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PAGE頁(yè)碼5/NUMPAGES總頁(yè)數(shù)26精選企業(yè)管理部工作計(jì)劃報(bào)告一∶企管部年度工作的指導(dǎo)思想在新的一年里,我部將堅(jiān)持發(fā)展才是硬道理的戰(zhàn)略思想,尤其要牢固樹立和認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以投管公司的經(jīng)營(yíng)原則和公司的經(jīng)營(yíng)理念為中心,切實(shí)做到發(fā)展要有新思路、改革要有新突破、各項(xiàng)工作要有新舉措,努力建立和完善我部企業(yè)管理的新模式.二∶企管部年度存在的問題及對(duì)策〔含下屬單位〕只有找出問題的根源所在,才能有的放矢地解決現(xiàn)存問題;只有解決了現(xiàn)存問題,才能更好地迎接新的挑戰(zhàn);只有戰(zhàn)勝了挑戰(zhàn),才能使公司走向繁榮輝煌.1:經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的問題.由于受金融海嘯影響,各行各業(yè)都受到了一定沖擊,市場(chǎng)相對(duì)低迷,如租賃市場(chǎng)不景氣,汽油價(jià)格下調(diào)等,我部為針對(duì)此類問題將召開會(huì)議商討對(duì)策,推出一套減租辦法并將合理調(diào)整汽車費(fèi)用等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo).2:水泥廠的問題.在確定了新的領(lǐng)導(dǎo)班子后要有新的經(jīng)營(yíng)理念以及新的工作方法,我部將協(xié)同新的領(lǐng)導(dǎo)班子共同探討水泥廠的定位、各項(xiàng)制度以及經(jīng)營(yíng)方面的相關(guān)問題.3:__的問題.在新的一年里我部將繼續(xù)跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,并根據(jù)《關(guān)于有待解決的若干問題》協(xié)助解決現(xiàn)存問題.4:員工工作積極性的問題.員工的工作協(xié)調(diào)性及工作紀(jì)律比較松懈〔包括下屬單位〕,我部今后將繼續(xù)強(qiáng)化部門職能建設(shè),加強(qiáng)督導(dǎo)工作,提升員工工作積極性和業(yè)務(wù)水平,提高工作效率.三∶企管部年度的工作目標(biāo)我部年度的工作目標(biāo)以工作指導(dǎo)思想為方向,充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前存在問題,并根據(jù)當(dāng)下時(shí)代特征,從現(xiàn)實(shí)大環(huán)境及我部的實(shí)際情況出發(fā)而科學(xué)制定的.1:我部將逐漸理順管理體制,加快依法治企步伐.為建立一種嶄新的企業(yè)管理模式,我部將從管理制度、管理手段、管理標(biāo)準(zhǔn)和管理效能等方面進(jìn)行深入探索,力圖建立較完善的企業(yè)管理體系.2:加強(qiáng)對(duì)下屬單位租戶經(jīng)營(yíng)狀況的監(jiān)管力度,保障公司投資的資產(chǎn)安全,提高效益率.3:加大租金收繳力度,健全物業(yè)租賃風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,防范欠租、逃租事件的發(fā)生.4:抓好消防安全方面工作,定期或不定期地對(duì)轄區(qū)進(jìn)行消防、生產(chǎn)安全檢查排查,消除安全隱患.四∶企管部年度的工作計(jì)劃要點(diǎn)〔一〕對(duì)下屬單位的經(jīng)營(yíng)管理方面1:統(tǒng)籌指導(dǎo)作用〔1〕于二月底前確定我部全年的工作計(jì)劃并落實(shí)下屬單位的工作計(jì)劃.〔2〕于二月底前審查并下達(dá)下屬單位經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以及完成經(jīng)濟(jì)責(zé)任書的簽訂.〔3〕于二月底前統(tǒng)計(jì)核實(shí)完成下屬單位年度的收入計(jì)劃〔物業(yè)租賃收入、物業(yè)管理費(fèi)、其它收入〕.2:管理作用〔1〕建章建制,加強(qiáng)對(duì)各下屬單位的宏觀管理,發(fā)揮宏觀調(diào)控作用.修訂好有關(guān)規(guī)范化制度,如:工作制度、合同管理辦法、資產(chǎn)管理辦法、成本管理辦法等.〔2〕逐步建立企業(yè)管理的數(shù)據(jù)信息中心.要形成公司及各下屬單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)、基本情況數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)效益數(shù)據(jù)等等.〔3〕加強(qiáng)合同管理,規(guī)范合同文本.各下屬單位對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽訂的合同一律實(shí)行審批認(rèn)證制度,所有合同均納入檔案管理.3:監(jiān)督作用:〔1〕加強(qiáng)與下屬單位的溝通,了解下屬單位的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),確保工作的順利進(jìn)行.