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文檔簡介
酒店前廳服務禮儀前廳,是指進入酒店大門后到酒店客房、餐廳之前的公共區(qū)域。前廳部是負責銷售酒店產品、組織接待工作、調度業(yè)務經營和為賓客住店提供服務的綜合性服務部門。前廳部的業(yè)務范圍通常包括接待、訂房、問訊、行李、總機等職能部門,為客人提供登記、接待、訂房、分房、換房、問訊、、訂票、留言、行李、退房等各項工作。思考:要做好前廳部工作,員工需要具備哪些基本的素質要求?員工必須品行端正、誠實、正直;員工應具有良好的服務意識;員工要有敬業(yè)樂業(yè)的精神;員工應有較豐富的知識;員工要有較強的口頭語言表達能力;員工應精神飽滿、舉止得體。假設你是酒店總機一名話務員,現(xiàn)在鈴聲響起,在工作有哪些要注意的地方?模擬情景總機標準達到未達到在正常情況下,電話鈴響10秒內回答10
接電話時正確問候賓客,同時報出酒店名稱10轉接電話準確、及時,無差錯10熟練掌握崗位英語或崗位專業(yè)英語10接電話的背景沒有嘈雜聲和其他干擾聲10語音清晰、態(tài)度親切10小計6總機話務員服務禮儀與客人通話時,必須禮貌、友善、愉快,且面帶微笑。發(fā)音要準確、清晰。音色要柔和,悅耳。語言要簡練,用詞要得當,避免說一些生澀的語言。語調不能過高、過重。語速要快慢適中。敬語當先。堅持“您好”開頭,“請”字在中,“謝謝”結尾。耐心服務。如需代客留言,一定不要怕麻煩,認真傾聽,并做記錄,復述一遍,及時轉告。假設你是酒店前臺訂房接線員,現(xiàn)在鈴聲響起,在工作有哪些要注意的地方?模擬情景預訂
標準達到未達到接電話時正確問候賓客,同時報出部門名稱10確認賓客抵離時間10詢問賓客是否需要交通接送服務10提供所有適合賓客要求房型的信息10正確描述房型的差異(位置、大小、房內設施)10如該日期無賓客要求的房型,主動提供其他選擇10詢問賓客姓名及其拼寫10詢問賓客地址或其聯(lián)系方式10說明房價及所含內容10提供預定號碼或其預定姓名10說明飯店入住的有關規(guī)定10通話結束前重復確認預定的所有細節(jié)10通話結束前,員工向賓客致謝10有獨立網(wǎng)站,具有網(wǎng)上預訂功能10小計14訂房服務敬語當先,禮貌待客。鈴響三次之內接聽,以充分體現(xiàn)效率。接時,必須報“我是**酒店訂房處,有什么需要我?guī)兔Φ膯??”聲音友好親切。賓客問及有關酒店的服務項目、房價等內容時,訂房員要耐心回答,抓住機會向客人推銷。報房價時,要先報豪華房的現(xiàn)行房價,然后再報低一點的普通房價。及時記錄賓客的要求,并向賓客復述一遍,防止差錯或遺漏。假設你是酒店行李員,現(xiàn)在客人已經抵達酒店門口,你在工作有哪些?注意事項?模擬情景門衛(wèi)行李——抵店服務標準達到未達到
正常情況下,有門衛(wèi)或行李生在門口熱情友好地問候賓客10為賓客拉開車門10幫助賓客搬運行李10為賓客開門或指引賓客進入飯店10賓客登記入住后及時將行李送至賓客房間10送行李進房時,輕輕敲擊客房門或按門鈴10進房時,禮貌友好地問候賓客10
將行李放在行李架或者行李柜上,并向賓客致意10飯店大門入口處整潔、通暢、有序10小計9門衛(wèi)服務禮儀討論:酒店門童要想工作出色,在恭候迎賓時,在禮規(guī)上有哪些注意事項呢?恭候迎賓:注意疏導車輛,保持酒店大門前交通暢通;賓客光臨,熱情問候,不要以貌取人;接迎賓客時,體貼關懷;幫助處理行李;牢記車牌號和顏色;開門迎客。日常執(zhí)勤:認真接待住店賓客的來訪者;遇到賓客問詢,應禮貌地予以回答;在崗執(zhí)勤時,要有高度的責任感。行李員服務禮儀思考:酒店行李員在幫卸行李時,需要注意到哪些問題?幫卸行李向抵達的客人微笑點頭,表示歡迎;幫助客人卸送行李;愛護行李。