《現(xiàn)代應用文書寫作（第五版）》課件第五章 應用文書語言的主要表達方式

第五章

應用文書語言的主要表達方式教學目的：通過精講理論知識和實訓，讓學生明確應用文書的主要表達方式為說明、敘述和議論，掌握應用文書常用的說明方法、論證方法和概括敘述方法。教學重點：應用文書常用的說明方法應用文書常用的論證方法應用文書的概括敘述方法復習與訓練第五章

應用文書語言的主要表達方式教學難點：應用文書常用的論證方法應用文書的概括敘述方法復習與訓練教學程序：習題預覽→理論知識→復習與訓練教學時數(shù)：理論教學1.5課時實訓教學1.0課時第五章

應用文書語言的主要表達方式應用文書的語言表達必須體現(xiàn)出實用語體的特點和風格。應用文書語言的特點——明晰、準確、簡樸、莊重、得體。語言表達方式，古人稱為“筆法”，今人稱之表現(xiàn)手段。語言表達方式有五種——敘述、議論、說明、描寫、抒情等。應用文書的語言的主要表達方式——說明、敘述、議論、圖表。各種表達方式在不同的應用文書中，或交替使用，或以一種為主。第五章

應用文書語言的主要表達方式第一節(jié)說明第二節(jié)敘述第三節(jié)議論【復習與訓練】【參考答案】第一節(jié)說明說明，是用簡潔明了的文字，對事物或事理的各種屬性，如性質(zhì)、特征、形狀、成因、結(jié)構(gòu)和功能等，進行客觀的解釋和介紹。第一節(jié)說明一、說明的種類(一)定義說明簡要說明事物的概念或本質(zhì)屬性的方法，即講明事物、事理“是什么”。例如：《現(xiàn)代漢語詞典》給“人”下的定義：“人是能制造工具并使用工具進行勞動的動物?！?/p>

第一節(jié)說明(二)分類說明即對事物或問題，按同一的標準，劃分為不同的類別或不同的方面，逐一加以說明例如：營業(yè)稅設(shè)置了三檔稅率。交通運輸業(yè)、建筑業(yè)、郵電通訊業(yè)、文化體育業(yè)稅率為3%；金融保險業(yè)、服務(wù)業(yè)、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)、銷售不動產(chǎn)稅率為5%；娛樂業(yè)多屬于高消費的范圍，因此規(guī)定了5%至20%的稅率，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬稅務(wù)機關(guān)可在稅法規(guī)定的幅度內(nèi)實行較高的稅率。第一節(jié)說明(三)舉例說明即是列舉具體的例子以說明事物特征的方法。類型有兩種：典型舉例、列舉性舉例。例子要真實、具體，有代表性。第一節(jié)說明（四）數(shù)字說明即是用數(shù)據(jù)來說明事物、事理的方法。例如：在經(jīng)濟快速增長的基礎(chǔ)上、城鄉(xiāng)居民生活水平顯著提高。城鎮(zhèn)居民家庭人均生活費收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除價格因素，年均實際增長7.2%；農(nóng)村居民家庭人均純收入由708.6元提高到1926元，扣除價格因素，平均實際增長5.7%，是建國以來城鄉(xiāng)居民收入增長最快的時期之一。第一節(jié)說明（五）比較說明即是利用相同事物、事理之間的異同，或不同事物、事理之間的異同以說明被說明對象的方法。例如：事物之間一定要有可比性，且比較的標準要一致。定義說明“是”的前面和后面的內(nèi)容可以互換。世界上最深的淡水湖——俄國的貝加爾湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前滅絕了一半。第一節(jié)說明二、應用文書說明的特點往往是說明與議論、敘述結(jié)合使用，只用“說明”一種表達方式的情況較少。多種說明方式常常同時使用。應用文書在使用說明時，更講究說明的客觀性、內(nèi)容的科學性和語言的準確性。第二節(jié)敘述敘述是有次序地敘說交待人物的經(jīng)歷、言行和事件的發(fā)生、發(fā)展變化過程的一種表達方式。完整的敘述一般有六要素，即：時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果。敘述是最基本的表達方式，在寫作中的使用頻率最高。敘述是表彰或處分通報、調(diào)查報告、情況報告、工作報告等文種的主要表達方式。第二節(jié)敘述一、敘述的人稱人稱是指作者敘述的觀察點、立足點。選用第一人稱的敘述是主觀性敘述，能給讀者真實、親切的感受。選用第三人稱的敘述是客觀性敘述，敘述面較廣較自由，可不受時空和經(jīng)歷限制。使用第二人稱敘述，有親臨感，像在面對面交流。第二節(jié)敘述應用寫作對人稱使用有特定要求：撰寫總結(jié)、擬定計劃，必須采用第一人稱；寫市場調(diào)查報告則主要使用第三人稱；有些文種的寫作須三種人稱同時使用，如涉及第三單位的來函、去函、情況通報，就常出現(xiàn)“我們”、“你們”、“他們”。第二節(jié)敘述二、敘述的方法（一）順敘順敘是按照人物經(jīng)歷或事件發(fā)生、發(fā)展的自然時序進行的敘述。（二）倒敘倒敘是把事件的結(jié)局或事件中最突出的片斷提到前面來敘述，然后再以順敘的方式進行的敘述。（三）插敘插敘是在敘述主要事件的過程中，因為需要，暫時中斷敘述主線，插入與中心事件有關(guān)的內(nèi)容的敘述。插敘可以對人、事、景物做說明、補充和解釋。第二節(jié)敘述三、應用文書敘述的特點以概括敘述為主，極少是具體、詳細的敘述。以順敘為主，講求平鋪直敘，注重敘述事件的過程。常與其他表達方式結(jié)合運用。如夾敘夾議，敘事論理，敘述說明等。第三節(jié)議論議論是作者就某個問題、事件進行評論、分析，表明自己的立場、觀點和態(tài)度的一種表達方式。第三節(jié)議論一、議論的構(gòu)成完整的議論由論點、論據(jù)和論證構(gòu)成。（一）論點論點是議論價值的體現(xiàn)，是作者的觀點、主張和態(tài)度，常常由作者直截了當?shù)靥岢觥Ｈ纾骸包h政領(lǐng)導干部選拔任用工作，是關(guān)系黨和國家全局的大事?！闭擖c分為中心論點和分論點。中心論點是文章論述的核心，也稱做基本論點、大論點。分論點是圍繞中心論點、支撐中心論點的小論點。第三節(jié)議論(二)論據(jù)論據(jù)是論點成立的理由和依據(jù)，即證明論點的材料。論據(jù)分為：事實論據(jù)和理論論據(jù)。事實論據(jù)——客觀存在和依據(jù)，即證明論點的材料。理論論據(jù)——指導性理論依據(jù)，如科學原理、定律、公理、格言、警句等。論據(jù)支撐論點，論點統(tǒng)帥論據(jù)，兩者相輔相成。第三節(jié)議論

