2023年電子檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

第14頁(yè)共14頁(yè)2023年?電子檔案管?理工作經(jīng)驗(yàn)?總結(jié)隨著?信息技術(shù)迅?猛發(fā)展，計(jì)?算機(jī)被廣泛?應(yīng)用到各個(gè)?領(lǐng)域，包括?工程設(shè)計(jì)領(lǐng)?域。這樣以?來(lái)，工程設(shè)?計(jì)過(guò)程中形?成的大量電?子文件也就?成為電子檔?案管理的重?要對(duì)象。電?子文件的歸?檔、保存、?管理、輸出?等工作已經(jīng)?成為工程設(shè)?計(jì)單位正常?運(yùn)營(yíng)的重要?環(huán)節(jié)。所以?，全方位做?好工程設(shè)計(jì)?中的電子檔?案管理工作?對(duì)相關(guān)單位?維持正常是?極為重要的?。鑒于此，?本文主要就?如何做好電?子檔案管理?工作進(jìn)行了?認(rèn)真探討。?一、電子?文件歸檔前?的準(zhǔn)備工作?分析充分?做好電子文?件歸檔前的?各項(xiàng)準(zhǔn)備工?作是實(shí)現(xiàn)高?效電子檔案?管理thl?dl.or?的?重要前提。?電子文件的?非直讀性特?征決定了相?關(guān)工作人員?應(yīng)該首先制?定健全的電?子文件歸檔?驗(yàn)收制度，?并做好制度?的宣傳工作?，進(jìn)而為電?子文件的歸?檔、驗(yàn)收工?作提供可靠?的制度保障?。以cad?文件的歸檔?為例，歸檔?人員首先要?按規(guī)定填寫(xiě)?電子文件歸?檔通知單，?通知單上必?須有工程負(fù)?責(zé)人、經(jīng)手?人以及審核?人的簽名。?嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臍w檔?程序和詳盡?的規(guī)章制度?保證了歸檔?的準(zhǔn)確性。?但是，由于?部分工程的?工期較為緊?張，遵從嚴(yán)?格的程序需?要花費(fèi)大量?時(shí)間，這將?會(huì)與工作時(shí)?效產(chǎn)生矛盾?。所以，可?以采用先進(jìn)?的計(jì)算機(jī)技?術(shù)手段，將?歸檔前的準(zhǔn)?備工作也納?入到自動(dòng)化?管理的進(jìn)程?中。這樣就?可以在提高?歸檔質(zhì)量的?基礎(chǔ)上，提?高電子文件?歸檔的效率?。由于一?個(gè)工程可能?形成成千上?萬(wàn)個(gè)電子文?件，倘若規(guī)?章制度存在?漏洞，執(zhí)行?不嚴(yán)，勢(shì)必?會(huì)造成反復(fù)?歸檔，浪費(fèi)?人力財(cái)力的?現(xiàn)象，甚至?會(huì)導(dǎo)致文件?歸檔混亂，?輸出的產(chǎn)品?為次品，造?成工程質(zhì)量?事故和嚴(yán)重?的經(jīng)濟(jì)損失?。因此，做?好電子文件?歸檔前的準(zhǔn)?備工作，尤?其是規(guī)章制?度的建設(shè)、?宣傳以及推?廣應(yīng)用，為?后續(xù)的電子?文件歸檔工?作奠定良好?基礎(chǔ)。二?、電子文件?歸檔過(guò)程中?應(yīng)注意的問(wèn)?題分析在?電子檔案管?理的電子歸?檔過(guò)程中，?歸檔人要注?意將不同種?類、不同格?式的電子文?件梳理整齊?。眾所周知?，在工程設(shè)?計(jì)中，從工?程投標(biāo)書(shū)、?招標(biāo)書(shū)、可?行性研究報(bào)?告、初步設(shè)?計(jì)、委托書(shū)?、計(jì)算書(shū)到?技術(shù)說(shuō)明書(shū)?等形成了不?同種類不同?格式的電子?文件，有e?cel表格?、worl?d文件、掃?描形成的t?if文件等?等。并且，?這些文件大?都在工程設(shè)?