會議管理辦法

會議管理辦法切記第一條:目的為使會議準(zhǔn)備、進(jìn)行、討論、議決、記錄有所遵循,落實會議成果,特訂定本管理辦法.第二條:會議種類分為不定期及定期性會議.第三條:會議準(zhǔn)備※開會通知開會通知內(nèi)容如下:1.開會通知之時間1-1定期性會議-----免通知.1-2不定期性會議----開會前二天通知,若因業(yè)務(wù)急迫需要經(jīng)協(xié)理以上主管核準(zhǔn)不在此限.2.開會主題3.時間-----起、訖時間.4.開會地點

第三條:會議準(zhǔn)備(續(xù))5.主席6.記錄7.列席8.備注9.發(fā)文部門10.參加人員-----於通知單會簽處簽名,若因要公未克參加應(yīng)委託部門同仁代理與會.

第三條:會議準(zhǔn)備(續(xù))※會議程序之?dāng)M定※會議資料之集1.開會前二天將所需討論會議資料送達(dá)與會人員.2.與會人員按『開會通知單』會議主題準(zhǔn)備資料及建議事項,以節(jié)省開會時間.※會議場所之選定、與布置.(與管理部協(xié)調(diào)配合之)※圖表、器具、筆、紙等之準(zhǔn)備.※會后場地整理及會議記錄整理.

第四條:會議進(jìn)行※參與開全人員應(yīng)準(zhǔn)時出席,依序入席.※記錄人員喊口令“起立、敬禮”與會人員互道“大家好”.※會議結(jié)束,記錄人員口令“起立、敬禮”與會人員互道“謝謝各位”.※推舉主席-----會議召集人為當(dāng)然主席,無召集人時由出席人推舉之.※會議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出.若需離席,請先向主席請示得到允許后才離開.※會議中若有外來電話,除非事屬緊急,請先留電,會后再予回電.第五條:會議討論※討論主題前,應(yīng)先檢討上次會議記錄之決議事項執(zhí)行情行.※與會人針對會議主題依序討論.討論有結(jié)論,再進(jìn)行次一主題.若爭議甚多,等待下次再議,繼續(xù)次一主題.※與會人提出正、反意見討論,但不能偏離主題.※切勿作人身攻擊或訴諸暴力.※主席應(yīng)歸納計論意見並作成結(jié)論,宣會付珍決.※表決以少數(shù)服從多數(shù)為原則.※結(jié)論須呈核后,再宣付實施.第六條:會議記錄※會議記錄人員於會議結(jié)束三天內(nèi)(如遇假日順延),提出會議記錄提請主席核定,並逐級呈閱.會議記錄內(nèi)容如下:1.會議名稱2.會議時間3.會議地點4.出席人員姓名及人數(shù)5.列席人姓名6.主席姓名7.記錄姓名8.主席報告要點9.討論事項10.決議事項11.執(zhí)行單位

※會議記錄資料保管1.經(jīng)主席核定之會議記錄,記錄人員應(yīng)影印送有關(guān)經(jīng)辦部門及稽核,原稿則保留於原會議臺集門存查.2.稽核人員應(yīng)定期、不定期抽閱各項會議記錄.第七條:會議保密※未公布之議決事項不得洩露、訛傳、以避免困擾.※凡涉及公司經(jīng)營數(shù)據(jù)及策略之資料,應(yīng)於會后收回或銷燬.

第八條:與會人人權(quán)利、、義務(wù)、、責(zé)任※主席職職責(zé)1.準(zhǔn)準(zhǔn)備開會會2.說明明會議目目的及議議題3.說說明明會議議進(jìn)行行方式式及預(yù)預(yù)定使使用時時間4.掌掌握握檢討討主題題5.掌掌握握會議議進(jìn)度度6.控控制制會議議秩序序及氣氣氛7.清清點出出席人人數(shù)8.讓讓出出席人人員有有公平平發(fā)言言的機機會9.依依序序?qū)⒆h議案交交付討討論及及表決決,並並宣布布表決決結(jié)果果10.保持持冷靜靜、超超然的的態(tài)度度,不不強銷銷己見見,並並捲入入爭論論11.控制制開會會時間間適時時宣布布散會會12.違規(guī)規(guī)處分分提報報※出席席人1.發(fā)發(fā)言言、勸勸議、、提案案、討討論、、表決決、選選舉之之權(quán)利利2.遵遵守守會議議規(guī)則則、服服從決決議、、共同同維護(hù)護(hù)會場場秩序序之義義務(wù).3.發(fā)發(fā)言言力求求簡要要、清清晰.※列席席人1.參參與與本身身所代代表單單位有有關(guān)問問題之之發(fā)言言與討討論權(quán)權(quán)利.2.遵遵守守會議議規(guī)則則發(fā)言言禮貌貌及會會場秩秩序之之義務(wù)務(wù).※代代理人人出席人人因要要公未未克出出席會會議,應(yīng)委委托部部門同同仁出出席,其權(quán)權(quán)利義義務(wù)同出出席人人.第九條條:會會議守守則※遵守守開會會時間間,不不遲到到、不不早退退、不不拖泥泥帶水水.※事先先發(fā)放放必需需資料料※決定定主席席人選選※詳實實制作作會議議記錄錄※討論論會議議不偏偏離主主題※不獨獨占討討論時時間,表現(xiàn)現(xiàn)自己己的演演說慾慾※會議議需有有結(jié)論論※會議議決議議呈核核后應(yīng)應(yīng)公布布實施施,並並追蹤蹤執(zhí)行行成果果第十條條:散散會討論主主題或或致結(jié)結(jié)論,或預(yù)預(yù)定時時超過過仍有有議題題不及及討論,可可斟酌酌需要要,另另安排排時間間再議議,主主席應(yīng)應(yīng)宣布布散會會.第十一一條:違規(guī)規(guī)處分分※會議議記錄錄未按按時整整理呈呈閱,第一一次應(yīng)應(yīng)予口口頭警警告,第二二次記記“警告告”處處分※無故故不出出席或或奉派派代理理人未未出席席會議議應(yīng)記記““警告告”處處分※違反反議事事規(guī)則則,不不服從從主席席糾正正,妨妨礙會會場秩秩序,不聽聽主席席制止者記記““警告告”處處分※出言言不遜遜損壞壞他人人信譽譽、人人格與與涉及及人身身攻擊擊記““警告告”處處分※洩露露、訛訛傳未未公布布之議議決事事項記記“小小過””處