(三)論證論證是組織和運用論據(jù)證明論點成立的過程和方法。三要素的關(guān)系——論點是核心，論據(jù)是基礎(chǔ)，論證是連接論點和論據(jù)的橋梁。第三節(jié)議論二、議論的類型若從證明論點的方式來分，議論的類型有——立論和駁論。立論又稱證明，是針對問題或事件，運用論據(jù)從正面證明自己的見解和主張。經(jīng)濟文書在寫作時往往省略論證過程，直接寫出結(jié)論、結(jié)果。例如：第三節(jié)議論

發(fā)展社會主義民主政治，是我們黨始終不渝的奮斗目標。沒有民主就沒有社會主義，就沒有社會主義現(xiàn)代化。社會主義民主的本質(zhì)是人民當家作主。國家一切權(quán)力屬于人民。我國實行的人民民主專政的國體和人民代表大會制度的政體是人民奮斗的成果和歷史的選擇，必須堅持和完善這個根本政治制度，不照搬西方政治制度的模式，這對于堅持黨的領(lǐng)導和社會主義制度、實現(xiàn)人民民主具有決定意義。

第三節(jié)議論駁論是反對對方觀點，證明對方觀點錯誤，從而確立自己觀點正確的論證方法。立論和駁論是相輔相成的，其劃分也并不是絕對的。第三節(jié)議論三、論證的方法(一)例證法即是用事例或統(tǒng)計數(shù)據(jù)作論據(jù)，舉例直接證明論點的議論方法。例如：用作論據(jù)的事實，既要典型，且量要適度。列舉的事實過少顯得單薄，過多又會淹沒、沖淡論點。

米糠和麩皮含有大量維生素。這個問題，我國古代著名的醫(yī)學家孫思邈早就注意到了。曾經(jīng)用米糠和麩皮治療那些患有維生素缺乏癥的病人?，F(xiàn)代科學也證明了這一問題：經(jīng)化學分析，米糠和麩皮中含有較高的維生素C、B和E。第三節(jié)議論(二)引證法即是引用經(jīng)典作家的言論、黨和政府的文件等證明論點的論證方法。例如：

