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文檔簡(jiǎn)介
屯河水泥有限責(zé)任公司采購(gòu)物流匯報(bào)資料新疆天山水泥股份有限公司
2003年3月屯河公司歷史沿革
為配合國(guó)家“調(diào)整水泥產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)”政策,引導(dǎo)區(qū)內(nèi)水泥產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的健康發(fā)展,對(duì)水泥產(chǎn)業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)重組,實(shí)施強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的發(fā)展戰(zhàn)略,新疆天山水泥股份有限公司和屯河投資股份有限公司于2000年10月18日共同出資成立屯河水泥有限責(zé)任公司,天山股份控股51%,公司年產(chǎn)水泥能力120百萬(wàn)噸。公司為規(guī)范物流采購(gòu)業(yè)務(wù),加強(qiáng)精細(xì)化管理,在2002年下半年開(kāi)始使用用物流管理系統(tǒng)軟件。以下為大家介紹以下這套軟件的使用情況和產(chǎn)生的效果。組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)劃分屯河水泥公司物資采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理物流辦公室物資招標(biāo)和詢(xún)價(jià)物資采購(gòu)總庫(kù)物資管理系統(tǒng)維護(hù)企管部部長(zhǎng)督察部職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)物流采購(gòu)辦公室采購(gòu)過(guò)程的的監(jiān)督礦運(yùn)公司組織結(jié)構(gòu)及職能分工采購(gòu)辦車(chē)隊(duì)財(cái)務(wù)科行辦自屬礦山油庫(kù)新疆屯河礦運(yùn)分公司負(fù)責(zé)頭水、特水所屬原燃料采購(gòu)負(fù)責(zé)頭水、特水所屬原燃料承運(yùn)負(fù)責(zé)頭水、特水所屬原燃料采購(gòu)的外界協(xié)調(diào)提供自產(chǎn)原料供應(yīng)負(fù)責(zé)頭水、特水所屬原燃料的付款結(jié)算負(fù)責(zé)承運(yùn)車(chē)輛及自屬礦山設(shè)備的油料供應(yīng)返回物資采購(gòu)流程及運(yùn)輸管理流程礦運(yùn)公司運(yùn)輸采購(gòu)的管理流程運(yùn)輸招標(biāo)確定運(yùn)輸商簽訂合同運(yùn)輸計(jì)劃實(shí)施屯河水泥公司原物料采購(gòu)管理流程屯河水泥公司總庫(kù)物資采購(gòu)流程物資的價(jià)格對(duì)比物資價(jià)格格的來(lái)源源項(xiàng)目?jī)r(jià)格來(lái)源物資類(lèi)型執(zhí)行時(shí)間頭屯河水泥廠特種水泥廠金屬材料、低值易耗辦公用品、印刷品2002年3月天山股份公司油品、耐材、橡膠、化儀化藥、電器軸承、收塵袋2002年9月屯河水泥公司標(biāo)準(zhǔn)件、五金、工具、水暖、閥門(mén)2003年1月物資價(jià)格格對(duì)比表表平均價(jià)格下浮比例標(biāo)準(zhǔn)件30.30%五金37.75%工具36.97%水暖25.13%閥門(mén)35.12%耐火材料約10%耐磨材料約10%板鏈約10%油品約10%電器約10%橡膠約10%軸承約10%編織袋9.6%注:其余余類(lèi)物資資由于沒(méi)沒(méi)有對(duì)比比價(jià)格,,故沒(méi)有有列出。。返回總庫(kù)物資資管理綜述述在信息化化飛速發(fā)發(fā)展的今今天,信信息技術(shù)術(shù)給傳統(tǒng)統(tǒng)行業(yè)帶帶來(lái)了前前所未有有的機(jī)遇遇和挑戰(zhàn)戰(zhàn)。信息息的閉塞塞和信息息的滯后后將會(huì)對(duì)對(duì)企業(yè)的的生存和和發(fā)展造造成嚴(yán)重重的威脅脅。