〔2〕通過電話、網(wǎng)上、信件等方式反饋信息,進(jìn)行及時(shí)處理并分類整理,形成監(jiān)控系統(tǒng).〔3〕到下屬單位中去聽取意見,到相關(guān)部門聽取意見,了解各下屬單位問題產(chǎn)生的根本原因及解決方法.4:檢查作用:〔1〕每月召開工作例會(huì),了解下屬單位的經(jīng)營(yíng)情況.〔2〕各下屬單位每月向我部提交月總結(jié)報(bào)告及下月工作計(jì)劃,根據(jù)報(bào)告情況,我部將對(duì)出現(xiàn)問題的單位進(jìn)行深入調(diào)查了解并匯報(bào)上級(jí),提出建議協(xié)助解決.〔3〕充分發(fā)揮下屬單位監(jiān)督檢查部門的作用.由公司與各下屬單位負(fù)責(zé)人組成檢查小組,對(duì)下屬單位經(jīng)營(yíng)情況及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行抽檢.5:考核作用:〔1〕落實(shí)完成年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核及獎(jiǎng)罰情況.我部將根據(jù)本年度各下屬單位的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行匯總,會(huì)同財(cái)務(wù)部完成考量工作,并上報(bào)公司審批.通過工作,逐步建立職責(zé)清晰、責(zé)任明確、監(jiān)督有力、約束到位、獎(jiǎng)罰分明、服務(wù)規(guī)范的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò).〔2〕七月份要落實(shí)我部及下屬單位年上半年度的工作總結(jié)及下半年的工作計(jì)劃,對(duì)上半年工作進(jìn)行考核,找出存在的問題與不足,并協(xié)助進(jìn)行改進(jìn).〔二〕對(duì)合資合作企業(yè)的監(jiān)管方面1:跟蹤企業(yè)員工工資的發(fā)放情況,避免出現(xiàn)企業(yè)欠薪,導(dǎo)致公司承擔(dān)發(fā)放欠薪的情況.2:加強(qiáng)與各合資合作企業(yè)的溝通,確保各合資合作企業(yè)年度董事會(huì)順利召開.3:進(jìn)一步了解公司、水泥廠、公司等合資合作企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,并做好對(duì)合資合作企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的調(diào)查.4:協(xié)助解決合資合作企業(yè)在經(jīng)營(yíng)方面出現(xiàn)的問題,如水泥廠承包經(jīng)營(yíng)的相關(guān)問題等.5:采取工作例會(huì)信息反饋、聽取意見等方式收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息,并對(duì)信息加以分析匯總.〔三〕物業(yè)租賃管理方面1:對(duì)物業(yè)租賃狀況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,統(tǒng)計(jì)分析,確保物業(yè)無閑置及租金無拖欠.2:對(duì)物業(yè)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研工作,了解當(dāng)下物業(yè)市場(chǎng)現(xiàn)狀,為集團(tuán)和中心提供有價(jià)值的研究報(bào)告并制定可行方案.3:拓寬思路,確定重點(diǎn),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),盡可能地留住商戶,減少物業(yè)的空置,推動(dòng)公司服務(wù)工作上新臺(tái)階.4:協(xié)助處理各物業(yè)租賃單位在工作中存在的問題.5:檢查各物業(yè)租賃單位消防、安全生產(chǎn)情況.〔四〕其它方面1:及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);繼續(xù)保持對(duì)日常工作穩(wěn)抓不放,保證日常工作的順利開展.2:加強(qiáng)與各部門之間的協(xié)調(diào),配合,保證各項(xiàng)工作順利開展.〔1〕配合人事部抓好工、青、婦和計(jì)劃生育工作.〔2〕配合財(cái)務(wù)部處理好各單位的財(cái)務(wù)問題.〔3〕配合工程部做好物業(yè)的維修工作.3:繼續(xù)抓好企業(yè)工會(huì)基層委員會(huì)的組建工作,促進(jìn)基層工會(huì)發(fā)揮作用.4:做好員工培訓(xùn)工作.5:做好臺(tái)風(fēng)暴雨季節(jié)的相關(guān)防范工作.〔五〕消防安全方面1:做好安全生產(chǎn)宣傳工作,如發(fā)放安全知識(shí)宣傳資料、懸掛條幅、張貼安全宣傳海報(bào)等.2:做好轄區(qū)企業(yè)、宿舍、“六小”場(chǎng)所的消防安全檢查及整治工作,確保無重大安全生產(chǎn)事故發(fā)生.3:協(xié)助區(qū)安監(jiān)辦和龍華街道安監(jiān)辦舉辦消防、生產(chǎn)安全宣傳活動(dòng).4:明確責(zé)任,落實(shí)消防安全責(zé)任制.與下屬單位簽訂20年度消防安全責(zé)任書.5:做好《消防安全動(dòng)態(tài)》的出刊工作.PAGE頁(yè)碼13/NUMPAGES總頁(yè)數(shù)26
