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20xx辦公室主任總結(jié)這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的?;貞涍@一年的工作歷程,我們都有自己的收獲和總結(jié),那么辦公室主任工作總結(jié)怎么寫?下面我給大家共享20xx辦公室主任總結(jié)內(nèi)容,盼望能夠協(xié)助大家!
20xx辦公室主任總結(jié)1
本人于20____年__月__日入職,歷任總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人、副主任〔主持工作〕、主任職務(wù),并于20____年__月__日至20____年__月__日兼任____工程部經(jīng)理、____辦事處主任,現(xiàn)任總經(jīng)理辦公室主任?,F(xiàn)將20____年工作報(bào)告如下:
一、主要工作資料
20____年1月1日至____年4月30日,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作,其工作重點(diǎn)是進(jìn)展公司規(guī)章制度的建立;____年5月1日至____年8月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工作標(biāo)準(zhǔn)性建立;____年9月1日至____年10月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時(shí)負(fù)責(zé)____工程部的全面管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是工程部標(biāo)準(zhǔn)管理的建立;____年11月1日至今,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作。本人事實(shí)上是從事了12個(gè)月的行政、后勤管理工作,6個(gè)月的人力資源管理工作,2個(gè)月的工程部管理工作。
二、主要工作業(yè)績(jī)
〔一〕行政管理工作
1、完成了公司規(guī)章制度建立工作。主持制定了17套規(guī)章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度根本上滿意了公司目前的管理需求,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)管理奠定了良好的根底。
2、公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了公文傳送的剛好性、公文執(zhí)行的有效性及公文運(yùn)用的平安性,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
3、檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。建立了公司專業(yè)的檔案室,并實(shí)行了專人管理,對(duì)公司檔案進(jìn)展了分級(jí)、分類、編號(hào)登記管理,對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的平安性及持續(xù)性。
4、完成了前臺(tái)接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理。公司現(xiàn)有三個(gè)前臺(tái),均進(jìn)展了統(tǒng)一的形象布置,并對(duì)前臺(tái)接待員的崗位進(jìn)展了全面培訓(xùn),統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了進(jìn)取作用,為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。
5、會(huì)議管理根本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議,從會(huì)前打算到會(huì)中效勞及會(huì)后跟蹤,都能全面完成,無論是會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場(chǎng)布置都能較好地完成,保證了各項(xiàng)會(huì)議的勝利召開。
6、印章管理工作根本標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格遵照《印信管理方法》執(zhí)行印章運(yùn)用審批制度,對(duì)印章的啟用、保管、運(yùn)用均進(jìn)展具體的登記管理,確保了印章運(yùn)用的合法性和平安性。
總之,公司的行政管理工作,在海南企業(yè)中已到達(dá)了上等水平,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)管理的企業(yè)行列。
〔二〕信息管理工作