如何才能能使企業(yè)業(yè)擺脫傳傳統(tǒng)思維維的束縛縛,使企企業(yè)快速速行駛在在信息化化的高速速公路上上,這是是每一個(gè)個(gè)企業(yè)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人所所關(guān)心的的問(wèn)題!!在這種種情況和和形勢(shì)下下,公司司領(lǐng)導(dǎo)結(jié)結(jié)合公司司的實(shí)際際情況,,決定開(kāi)開(kāi)發(fā)一套套適合自自己企業(yè)業(yè)特點(diǎn)的的管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)。這套套系統(tǒng)將將把生產(chǎn)產(chǎn)和管理理的各個(gè)個(gè)關(guān)鍵環(huán)環(huán)節(jié)納入入信息化化管理,,使之更更為高效效,更為為透明!!總庫(kù)物資資管理舊舊況在未使用用信息化化手段管管理總庫(kù)庫(kù)物資之之前,總總庫(kù)的物物資管理理存在許許多弊病和漏漏洞:1.由于無(wú)法法保證信信息傳遞遞的便捷捷性,造造成庫(kù)房房庫(kù)存過(guò)過(guò)多,以以致于存存放時(shí)間間過(guò)長(zhǎng)造造成物品品過(guò)時(shí)淘淘汰或報(bào)報(bào)廢。2.手手工操作作的局限限性和低低效率,,不能保保證對(duì)每每一項(xiàng)物物資的價(jià)價(jià)格進(jìn)行行準(zhǔn)確的的判斷和和合理的的控制,,以至于于讓供應(yīng)應(yīng)商鉆了了空子,,同時(shí)也也掩蓋了了操作人人員自身身的工作作失誤。。3.對(duì)供應(yīng)商商的考核核缺乏有有效得記記錄,使使管理的的即時(shí)性性和有效效性大大大降低,,無(wú)法對(duì)對(duì)供應(yīng)商商實(shí)施公公開(kāi)、公公平和公公正的考考核?!犊値?kù)物物資管理理系統(tǒng)》》簡(jiǎn)介《總庫(kù)物物資管理理系統(tǒng)》》是新疆疆屯河水水泥有限限責(zé)任公公司結(jié)合合本公司司實(shí)際,,本著強(qiáng)強(qiáng)化管理理、規(guī)范范操作開(kāi)開(kāi)發(fā)的集集網(wǎng)絡(luò)化化、信息息化于一一體的開(kāi)開(kāi)放的管管理系統(tǒng)統(tǒng)。該系系統(tǒng)涵蓋蓋了月材材料計(jì)劃劃的申報(bào)報(bào)、審核核、審批批功能,,總庫(kù)物物資價(jià)格格的管理理及控制制,物資資的出入入庫(kù)管理理,供應(yīng)應(yīng)商的考考核管理理,月末末盤(pán)點(diǎn)及及各種統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表自動(dòng)生生成等多多種功能能。通過(guò)該系系統(tǒng)可以以完全將將各生產(chǎn)產(chǎn)廠,各各庫(kù)房和和各供應(yīng)應(yīng)商納入入一體化化管理,,有效的的規(guī)范了了采購(gòu)程程序,控控制了采采購(gòu)價(jià)格格,降低低了采購(gòu)購(gòu)成本,,節(jié)約了了人力資資源,提提高了企企業(yè)的管管理透明明度,實(shí)實(shí)現(xiàn)了資資源的優(yōu)優(yōu)化和共共享。物資采購(gòu)購(gòu)流程生產(chǎn)廠車(chē)車(chē)間生產(chǎn)廠車(chē)車(chē)間生產(chǎn)廠車(chē)車(chē)間●●●●●●生產(chǎn)廠車(chē)車(chē)間公司數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)報(bào)月材料計(jì)劃分廠審核核公司本部部整理、分分類(lèi)、打打印文檔各供應(yīng)商傳真電郵分廠庫(kù)房●●●●●●●送貨到位分廠庫(kù)房分廠庫(kù)房生產(chǎn)副廠長(zhǎng)審核采購(gòu)主管審核企管部長(zhǎng)審批采購(gòu)主管數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)各供應(yīng)商月對(duì)賬單物資出庫(kù)流流程庫(kù)管員確認(rèn)認(rèn)到貨各生產(chǎn)廠各車(chē)間電腦出庫(kù)出庫(kù)單對(duì)賬財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