化敵為友,主動(dòng)親近和溝通持不同意見(jiàn)的人。第三,調(diào)和沖突的策略。校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)變革必須先建立關(guān)系架構(gòu),處理棘手問(wèn)題,并建立規(guī)范,使反對(duì)者有發(fā)表意見(jiàn)的溝通渠道。以走動(dòng)管理的方式主動(dòng)親近同仁和聆聽(tīng)校務(wù)改革的建議。避免給反對(duì)人士過(guò)多壓力,以降低其反對(duì)的理由。第四,強(qiáng)壯策略。校長(zhǎng)要培養(yǎng)下屬解決問(wèn)題的能力,讓他們有歷練的時(shí)機(jī),讓他們單獨(dú)面對(duì)問(wèn)題,讓他們?cè)趩?wèn)題中成長(zhǎng)。由于只要你的下屬?gòu)?qiáng)壯,你才更有氣力。第五,沉著不迫的策略。當(dāng)你承當(dāng)亟待解決問(wèn)題的責(zé)任時(shí),能夠冷靜承受高度的壓力,應(yīng)能使不平衡的抗拒力轉(zhuǎn)化成變革的助力。5.2.2學(xué)校危機(jī)管理策略。學(xué)校危機(jī)管理策略主要從下面幾個(gè)方面詳細(xì)講明:〔1〕危機(jī)管理中公共關(guān)系的任務(wù)恢復(fù)信任突發(fā)事件給學(xué)校帶來(lái)的公共關(guān)系危機(jī)之一,是公眾的信任危機(jī)。因而恢復(fù)公眾對(duì)學(xué)校的信任,是學(xué)校公共關(guān)系的重要任務(wù)。信任是一切溝通和合作的前提,失去了信任,就是去了組織運(yùn)轉(zhuǎn)的社會(huì)根基。學(xué)校突發(fā)事件中的公共關(guān)系活動(dòng),無(wú)論是新聞發(fā)布、接受專訪,還是慰問(wèn)傷者、悼念逝者、都應(yīng)有利于恢復(fù)公眾對(duì)學(xué)校的信任。平復(fù)情緒人的情緒與事件及環(huán)境有著內(nèi)在的聯(lián)絡(luò),外在環(huán)境的忽然改變,往往使人產(chǎn)生劇烈的情緒波動(dòng)。學(xué)校突發(fā)事件出現(xiàn)后,學(xué)校成員尤其是學(xué)生,出現(xiàn)恐懼、悲戚、自責(zé)、憎恨、憤怒、煩惱等負(fù)向情緒是特別自然的。學(xué)校所應(yīng)做的工作,是采取各種干涉措施,緩解并逐步平復(fù)這些不良情緒,消除它可能帶來(lái)的不良影響。除了專業(yè)心理疏導(dǎo)以外,通過(guò)公關(guān)活動(dòng),如慰問(wèn)、座談等也會(huì)對(duì)緩解平復(fù)師生的情緒起到積極作用。制止流言突發(fā)事件出現(xiàn)后,學(xué)校馬上會(huì)成為社會(huì)關(guān)注的熱門(mén),成為各種輿論議論的中心。與此伴生的是,各種小道消息會(huì)像病菌一樣傳播開(kāi)來(lái)。因而,做好輿論導(dǎo)向工作,制止流言的傳播,是學(xué)校危機(jī)公關(guān)的一個(gè)重要內(nèi)容。構(gòu)成合力學(xué)校突發(fā)事件的處置,是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要校內(nèi)外多方面的協(xié)作。然而,危機(jī)時(shí)刻又容易產(chǎn)生沖突和糾紛。因而,學(xué)校突發(fā)事件出現(xiàn)后,必須通過(guò)積極有效的溝通,使?fàn)可媸录挠嘘P(guān)組織和個(gè)人,放棄局部和個(gè)人利益,擱置各種爭(zhēng)論,顧全大局、同心協(xié)力、共度時(shí)艱,最大限度的降低事件造成的損失。重振自信心突發(fā)事件不僅會(huì)造成物質(zhì)上的損失,也會(huì)造成人們驚聲上的創(chuàng)傷,動(dòng)搖人們對(duì)將來(lái)的自信心。危害較大的突發(fā)事件,會(huì)使一些師生對(duì)將來(lái)產(chǎn)生迷惘。因而,應(yīng)通過(guò)各種宣傳形式,讓師生以積極的心態(tài)面對(duì),并度過(guò)難關(guān)。維護(hù)聲譽(yù)突發(fā)事件可能會(huì)給學(xué)校造成負(fù)面影響,是學(xué)校的社會(huì)聲譽(yù)受損。究其原因,一方面,來(lái)自于學(xué)校的主觀原因,如學(xué)校防備不力、處置不當(dāng)?shù)?;另一方面,?lái)自于客觀因素,如學(xué)生、家長(zhǎng)的誤解,心懷叵測(cè)者的謠言中傷等。無(wú)論何種原因,學(xué)校都要采取措施,消除不良影響,恢復(fù)學(xué)校聲譽(yù)。