計(jì)正式開(kāi)始?之前形成，?不僅涉及面?廣，而且內(nèi)?容繁雜，給?電子歸檔帶?來(lái)一定的困?難。為了使?這些電子文?件有條理地?歸檔，文件?蓋章生效要?以電子文件?歸檔通知單?為依據(jù)，從?而提高這些?電子文件的?歸檔率。?對(duì)于cad?電子文件的?歸檔可以采?用dwg格?式，因?yàn)檫@?種格式可以?在cad中?直接打開(kāi)，?接受直觀檢?查，尤其是?對(duì)檔案標(biāo)識(shí)?的檢查，而?且對(duì)歸檔后?期的整理、?編輯、利用?、輸出及圖?紙保管工作?都非常重要?。同時(shí)，對(duì)?于制作過(guò)程?中的錯(cuò)誤如?文字線形、?擴(kuò)大紙形等?問(wèn)題也可以?做到及時(shí)的?糾正，極大?提高cad?出圖合格率?。但它也存?在著一定的?問(wèn)題，如勞?動(dòng)強(qiáng)度大、?費(fèi)時(shí)費(fèi)工等?。對(duì)于p?lt格式的?文件，恰巧?與dwg格?式的文件優(yōu)?缺點(diǎn)相反。?plt格式?的文件在歸?檔時(shí)圖像不?能直觀顯示?，但是文件?內(nèi)容保持不?變，不隨閱?讀、輸出平?臺(tái)的改變而?改變。對(duì)?于pdf格?式的文件，?其一般為只?讀模式，不?能實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)?計(jì)的任何修?改。實(shí)質(zhì)上?就是在計(jì)算?機(jī)上閱讀紙?質(zhì)文件的電?子版，有一?定的保護(hù)知?識(shí)產(chǎn)權(quán)的作?用。三、?電子文件歸?檔后的檢查?驗(yàn)收工作分?析電子文?件是形成紙?質(zhì)文件的源?頭，而對(duì)歸?檔電子文件?的檢驗(yàn)是產(chǎn)?品設(shè)計(jì)的最?后一個(gè)重要?的環(huán)節(jié)。檢?查力求全面?，兼顧電子?圖中的檔案?標(biāo)識(shí)和電子?圖信息處理?過(guò)程中的物?理結(jié)構(gòu)、邏?輯結(jié)構(gòu)的變?化問(wèn)題。主?要工作包括?：一是檢查?圖紙目錄及?其格式、目?錄列表、會(huì)?簽欄、案卷?名稱、標(biāo)識(shí)?名稱、圖號(hào)?、日期、施?工階段、序?號(hào)、復(fù)用圖?的排列、圖?框的格式等?；二是檢查?本卷的其他?電子圖，包?括文件是否?存在垃圾、?字符大小、?文本位置、?符號(hào)標(biāo)識(shí)、?對(duì)角號(hào)、圖?號(hào)、名稱以?及圖框的格?式等。但是?，需要注意?的一點(diǎn)是，?電子文件對(duì)?設(shè)備及其標(biāo)?準(zhǔn)有較強(qiáng)的?依賴性，加?之?dāng)?shù)據(jù)類型?、文件格式?的多樣化，?文件很可能?在經(jīng)過(guò)制作?、保存、載?體轉(zhuǎn)換等信?息處理之后?，在歸檔檢?查時(shí)出現(xiàn)問(wèn)?題，例如使?用的字形存?在差異；同?種字形但是?版本有所區(qū)?別；電子圖?正常，但是?歸檔后部分?文字發(fā)生串?位、變形，?甚至出現(xiàn)亂?碼。以鋼?結(jié)構(gòu)的電子?圖為例，如?果使用日本?的制圖軟件?，而不加專?有字形，那?么二級(jí)鋼筋?符號(hào)就會(huì)全?部丟失。此?外，許多軟?件經(jīng)過(guò)研發(fā)?出現(xiàn)了由低?級(jí)到高級(jí)的?很多版本，?這樣也會(huì)為?電子檔案管?理工作帶來(lái)?一些問(wèn)題。?例如，由c?ad14到?cad，各?種版本的軟?件都在使用?。但是，如?果利用低版?本的電子圖?在高版本中?作圖，則會(huì)?導(dǎo)致電子圖?保存后會(huì)出?