精選企業(yè)管理部工作計(jì)劃報(bào)告〔2〕〔1〕嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度.2:衛(wèi)生值班表〔1〕各負(fù)責(zé)人分片、分區(qū).3:員工簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件〔1〕員工工作簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、電話.4:固定資產(chǎn)核查表〔1〕明確管理人、記錄人.5:公章、合同章使用登記表〔1〕注明保管人、啟用日期、使用人、用途、歸還日期.并備有印件6:辦公用品領(lǐng)用表〔1〕注明科室、用途、數(shù)量、月底做出使用量.7:公司證照、資質(zhì)建檔保存〔1〕完善各證照全面性、保管人、啟用日期、使用人、用途、歸還日期.并備有整套復(fù)印件、建電子檔案8:合同入檔保存〔1〕合同保存入檔、并備有電子檔案.9:員工養(yǎng)老情況調(diào)查10:公司日常管理制度11:公司管理規(guī)章制度一∶公司文件體系初步規(guī)范更新公司《員工手冊(cè)》v、0更新公司行《政管理手冊(cè)》二∶啟動(dòng)職業(yè)素養(yǎng)及管理培訓(xùn)體系開展新同事入職培訓(xùn),內(nèi)容涉及公司發(fā)展、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、職業(yè)素養(yǎng)、有效溝通、商務(wù)禮儀等內(nèi)容,為新同事迅速融入公司環(huán)境起到了積極的促進(jìn)效果.啟動(dòng)職業(yè)素質(zhì)及管理培訓(xùn)體系,爭(zhēng)取全員參加.進(jìn)一步規(guī)范了員工的職業(yè)意識(shí),增強(qiáng)了管理人員的管理意識(shí).三∶完善公司的溝通機(jī)制1:新同事入職反饋;2:同事轉(zhuǎn)正溝通;3:同事合同續(xù)簽溝通;4:同事離職溝通.以上各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關(guān)注,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進(jìn)的方方面面.相關(guān)信息的整理分析為各級(jí)主管的工作改進(jìn)提供了最直接的依據(jù).5:建立并完善公司溝通平臺(tái)除了作為技術(shù)業(yè)務(wù)交流平臺(tái)之外,也是人力資源部營(yíng)造公司文化氛圍的陣地.四∶打造規(guī)范剛性的管理環(huán)境規(guī)范了考勤管理機(jī)制,將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對(duì)基層同事不規(guī)范的考勤行為進(jìn)行了嚴(yán)肅處理.規(guī)范宿舍管理規(guī)定和車輛管理規(guī)定規(guī)范公司薪酬體系并調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)五∶營(yíng)造溫馨和諧的文化氛圍1:郊游拓展活動(dòng)〔圣誕節(jié)前后〕分別在全公司及市場(chǎng)部范圍兩次參與組織員工拓展活動(dòng),增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力,讓同事們輕松之余對(duì)團(tuán)隊(duì)合作有了更近一層的體會(huì).2:策劃組織羽毛球或籃球健身活動(dòng)為拉近同事情感消除溝通隔閡,初步?jīng)Q定策劃并組織健身活動(dòng),除此之外,在共享上準(zhǔn)備獎(jiǎng)勵(lì)投訴信箱.我隊(duì)本著“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的宗旨,以建立優(yōu)秀志愿者團(tuán)隊(duì)為目標(biāo),結(jié)合以往經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)情況,對(duì)本學(xué)期工作做出如下規(guī)劃.內(nèi)容主要分三部分:一∶整理活動(dòng)資源,改進(jìn)完善工作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;二∶圍繞新生開展招新、培訓(xùn)等一系列工作和活動(dòng);三∶繼承和利用上屆積累資源,重點(diǎn)對(duì)品牌活動(dòng)進(jìn)行前期準(zhǔn)備和初步開展,打好活動(dòng)基礎(chǔ),逐步進(jìn)行完善.