商務(wù)英語 如何寫郵件

商務(wù)英語如何寫郵件般最常使用的是Dear+收信人姓名。如果是寄信給長輩或領(lǐng)導(dǎo)、客戶，加上稱謂會比擬正式，平級同事或合作伙伴直接寫名字即可。當(dāng)遇到收信人不確定的時候，比方轉(zhuǎn)寄給某工程的相關(guān)人員，可以用Towhomitmayconcern,（敬啟者：）DearSirorMadam,格式需注意的是，所有g(shù)reeting后面要加逗號，然后空一行開始信件正文。在詳細表述前，一般需要一句提綱挈領(lǐng)的話告知郵件重點。Iamwritingtoinquire…寫信來詢問有關(guān)…Iamwritinginreferenceto…這封信是關(guān)于…回信的開頭可以說Thankyouforreachingouttousregarding…感謝您聯(lián)絡(luò)我們…inreferenceto和regarding是“有關(guān)”“關(guān)于”的意思。行文中使用會比擬正式，我們熟悉的about比擬口語化，郵件中最好不要用。比照感受一下：口語：I'mtalkingaboutthemeetingscheduledfornextweek.正式：Iamwritinginreferencetothemeetingscheduledfornextweek.正式：Iamwritingtoyouregardingthepossibilityofschedulingameetingfornextweek.這里inreferenceto與regarding的一點點不同在于，inreferenceto用于已經(jīng)跟對方提到過的事而regarding的用法比擬廣泛。商務(wù)郵件最重要的一點就是要簡?單?明一了!直入主題，不要用大長句，這里不需要你得瑟自己的水平。“我已將XX粘帖至附件”?也是經(jīng)常使用的：Pleasereviewtheattacheddocumentsthoroughly.請仔細查閱附件。Ihaveattachedthepreviouslymentioneddocumentsforyourreview.上述所提文件已附在文章附件請查閱。Pleaseseetheattacheddocumentsforaquotationoftherequestedservices.請參閱附件內(nèi)的效勞相關(guān)報價。通常我們會客氣地說，辛苦、感謝、隨時溝通之類的。Ifyouhaveanyfurtherquestionsorconcerns,pleasedon’thesitatetocontactme.如果您有任何問題歡送隨時溝通。Thankyouforyourtimeandconsideration.感謝您的珍貴時間。Ilookforwardtohearingfromyou.盼復(fù)。結(jié)尾敬語&簽名檔Signoffandsignatureblock這里注意，只要首字母大寫就可以了，不用全部大寫哈!Sincerely,Yourssincerely,Respectfully,Bestregards,在北美很少人會用Regards,Bestregards,因為不是很正式，Sincerely是最保守平安的用法！簽名檔要跟著結(jié)尾敬語后面：Since