用戶需求說明書v21

用戶需求說明書v2.1用戶需求說明書v2.1用戶需求說明書v2.1適用文案公司開銷管理系統(tǒng)用戶需求說明書編寫：日期：2009-6-18審查：日期：贊成：日期：受控狀態(tài)：是宣告版次：2.0日期：編號(hào)：標(biāo)準(zhǔn)適用文案改正記錄日期版本改正說明作者2009-06-181.0初始版本劉昆云2009-07-102.0使用流程引擎劉昆云2009-07-202.1簡化業(yè)務(wù)需求劉昆云署名確認(rèn)系統(tǒng)模塊對(duì)應(yīng)章節(jié)對(duì)應(yīng)部門負(fù)責(zé)人署名標(biāo)準(zhǔn)適用文案標(biāo)準(zhǔn)適用文案目錄1概括51.1目的51.2背景51.3范圍51.4術(shù)語定義61.5參照資料71.6任務(wù)概括7目標(biāo)7用戶的特色7假設(shè)和拘束91.7運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境9軟件環(huán)境9硬件環(huán)境9接口10控制101.8需求規(guī)定11對(duì)功能的需求11對(duì)非功能性的需求19標(biāo)準(zhǔn)適用文案概括1.1目的本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的范圍，指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及編碼。本說明書的預(yù)期讀者為：用戶代表、項(xiàng)目構(gòu)成員。1.2背景擬開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱為：公司開銷管理系統(tǒng)。本項(xiàng)目由中軟優(yōu)秀重慶培訓(xùn)中心提出，指派給技術(shù)規(guī)劃部進(jìn)行開發(fā)。本項(xiàng)目以中國內(nèi)資公司的一般開銷管理制度為依據(jù)。本系統(tǒng)為一個(gè)獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)的系統(tǒng)，暫不考慮和其余系統(tǒng)的連結(jié)關(guān)系。1.3范圍本系統(tǒng)的目標(biāo)是管理公司開銷的計(jì)劃和使用過程。系統(tǒng)包含公司的開銷估計(jì)和報(bào)銷兩項(xiàng)基本管理工作；系統(tǒng)包含為了張開上述工作而作的組織構(gòu)造設(shè)置、開銷系統(tǒng)設(shè)置、管理角色設(shè)置、審批系統(tǒng)設(shè)置。系統(tǒng)還包含為了監(jiān)控、分析各項(xiàng)基本管理工作而編制的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。標(biāo)準(zhǔn)適用文案1.4術(shù)語定義【開銷】本文中，開銷指公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的各項(xiàng)開銷。比方人職薪資、福利費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等管理開銷，又如原資料采買、庫房租借等生產(chǎn)開銷?！竟烙?jì)】用數(shù)字編制將來某一個(gè)時(shí)期的計(jì)劃，也指經(jīng)公司決議部門贊成的公司在一準(zhǔn)時(shí)期的收支估計(jì)。公司的各項(xiàng)支出只幸好估計(jì)范圍內(nèi)審批，有益于控制公司的開銷支出。在本系統(tǒng)中，估計(jì)僅指在支出估計(jì)?！緢?bào)銷】指?jìng)€(gè)人因辦理公司的事務(wù)或受公司指派履行公司的某項(xiàng)公事而發(fā)生的開銷，由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人按公司的規(guī)定，依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始票據(jù)(發(fā)票)向公司報(bào)銷開銷，領(lǐng)取現(xiàn)金或銀行存款的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)?！緦徟恐腹烙?jì)和報(bào)銷中的審查、贊成操作。審批控制操作時(shí)，一般由開銷發(fā)生部門業(yè)務(wù)人員提出申請(qǐng)，經(jīng)有關(guān)管理人員審批后履行。