我們本學(xué)期將圍繞三條既相對(duì)獨(dú)立、又相互交叉的主線開展工作和其他一系列活動(dòng),一方面搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè),使青志隊(duì)能規(guī)范而扎實(shí)地發(fā)展;另一方面搞好活動(dòng),展示青志隊(duì)的活力和志愿者的優(yōu)秀品質(zhì).第一部分青志隊(duì)歷來沒有把整理資源作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來做,有關(guān)經(jīng)驗(yàn)、資源、工作方法等沒有文字載體,因此保存和交流不便;另外團(tuán)隊(duì)凝聚力還較少地體現(xiàn)在隊(duì)伍戰(zhàn)斗力上,略有不足.鑒于此,我們將在下面三部分下力氣:一∶我們?cè)谑罴倨陂g建立了公共網(wǎng)盤〔方便隊(duì)內(nèi)共享資源〕,并將在假期和以后活動(dòng)中整理有關(guān)需要的資料,包括世博會(huì)志愿者有關(guān)知識(shí),策劃、新聞稿等的寫作,有關(guān)活動(dòng)想法和已有活動(dòng)介紹等.二∶以文字的形式介紹一些好的工作方法和活動(dòng)理念,從例會(huì)、品牌建設(shè)、素質(zhì)拓展等方面著手改進(jìn)工作,從活動(dòng)流程〔如策劃和宣傳〕方面著手完善工作.同時(shí),我們將在提高工作效率和執(zhí)行力方面下功夫.三∶對(duì)比其他部門,團(tuán)隊(duì)凝聚力對(duì)青志隊(duì)有著更深的要求.我們將關(guān)注隊(duì)伍內(nèi)部成員間的關(guān)系,如隊(duì)長(zhǎng)平時(shí)多給予干事指導(dǎo),借助公共記錄本大家多交流等.這部分工作貫穿我們整個(gè)學(xué)期,也將貫穿以后青志隊(duì)的建設(shè).我們將在虛心和扎實(shí)中前行,緊緊把握“青志隊(duì)是我們的,我們要一屆一屆地繼承地發(fā)展”的信念,建成一支優(yōu)秀的隊(duì)伍,做成幾個(gè)有品牌的活動(dòng).第二部分本學(xué)期首先迎來的是新生.針對(duì)新生,我們的工作和活動(dòng)分為四部分:一∶新生志愿者注冊(cè)和針對(duì)新生的宣傳.注冊(cè)表見“附錄1”,各個(gè)班的志愿者注冊(cè)將通過臨時(shí)召集人進(jìn)行.宣傳方面以小貼士的形式,介紹世博志愿者和我們的活動(dòng).二∶書本傳遞活動(dòng).我們將在軍訓(xùn)期間對(duì)大二同學(xué)的舊書進(jìn)行回收和整理,將其傳遞給大一新生,借此也可為兩個(gè)年級(jí)的學(xué)生提供一個(gè)交流的機(jī)會(huì).三∶幫助新生熟悉環(huán)境,引導(dǎo)他們關(guān)注校園.開學(xué)初,我們將帶領(lǐng)新生走進(jìn)圖書館做志愿者工作,方便他們熟悉圖書館,早日浸染圖書館的良好氛圍;此外我們將聯(lián)系學(xué)校后勤部,合作搞新生幫助老工作人員的活動(dòng),引導(dǎo)他們?nèi)リP(guān)注和了解校園里的其他群體.四∶招新后,面對(duì)新鮮血液的流入,一方面,我們要鼓勵(lì)新干事積極融入團(tuán)隊(duì)中,增進(jìn)團(tuán)結(jié),用志愿者的優(yōu)秀精神品質(zhì)去感染他們,讓新干事熱愛志愿者活動(dòng)和有關(guān)工作;另一方面,考慮到新生特點(diǎn),我們將對(duì)干事進(jìn)行包括策劃、新聞稿、資料整理等方面的培訓(xùn),促使其更好地適應(yīng)工作.為此,我們將舉行靈活的聚會(huì)、請(qǐng)老隊(duì)長(zhǎng)介紹經(jīng)歷體會(huì)以拉近隊(duì)長(zhǎng)干事的距離,開輕松的討論例會(huì)幫助他們了解這個(gè)團(tuán)隊(duì),整理有關(guān)資料并指導(dǎo)他們自學(xué).新生是我隊(duì)未來的活動(dòng)主體,搞好有關(guān)針對(duì)新生的活動(dòng),意義重大,對(duì)于新生和青志隊(duì)而言是一種共贏.正副隊(duì)長(zhǎng)將做充分準(zhǔn)備,借助團(tuán)委的力量,著手打造有特色的新生志愿者活動(dòng).第三部分老一屆班子帶領(lǐng)所打下的基礎(chǔ)和積累的寶貴資源,這一屆班子的有力繼承、創(chuàng)新和完善,都為特色、品牌活動(dòng)的出現(xiàn)創(chuàng)造了有利的條件.本學(xué)期我們將組織不少活動(dòng),一邊鍛煉干事,一邊打下長(zhǎng)期活動(dòng)的基礎(chǔ).“世博文明站崗”地鐵站活動(dòng)上學(xué)期我隊(duì)曾舉行過此項(xiàng)活動(dòng),這學(xué)期繼續(xù)搞此活動(dòng)有幾點(diǎn)考慮:1:此活動(dòng)受到地鐵站方面的歡迎,可以將有關(guān)活動(dòng)固定下來,是可行的;2:此活動(dòng)對(duì)志愿者有幫助;3:提供城市文明志愿者崗位滿足大家參與世博志愿者的愿望.地點(diǎn):劍川路/東川路地鐵站時(shí)間:中段前開始注:活動(dòng)集合志愿者舉行簡(jiǎn)單的宣講會(huì)〔或更簡(jiǎn)單的模式〕,活動(dòng)規(guī)模不需要大,關(guān)鍵讓每一個(gè)志愿者獲得鍛煉.“閔行二中”系列上學(xué)期我隊(duì)曾帶領(lǐng)志愿者走進(jìn)閔行二中,和即將升入高三的同學(xué)進(jìn)行學(xué)習(xí)、生活交流,獲得中學(xué)方面的歡迎.