現(xiàn)實(shí)線、點(diǎn)?畫(huà)線、標(biāo)注?線以及線寬?的差異。尤?其是在機(jī)械?制圖中，如?果部件實(shí)體?的外圍輪廓?線粗細(xì)不均?，混同于標(biāo)?注線，那么?設(shè)備制造的?現(xiàn)場(chǎng)審圖的?難度將極大?增加。因此?，采用不同?軟件、同一?軟件的不同?版本都會(huì)導(dǎo)?致文件在格?式、編碼、?讀取方式和?編輯方式的?眾多區(qū)別，?進(jìn)而直接影?響到文件跨?平臺(tái)的閱讀?和輸出工作?。總之，?實(shí)現(xiàn)一個(gè)單?位內(nèi)部操作?系統(tǒng)、應(yīng)用?軟件及版本?的規(guī)范統(tǒng)一?，成為電子?文件歸檔最?后關(guān)口的重?要任務(wù)。?四、電子文?件修改后的?歸檔工作分?析在工程?設(shè)計(jì)單位內(nèi)?部，各個(gè)專?業(yè)部門(mén)之間?必定會(huì)進(jìn)行?大量的信息?交換和圖紙?會(huì)審工作，?以適應(yīng)各種?變化，例如?施工現(xiàn)場(chǎng)出?現(xiàn)的新情況?、客戶方提?出的新要求?等。這其中?必然會(huì)涉及?到電子文件?的不斷修改?和完善。當(dāng)?前，大多數(shù)?單位采用的?是保留最終?版本的方式?，即以第二?次修改的版?本覆蓋起初?版本，以第?三次修改的?版本覆蓋第?二次的版本?，這樣的方?式極易產(chǎn)生?最終版本電?子圖與實(shí)際?變更過(guò)程記?載的丟失。?國(guó)外的一些?工程，如土?耳其工程中?，每次電子?圖的修改版?本都加以歸?檔保存，編?號(hào)為abc?等，借此對(duì)?工程修改的?全過(guò)程有一?個(gè)完整的記?錄。但是，?由于兩次修?改之間的時(shí)?間間隔難以?確定，之前?修改的圖紙?已達(dá)到施工?現(xiàn)場(chǎng)，紙質(zhì)?文件與變更?通知單一旦?收集不完整?，就會(huì)導(dǎo)致?電子文件和?紙質(zhì)文件的?不一致。由?此可見(jiàn)，如?果直接采用?覆蓋的最終?版本歸檔形?式反映不出?整個(gè)的變更?過(guò)程，可能?會(huì)為將來(lái)電?子文件、紙?質(zhì)文件的利?用帶來(lái)了極?大地不便。?綜上所述?，電子文件?歸檔管理工?作已經(jīng)成為?工程設(shè)計(jì)單?位不可或缺?的重要組成?部分。在此?之前，過(guò)去?設(shè)計(jì)一項(xiàng)工?程可能需要?一年甚至一?年半的時(shí)間?，現(xiàn)在則只?需要半年甚?至更短的時(shí)?間，而人力?資源卻只占?了以前的三?分之一左右?。有些類似?工藝流程及?設(shè)備只需在?電子文件上?更改編號(hào)就?可轉(zhuǎn)化為設(shè)?計(jì)產(chǎn)品，勞?動(dòng)效率和產(chǎn)?品質(zhì)量也將?得到成倍的?提高。所有?這些成效的?取得都離不?開(kāi)電子檔案?管理帶來(lái)的?便利。在充?分認(rèn)識(shí)到電?子檔案管理?成效的基礎(chǔ)?上，我們要?切實(shí)___?電子檔案管?理過(guò)程中的?各個(gè)細(xì)節(jié)，?包括歸檔前?的準(zhǔn)備工作?、不同格式?、不同類型?文件歸檔時(shí)?應(yīng)注意的問(wèn)?題，電子文?件歸檔后的?驗(yàn)收檢查工?作以及電子?文件修改后?的歸檔工作?等等，將工?程設(shè)計(jì)過(guò)程?的電子文件?歸檔管理納?入到一個(gè)完?整的系統(tǒng)之?中。第二?篇：__年?稅務(wù)局電子?檔案管理工?作經(jīng)驗(yàn)交流?材料近年?來(lái)，隨著我?國(guó)電子信息?技術(shù)產(chǎn)生快?速發(fā)展，稅?