審批一般依據(jù)歸口分級(jí)管理原則?！練w口管理】即依據(jù)料理職能安排公司內(nèi)部各部門、各單位在時(shí)期開銷上的權(quán)責(zé)制，調(diào)換各部門、各單位管理好有關(guān)開銷的積極性。比方，管理開銷主要由行政管理部門管理，銷售開銷由銷售部門管理，財(cái)務(wù)開銷由財(cái)務(wù)部門管理，進(jìn)貨開銷由進(jìn)貨部門管理，進(jìn)一步說，管理費(fèi)用的報(bào)銷事項(xiàng)要由行政主管領(lǐng)導(dǎo)贊成、銷售開銷的報(bào)銷事項(xiàng)要由銷售主管領(lǐng)導(dǎo)贊成?！痉旨?jí)管理】各管理部門應(yīng)該依據(jù)各項(xiàng)開銷的詳盡狀況，將開銷控制責(zé)任層層分解，層層落實(shí)，讓歸口管理部門的所屬單位和個(gè)人都對(duì)有關(guān)開銷控制和管理負(fù)有責(zé)任，進(jìn)而增強(qiáng)對(duì)開銷的控制。比方，銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)確認(rèn)銷售開銷的發(fā)生狀況真實(shí)，銷售總監(jiān)負(fù)責(zé)確認(rèn)銷售開銷的發(fā)生是必需的，財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)確認(rèn)每一筆報(bào)銷是在估計(jì)范圍內(nèi)的支出?！疽恢鹿芾怼控?cái)務(wù)部門作為綜合管理部門，應(yīng)付開銷進(jìn)行一致管理。所有估計(jì)由財(cái)務(wù)部一致初審。所有開銷開銷都由財(cái)務(wù)部門一致辦理報(bào)銷手續(xù)。標(biāo)準(zhǔn)適用文案1.5參照資料01-某單位《成本開銷管理方法》02-某單位《開銷支出管理規(guī)定》規(guī)定03–某單位《公司的開銷支出管理》規(guī)定1.6任務(wù)概括1.6.1目標(biāo)本項(xiàng)開發(fā)任務(wù)擬建立一套簡單、易用的公司開銷管理系統(tǒng)，用來支撐公司的開銷管理工作。本軟件將作為一款獨(dú)立的軟件。1.6.2用戶的特色用戶是一家典型的高科技產(chǎn)品生產(chǎn)公司。本軟件的最后用戶是公司的全體工作職工，他們都受過電腦使用的培訓(xùn)，可以嫻熟地使用網(wǎng)頁閱讀器、輸入和辦理各樣文字信息。公司有專職網(wǎng)絡(luò)管理員，可以對(duì)操作系統(tǒng)和常用軟件進(jìn)行保護(hù)，解決常有的配置問題。本系統(tǒng)將7×24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)，將來3年內(nèi)的同時(shí)在線人數(shù)估計(jì)不會(huì)超出100人。公司的組織構(gòu)造圖及用戶角色以下：部門系統(tǒng)使用人員職務(wù)與分工標(biāo)準(zhǔn)適用文案總經(jīng)辦李大智總經(jīng)理文學(xué)建技術(shù)總監(jiān)馬凱銷售總監(jiān)孫菲財(cái)務(wù)部陳鵬部門經(jīng)理丁紅會(huì)計(jì)羅麗出納行政部周曉康部門部經(jīng)理李蕊成曉東庫房管理員銷售部張漫漫部門經(jīng)理李國強(qiáng)陳雪薇技術(shù)部張陽光部門經(jīng)理丁德隆謝玉明生產(chǎn)部龍奮滔部門經(jīng)理郝文斌等30人網(wǎng)絡(luò)中心曾寶和網(wǎng)絡(luò)管理員標(biāo)準(zhǔn)適用文案1.6.3假設(shè)和拘束軟件需于公司建立五周年前一周開發(fā)完成、測(cè)試完成并上線運(yùn)轉(zhuǎn)。軟件運(yùn)轉(zhuǎn)于公司局域網(wǎng)上，但出差在外的職工可經(jīng)過VPN虛假專網(wǎng)連入公司進(jìn)履行用操作。1.7運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境1.7.1軟件環(huán)境名稱版本語種服務(wù)器操作系統(tǒng)WindowsServer2003SP2中文客戶端操作系統(tǒng)WindowsXPSP3中文操作系統(tǒng)的附帶功能數(shù)據(jù)庫平臺(tái)Oracle10G應(yīng)用平臺(tái)Tomcat6.0郵件系統(tǒng)無客戶端軟件InternetExplorer8.0FireFox3.01.7.2硬件環(huán)境列出運(yùn)轉(zhuǎn)該軟件所需要的硬設(shè)施。