經(jīng)和中學(xué)有關(guān)老師詳細(xì)交談后,我隊(duì)覺得此活動(dòng)很有繼續(xù)開展的必要,可以利用我們學(xué)習(xí)和生活上的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)和校方方便的資源,進(jìn)行密切的合作.活動(dòng):學(xué)習(xí)交流座談會(huì),黨員黨校面對(duì)面交流活動(dòng),英語(yǔ)角在逐步熟悉信任的基礎(chǔ)上將相繼開展其他類型的活動(dòng)時(shí)間:軍訓(xùn)期間聯(lián)系準(zhǔn)備,中段前開始“走進(jìn)社區(qū)”系列活動(dòng)理念:引導(dǎo)志愿者走出校園,關(guān)注社區(qū),服務(wù)社區(qū),同時(shí)為志愿者提供實(shí)踐機(jī)會(huì),助其成長(zhǎng).主要包括兩項(xiàng)活動(dòng):一∶高年級(jí)同學(xué)街道掛職鍛煉;二∶低年級(jí)同學(xué)“溫暖社區(qū)”系列活動(dòng).掛職鍛煉上一屆已經(jīng)搞得比較成功,我們可以適當(dāng)完善活動(dòng)、擴(kuò)大活動(dòng)的影響力,為更多的人提供更好的實(shí)踐機(jī)會(huì).“溫暖社區(qū)”這一社區(qū)慰問活動(dòng)曾有策劃,曾搞過一次學(xué)生和老干部交流活動(dòng).我隊(duì)準(zhǔn)備在本學(xué)期中,聯(lián)系三兩戶空巢老人家庭,定期拜訪,以小的切__進(jìn)行此活動(dòng).初期活動(dòng)我們不求大,而要注重細(xì)節(jié),關(guān)注活動(dòng)效果,等初期搞成功了我們?cè)贉?zhǔn)備后期的宣傳,以及做些調(diào)整,形成一個(gè)班級(jí)與一戶老人結(jié)對(duì)活動(dòng)的模式.“掛職”時(shí)間:節(jié)假日“溫暖社區(qū)”:初期活動(dòng)主要為隊(duì)內(nèi)人員參加〔也可從團(tuán)委中招人〕,時(shí)間為中段前;活動(dòng)進(jìn)一步發(fā)展為中段后〔暫定設(shè)想〕.“迎世博”志愿者活動(dòng)此活動(dòng)分兩方面,一方面來自??傟?duì)的安排,配合其進(jìn)行有關(guān)宣傳、志愿者選拔培訓(xùn)等活動(dòng),此活動(dòng)可在??傟?duì)和團(tuán)委的指導(dǎo)下進(jìn)行,我們將做思想上和行動(dòng)上的準(zhǔn)備;另一方面我隊(duì)將幫助社區(qū)舉辦有關(guān)活動(dòng),承擔(dān)一部分工作.一∶公司文件體系初步規(guī)范更新公司《員工手冊(cè)》v、0更新公司行《政管理手冊(cè)》二∶啟動(dòng)職業(yè)素養(yǎng)及管理培訓(xùn)體系開展新同事入職培訓(xùn),內(nèi)容涉及公司發(fā)展、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、職業(yè)素養(yǎng)、有效溝通、商務(wù)禮儀等內(nèi)容,為新同事迅速融入公司環(huán)境起到了積極的促進(jìn)效果.啟動(dòng)職業(yè)素質(zhì)及管理培訓(xùn)體系,爭(zhēng)取全員參加.進(jìn)一步規(guī)范了員工的職業(yè)意識(shí),增強(qiáng)了管理人員的管理意識(shí).三∶完善公司的溝通機(jī)制1:新同事入職反饋;2:同事轉(zhuǎn)正溝通;3:同事合同續(xù)簽溝通;4:同事離職溝通.以上各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關(guān)注,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進(jìn)的方方面面.相關(guān)信息的整理分析為各級(jí)主管的工作改進(jìn)提供了最直接的依據(jù).5:建立并完善公司溝通平臺(tái)除了作為技術(shù)業(yè)務(wù)交流平臺(tái)之外,也是人力資源部營(yíng)造公司文化氛圍的陣地.四∶打造規(guī)范剛性的管理環(huán)境規(guī)范了考勤管理機(jī)制,將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對(duì)基層同事不規(guī)范的考勤行為進(jìn)行了嚴(yán)肅處理.規(guī)范宿舍管理規(guī)定和車輛管理規(guī)定規(guī)范公司薪酬體系并調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)五∶營(yíng)造溫馨和諧的文化氛圍1:郊游拓展活動(dòng)〔圣誕節(jié)前后〕分別在全公司及市場(chǎng)部范圍兩次參與組織員工拓展活動(dòng),增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力,讓同事們輕松之余對(duì)團(tuán)隊(duì)合作有了更近一層的體會(huì).2:策劃組織羽毛球或籃球健身活動(dòng)為拉近同事情感消除溝通隔閡,初步?jīng)Q定策劃并組織健身活動(dòng),除此之外,在共享上準(zhǔn)備獎(jiǎng)勵(lì)投訴信箱.