)賬庫(kù)房打印物資管理系統(tǒng)查詢(xún)是否到貨是繼續(xù)查詢(xún)否對(duì)賬返回供應(yīng)商管理理辦法和評(píng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)目的通過(guò)對(duì)總庫(kù)庫(kù)物資供應(yīng)應(yīng)商的管理理和評(píng)價(jià),,指導(dǎo)供應(yīng)應(yīng)商為各分分廠提供優(yōu)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)務(wù),實(shí)現(xiàn)屯屯河水泥低低成本發(fā)展展的戰(zhàn)略目目標(biāo),特制制定供應(yīng)商商管理辦法法和評(píng)價(jià)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。職責(zé)企管部負(fù)責(zé)責(zé)總庫(kù)物資資供應(yīng)商的的管理及評(píng)評(píng)價(jià)工作。。各生產(chǎn)廠家家負(fù)責(zé)收集集各供應(yīng)商商提供物資資的價(jià)格、、質(zhì)量和和服務(wù)等各各種相關(guān)資資料并及時(shí)時(shí)反饋企管管部。企管部負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)各供應(yīng)應(yīng)商的評(píng)價(jià)價(jià)結(jié)果進(jìn)行行通報(bào)。企管部部長(zhǎng)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)供供應(yīng)商管理理工作的驗(yàn)驗(yàn)證。權(quán)限對(duì)不能按照照合同提供供服務(wù)的供供應(yīng)商,企企管部有權(quán)權(quán)終止合同同,并在質(zhì)質(zhì)量?jī)r(jià)格比比最優(yōu)的范范圍內(nèi)重新新選擇供應(yīng)應(yīng)商。企管部有權(quán)權(quán)對(duì)各供應(yīng)應(yīng)商的供應(yīng)應(yīng)情況進(jìn)行行檢查。企管部有權(quán)權(quán)對(duì)各分廠廠/分公司司的物資采采購(gòu)情況進(jìn)進(jìn)行檢查查;對(duì)擅自自選擇供應(yīng)應(yīng)商并供貨貨的,企管管部有權(quán)按按公司有關(guān)關(guān)制度對(duì)其其進(jìn)行考核核。供應(yīng)商評(píng)價(jià)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格格質(zhì)量量供貨能力付款方式服務(wù)承諾30%30%20%15%5%10月份11月份12月份昌吉啟明金鑫助劑廠80.758283海天物資公司858890德力西集團(tuán)新疆分公司858688烏市正泰公司78.28080烏市鐵軍實(shí)驗(yàn)室設(shè)備公司73.957575烏市重機(jī)公司80.7575停止供貨返回供應(yīng)商考核核表供方確定流流程圖初選供方名名單采購(gòu)洽談提供相關(guān)資資料采購(gòu)辦主任任小批量試進(jìn)進(jìn)數(shù)據(jù)檢驗(yàn)質(zhì)檢供方名單簽訂合同審批半年評(píng)審按年、月計(jì)計(jì)劃供應(yīng)NoYesNoNoNoYesYesYes合格格供供方方名名單單屯河水泥公公司采購(gòu)付付款情況總庫(kù)物資付付款情況單位:萬(wàn)元元返回供貨協(xié)議和和合同簽訂訂情況屯河水泥公公司總庫(kù)物物資屯河水泥公公司招標(biāo)物資資的供貨協(xié)協(xié)議的簽訂率率為100%屯河水泥公公司未招標(biāo)物物資的供貨貨合同簽訂率率為100%返回采購(gòu)人員的的培訓(xùn)采購(gòu)人員的的培訓(xùn)情況況領(lǐng)導(dǎo)層公司采購(gòu)人員分廠采購(gòu)人員培訓(xùn)培訓(xùn)分廠/分公公司領(lǐng)導(dǎo)公司的采購(gòu)購(gòu)管理人員員優(yōu)秀的采購(gòu)購(gòu)管理人員員受過(guò)科爾尼尼培訓(xùn)的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)科爾尼公司司管理專(zhuān)家家優(yōu)秀的采購(gòu)購(gòu)管理人員員培訓(xùn)屯河水泥公公司采購(gòu)人人員培訓(xùn)覆覆蓋率100%,,培訓(xùn)效果顯顯著。