說明此中的新式設(shè)施及其專門功能，包含：辦理器型號(hào)及內(nèi)存容量；外存容量、聯(lián)機(jī)或脫機(jī)、媒體及其儲(chǔ)蓄格式，設(shè)施的型號(hào)及數(shù)目；標(biāo)準(zhǔn)適用文案輸入及輸出設(shè)施的型號(hào)和數(shù)目，聯(lián)機(jī)或脫機(jī)；數(shù)據(jù)通信設(shè)施的型號(hào)和數(shù)目；功能鍵及其余專用硬件服務(wù)器最低配置介紹配置應(yīng)用和數(shù)據(jù)CPU1.5GHzCPU2.8GHz庫服務(wù)器內(nèi)存2GB內(nèi)存4GB磁盤160GB磁盤320GB網(wǎng)卡100MBPS網(wǎng)卡1000MBPS郵件服務(wù)器1.7.3接口本軟件沒有同其余軟件之間的接口和數(shù)據(jù)通信協(xié)議。1.7.4控制本軟件將經(jīng)過Web服務(wù)器供給服務(wù)。Web服務(wù)器應(yīng)該可以開機(jī)自動(dòng)啟動(dòng)。標(biāo)準(zhǔn)適用文案1.8需求規(guī)定1.8.1對(duì)功能的需求本系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)開銷的發(fā)生，依據(jù)有計(jì)劃（估計(jì)）、有審批的原則進(jìn)行控制管理。系統(tǒng)功能層次模塊圖依據(jù)公司的開銷管理制度，開銷推行先計(jì)劃、后履行的管理方法，就是先編報(bào)估計(jì)、再報(bào)銷支出，所以形成估計(jì)管理模塊、報(bào)銷管理模塊。標(biāo)準(zhǔn)適用文案估計(jì)和報(bào)銷針對(duì)的是特定的開銷項(xiàng)目、有不同樣的公司人員參加履行、審批流程也需要實(shí)現(xiàn)指定，所以系統(tǒng)必然具備一個(gè)保護(hù)模塊。公司管理中，審批人和申請(qǐng)者之間擁有兩種主要的關(guān)系。一是行政管理關(guān)系，比方部門經(jīng)理是部門職員的行政主管，總經(jīng)理是公司全體職員的行政主管；二是業(yè)務(wù)管理關(guān)系，比方會(huì)計(jì)管理所有職工和部門的資本賬務(wù)信息、庫房管理員集中寄存、保存全體職員采買回來的物件。第一種關(guān)系用組織結(jié)構(gòu)來表示，第二種關(guān)系可以概括為角色。所以，系統(tǒng)管理模塊應(yīng)該擁有組織構(gòu)造保護(hù)子模塊、角色保護(hù)子模塊。公司中發(fā)生的開銷，一般都要一致命名、定義，以便全體職工使用同樣的名稱來表示同樣的意思。所以系統(tǒng)管理模塊要有一個(gè)開銷項(xiàng)目保護(hù)子模塊。開銷審批工作要使用規(guī)定好的流程來控制。不同樣時(shí)期、不同樣開銷，會(huì)有不同樣的適用的審批流程。對(duì)這些審批流程進(jìn)行增加、臨時(shí)停用、恢復(fù)使用的操作，集中在一個(gè)流程保護(hù)子模塊進(jìn)行管理。作為一個(gè)管理系統(tǒng)，需要一個(gè)統(tǒng)計(jì)分析模塊來匯總管理開銷發(fā)生狀況。系統(tǒng)管理模塊的功能描繪安全管理子模塊用戶使用系統(tǒng)的功能前，必然登錄。標(biāo)準(zhǔn)適用文案系統(tǒng)的管理員使用專用的賬號(hào)”admin”進(jìn)行登錄，其余用戶由系統(tǒng)管理員在組織構(gòu)造保護(hù)子模塊中增加。管理員和登錄的一般用戶都可以改正自己的密碼。只有管理員可以使用系統(tǒng)管理中的保護(hù)模塊。用戶登錄后可以履行退出系統(tǒng)操作。角色保護(hù)子模塊角色是對(duì)同樣的工作崗位上辦理事務(wù)的人員的概括，比方文秘、會(huì)計(jì)、庫管、銷售總監(jiān)等。系統(tǒng)只登記和開銷管理有關(guān)的業(yè)務(wù)角色，比方“會(huì)計(jì)”平時(shí)是必然的一個(gè)角色，而“庫房管理員”則未必。假如有某個(gè)辦公用品采買報(bào)銷之類的流程要求庫房管理員進(jìn)行入庫審查，則要登記“庫房管理員”這個(gè)角色，不然就不用登記該角色。角色應(yīng)該擁有角色編號(hào)、角色名稱。數(shù)據(jù)示例：角色編號(hào)角色名稱001技術(shù)總監(jiān)002銷售總監(jiān)012會(huì)計(jì)013網(wǎng)絡(luò)管理員組織構(gòu)造保護(hù)子模塊公司由人員構(gòu)成，人員按部門組織。