開展新同事入職培訓(xùn),內(nèi)容涉及公司發(fā)展、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、職業(yè)素養(yǎng)、有效溝通、商務(wù)禮儀等內(nèi)容,為新同事迅速融入公司環(huán)境起到了積極的促進(jìn)效果.啟動(dòng)職業(yè)素質(zhì)及管理培訓(xùn)體系,爭(zhēng)取全員參加.進(jìn)一步規(guī)范了員工的職業(yè)意識(shí),增強(qiáng)了管理人員的管理意識(shí).1:新同事入職反饋;2:同事轉(zhuǎn)正溝通;3:同事合同續(xù)簽溝通;4:同事離職溝通.以上各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關(guān)注,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進(jìn)的方方面面.相關(guān)信息的整理分析為各級(jí)主管的工作改進(jìn)提供了最直接的依據(jù).5:建立并完善公司溝通平臺(tái)除了作為技術(shù)業(yè)務(wù)交流平臺(tái)之外,也是人力資源部營(yíng)造公司文化氛圍的陣地.規(guī)范了考勤管理機(jī)制,將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對(duì)基層同事不規(guī)范的考勤行為進(jìn)行了嚴(yán)肅處理.規(guī)范宿舍管理規(guī)定和車輛管理規(guī)定規(guī)范公司薪酬體系并調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)1:郊游拓展活動(dòng)〔圣誕節(jié)前后〕分別在全公司及市場(chǎng)部范圍兩次參與組織員工拓展活動(dòng),增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力,讓同事們輕松之余對(duì)團(tuán)隊(duì)合作有了更近一層的體會(huì).2:策劃組織羽毛球或籃球健身活動(dòng)為拉近同事情感消除溝通隔閡,初步?jīng)Q定策劃并組織健身活動(dòng),除此之外,在共享上準(zhǔn)備獎(jiǎng)勵(lì)投訴信箱.PAGE頁(yè)碼16/NUMPAGES總頁(yè)數(shù)26
精選企業(yè)管理部工作計(jì)劃報(bào)告〔3〕今年是公司飛速發(fā)展的一年,結(jié)合公司的實(shí)際情況,公司財(cái)務(wù)部將一如既往地做好日常會(huì)計(jì)核算工作、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),將著力做好完善財(cái)務(wù)制度、推進(jìn)規(guī)范管理,為本公司的做大、做強(qiáng)提供優(yōu)質(zhì)、高效的保障和服務(wù).為了使財(cái)務(wù)工作更好地為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用.特?cái)M定以下財(cái)務(wù)工作計(jì)劃.一∶指導(dǎo)思想財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作應(yīng)發(fā)揮好“企業(yè)信息系統(tǒng)”的作用,為公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理者及公司外部會(huì)計(jì)信息使用者提供及時(shí)、真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息.財(cái)務(wù)部是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理、核算、監(jiān)督指導(dǎo)部門、其管理職能是根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制和下達(dá)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,并對(duì)預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行管理,其核算職能是對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資金運(yùn)行情況進(jìn)行核算,其預(yù)警提示職能是對(duì)于董事長(zhǎng)、總經(jīng)理反饋公司資金的營(yíng)運(yùn)預(yù)警和提示.切實(shí)做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析五項(xiàng)工作,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益.