采購(gòu)人人員培培訓(xùn)返回一月份計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)培訓(xùn)訓(xùn)三月份份E-2002版質(zhì)質(zhì)量手冊(cè)、、程序文件件;A-2002職職業(yè)安全管管理體系文件、管理理手冊(cè)四月份份質(zhì)量管理理制度匯編編、在用統(tǒng)統(tǒng)計(jì)技術(shù)方方法七月份份《質(zhì)量管管理體系國(guó)國(guó)家注冊(cè)內(nèi)內(nèi)審員預(yù)備備知識(shí)培訓(xùn)訓(xùn)教程》、、《信息報(bào)告告制度》、、《質(zhì)量體體系認(rèn)證證證書(shū)和標(biāo)志志使用管理理程序》八月份份科爾尼精精細(xì)化管理理念戰(zhàn)略采采購(gòu)、物流流管理、談?wù)勁屑记?、、精?xì)化管理理的測(cè)算及及偏差分析析方法十一月月份水泥泥工藝知識(shí)識(shí)、原燃材材料質(zhì)量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)建立一套完完善的物資資信息管理理系統(tǒng)。在在此系統(tǒng)的的支持下,,統(tǒng)一全公公司的物資資采購(gòu)工作作通過(guò)招標(biāo),,確定合格格分供方,,降低采購(gòu)購(gòu)成本,同同時(shí)與分供供方建立戰(zhàn)戰(zhàn)略合作伙伙伴關(guān)系優(yōu)化物流管管理工作保證物資的的及時(shí)供應(yīng)應(yīng)任務(wù)返回創(chuàng)新工作創(chuàng)新工作作合并分廠/分分公司的采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù),實(shí)行行公司統(tǒng)一采采購(gòu)。規(guī)范了采購(gòu)的的業(yè)務(wù)流程和和談判程序采購(gòu)、庫(kù)房、、供應(yīng)商實(shí)施施網(wǎng)絡(luò)化的管管理和監(jiān)控針對(duì)不同的供供方、承運(yùn)戶(hù)戶(hù),采取不同同的采購(gòu)策略略創(chuàng)效總結(jié)創(chuàng)效總結(jié)結(jié)通過(guò)精細(xì)化管管理2002年共降采購(gòu)購(gòu)成本270.55萬(wàn)元,超額完成年初初254萬(wàn)元的計(jì)劃。。原燃材料和備備品備件庫(kù)存存都有不同程程度的下降,,通過(guò)實(shí)施信息化建建設(shè),對(duì)采購(gòu)購(gòu)崗位和庫(kù)房房人員進(jìn)行了了縮編。礦運(yùn)公司2002年的財(cái)財(cái)務(wù)費(fèi)用較2001年降40余萬(wàn)元。失誤或教訓(xùn)失誤與教教訓(xùn)原料采購(gòu)的戰(zhàn)戰(zhàn)略管理思路路不夠明確;;對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的的信息搜集渠渠道不多;反反應(yīng)不夠快;;替代原料的挖挖掘、開(kāi)發(fā)工工作做得不夠夠;關(guān)鍵崗位的專(zhuān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)不足足;資金保障力度度不足,各類(lèi)類(lèi)付款制度難難以執(zhí)行;對(duì)網(wǎng)絡(luò)的利用用不夠;對(duì)市場(chǎng)變化了了解不足招標(biāo)物資與實(shí)實(shí)際使用的物物資有較大差差異進(jìn)一步推進(jìn)物物流與采購(gòu)的的打算進(jìn)一步推進(jìn)物物流與采購(gòu)的的打算完善物資數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù),確??