標(biāo)準(zhǔn)適用文案公司擁有職員名冊(cè)，應(yīng)該登記人員的編號(hào)、姓名、業(yè)務(wù)角色。一個(gè)職員最多擁有一個(gè)角色。公司擁有多個(gè)部門。大型公司的部門區(qū)分可能是多級(jí)的。本系統(tǒng)只要登記一級(jí)部門，一級(jí)部門下直接登記所有手下職員。在形式上，可以建立一個(gè)部門“總經(jīng)辦”，在此中登記管理公司領(lǐng)導(dǎo)。系統(tǒng)應(yīng)該可以登記公司手下的各個(gè)部門，可以辦理部門增減變化的狀況。應(yīng)該登記各部門的編號(hào)、名稱、部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人從職工名冊(cè)中選擇，可以隨時(shí)改換。部門編號(hào)在登記今后不得改正。部門手下職工從職員名冊(cè)中選擇。一個(gè)職員只好屬于一個(gè)部門。開銷項(xiàng)目保護(hù)子模塊系統(tǒng)應(yīng)該可以登記、改正和刪除開銷項(xiàng)目，比方水電費(fèi)、差旅費(fèi)等。開銷項(xiàng)目登記的屬性包含：開銷項(xiàng)目編號(hào)、開銷名稱。常有開銷項(xiàng)目以下：平時(shí)開銷方面有：小額輔料、辦公用品、辦公室水電費(fèi)、通信費(fèi)、汽油費(fèi)、行車泊車費(fèi)、業(yè)務(wù)款待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、快遞費(fèi)等。生產(chǎn)開銷方面有：原資料、輔料、廠房設(shè)施維涵養(yǎng)護(hù)、生產(chǎn)用水電費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、廣告費(fèi)、推行費(fèi)、渠道費(fèi)等。薪資方面有：計(jì)時(shí)薪資、計(jì)件薪資、獎(jiǎng)金、薪資性津貼和補(bǔ)助、加班薪資等。固定財(cái)產(chǎn)方面有：生產(chǎn)設(shè)施購買費(fèi)；非生產(chǎn)設(shè)施購買費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)適用文案審批流程保護(hù)子模塊公司的估計(jì)、報(bào)銷等審批流程是豐富而多變的。系統(tǒng)應(yīng)該可以增加、刪除流程。常有流程舉例：辦公用品報(bào)銷、小額差旅費(fèi)報(bào)銷、大額差旅費(fèi)報(bào)銷、小額業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷、大額業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷、其余平時(shí)開銷報(bào)銷、固定財(cái)產(chǎn)報(bào)銷、薪資福利發(fā)放。一個(gè)辦公用品報(bào)銷的流程例子以下：開始入庫審查(庫管員)估計(jì)合規(guī)性審查(財(cái)務(wù)經(jīng)理)總經(jīng)理審查（總經(jīng)理）結(jié)束流程定義的屬性應(yīng)該包含：【流程編號(hào)】自動(dòng)生成的一個(gè)編號(hào)?！玖鞒堂Q】概括流程任務(wù)的極短文字，比方差旅費(fèi)報(bào)銷。【流程描繪文件】用技術(shù)性語言描繪的流程節(jié)點(diǎn)和流轉(zhuǎn)規(guī)則，平時(shí)是一個(gè)XML文件。流程實(shí)質(zhì)履行的時(shí)候，還應(yīng)該包含以手下性：【流程實(shí)例號(hào)】用來表示一個(gè)在履行的流程的編號(hào)，平時(shí)是自動(dòng)生成的?！韭男袪顟B(tài)】擁有以下狀態(tài)：-1代表已撤消代表已建立；代表履行中；代表履行完。對(duì)于流程描繪文件，使用專門的桌面應(yīng)用工具進(jìn)行設(shè)計(jì)。公司開銷管理有關(guān)的流程，應(yīng)該可以和一個(gè)估計(jì)申請(qǐng)或許報(bào)銷申請(qǐng)對(duì)應(yīng)，在流程流轉(zhuǎn)過程中，要可以查問到這個(gè)估計(jì)申請(qǐng)或許報(bào)銷申請(qǐng)的詳盡資料，最少應(yīng)該包含：標(biāo)準(zhǔn)適用文案【申請(qǐng)人】提交申請(qǐng)、倡議這項(xiàng)開銷審批流程的人?！