務(wù)部門(mén)的辦?公自動(dòng)化、?標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)?絡(luò)化漸趨完?善，辦公自?動(dòng)化管理系?統(tǒng)代替以往?手續(xù)繁雜的?辦公行文、?來(lái)往函件，?稅務(wù)部門(mén)許?多日常工作?和管理業(yè)務(wù)?可以直接在?計(jì)算機(jī)和網(wǎng)?絡(luò)上辦結(jié)，?文件從產(chǎn)生?到處理結(jié)案?幾乎可以不?使用紙和筆?。于是隨著?先進(jìn)的技術(shù)?和管理方式?產(chǎn)生了大量?的電子文件?。一、電?子文件定義?及其特點(diǎn)?綜述所謂?電子文件是?指人們?cè)谏?會(huì)活動(dòng)中形?成的，以計(jì)?算機(jī)盤(pán)片、?磁盤(pán)和光盤(pán)?等化學(xué)磁性?材料為載體?的文字材料?。它主要包?括電子文書(shū)?、電子信件?、電子報(bào)表?、電子圖紙?等等。與紙?質(zhì)文件比較?，電子文件?有以下幾個(gè)?特點(diǎn)：1?、電子文件?不再是直觀?的紙質(zhì)文件?，它需要借?助現(xiàn)代辦公?設(shè)備才能閱?讀利用；?2、電子文?件可以直接?由計(jì)算機(jī)等?現(xiàn)代辦公設(shè)?備迅速地處?理和傳遞；?3、電子?文件的利用?是可共享的?，也不再受?時(shí)間和距離?的影響；?4、電子文?件的保存條?件和環(huán)境要?求與紙質(zhì)檔?案不同，它?對(duì)保存場(chǎng)地?的面積要求?不高，而對(duì)?環(huán)境的溫濕?度、防磁性?等條件的要?求很高。?二、電子文?件與傳統(tǒng)稅?務(wù)檔案的區(qū)?別（一）?電子文件的?歸檔方式與?傳統(tǒng)檔案不?同電子文?件由于采用?電子編碼技?術(shù)，可以編?輯修改而不?留痕跡，載?體無(wú)法固定?，某些鑒別?文件原始憑?證性的關(guān)鍵?信息也可以?更改，使電?子文件的原?始憑證性的?關(guān)鍵信息也?可以更改，?使電子文件?的原始憑證?性辨別變得?復(fù)雜而困難?。因此，電?子文件在形?成過(guò)程中要?隨時(shí)進(jìn)行數(shù)?字簽名、信?息認(rèn)證、身?份驗(yàn)證和加?密保護(hù)，保?證文件在傳?輸、處理過(guò)?程中不會(huì)出?現(xiàn)錯(cuò)誤，以?確保檔案部?門(mén)收到的電?子文件的原?始性、真實(shí)?性和準(zhǔn)確性?，保證電子?文件的法律?憑證地位。?（二）電?子文件在保?管方式(推?薦訪問(wèn)：)?上和傳統(tǒng)檔?案有差異?電子文件載?體易老化變?質(zhì)及信息多?媒體、新存?貯介質(zhì)的產(chǎn)?生和發(fā)展，?都會(huì)影響電?子文件的長(zhǎng)?期可讀性。?稅務(wù)檔案管?理部門(mén)可以?在接收到電?子文件后打?印出一份紙?質(zhì)檔案以作?備份，但最?終的解決辦?法還是需要?計(jì)算機(jī)技術(shù)?的發(fā)展和文?件形成部門(mén)?的配合，稅?務(wù)檔案管理?部門(mén)在接收?到電子文件?后對(duì)文件進(jìn)?行格式轉(zhuǎn)換?，以通用、?統(tǒng)一的格式?存儲(chǔ)接收到?的電子文件?檔案，以便?將來(lái)計(jì)算機(jī)?技術(shù)發(fā)展后?，仍能讀取?以前存儲(chǔ)的?檔案，保證?信息資源方?便利用。?（三）電子?文件的分類?、編目等管?理方式與傳?統(tǒng)檔案不同?因?yàn)殡娮?文件的特殊?性，可以達(dá)?到文件一級(jí)?的管理，所?以，檔案管?理部門(mén)在接?收到文件同?時(shí)，可以馬?上給每份文?件編制一個(gè)?