對(duì)于學(xué)校本身存在的問(wèn)題,要敢于成認(rèn),勇于擔(dān)當(dāng),真誠(chéng)道歉,及時(shí)糾正;對(duì)于學(xué)生和家長(zhǎng)的誤解,要通過(guò)溝通加以化解;對(duì)于惡意誹謗,要正面回應(yīng),澄清事實(shí),以正視聽(tīng)。學(xué)校聲譽(yù)的維護(hù),既需要學(xué)校在處置突發(fā)事件中的積極表現(xiàn),又離不開(kāi)有針對(duì)性的開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)。v實(shí)例分析:事件:2018年10月18日,中國(guó)礦業(yè)大學(xué)舉辦百年校慶,2018年9月26日,河南理工大學(xué)舉辦百年校慶。在這里之際,兩所學(xué)校的學(xué)生針對(duì)礦大和理工大的歷史淵源展開(kāi)了劇烈的爭(zhēng)論。礦大以為河南理工盜用礦大的歷史,理工大學(xué)生以為河南理工才是真正百年學(xué)府的繼承者。沿革爭(zhēng)議:從焦作市最終遷移至江蘇省徐州市的中國(guó)礦業(yè)大學(xué)以為焦作工學(xué)院已經(jīng)于1951年全部前往天津,焦作工學(xué)院在焦作已經(jīng)不存在?,F(xiàn)河南理工大學(xué)是在中南煤礦工業(yè)學(xué)校基礎(chǔ)上建立起來(lái)的,因而在河南理工大學(xué)官方歷史上刻意淡化1951年至1958年的歷史,尤其是1951-1953年之間歷史。中國(guó)礦業(yè)大學(xué)給出的理由是,1953年夏奉燃料工業(yè)部的指令,中南煤炭工業(yè)學(xué)校從江西萍鄉(xiāng)遷往河南焦作。在原中國(guó)礦業(yè)學(xué)院原址〔按即解放前焦作工學(xué)院原址,該校1950年更名中國(guó)礦業(yè)學(xué)院,1951年2月全部遷往天津,后來(lái)由燃料工業(yè)部學(xué)校在這里辦學(xué),1953年燃料工業(yè)部學(xué)校遷往北京〕繼續(xù)辦學(xué),更名為焦作煤礦學(xué)校,1958年8月在該校升格為焦作礦業(yè)學(xué)院,1995年更名焦作工學(xué)院,2004年再更名為河南理工大學(xué)。河南理工大學(xué)給出的理由是,中國(guó)礦業(yè)大學(xué)和河南理工大學(xué)系出一源。1909年焦作路礦學(xué)堂,是在晚清帝國(guó)內(nèi)憂外患的環(huán)境下頑強(qiáng)成長(zhǎng)發(fā)展起來(lái)的。后幾經(jīng)改名為焦作工學(xué)院。在1952年的時(shí)候中國(guó)和蘇聯(lián)關(guān)系密切并效仿蘇聯(lián)大學(xué)形式〔學(xué)院形式〕進(jìn)行全國(guó)院校大調(diào)整,于是就有了先是焦作工學(xué)院改名為中國(guó)礦業(yè)學(xué)院〔今中國(guó)礦業(yè)的大學(xué)〕,然后中國(guó)礦業(yè)學(xué)院遷往天津,給焦作留下的只是一座空空的焦作路礦學(xué)堂遺址。查閱學(xué)校檔案可得知,當(dāng)時(shí)由中國(guó)礦業(yè)學(xué)院〔今中國(guó)礦業(yè)大學(xué),下同〕留駐7名老師繼續(xù)在焦作進(jìn)行礦業(yè)專業(yè)教學(xué)〔有檔案7名老師姓名可查,且占當(dāng)年礦大總老師資源的1/5〕當(dāng)時(shí)學(xué)校定名為焦作礦業(yè)學(xué)校。因而能夠講,如今的河南理工大學(xué)是和焦作路礦學(xué)堂有關(guān)系的,系出一源也是有根據(jù)的。6年以后在1958年的時(shí)候江西的中南煤炭工業(yè)學(xué)校遷往焦作并在焦作路礦學(xué)堂遺址辦學(xué)而且和焦作礦業(yè)學(xué)校是共用一個(gè)校園,公元1958年焦作礦業(yè)學(xué)校和遷來(lái)的中南煤炭工業(yè)學(xué)校合并并訂立新校名:焦作礦業(yè)學(xué)院。然后到了1995年時(shí)焦作礦業(yè)學(xué)院改名為焦作工學(xué)院,當(dāng)時(shí)的學(xué)院院長(zhǎng)叫做袁世鷹,在更名的會(huì)議上作報(bào)告,重點(diǎn)講明了更改校名是主要是為了提高學(xué)校的知名度,華而不實(shí)還刻意強(qiáng)調(diào):焦作工學(xué)院與焦作礦業(yè)學(xué)院沒(méi)有必然的歷史聯(lián)絡(luò)。