偪値?kù)物資管理理系統(tǒng)的正常常運(yùn)行;利用集中采購(gòu)購(gòu)的優(yōu)勢(shì),加加快物資采購(gòu)購(gòu)的招標(biāo)工作作,確保2003年統(tǒng)統(tǒng)一招標(biāo)物資資的采購(gòu)額達(dá)達(dá)到總采購(gòu)額額的95%以以上;加強(qiáng)與天山物物流中心及其其它公司的交交流與溝通,,及時(shí)把握市場(chǎng)變化,,降低采購(gòu)成成本;原燃料整體采采購(gòu)戰(zhàn)略的策策劃及實(shí)施;;原燃料市場(chǎng)信信息渠道的拓拓展及利用;;新原料的開(kāi)發(fā)發(fā)及替代原料料的挖掘;信息共享渠道道的建立。THEEND謝謝謝!9、靜靜夜夜四四無(wú)無(wú)鄰鄰,,荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。1月月-231月月-23Saturday,January7,202310、雨雨中中黃黃葉葉樹(shù)樹(shù),,燈燈下下白白頭頭人人。。。。20:10:4020:10:4020:101/7/20238:10:40PM11、以我獨(dú)獨(dú)沈久,,愧君相相見(jiàn)頻。。。1月-2320:10:4020:10Jan-2307-Jan-2312、故故人人江江海海別別,,幾幾度度隔隔山山川川。。。。20:10:4020:10:4020:10Saturday,January7,202313、乍見(jiàn)翻疑疑夢(mèng),相悲悲各問(wèn)年。。。1月-231月-2320:10:4020:10:40January7,202314、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā),,舊國(guó)國(guó)見(jiàn)青青山。。。07一一月月20238:10:40下下午20:10:401月-2315、比不了了得就不不比,得得不到的的就不要要。。。一月238:10下午午1月-2320:10January7,202316、行動(dòng)出成成果,工作作出財(cái)富。。。2023/1/720:10:4020:10:4007January202317、做前,能夠夠環(huán)視四周;;做時(shí),你只只能或者最好好沿著以腳為為起點(diǎn)的射線線向前。。8:10:40下午8:10下下午20:10:401月-239、沒(méi)有有失敗敗,只只有暫暫時(shí)停停止成成功?。 ?月-231月-23Saturday,January7,202310、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果,,但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒(méi)沒(méi)有有。。。。20:10:4020:10:4020:101/7/20238:10:40PM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積積累。。。1月-2320:10:4020:10Jan-2307-Jan-2312、世間成成事,不不求其絕絕對(duì)圓滿(mǎn)滿(mǎn),留一一份不足足,可得得無(wú)限完完美。。。20:10:4020:10:4020:10Saturday,January7,202313、不知香積寺寺,數(shù)里入云云峰。。1月-231月-2320:10:4020:10:40January7,202314、意意志志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。07一一月月20238:10:40下下午午20:10:401月月-2315、楚楚塞塞三三湘湘接接,,荊荊門(mén)門(mén)九九派派通通。。。。。一月月238:10下下午午1月月-2320:10January7,202316、少年十十五二十十時(shí),步步行奪得得胡馬騎騎。。2023/1/720:10:4120:10:4107January202317、空山新雨后后,天氣晚來(lái)來(lái)秋。。8:10:41下午8:10下下午20:10:411月-239、楊柳散和和風(fēng),青山山澹吾慮。。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、閱讀一切切好書(shū)如同同和過(guò)去最最杰出的人人談話。20:10:4120:10:4120:101/7/20238:10:41PM11、越是沒(méi)
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