1、加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作,對(duì)網(wǎng)站資料進(jìn)展了嚴(yán)格審核,并不斷充溢網(wǎng)站資料、更新網(wǎng)頁,剛好上傳新信息、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個(gè)良好的傳播窗口,并對(duì)網(wǎng)站后臺(tái)進(jìn)展了分析、匯總,剛好駕馭網(wǎng)站運(yùn)用動(dòng)態(tài)。
2、建立了企業(yè)信息庫,完成了公司信息的統(tǒng)一管理,標(biāo)準(zhǔn)了公司信息的運(yùn)用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、工程信息、新聞信息、資訊信息五個(gè)子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個(gè)子庫的信息收集,共收集信息515條。
3、加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,遵照公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)展了《資訊周報(bào)》編制,并供應(yīng)給公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運(yùn)用,便利了領(lǐng)導(dǎo)的工作,同時(shí)也提高了工作效率。
〔三〕人力資源管理工作
1、制定并實(shí)施了《人力資源管理細(xì)那么》,標(biāo)準(zhǔn)了聘請(qǐng)、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。
2、完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案標(biāo)準(zhǔn)資料,健全了人事檔案,標(biāo)準(zhǔn)了人事檔案管理流程。
3、企業(yè)文化建立初具規(guī)模,先后組織了工程開工典禮、周年慶典、____捐款、新年聯(lián)歡晚會(huì)等大型活動(dòng),組織了大、小六場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng),并組建了籃球隊(duì),開展了多場(chǎng)籃球競(jìng)賽,以及印發(fā)《工程簡(jiǎn)報(bào)》41期、參展冬交會(huì)、參展海洋漁業(yè)博覽會(huì)等多種傳播活動(dòng),不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。
〔四〕后勤管理工作
1、資產(chǎn)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)公司資產(chǎn)在進(jìn)展徹底清查的根底上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理方法》分別按部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)展了分類、編號(hào)登記,并將管理職責(zé)落實(shí)到詳細(xì)的運(yùn)用人或保管人,標(biāo)準(zhǔn)了資產(chǎn)選購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。
2、車輛管理工作得到了加強(qiáng)。對(duì)公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配運(yùn)用、修理維保、行車平安、違章處理、費(fèi)用限制、車輛保管等方面進(jìn)展了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度,到達(dá)了有效地運(yùn)用車輛和有力地限制費(fèi)用的雙重效果。
3、辦公用品管理工作標(biāo)準(zhǔn)化。實(shí)行了辦公用品月打算制度,并結(jié)合以舊換新的節(jié)省措施,既保證了工作須要,又幸免了不必要的奢侈,有效地限制了辦公本錢。
〔五〕工程部管理工作
1、領(lǐng)先創(chuàng)立了《工作日記》匯報(bào)制度,提高了工作透亮度及工作效率,并徹底解決了文件積壓及文件管理混亂的問題,有效提高了文件處理的速度及質(zhì)量。
2、有力回?fù)鬫___公司的索賠發(fā)難,使我司變被動(dòng)為主動(dòng),并有效地改善了施工單位與我司的對(duì)立局面。原____公司曾屢次以我司未按時(shí)支付進(jìn)度款、臺(tái)風(fēng)攻擊受損等理由向我司屢次索賠,并揚(yáng)言要訴訟于法律,在此被動(dòng)的情景下,經(jīng)過謹(jǐn)慎探究《合同》,抓住對(duì)方工程經(jīng)理及現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人未遵照《合同》規(guī)定“月住施工現(xiàn)場(chǎng)不少____天―――并需監(jiān)理和業(yè)主簽證——”之條款,向____反索賠每月____萬元,并抓住____公司工程經(jīng)理____簽名為偽造,對(duì)其全部偽造簽名文件〔異樣是工程進(jìn)度款申請(qǐng)〕定為無效,并發(fā)文給____公司,將就此偽造行為我司將追究其法律職責(zé),為此____公司驚慌了、____屈服了,我司由此限制了主動(dòng)局面,也為____公司撤換____這個(gè)只扯皮不干活的工程經(jīng)理打了根底。