引客入店引導客人到總服務臺登記處,辦理入住手續(xù);護送行李進入客房。思考:酒店行李員在幫助寄存行李時,需要注意到哪些問題?當賓客來到行李寄存處要求寄存物品時,應首先確認客人的身份,禮貌地問清行李中是否有貴重物品和易碎物品。要主動提示賓客把行李上鎖或用封條將行李封好。對寄存的易碎物品要掛上“小心輕放”的標牌。在賓客取出行李時,要當面把行李件數(shù)點清楚再交給客人,確保無誤。經常清潔、保養(yǎng)行李車和行李網(wǎng)罩等設施工具,保持工作場所環(huán)境的衛(wèi)生、清潔。假設你是酒店前臺登記處接待人員,現(xiàn)在客人已經抵達登記處,你在工作有哪些?注意事項?模擬情景登記入住標準達到未達到賓客抵達前臺后,及時接待10主動、熱情、友好地問候賓客10登記入住手續(xù)高效、準確無差錯10確認賓客姓名,并至少在對話中使用一次10與賓客確認離店日期10準確填寫賓客登記卡上的有關內容10
詢問賓客是否需要貴重物品寄存服務,并解釋相關規(guī)定10
指示客房或電梯方向,或招呼行李員為賓客服務10祝愿賓客入住愉快10小計9假設你是禮賓人員,你在工作有哪些?注意事項?模擬情景禮賓/問訊服務標準達到未達到接電話時正確問候賓客,同時報出部門名稱10正常情況下,如賓客走到前臺,能在30秒內被招呼10熱情友好地問候賓客10禮賓服務臺上備有及時更新的飯店宣傳冊10提供地圖并指出附近景點的準確位置10
所有的賓客留言、傳真或賓客要求的物品都能應賓客要求及時送到10所有留言都記錄清晰、易懂,并記在飯店專用紙上10員工熟悉飯店各項產品,包括餐飲、娛樂等信息10員工熟悉飯店周邊環(huán)境,包括當?shù)靥厣唐?、旅游景點、購物中心、文化設施、餐飲設施等信息10委托代辦業(yè)務效率高,準確無差錯10小計10假設你是禮賓人員,處理客人的問詢時有哪些注意事項?模擬情景問訊問訊員需具備較高的素質,掌握較豐富的知識,熟悉業(yè)務,明確自己的職責,掌握大量的信息,同時要準備好最新的問訊資料以備客人的咨詢。必須要有耐心。做到有問必答、百問不厭、用詞得當、簡潔明了。做有心人,熱心做好賓客的參謀。在任何情況下都不得譏笑、諷刺客人,不得與客人爭辯,決不允許言語粗俗、舉止魯莽。切記不能外泄酒店內部的信息和賓客的私人情況,更不能偷聽他人的。假設有人要拜訪酒店住客,如何處理?注意事項?模擬情景拜訪如有來訪者要求會見某位住店客人,問訊員首先應了解來訪者的姓名以及是否與住店客人有約在先;然后問訊員應該通過,將某人來訪的消息告訴住店客人,經客人同意后,才能將房號告訴來訪者。決不能未經客人許可,便將來訪者直接帶到房間找人,或將住客的房號告訴來訪者。認真填寫訪客留言單,留言傳遞要迅速、準確。假設客人請求代買車票,如何處理?注意事項?模擬情景代辦服務為客人代購各種機票、船票、車票、戲票,要按照賓客的要求辦理。代客人修理物品時,不要怕麻煩,大小問題,一視同仁。要盡量幫助賓客排憂解難,不得在賓客面前說“不行,我沒有空”或者“不行,這事我從來沒做過?!奔僭O客人現(xiàn)在要結賬離店,前臺接待人員的工作?注意事項?模擬情景結賬服務標準達到未達到熱情友好地問候賓客10確認賓客姓名,并至少在對話中使用一次10確認賓客房間號10確認賓客所有消費,客房內微型酒吧、早餐等10出示詳細賬單、條目清晰、正確完整10結賬手續(xù)效率高,準確無差錯10詢問賓客入住是否愉快10向賓客致謝并邀請賓客再次光臨10小計8假設客人現(xiàn)在要結賬離店,行李員的工作?注意事項?模擬情景門衛(wèi)行李——離店服務標準達到未達到接聽電話時正確問候賓客,并報出所在部門10與賓客確認房間號、行李件數(shù),收取行李的時間10行李員應賓客
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