同時(shí),中華民國(guó)大陸時(shí)期畢業(yè)于原焦作工學(xué)院的校友及校領(lǐng)導(dǎo)之間,也以為河南理工大學(xué)和中國(guó)礦業(yè)大學(xué)共同繼承了原焦作工學(xué)院,華而不實(shí)的代表是原焦作工學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)孫越崎。爭(zhēng)端的結(jié)果:由于兩校的歷史淵源很深,加上焦作工學(xué)院主體搬遷天津后,仍然對(duì)坐落在焦作的河南理工大學(xué)進(jìn)行師資方面的援助,造成兩校領(lǐng)導(dǎo)層方面聯(lián)絡(luò)很深,如現(xiàn)河南理工大學(xué)校長(zhǎng)鄒友峰畢業(yè)于中國(guó)礦業(yè)大學(xué),現(xiàn)中國(guó)礦業(yè)大學(xué)副校長(zhǎng)趙躍民、秦勇畢業(yè)于河南理工大學(xué)。爭(zhēng)端最后和平解決,雙方都于2018年舉行了100周年的校慶,并在現(xiàn)河南理工大學(xué)新校區(qū)樹(shù)立起中國(guó)礦業(yè)高等教育起源地標(biāo)志。河南理工大學(xué)在中國(guó)礦業(yè)大學(xué)〔徐州校區(qū)〕捐資修建了焦作工學(xué)院工程館大門(mén)復(fù)制品,由此宣告兩校校史之爭(zhēng)和平解決。對(duì)兩所學(xué)校爭(zhēng)論的評(píng)價(jià):這是一場(chǎng)典型的學(xué)校公共關(guān)系危機(jī),兩所學(xué)校的學(xué)生出于對(duì)自個(gè)學(xué)校的熱愛(ài),在網(wǎng)絡(luò)上爭(zhēng)論不休。河南理工大學(xué)在應(yīng)對(duì)這場(chǎng)危機(jī)時(shí)的態(tài)度以及做法是正確的,在學(xué)生爭(zhēng)論的時(shí)候,學(xué)校保持沉默,不作回應(yīng)。同時(shí),不斷加強(qiáng)與中國(guó)礦業(yè)大學(xué)的友好訪問(wèn),并且河南理工大學(xué)在中國(guó)礦業(yè)大學(xué)〔徐州校區(qū)〕捐資修建了焦作工學(xué)院工程館大門(mén)復(fù)制品,充分具體表現(xiàn)出了河南理工大學(xué)為了促進(jìn)兩校友好的積極態(tài)度。這場(chǎng)校史之爭(zhēng)的和平解決不僅具體表現(xiàn)出了河南理工大學(xué)在應(yīng)對(duì)學(xué)校公共關(guān)系危機(jī)時(shí)正確的立場(chǎng),愈加維護(hù)了學(xué)校的形象,對(duì)學(xué)校知名度、美譽(yù)度的提升起到了積極地促進(jìn)作用,完美的化解了此次危機(jī),維護(hù)了學(xué)校的聲譽(yù)。〔2〕危機(jī)管理中公共關(guān)系的策略。第一,搜集使用資料的策略占有并恰當(dāng)使用資料,是處理危機(jī)公共關(guān)系的基礎(chǔ)性工作。因而,在學(xué)校應(yīng)急管理中,公關(guān)人員必須注意搜集和使用相關(guān)資料。這些資料主要有:事故現(xiàn)場(chǎng)的資料。包括照片、錄音、錄像等,這些資料對(duì)于公眾了解事件的真相,會(huì)起到很好的佐證作用。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的言論和行為。包括相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示,指揮部的指令,已經(jīng)和將要采取的措施,相關(guān)的數(shù)據(jù)、典型事例等。相關(guān)政策法規(guī)。國(guó)家的相關(guān)政策法規(guī),如相關(guān)教育法規(guī),未成年人權(quán)益保障的法規(guī),學(xué)校設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)的法規(guī),學(xué)校安全的法規(guī)等。相關(guān)報(bào)道和評(píng)論。要注意查閱各種媒體的相關(guān)評(píng)論,包括對(duì)事件的報(bào)道,對(duì)事件原因的分析,對(duì)處置措施和結(jié)果的評(píng)論等。既要關(guān)注正面的肯定性評(píng)論,也要關(guān)注負(fù)面的否認(rèn)性評(píng)論;既要關(guān)注專業(yè)人員的理性化評(píng)論,也要關(guān)注普通民眾的情緒化議論;既要關(guān)注真實(shí)的報(bào)道,也要關(guān)注虛假的新聞。第二,處理與上下級(jí)關(guān)系的策略及時(shí)匯報(bào)。