3、訂正____公司篡改的《工程單價(jià)清單》,幸免公司遭遇重大損失。____公司工程部在報(bào)給我司工程部的《工程單價(jià)清單》中,在總價(jià)不變的前提下,私自將分項(xiàng)單價(jià)及金額調(diào)整,意在提前套取工程款,如將防波堤增加約__萬元,碼頭增加約__萬元,疏浚削減約__萬元,護(hù)岸削減約__萬元,在發(fā)覺該陰謀后,與對(duì)方進(jìn)展了嚴(yán)正交涉,拒在《工程進(jìn)度款申請(qǐng)》上簽字,并要求重新按投標(biāo)文件修改《工程單價(jià)清單》及《單位估價(jià)表》。
〔六〕總經(jīng)理辦公室管理工作
1、以創(chuàng)立先進(jìn)團(tuán)體為目標(biāo),加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)建立與管理,使本部門具有較強(qiáng)的凝合力和榮譽(yù)感,且具有很好的團(tuán)隊(duì)精神。本部門在公司的重大活動(dòng)中均取得了最好的成果,如:公司周年慶典活動(dòng)中包攬兩項(xiàng)冠軍、新年聯(lián)歡晚會(huì)活動(dòng)中摘下唯一的團(tuán)隊(duì)冠軍、法律學(xué)問考試中本部門____與____并列第一名、規(guī)章制度考試中本部門____獲得第一名。
2、本著嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)的方式,以樹立模范、造就骨干為目的,加強(qiáng)本部門員工的教育和造就。本部門先后有____被評(píng)為公司月優(yōu)秀員工,同時(shí)造就出____三位工作骨干。
三、主要工作經(jīng)歷
1、做人原那么:做員工表帥,為下屬老師,當(dāng)同事?lián)从选?/p>
2、做事原那么:原那么堅(jiān)決,獎(jiǎng)罰清楚;身先士卒,帶頭實(shí)干。
3、管理原那么:理論上高度,實(shí)踐到深度;分工要明確,職責(zé)必到人。
四、工作中的缺乏
1、行政管理力度欠佳,行政監(jiān)視職能不強(qiáng)。
2、規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán),執(zhí)行制度時(shí)有寬松之短、慈愛之弊。
3、新石場(chǎng)工作產(chǎn)生失誤,給公司造成了一些損失。
五、新年工作愿景
1、與厚水灣同舟共濟(jì),為總經(jīng)理分憂解難,與員工一道艱辛創(chuàng)業(yè),為實(shí)現(xiàn)公司的壯觀目標(biāo)而奮力拼搏。
2、不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。
3、務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝?,期望有時(shí)機(jī)為企業(yè)做出更大的奉獻(xiàn)。
六、新年工作設(shè)想
〔一〕行政管理工作
1、在對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進(jìn)展調(diào)查探究的根底上,進(jìn)一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度,并加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度;
2、新建《合同管理方法》、《保密管理制度》、《會(huì)議管理制度》、《辦公場(chǎng)所管理規(guī)定》、《員工行為標(biāo)準(zhǔn)》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度,已滿意公司開展的須要;
3、建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制,有效預(yù)防或應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)危機(jī);
4、建立標(biāo)準(zhǔn)的行政監(jiān)視機(jī)制,加強(qiáng)行政管理力度。
〔二〕后勤管理工作
1、完善標(biāo)準(zhǔn)的后勤保障系統(tǒng),提高后勤效勞質(zhì)量;
2、加強(qiáng)本錢限制管理,幸免資源奢侈。
〔三〕重點(diǎn)協(xié)作工程建立及招商引資兩項(xiàng)主要工作,全力以赴地支持這兩項(xiàng)工作。
最終,祝公司興隆興旺!祝各位領(lǐng)導(dǎo)新年祥瑞、身體安康、事事如意!