列寧曾經(jīng)說過：“忘記過去，就意味著背版?！币虼宋覀儾荒芡浵攘覀?yōu)榻夥湃袊脑⊙獖^戰(zhàn)，不能忘記為探索社會主義建設(shè)規(guī)律所走過的曲折道路，不能忘記改革開放以來的奮斗歷程。第三節(jié)議論(三)對比法即將性質(zhì)相反或有差異的兩種或幾種事物作比較，做出論斷，證明論點的論證方法。例如：我們黨執(zhí)政以后，特別是在新的歷史條件下，能不能成功地解決黨內(nèi)監(jiān)督問題，尤其是對高中級干部的監(jiān)督問題，是加強黨的建設(shè)需要解決的一個重要問題。從黨的建設(shè)的實踐看，這方面既有經(jīng)驗也有教訓。哪個地方、部門什么時候黨內(nèi)監(jiān)督工作抓得比較緊，民主集中制執(zhí)行得比較好，個人專斷、濫用職權(quán)和“有令不行、有禁不止”的情況就比較少，消極腐敗現(xiàn)象也會受到抑制，出了問題一般也能得到及時解決。反之，監(jiān)督工作薄弱，民主集中制受到破壞，權(quán)力被濫用而又得不到制止，往往就會出問題，甚至出大問題。第三節(jié)議論(四)因果法即分析事物的前因后果，并以此證明論點的方法?？捎梢蚣肮?，也可由果溯因。例如：我們系統(tǒng)內(nèi)的大多數(shù)老企業(yè)，多年來負擔很重，有的廠福利性開支竟占年收入的20％；有些老廠，離退休人員工資占全廠年收入的30％以上，這些企業(yè)的虧損是體制造成的。有些企業(yè)沒有市場意識，產(chǎn)品幾年不變，質(zhì)量低劣，大量庫存積壓，造成投資無法回收，從根本上說，這些企業(yè)的虧損也是體制造成的。因此我們要走出困境，就必須要深化體制的改革。第三節(jié)議論這里用因果分析的方法，分析了國企虧損的原因，從而證明了“必須深化體制改革”這一論點。第三節(jié)議論四、應用文書議論的特點常常采用不完整論證，以簡化論證過程，直接表明論證結(jié)果、立場、主張等。多以正面論證為主，旗幟鮮明地表明觀點。往往與其他表達方式結(jié)合使用，夾敘夾議是最常見的方式。【復習與訓練】

一、名詞解釋表達方式定義說明分類說明舉例說明比較說明參考答案【復習與訓練】

二、填空題應用文書語言的特點有

、

、

、

、和

。受應用文書寫作目的的制約，其語言的主要表達方式為

、

和

。完整的議論，由

、

和

、

構(gòu)成。舉例說明，通常有

和

、

兩種。應用文書常用的論證方法有

、

、

、和

四種。參考答案【復習與訓練】

三、簡答題應用文書多采用概括敘述，較少選用具體敘述。敘述時力求簡明，主要敘述與文章主旨、說明的問題有直接關(guān)系的部分。應用文書何以要采取這樣的敘述方式?應用文書的敘述何以多采用順敘?何謂應用文書的例證法?例證法可起什么作用?參考答案【復習與訓練】

四、病例析改題峨眉山市的礦泉水的主要的消費者是前來旅游的港澳臺和僑胞、華僑和外國人。廠里收到《關(guān)于舉辦質(zhì)量檢查科(股)長培訓的通知》一文，派張員同志3月14日前來參加培訓。《關(guān)于清理整頓基金聯(lián)誼會等社會團體亂拉贊助問題的通知》。對紀律松弛現(xiàn)象，經(jīng)過貫徹中央有關(guān)文件，有了顯著改變。參考答案【復習與訓練】

5.

組織行為學，對我們青年秘書工作者是陌生。6.應聘的外國專家的工資，一般應高于或維持試用期工資而不低用期工資。7.年終，某工廠對上級規(guī)定的任務(wù)已基本上差不多全部完成了。8.領(lǐng)導們嚴肅地研究了這個問題，提出了處理意見。參考答案【復習與訓練】

五、閱讀與選擇題1．××市從抓文明言行入手，著力提高市民素質(zhì)，精神文明建設(shè)取得豐碩成果，社會步入良性發(fā)展軌道，同時也進一步促進了全市社會經(jīng)濟的大發(fā)展。五年來，全市國內(nèi)生產(chǎn)總值年均增長14.5%?！痢痢痢聊昃C合經(jīng)濟實力在全省各地市州中位居第二。今年1月～6月，實現(xiàn)國內(nèi)生產(chǎn)總值113億元，比去年同期增長17.4%，財政收入9.5億元，比去年同期增長24%。高于全國、甚至沿海發(fā)達地區(qū)的平均水平。續(xù)【復習與訓練】

這段文字使用的說明方式是()。數(shù)字說明分類說明數(shù)字說明和比較說明舉例說明參考答案【復習與訓練】

2．道德教育最有效的方式是真誠。只有真誠而不是做戲，才能使教育者與受教育者之間形成道德情感與道德信念上的共鳴。而現(xiàn)代道德教育最大的誤區(qū)是受教育者與教育者之間缺乏真誠的交流。一面是振振有詞的官話套話，一面是裝模作樣的“雷厲風行”(缺乏信念投入)，雙方似乎都是讓對方“聽”，讓對方“看”的。結(jié)果使道德教育與道德一樣，成為一種外在的功利價值，而不是圓滿自足的內(nèi)在價值。古人說得好，“德者，得也，有得于己是謂有德”。道德之謂道德，就在于它是一種真誠的自覺的向善，而不是一種虛偽手段?，F(xiàn)代道德的說教式，是導致現(xiàn)代道德教育扭曲變形的一個根本因素。續(xù)【復習與訓練】

這段文字使用的論證方式是()。例證法對比法因果法引證法參考答案【參考答案】一、名詞解釋答案：（略）答案：（略）答案：（略）答案：（略）答案：（略）返回習題【參考答案】二、填空題答案：明晰；準確；簡樸；得體；莊重答案：敘述；說明；議論答案：論點；論據(jù)；論證答案：典型舉例；列舉舉例答案：例證法；引證法；對比法；因果