鹃_銷項(xiàng)目表】實(shí)質(zhì)審批時(shí)可含1個(gè)或多個(gè)開銷項(xiàng)目，每一個(gè)開銷項(xiàng)目含開銷項(xiàng)目編號(hào)、金額、憑據(jù)粘貼單號(hào)、用途說明?！鹃_銷總數(shù)】依據(jù)開銷項(xiàng)目的金額自動(dòng)匯總的結(jié)果。【資本用途】使用資本的工程項(xiàng)目的代號(hào)或許業(yè)務(wù)活動(dòng)的名稱?！緜渥⑿畔ⅰ繂?dòng)流程時(shí)輸入的說明信息。審批流程履行模塊的功能描繪審批流程履行模塊用來實(shí)例化并履行定義好的審批流程。履行模塊關(guān)注于流程的節(jié)點(diǎn)管理、轉(zhuǎn)移條件判斷和用戶分派，是通用的技術(shù)性工作。履行模塊獨(dú)立于詳盡業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)模塊?？梢允褂猛ㄓ?、標(biāo)準(zhǔn)化的流程引擎來實(shí)現(xiàn)流程履行。估計(jì)管理模塊的功能描繪估計(jì)錄入子模塊估計(jì)錄入是將計(jì)劃申請(qǐng)的開銷項(xiàng)目錄入電腦。使用估計(jì)單元對(duì)估計(jì)開銷進(jìn)行統(tǒng)合管理。估計(jì)單元可以是單個(gè)工程項(xiàng)目，可以是某類業(yè)務(wù)工作，也可以是公司平時(shí)開銷或薪資福利等。估計(jì)單元下邊才有開銷項(xiàng)目。標(biāo)準(zhǔn)適用文案系統(tǒng)應(yīng)該可以增減估計(jì)單元，可以改正估計(jì)單元的名稱。估計(jì)單元擁有能否經(jīng)過審批的屬性，新錄入的估計(jì)單元是“未經(jīng)審批”的。系統(tǒng)應(yīng)該可以在估計(jì)單元下增減開銷項(xiàng)目、改正開銷項(xiàng)目的屬性。開銷項(xiàng)目的屬性有：編號(hào)、名稱、金額。估計(jì)審批子模塊對(duì)于估計(jì)內(nèi)容，使用一致的審批流程進(jìn)行審批。審批模塊應(yīng)該從已經(jīng)定義好的流程中，選擇合適于做估計(jì)審批的流程，來對(duì)錄入的估計(jì)進(jìn)行審批。審批通事后應(yīng)將估計(jì)單元標(biāo)志“審批經(jīng)過”的。估計(jì)查問子模塊對(duì)于已經(jīng)入庫的估計(jì)，供給查問功能。報(bào)銷管理模塊的功能描繪報(bào)銷申請(qǐng)子模塊一次報(bào)銷只好對(duì)應(yīng)于一個(gè)估計(jì)單元。若報(bào)銷申請(qǐng)頁面上開銷項(xiàng)目是空的，可以選擇或改換估計(jì)單元，若已經(jīng)增加了開銷項(xiàng)目，則不可以再改換估計(jì)單元?？梢詮膶?duì)應(yīng)的估計(jì)單元下，選擇隨意的開銷項(xiàng)目增加到報(bào)銷表中。同一代碼的開銷項(xiàng)目可以頻頻出此刻報(bào)銷表中。報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)該擁有以手下性：報(bào)銷人、開銷發(fā)生的日期、備注信息、共計(jì)金額。標(biāo)準(zhǔn)適用文案每一項(xiàng)開銷應(yīng)該有對(duì)應(yīng)的金額、用途說明、憑據(jù)粘貼單號(hào)。填寫報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)，還應(yīng)入選擇合適審批本次報(bào)銷的流程。簿本模塊收集到的數(shù)據(jù)，將存入數(shù)據(jù)庫中。新提交的報(bào)銷申請(qǐng)，處于“未經(jīng)審批”狀態(tài)。報(bào)銷審批子模塊對(duì)于報(bào)銷內(nèi)容，使用報(bào)銷人選擇的審批流程進(jìn)行審批。審批經(jīng)過的報(bào)銷，應(yīng)設(shè)置為“審批經(jīng)過”狀態(tài)。統(tǒng)計(jì)分析模塊的功能描繪系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)以下固定報(bào)表。1，估計(jì)清單詳盡列出指準(zhǔn)時(shí)間范圍內(nèi)的所有估計(jì)單元，每一個(gè)估計(jì)單元下邊列出開銷項(xiàng)目及其詳盡信息。2，報(bào)銷清單詳盡列出指準(zhǔn)時(shí)間范圍內(nèi)的所有報(bào)銷單，每個(gè)報(bào)銷單下邊列出開銷項(xiàng)目及其詳細(xì)信息。3，報(bào)