20xx辦公室主任總結(jié)2
20____年來,我熱衷于本職工作,嚴(yán)格要求自我,擺正工作位置,時(shí)刻以“虛心”、“慎重”、“律己”的看法開展每一項(xiàng)工作,在局領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的共同指導(dǎo)幫助下,經(jīng)過自身的學(xué)習(xí)和工作,取得了必需的成效,很好地履行了崗位職責(zé)?,F(xiàn)將20____年來工作情景作如下工作總結(jié):
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自我醒悟地相識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室干脆領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供應(yīng)調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供應(yīng)一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議支配、迎來送往及用車管理等。應(yīng)對(duì)繁雜瑣碎的許多事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度,幸免疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。在公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭起先,須要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自我在____部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),進(jìn)取為公司辦理各類證件。經(jīng)過多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了______證書、工程立項(xiàng)手續(xù)________產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、剛好了解__________情景,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。作為__________企業(yè),土地交付是重中之重。由于______的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有親密關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采納有效措施,到____、____拆遷辦等單位,進(jìn)取和有關(guān)人員溝通、溝通,剛好將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反應(yīng)到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)駕馭了____________及拆遷工作的進(jìn)展,并在此根底上進(jìn)一步支配交付工作。
3、進(jìn)取響應(yīng)公司號(hào)召,深化開展市場(chǎng)調(diào)研工作。依據(jù)公司〔0__號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前____房地產(chǎn)的開展情景及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、開展趨勢(shì)等做了具體的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建立、房管部門具體了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如____,____又到____花園、____花園、____小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情景。就__號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個(gè)人設(shè)想。
4、謹(jǐn)慎做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。謹(jǐn)慎做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度根底上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。剛好傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤限制監(jiān)視工作,依據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,遵照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保〔養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)〕的各項(xiàng)手續(xù)。表達(dá)公司的標(biāo)準(zhǔn)性,解決員工的后顧之憂;
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。遵照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在__月份遵照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、款待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛運(yùn)用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格遵照程序核定運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤效勞工作。董事會(huì)在________召開期間,謹(jǐn)慎做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿支配工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前打算、會(huì)議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自我身上的擔(dān)子很重,而自我的學(xué)識(shí)、本領(lǐng)和閱歷與其任職都有必需的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自我20____年來還是有了必需的提高。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)歷,能夠比擬沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理本領(lǐng)、綜合分析本領(lǐng)、協(xié)調(diào)辦事本領(lǐng)和文字言語表達(dá)本領(lǐng)等方面,經(jīng)過20____年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的看法對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),酷愛本職工作,謹(jǐn)慎努力貫徹到實(shí)際工作中去。進(jìn)取提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,職責(zé)心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
20____年來,本人能敬業(yè)愛崗、締造性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和缺乏,主要表此刻:
第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
其次,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;
第三,自我的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在接下來的20____年里,自我決心謹(jǐn)慎提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式開展,奉獻(xiàn)自我應(yīng)當(dāng)奉獻(xiàn)的力氣。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)學(xué)問和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)開展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)四周環(huán)境、同行業(yè)開展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情景做到心中有數(shù);