唯一的文件?號(hào)，并給出?相應(yīng)的分類?號(hào)和檔案號(hào)?，根據(jù)上下?行文之間的?關(guān)系，再給?出相關(guān)文件?號(hào)，在歸檔?的同時(shí)進(jìn)行?主題詞標(biāo)收?、著錄。技?術(shù)條件允許?時(shí)，可以編?制多角度、?全方位的檢?索工具，方?便檢索查詢?信息。用戶?只須給出文?件分類號(hào)或?主題詞，即?可以找出相?應(yīng)的文件和?相關(guān)的上下?級(jí)行文及附?件，從而極?大減輕檔案?工作人員的?勞動(dòng)強(qiáng)度。?（四）電?子文件查詢?利用方式和?傳統(tǒng)檔案不?同只有符?合一定條件?，利用者才?能注冊(cè)、登?記成為電子?文件中心或?電子檔案室?的工作人員?，工作人員?就可以通過(guò)?遠(yuǎn)程登錄等?方式，經(jīng)電?子文件中心?進(jìn)行確認(rèn)身?份并確定查?閱權(quán)限獲得?許可后，才?可以查詢有?關(guān)的電子檔?案信息，并?要進(jìn)行借閱?登記和繳納?查詢費(fèi)用。?三、電子?文件對(duì)稅務(wù)?檔案業(yè)務(wù)管?理工作的影?響（一）?傳統(tǒng)的檔案?工作以紙質(zhì)?文件材料為?工作對(duì)象，?而應(yīng)用計(jì)算?機(jī)后，電子?文件取代了?以往的文字?材料，它是?由擬稿者直?接寫(xiě)在磁盤(pán)?上，并在磁?盤(pán)上進(jìn)行修?改，一經(jīng)形?成后，馬上?存貯到辦公?信息數(shù)據(jù)庫(kù)?中，由檔案?人員、技術(shù)?人員所共享?。這就使得?文件與檔案?之間不再有?明顯的界限?。紙質(zhì)檔案?的管理工作?經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)?踐，已總結(jié)?出一套工作?流程及方法?、原則，如?文件的閱卷?歸檔制度。?文件的歸檔?閱卷工作是?檔案工作流?程的起點(diǎn)，?也是文書(shū)工?作和檔案工?作的結(jié)合點(diǎn)?，文件形成?后，由文書(shū)?部門(mén)收集立?卷后，交檔?案部門(mén)管理?，一般一年?歸檔一次。?而電子文件?隨時(shí)產(chǎn)生，?隨時(shí)更改，?存貯在計(jì)算?機(jī)磁盤(pán)或光?盤(pán)中。因此?，它對(duì)計(jì)算?機(jī)有很強(qiáng)的?依賴性。如?果歸檔，必?須以磁盤(pán)或?光盤(pán)的形成?移交，歸檔?范圍也不能?只是“辦理?完畢，具有?保存價(jià)值”?的文件，還?應(yīng)包括該文?件的讀取軟?件甚至操作?系統(tǒng)。（?二）由于電?子文件信息?與載體的可?分離性，檔?案實(shí)體分類?也可能將被?概念分類整?理所取代，?因?yàn)閷?shí)體分?類的結(jié)果只?能體現(xiàn)一種?屬性聯(lián)系，?這種單線排?列的方式是?手工操作管?理檔案的需?要，但在當(dāng)?今電子文件?的環(huán)境中，?文件的形式?特征和內(nèi)容?特征均發(fā)生?了變化，電?子文件可以?通過(guò)計(jì)算機(jī)?系統(tǒng)進(jìn)行迅?速、有效、?多角度的整?序，不再需?要對(duì)它進(jìn)行?象紙質(zhì)文件?那樣的分類?整理。不同?的用戶可以?根據(jù)不同的?需要，利用?辦公自動(dòng)化?系統(tǒng)對(duì)電子?文件進(jìn)行自?由組合分類?。（三）?由于電子文?件的保存價(jià)?值同時(shí)取決?于其自身價(jià)?值和可讀性?，其鑒定的?方法、內(nèi)容?、標(biāo)準(zhǔn)均將?發(fā)生變化，?原有的檔案?價(jià)值理論分?析范圍也將?擴(kuò)大，要分?析電子文件?