二∶目標(biāo)和任務(wù)〔一〕依時(shí)完成日常會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)核算工作,提高工作效率1:嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等有關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理工作,完善公司內(nèi)部會(huì)計(jì)管理與控制制度、內(nèi)部審計(jì)制度和會(huì)計(jì)核算制度與方法.2:完成指標(biāo)的預(yù)算及制訂工作,并做好公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的擬稿工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè).3:做好日常會(huì)計(jì)核算工作.按照會(huì)計(jì)制度,分清資金渠道,認(rèn)真審核每筆原始憑證,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,細(xì)化成本核算,編制會(huì)計(jì)憑證,進(jìn)行記賬.做到“三及時(shí)”:即及時(shí)編制有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)報(bào)送稅務(wù)等部門;及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)憑證;及時(shí)清理往來款項(xiàng).出納要嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理辦法和銀行結(jié)算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);及時(shí)準(zhǔn)確登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié);嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票.4:做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作.〔二〕加強(qiáng)公司的資金管理1.?dāng)M定公司的年度資金預(yù)算并提交公司董事會(huì)審批.2.?dāng)M定公司的資金籌集方案并提交公司董事會(huì)審批.3.調(diào)度公司資金,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金的集中使用.4:加強(qiáng)公司的存貨管理、應(yīng)收帳款管理.〔三〕制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和預(yù)算,積極參與公司決策1:制定全面預(yù)算,提供全面、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)分析和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀.2:按財(cái)務(wù)預(yù)算科學(xué)合理安排調(diào)度資金,充分發(fā)揮資金利用效率.〔四〕嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)控制工作1:嚴(yán)格抓好采購(gòu)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)控制、存貨控制、現(xiàn)金控制等控制環(huán)節(jié),確保公司及其內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算,實(shí)現(xiàn)公司總體目標(biāo).2:實(shí)施全方位財(cái)務(wù)控制機(jī)制,使財(cái)務(wù)控制工作滲透到公司組織管理的各個(gè)層次、生產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程、各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),覆蓋企業(yè)所有的部門和崗位.〔五〕財(cái)務(wù)分析及時(shí)利用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)等信息資料,采用科學(xué)的分析方法,對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況、營(yíng)運(yùn)能力和財(cái)務(wù)成果進(jìn)行分析,全面、客觀地評(píng)價(jià)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的業(yè)績(jī),有效控制財(cái)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)行,正確預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)發(fā)展的未來.