辦公室鑰匙管理制度

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名目第1篇辦公室鑰匙管理規(guī)定模版

【第1篇】辦公室鑰匙管理規(guī)定模版

辦公室鑰匙管理規(guī)定【1】

鑰匙管理方法【2】

第一條維護(hù)總公司機(jī)關(guān)平安,保持良好的工作秩序,加強(qiáng)辦公場(chǎng)所管理,特制定本方法。

其次條總公司鑰匙主要包括領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大會(huì)議室、檔案室、庫(kù)房及印信文書(shū)存放抽屜和文件的鑰匙。

第三條總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復(fù)制、使用。特別部位的房門鑰匙經(jīng)公司批準(zhǔn)后可責(zé)成專人單獨(dú)保管。

第四條總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管。

第五條部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本科室鑰匙的使用,不得任意復(fù)制發(fā)放或借給他人使用,否則消失問(wèn)題負(fù)連帶責(zé)任。

第六條總公司會(huì)議室、庫(kù)房、檔案室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹(jǐn)慎使用外,其他未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)不得擅用。

第七條鑰匙保管人員應(yīng)遵守下列規(guī)定:

(一)認(rèn)真保管,合理使用,高度負(fù)責(zé),嚴(yán)厲?仔細(xì);

(二)不得將鑰匙隨處丟放,以防止被盜或仿制;

(三)不得隨便借給他人使用;

(四)如鑰匙遺失,應(yīng)馬上向辦公室主任和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并實(shí)行補(bǔ)救愛(ài)護(hù)措施;

(五)未經(jīng)辦公室主任同意不得復(fù)制公司任何鑰匙;

(六)因工作關(guān)系變動(dòng)離開(kāi)工作崗位時(shí),將全部鑰匙交總公司辦公室主任點(diǎn)驗(yàn)收回;

第八條辦公場(chǎng)所存放印信文書(shū)的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套,以備急用。

第九條總公司鑰匙消失破損遺失時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)知辦公室主任處理,禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具,一經(jīng)發(fā)覺(jué),嚴(yán)厲?處理。

第十條各科室使用會(huì)議室、庫(kù)房后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。

辦公室鑰匙管理規(guī)定【3】

資[2022]ap總字第005號(hào)

公司大門鑰匙實(shí)行實(shí)名登記使用保管原則,鑰匙的責(zé)任保管部門為行政部,任何部門或個(gè)人如需使用保管都應(yīng)向鑰匙的責(zé)任保管部門提出申請(qǐng),為規(guī)范公司辦公室大門的鑰匙管理,落實(shí)相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,保證整個(gè)區(qū)域的平安,現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定,請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。

第一條為管理辦公場(chǎng)所物品的干凈及平安,特定本管理規(guī)定。

其次條總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。

第三條總部大門鑰匙安排九把。部門負(fù)責(zé)人六把(李晶、黃孝三、朱運(yùn)凌、董光榮、喻心悅、陳清),值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎),嚴(yán)禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙,如私下交接產(chǎn)生的責(zé)任,由兩個(gè)交接人共同擔(dān)當(dāng);如有保管人離職或調(diào)離部門,需在辦理手續(xù)時(shí)交接大門鑰匙;鑰匙保管人應(yīng)遵守下列規(guī)定:

1、離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部。

2、鑰匙遺失時(shí),應(yīng)馬上向行政管理中心報(bào)備。

3、非經(jīng)行政部同意不得隨便復(fù)制。

4、不能任意借予外人或他人使用。

第四條如個(gè)人因公需使用鑰匙,應(yīng)向行政部說(shuō)明使用目的,提出申請(qǐng),用畢后應(yīng)馬上歸還。公司職場(chǎng)的使用時(shí)間為公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人員依據(jù)此時(shí)間段開(kāi)啟或關(guān)閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào),如部門由于自身支配需要使用公司職場(chǎng),需在18:00前向行政部門做書(shū)面登記,并且使用時(shí)間不超過(guò)23:00;

第五條《大門鑰匙使用責(zé)任書(shū)》的簽署人必需為公司部門主管以上人員(業(yè)務(wù)部為bc級(jí)以上人員),以及領(lǐng)導(dǎo)指定值班人員。

第六條大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責(zé)任,如發(fā)覺(jué)鑰匙丟失或被人私下配置,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向行政部報(bào)備,行政部應(yīng)在被告之當(dāng)天更換大門鎖,由此所產(chǎn)生的費(fèi)用由鑰匙丟失人負(fù)責(zé);