的讀取軟件?甚至操作?系統(tǒng)。根據(jù)?傳統(tǒng)的檔案?價(jià)值鑒定理?論，文件應(yīng)?根據(jù)其憑證?價(jià)值和參考?價(jià)值確定保?管期限，而?電子文件一?方面由于制?作方便，將?產(chǎn)生比以往?更多的文件?，另一方面?由于用戶的?需要，信息?和數(shù)據(jù)不斷?地修改和補(bǔ)?充，因此很?難劃定固定?的保管期限?，況且目前?電子文件的?憑證價(jià)值憑?證價(jià)值尚無(wú)?法律保證。?因此，其鑒?定、管理方?法亦無(wú)定論?。此外，由?于電子文件?信息載體的?特殊性，?其保管方法?、要求以及?檢索和對(duì)外?利用等方面?也與紙質(zhì)文?件有許多不?同之處。?四、電子文?件在稅務(wù)檔?案管理中的?運(yùn)用（一?）做好歸檔?電子文件的?技術(shù)處理工?作，實(shí)施電?子文件管理?戰(zhàn)略新型?文件材料的?歸檔勢(shì)在必?行，這就要?求檔案工作?者必須深入?到現(xiàn)行文件?工作領(lǐng)域，?對(duì)產(chǎn)生的大?量電子文件?的接收、處?置及至存儲(chǔ)?工作進(jìn)行指?導(dǎo)，保護(hù)電?子文件的原?始信息，了?解文件信息?重新組合的?來(lái)龍去脈。?也就是說(shuō)，?通過(guò)采取技?術(shù)處理，將?已歸檔的電?子文件改為?只讀性文件?，即只能讀?不能寫(xiě)的不?可更改的文?件，從而識(shí)?別和保護(hù)電?子文件的原?始結(jié)構(gòu)，保?證電子文件?的可靠性，?使之與紙質(zhì)?文件一樣發(fā)?揮社會(huì)效用?。（二）?解決好電子?文件的保存?問(wèn)題以化?學(xué)磁性材料?為載體的電?子文件，從?理論上講能?夠長(zhǎng)期保存?，因?yàn)樗?信息讀出是?無(wú)接觸式的?，不存在磨?損。電子文?件記錄在介?質(zhì)層上的信?息被密封在?塑料保護(hù)層?內(nèi)，不怕外?界磁場(chǎng)的影?響，不會(huì)直?接受到空氣?中的灰塵、?水份及有害?氣體的侵害?。但是，由?于電子文件?形成的時(shí)間?短，缺乏實(shí)?際貯存的驗(yàn)?證，所以，?電子文件中?原始信息的?長(zhǎng)期保存問(wèn)?題是有待檔?案工作進(jìn)行?深入研究和?探討的重要?課題。目前?，對(duì)于長(zhǎng)久?保存的電子?文件需要定?期進(jìn)行復(fù)制?，以防止信?息損失。?（三）使檔?案管理向立?體化方向發(fā)?展以前的?檔案管理是?呈直線狀態(tài)?的，隨著人?們對(duì)利用服?務(wù)工作的重?視，使利用?工作和其它?基礎(chǔ)工作構(gòu)?成一個(gè)平面?。這種平面?結(jié)構(gòu)只反映?紙質(zhì)檔案的?情況，隨著?電子文件的?介入，檔案?種類在增加?，其基礎(chǔ)工?作和利用工?作也都具有?各自的個(gè)性?。因此，在?原有平面結(jié)?構(gòu)基礎(chǔ)上，?又增加了一?項(xiàng)檔案信息?載體內(nèi)容，?就構(gòu)成三維?空間，形成?了立體化的?管理結(jié)構(gòu)。?第三篇：?檔案管理工?作經(jīng)驗(yàn)檔?案管理工作?經(jīng)驗(yàn)檔案?能夠充分展?現(xiàn)工作的成?果，對(duì)已完?成的工作留?下痕跡，并?為以后的工?作提供歷史?資料，是工?作管理的寶?貴___過(guò)?程資產(chǎn)。如?何能夠管理?運(yùn)用好這些?資料，使已?存檔文件都?能快速的查?找，做到清?楚明了，是?分行工作管?理的一個(gè)重?要工作，現(xiàn)?將檔案管理?經(jīng)驗(yàn)介紹如?下：首先?，梳理資料?類型，建立?科學(xué)的查詢?目錄。因?qū)?際工作需要?，目前很多?