其次,本著實(shí)事求是的原那么,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
第三,注意本部門的工作作風(fēng)建立,加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)相同,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氣氛。不斷改善辦公室對(duì)其他部門的支持本領(lǐng)、效勞水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,進(jìn)取為公司締造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成果。
20xx辦公室主任總結(jié)3
我是20___年__月__日到___學(xué)校上班的,依據(jù)工作須要,領(lǐng)導(dǎo)將我支配到辦公室工作,這對(duì)我來說是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作?辦公室在整個(gè)學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的根本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責(zé)又如何?答復(fù)這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。
通過學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)學(xué)問,我懂得了:辦公室是幫助領(lǐng)導(dǎo)辦理特地事項(xiàng)、協(xié)助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作的部門,在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對(duì)外溝通的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的根本任務(wù)是參加政務(wù)、管理事務(wù)、搞好效勞,詳細(xì)地說有:協(xié)助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查探究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理睬議、收發(fā)信函、接待來訪、款待客人、支配車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的詳細(xì)職責(zé)是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。
下面我就談一談我是怎樣完成根本任務(wù)履行根本職責(zé)的:
一、作為辦公室人員,完成根本任務(wù)狀況。
1、協(xié)助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查探究,剛好發(fā)覺新問題、駕馭新狀況、總結(jié)新經(jīng)歷,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)有價(jià)值的信息,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參加管理,幫助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在協(xié)助決策的過程中,我始終堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、狀況實(shí)、留意慎的原那么。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個(gè)學(xué)期里,我共起草公文、領(lǐng)導(dǎo)講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu),白天要用大量的時(shí)間承辦日常事務(wù)、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。
3、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將干脆反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹立良好的形象。為此我在做到懇切、熱忱、細(xì)致、周到的根底上,還特地學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路,會(huì)談、會(huì)議、宴會(huì)時(shí)排座,送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順當(dāng)完成,努力為學(xué)校締造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
4、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不管是全校師生參與的大型會(huì)議,還是局部老師、職工參與的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參與的小型會(huì)議,我都是會(huì)前謹(jǐn)慎打算〔下通知、擬寫會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場(chǎng)等〕;會(huì)中嚴(yán)密精確地記錄、熱忱周到的效勞;會(huì)后剛好清理睬場(chǎng)、編寫會(huì)議紀(jì)要、催促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查探究。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。在慶?!聊昀蠋煿?jié)需查閱以往慶祝老師節(jié)活動(dòng)記錄時(shí),我才驚異的發(fā)覺辦公室從未立過檔。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、運(yùn)用,我查閱了不少資料。邊學(xué)邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學(xué)期末,局部領(lǐng)導(dǎo)、教師到辦公室查閱資料都能較順當(dāng)?shù)牟榈?,初步顯現(xiàn)了檔案的價(jià)值。
6、印章管理。在過去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著肅穆、謹(jǐn)慎、細(xì)致的原那么,每次用章前我都謹(jǐn)慎詢問用章事由,不能確定時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批示,用后具體填寫用章記錄。各職能部門大量用章時(shí)嚴(yán)格監(jiān)章。
二、作為辦公室主任,履行根本職責(zé)狀況。
1、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有:
①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。
②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜擔(dān)當(dāng)?shù)氖马?xiàng)。
③教育局等上一級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。
④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團(tuán)委、財(cái)務(wù)科、年級(jí)組等職能部門交辦的事項(xiàng)。
⑤老師、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不管承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持肅穆謹(jǐn)慎、從速辦理的原那么,能干脆辦理的干脆“主辦”,不能干脆辦理的聯(lián)合各職能部門“會(huì)辦”,不能辦理的剛好“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項(xiàng),從未耽擱過任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克制,最終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng)。
2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)闹匾氊?zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我踴躍進(jìn)展調(diào)查探究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)展綜合分析,剛好向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),幫助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過調(diào)查探究,了解和駕馭決策看法的執(zhí)行狀況,剛好發(fā)覺問題,有針對(duì)性地進(jìn)展調(diào)整。