第七條辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。

第八條:本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。

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名目第1篇辦公室鑰匙管理規(guī)定模版

【第1篇】辦公室鑰匙管理規(guī)定模版

辦公室鑰匙管理規(guī)定【1】

鑰匙管理方法【2】

第一條維護(hù)總公司機(jī)關(guān)平安,保持良好的工作秩序,加強(qiáng)辦公場(chǎng)所管理,特制定本方法。

其次條總公司鑰匙主要包括領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大會(huì)議室、檔案室、庫(kù)房及印信文書(shū)存放抽屜和文件的鑰匙。

第三條總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復(fù)制、使用。特別部位的房門鑰匙經(jīng)公司批準(zhǔn)后可責(zé)成專人單獨(dú)保管。

第四條總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管。

第五條部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本科室鑰匙的使用,不得任意復(fù)制發(fā)放或借給他人使用,否則消失問(wèn)題負(fù)連帶責(zé)任。

第六條總公司會(huì)議室、庫(kù)房、檔案室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹(jǐn)慎使用外,其他未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)不得擅用。

第七條鑰匙保管人員應(yīng)遵守下列規(guī)定:

(一)認(rèn)真保管,合理使用,高度負(fù)責(zé),嚴(yán)厲?仔細(xì);

(二)不得將鑰匙隨處丟放,以防止被盜或仿制;

(三)不得隨便借給他人使用;

(四)如鑰匙遺失,應(yīng)馬上向辦公室主任和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并實(shí)行補(bǔ)救愛(ài)護(hù)措施;

(五)未經(jīng)辦公室主任同意不得復(fù)制公司任何鑰匙;

(六)因工作關(guān)系變動(dòng)離開(kāi)工作崗位時(shí),將全部鑰匙交總公司辦公室主任點(diǎn)驗(yàn)收回;

第八條辦公場(chǎng)所存放印信文書(shū)的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套,以備急用。

第九條總公司鑰匙消失破損遺失時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)知辦公室主任處理,禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具,一經(jīng)發(fā)覺(jué),嚴(yán)厲?處理。

第十條各科室使用會(huì)議室、庫(kù)房后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。

辦公室鑰匙管理規(guī)定【3】

資[2022]ap總字第005號(hào)

公司大門鑰匙實(shí)行實(shí)名登記使用保管原則,鑰匙的責(zé)任保管部門為行政部,任何部門或個(gè)人如需使用保管都應(yīng)向鑰匙的責(zé)任保管部門提出申請(qǐng),為規(guī)范公司辦公室大門的鑰匙管理,落實(shí)相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,保證整個(gè)區(qū)域的平安,現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定,請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。

第一條為管理辦公場(chǎng)所物品的干凈及平安,特定本管理規(guī)定。

其次條總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。

第三條總部大門鑰匙安排九把。部門負(fù)責(zé)人六把(李晶、黃孝三、朱運(yùn)凌、董光榮、喻心悅、陳清),值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎),嚴(yán)禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙,如私下交接產(chǎn)生的責(zé)任,由兩個(gè)交接人共同擔(dān)當(dāng);如有保管人離職或調(diào)離部門,需在辦理手續(xù)時(shí)交接大門鑰匙;鑰匙保管人應(yīng)遵守下列規(guī)定:

1、離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部。

2、鑰匙遺失時(shí),應(yīng)馬上向行政管理中心報(bào)備。

3、非經(jīng)行政部同意不得隨便復(fù)制。

4、不能任意借予外人或他人使用。

第四條如個(gè)人因公需使用鑰匙,應(yīng)向行政部說(shuō)明使用目的,提出申請(qǐng),用畢后應(yīng)馬上歸還。公司職場(chǎng)的使用時(shí)間為公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人員依據(jù)此時(shí)間段開(kāi)啟或關(guān)閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào),如部門由于自身支配需要使用公司職場(chǎng),需在18:00前向行政部門做書(shū)面登記,并且使用時(shí)間不超過(guò)23:00;

第五條《大門鑰匙使用責(zé)任書(shū)》的簽署人必需為公司部門主管以上人員(業(yè)務(wù)部為bc級(jí)以上人員),以及領(lǐng)導(dǎo)指定值班人員。

第六條大