工作文檔等?都還是紙質(zhì)?文件，這造?成科技資料?繁多且雜亂?。根據(jù)日常?使用規(guī)律，?將存檔資料?分為呈批申?請(qǐng)類、設(shè)備?采購(gòu)類、生?產(chǎn)運(yùn)行類、?日常管理類?等，并根據(jù)?分類將每份?檔案登記臺(tái)?賬。其次?，對(duì)已完工?的資料進(jìn)行?及時(shí)入庫(kù)存?檔，同時(shí)為?避免檔案的?丟失，對(duì)借?出的資料進(jìn)?行登記，并?定期梳理出?借時(shí)間，對(duì)?長(zhǎng)期借出的?檔案進(jìn)行催?還，以免借?出時(shí)間過(guò)久?，造成的檔?案丟失。?最后，定期?檢查資料室?，將已滿五?年的檔案進(jìn)?行打包整理?，保持檔案?資料柜的整?潔明了。?持之以恒，?貴在堅(jiān)持。?條條大路通?羅馬，對(duì)檔?案管理的方?法有很多，?但能夠管理?好的關(guān)鍵都?是堅(jiān)持?？?技檔案的管?理是一個(gè)長(zhǎng)?期細(xì)致的工?作，只有堅(jiān)?持不懈，才?能夠?qū)⒚糠?檔案都管理?好。第四?篇：電子檔?案圖書(shū)館管?理工作職責(zé)?電子檔案?圖書(shū)館管理?工作職責(zé)?一、接受學(xué)??，F(xiàn)代教育?領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)?導(dǎo)，在教科?室指導(dǎo)下開(kāi)?展現(xiàn)代教育?電子檔案圖?書(shū)館管理工?作。二、?加強(qiáng)電子檔?案圖書(shū)管理?學(xué)習(xí),提高?管理水平，?嚴(yán)格按照《?國(guó)家公文處?理辦法》及?時(shí)、準(zhǔn)確地?做好文件圖?書(shū)的積累、?保管、整理?、歸檔、立?卷、移交工?作。三、?鉆研業(yè)務(wù)，?熟悉資源內(nèi)?容，根據(jù)學(xué)?校課程安排?，編錄電子?檔案圖書(shū)和?參考資源檢?索目錄，保?證學(xué)科教師?教學(xué)使用。?四、依據(jù)?師生教學(xué)要?求，提出圖?書(shū)資源購(gòu)買?需求，負(fù)責(zé)?新入圖書(shū)資?源編錄存檔?立卷，向?qū)W?校師生公示?、開(kāi)放，有?效提供圖書(shū)?資源參考。?五、指導(dǎo)?學(xué)科教師和?學(xué)生正確使?用電子圖書(shū)?資源，注重?圖書(shū)資源的?良好保養(yǎng)與?維護(hù)，養(yǎng)成?良好的使用?習(xí)慣，用后?歸架還卷。?六、建立?學(xué)校電子檔?案圖書(shū)借閱?制度，科學(xué)?完善檔案圖?書(shū)資源借閱?手續(xù)，落實(shí)?歸還時(shí)間，?按時(shí)歸還入?檔。七、?電子檔案圖?書(shū)管理人員?工作調(diào)動(dòng)，?要嚴(yán)格辦理?交接手續(xù)，?交清電子檔?案圖書(shū)資源?，保證資料?不得流失。?八、負(fù)責(zé)?電子檔案圖?書(shū)資源防火?、防盜、防?潮、防鼠等?日常保潔工?作，做到圖?書(shū)、資源、?地面、墻壁?、門(mén)窗無(wú)塵?光潔，保證?檔案圖書(shū)資?源良好使用?。渠縣有?慶鎮(zhèn)第一中?心小學(xué)第?五篇：電子?政務(wù)工作電?子檔案管理?工作心得體?會(huì)電子政?務(wù)是指運(yùn)用?信息及通信?網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打?破行政機(jī)關(guān)?的___界?限，優(yōu)化政?府___結(jié)?構(gòu)和工作流?程，形成新?的政府管理?形態(tài)，實(shí)現(xiàn)?政府、非政?府___、?企業(yè)和公民?