3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的幫助者和參謀,辦公室主任既要參加政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不行推卸的責(zé)任。因此,不管是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,事實(shí)上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務(wù)頭緒多、內(nèi)容雜,為了幸免出錯(cuò)、誤事,同時(shí),也為了便于領(lǐng)導(dǎo)查詢以往事務(wù)的時(shí)間及概況,在過去的一個(gè)學(xué)期里,我堅(jiān)持記工作日記281頁,約56000余字。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。
在過去的一個(gè)學(xué)期里。
首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下嚴(yán)密協(xié)作,步調(diào)相同的工作。
其次,我也注意橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對(duì)于業(yè)務(wù)部門的一些打算,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡、剛好溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力幸免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。
第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結(jié)。在接下來的一個(gè)學(xué)期里,我將接著努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實(shí)創(chuàng)新、為___的美妙前程不辱使命。
20xx辦公室主任總結(jié)4
時(shí)間如梭,一年的時(shí)間總是那么快的就完畢了,回憶自己一年的工作,我有著無限的感慨。在一年的工作中,我做到了嚴(yán)于律己,將自己的本職工作做好,將自己領(lǐng)導(dǎo)的工作人員的管理好,特殊是在一年的開展中,我為公司的開展做出了自己的努力。雖然不見得有多少的干脆奉獻(xiàn),但是我努力了,我為自己20__年的工作作出了的注解:
一、努力學(xué)習(xí),不斷加強(qiáng)自身建立
1、愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“不由自主”。因此,我正確相識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理庫消遣、德育室、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)懇敬業(yè)。一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)不言悔、取得成果不傲慢,保證各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、注意提高講學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是不斷適應(yīng)開展新形勢(shì)、增加黨性修養(yǎng)、提高工作實(shí)力和水平的根本要求。我始終把加強(qiáng)思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)放在重要位置,帶頭講學(xué)習(xí)、講政治,努力提高政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力。為此,我踴躍參與公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學(xué)習(xí),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)、道橋技術(shù)等方面的學(xué)問和文秘學(xué)問,使自己的綜合素養(yǎng)實(shí)力得到了提高。
3、錘煉作風(fēng)講團(tuán)結(jié)。堅(jiān)持把自己定位在甘當(dāng)配角,充分發(fā)揮參謀助手作用,全力協(xié)作主任開展工作,遇到問題剛好請(qǐng)示匯報(bào),踴躍維護(hù)集體意志和決策,在思想上、政治上、行動(dòng)上與公司黨委保持高度相同,以自己的一言一行維護(hù)辦公室的形象。
二、團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)密協(xié)作,踴躍主動(dòng)地完成好各項(xiàng)工作任務(wù)
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作效勞對(duì)象既對(duì)領(lǐng)導(dǎo),又對(duì)科室,還干脆接觸基層,工作任務(wù)繁雜而艱難。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)、勤政意識(shí)、窗口意識(shí)和進(jìn)取意識(shí),踴躍主動(dòng)地做好各項(xiàng)工作。
1、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),形成合力。辦公室是公司機(jī)關(guān)一個(gè)的綜合部門,既要上情下達(dá),又要下情上呈。我從為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)高效效勞,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)的職責(zé)啟程,加強(qiáng)協(xié)作,依據(jù)工作須要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨(dú)立完成的獨(dú)立完成;重大活動(dòng)、重要任務(wù),那么由大家共同完成。同時(shí)注意加強(qiáng)部門之間的橫向溝通協(xié)作,搞好協(xié)作,對(duì)各科室進(jìn)展有效效勞,變部門行為為機(jī)關(guān)整體行為,形成合力,提高整體工作水平。
2、謹(jǐn)慎做好對(duì)外款待工作。但凡上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作,都謹(jǐn)慎打算款待,擬定接待打算,留意接待細(xì)微環(huán)節(jié),為出現(xiàn)任何紕漏。
3、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),時(shí)刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任,我自覺從嚴(yán)要求自己,帶頭做維護(hù)團(tuán)結(jié)的表率,做勤奮工作的表率。
4、謹(jǐn)慎做好辦文工作。堅(jiān)固樹立為領(lǐng)導(dǎo)效勞的超前意識(shí),全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖,共起草各類會(huì)議講話、匯報(bào)、公司呈文、信息化建立規(guī)劃等綜合材料一百零一多份。
5、謹(jǐn)慎做好辦會(huì)工作。始終堅(jiān)持嚴(yán)細(xì)謹(jǐn)慎,精確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會(huì)議,并謹(jǐn)慎剛好地整理和引發(fā)好每一期會(huì)議紀(jì)要;擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié),留意調(diào)動(dòng)各方面的力氣,加強(qiáng)催辦工作,有效的落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的支配部署,確保做到政令暢通、推動(dòng)工作。
三、堅(jiān)持嚴(yán)細(xì)謹(jǐn)慎優(yōu)質(zhì)效勞,不斷提高文件的復(fù)印打印質(zhì)量和水平
1、效勞和聽從大局,工作不分分內(nèi)非常。工作當(dāng)中,還存在很多缺乏之處,主要表此時(shí)此刻,一時(shí)理論學(xué)習(xí)不夠,存在“現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣”、“臨時(shí)抱佛腳”的思想;二是深化基層調(diào)研不夠,許多信息往往通過各種會(huì)議或是聽取基層匯報(bào)時(shí)了解的。針對(duì)這些問題,我將
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