根據(jù)分級(jí)分類管理的原則,對(duì)于級(jí)別高的學(xué)校安全事故,應(yīng)第一時(shí)間向上級(jí)匯報(bào),為上級(jí)及時(shí)作出決策,指導(dǎo)事故的處理博得時(shí)間。切忌逃避責(zé)任,隱瞞不報(bào)、虛報(bào)、漏報(bào)[38].主動(dòng)請(qǐng)示。學(xué)校的職權(quán)是有限的,碰到學(xué)校職權(quán)以外的問(wèn)題,要主動(dòng)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),盡管突發(fā)事件的處理時(shí)間緊迫,也不可超越職權(quán)擅自行事。當(dāng)然,對(duì)一般性的工作或上級(jí)受權(quán)范圍內(nèi)的工作,應(yīng)果斷處理。保持一致。保持上行下一致,是處理學(xué)校與上級(jí)公共關(guān)系的一個(gè)準(zhǔn)則。在處置學(xué)校突發(fā)事件中,學(xué)校更應(yīng)注意與上級(jí)保持一致。其一是言論一致,對(duì)外發(fā)布的消息,必須與上級(jí)保持一致;避免講法不一,擾亂人心。其二是立場(chǎng)一致,要站在統(tǒng)一的立場(chǎng)上,觀察問(wèn)題、處理問(wèn)題、避免不顧大局,片面從學(xué)校局部的立場(chǎng)上自行其是。其三是行動(dòng)一致,學(xué)校要服從指揮,保持上下協(xié)調(diào);避免不聽(tīng)指揮、擅自行動(dòng)[39].提出建議。上級(jí)對(duì)學(xué)校的詳細(xì)情況的了解總是有限的,突發(fā)事件出現(xiàn)后,學(xué)校在向上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)的同時(shí),應(yīng)提出處置建議,這樣有利于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)事件的詳細(xì)情況,恰如其分的作出相關(guān)政策。堅(jiān)決貫徹。上級(jí)作出決定前,能夠及時(shí)溝通,提出意見(jiàn)和建議。但上級(jí)決定已經(jīng)做出,必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。處置學(xué)校突發(fā)事件,尤其是救援行動(dòng),好像作戰(zhàn)一樣,堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)的決定,是獲得勝利的關(guān)鍵所在?!?〕處理與受傷害學(xué)生及家長(zhǎng)關(guān)系的策略。首先,態(tài)度真誠(chéng)。對(duì)于學(xué)校突發(fā)事件中,遭到傷害的學(xué)生及家長(zhǎng),學(xué)校應(yīng)抱著真誠(chéng)的態(tài)度與之溝通協(xié)商,以獲得互相間的理解,達(dá)成對(duì)處理意見(jiàn)的共鳴。任何欺騙、壓制、威脅、恫嚇的做法,都只能加深相互的不信任,既不利于問(wèn)題的解決,也會(huì)損害學(xué)校的形象。其次,換位考慮。即站在對(duì)方的角度去考慮問(wèn)題,它是一種有利于人與人之間互相理解和交往的考慮方式。學(xué)校在應(yīng)對(duì)突發(fā)事件是應(yīng)當(dāng)站在學(xué)生及家長(zhǎng)的立場(chǎng)認(rèn)真考慮。再次,包涵諒解。遭到傷害的學(xué)生及家長(zhǎng),由于忽然遭受事故帶來(lái)的打擊,產(chǎn)生沖動(dòng)的情緒和偏激的言行,都是能夠理解的。學(xué)校的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和教師,在與他們交往中,尤其就賠償事宜協(xié)商的經(jīng)過(guò)中,對(duì)他們過(guò)激的情緒和言行,應(yīng)予以包涵。不可爭(zhēng)鋒相對(duì),激化矛盾,惡化事態(tài)。還有,認(rèn)真傾聽(tīng)。認(rèn)真傾聽(tīng)是重要的交往藝術(shù),與任何人溝通,都不可只顧自個(gè)講述,而忽視了對(duì)方的表示出。學(xué)校突發(fā)事件中受傷害的學(xué)生及家長(zhǎng),他們的講述,不僅有利于學(xué)校了解他們的想法、感受和要求,而且講述本身對(duì)于他們宣泄不良情緒,平復(fù)起伏的心緒,會(huì)起到積極的作用。認(rèn)真傾聽(tīng),
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