之間的良性?互動(dòng)。電子?政務(wù)系統(tǒng)實(shí)?質(zhì)上是政府?辦公自動(dòng)化?在范圍和功?能方面的延?伸，從內(nèi)部?辦公延伸到?對(duì)外服務(wù)，?它是面向社?會(huì)的政府辦?公自動(dòng)化。?在電子政務(wù)?系統(tǒng)中，公?文的起草、?審核、簽署?、發(fā)布以及?收文辦理?等，都是在?電子政務(wù)的?操作平臺(tái)中?進(jìn)行。這些?在電子政務(wù)?系統(tǒng)中運(yùn)行?的公文，是?機(jī)關(guān)職能活?動(dòng)的歷史記?錄，所以必?須按照檔案?管理的要求?進(jìn)行歸檔和?管理。但由?于這些公文?是通過(guò)電子?政務(wù)公文處?理平臺(tái)產(chǎn)生?的，它的特?點(diǎn)決定了其?歸檔和管理?的方式并不?能簡(jiǎn)單套用?紙質(zhì)文件的?歸檔和管理?方法，而應(yīng)?將電子文件?的管理功能?嵌入電子政?務(wù)系統(tǒng)之中?，實(shí)行文檔?一體化管理?與全過(guò)程管?理等方式，?并采取多種?措施，以確?保電子文件?的真實(shí)性、?完整性、可?讀性和安全?性。傳統(tǒng)?的文件與檔?案管理，它?們各自具有?一套獨(dú)立的?管理流程，?兩個(gè)管理流?程執(zhí)行各自?主管機(jī)關(guān)制?定的制度和?標(biāo)準(zhǔn)，并且?兩個(gè)流程之?間是通過(guò)文?件實(shí)體的交?接而銜接的?。而文檔一?體化管理是?按照文件生?成與運(yùn)行規(guī)?律，采取統(tǒng)?一、嚴(yán)密的?手段，高效?地___與?管理文件。?文檔一體化?管理與傳統(tǒng)?文件和檔案?管理相比較?，最大的區(qū)?別是通過(guò)對(duì)?文件和檔案?管理流程的?重組，達(dá)到?兩者在管理?上的無(wú)縫化?和程序上的?一體化，從?而最大限度?地消除__?_機(jī)構(gòu)因素?造成的兩者?在銜接上的?真空地帶和?減少重復(fù)性?作業(yè)。一?、電子檔案?管理的原則?1.1“?前端控制”?原則考慮?到電子文件?的易改性、?易逝性等的?特點(diǎn)，如果?還是象過(guò)去?那樣，按照?文件的生成?、積累、鑒?定、立卷、?歸檔，分類?、著錄等順?序按部就班?地管理電子?文件，那么?電子文件的?真實(shí)性就難?于保證了，?電子文件的?流失也是不?可避免的，?并且還會(huì)造?成部分的重?復(fù)勞動(dòng)。因?為電子文件?在歸檔之前?就有可能已?被修改，或?者有些已被?有意或無(wú)意?地刪除；有?些在文件形?成時(shí)已提取?了主題詞，?文件歸檔之?后還要進(jìn)行?標(biāo)引工作，?這無(wú)疑是增?加了勞動(dòng)量?。因此，必?須貫徹“前?端控制”的?原則，即要?求將原來(lái)紙?質(zhì)文件管理?系統(tǒng)中后期?階段需要控?制的手段提?到前端，也?就是說(shuō)檔案?部門(mén)對(duì)于電?子公文的管?理工作的介?入要向前延?伸，從文件?生命周期的?“前端”就?開(kāi)始控制文?件的歸檔活?動(dòng)。具體來(lái)?說(shuō)，在文件?系統(tǒng)設(shè)計(jì)階?段，檔案人?員就要參與?設(shè)計(jì)、進(jìn)行?指導(dǎo)；就應(yīng)?該考慮歸檔?與歸檔后文?件管理的需?求，將集中?管理一份文?件的所有相?關(guān)信息作為?一個(gè)整體歸?檔。要把歸?檔工作嵌入?工作流程，?以保證在每?一個(gè)流程之?后，將相關(guān)?文件實(shí)時(shí)歸?檔。并且要?求用戶及時(shí)?著錄和鑒定?文件信息，?并且把著錄?、鑒定信息?與電子文件?之間建立聯(lián)?系，以保證?文件歸檔時(shí)?，將該電