三∶加強(qiáng)素質(zhì)養(yǎng)成、推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)隨著公司的不斷壯大,面對(duì)日趨復(fù)雜的市場(chǎng)和日益加大的競(jìng)爭(zhēng),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)日顯重要.1:認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)法、財(cái)務(wù)管理制度,提高會(huì)計(jì)人員的法制觀念,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德,樹立牢固地依法理財(cái)?shù)挠^念,做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,貫徹執(zhí)行黨的方針政策,自覺遵守法律、法規(guī),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制不正之風(fēng).2:加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平.定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),更新業(yè)務(wù)知識(shí),擴(kuò)大知識(shí)面.在掌握基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí),以適應(yīng)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理的要求.與此同時(shí),認(rèn)真學(xué)些稅務(wù)、金融、等相關(guān)性知識(shí),以拓展知識(shí)面,提高理論和實(shí)際操作水平.3:加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流.學(xué)術(shù)交流是提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的重要方面.通過交流可促進(jìn)理論知識(shí),有利于總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)水平,還能提高寫作能力和口述能力.通過對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的培養(yǎng),全面提高公司的財(cái)務(wù)管理水平,以適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)會(huì)計(jì)信息的快速的、準(zhǔn)確的、真實(shí)的要求,確保公司各部門各項(xiàng)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展.四∶工作重點(diǎn)與難點(diǎn)增加資金投入:資金需求計(jì)劃和融資計(jì)劃.根據(jù)我司20__年的銷售計(jì)劃,資金缺口比較大,如何更好地與銀行合作,取得銀行的資金支持是我司20__年總目能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵.在這個(gè)問題上財(cái)務(wù)部感覺壓力特別大,如何多方位拓寬融資渠道,保證公司高速發(fā)展所需資金,是財(cái)務(wù)部的工作重點(diǎn)和難點(diǎn).五∶建議和措施1:重大發(fā)生費(fèi)用支出應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部備案,以使有計(jì)劃地?cái)備N支付〔如銷售返利〕.2:加大新藥產(chǎn)品的開發(fā)力度,改善產(chǎn)品結(jié)構(gòu).3:做好原料定價(jià)采購(gòu)工作,控制采購(gòu)成本升高,努力降低采購(gòu)成本,增加產(chǎn)品毛利率.4:擴(kuò)大產(chǎn)品銷售范圍,增加銷售收入.5:量入而出,控制費(fèi)用支出:〔1〕要控制推銷費(fèi)用支出,制定促銷費(fèi)支出,要量入而出.〔2〕期間費(fèi)用〔管理費(fèi)用等〕要制定一定措施,要有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?bào)銷制度,而且要加強(qiáng)管理、監(jiān)督、用較少錢辦更多事.PAGE頁(yè)碼26/NUMPAGES總頁(yè)數(shù)26
精選企業(yè)管理部工作計(jì)劃報(bào)告〔4〕〔一〕明確原材料采購(gòu)要求1:根據(jù)具體使用確認(rèn)要求:〔1〕技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料采購(gòu)要求〔包括產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等〕;〔2〕提出部門提出物料要求,采購(gòu)根據(jù)采購(gòu)小樣,試產(chǎn)后再由提出人確認(rèn)物料具體要求〔針對(duì)不明確物料需求的情況〕.2:采購(gòu)人員整理原材料采購(gòu)要求,供后續(xù)采購(gòu)提供依據(jù),如有更改生產(chǎn)及時(shí)通知采購(gòu)部門.〔二〕供應(yīng)商的開發(fā)1:通過多方信息渠道收集相關(guān)供應(yīng)商或承包商的資料,至少尋找3家以上的供應(yīng)商;電話或QQ、旺旺與這些供應(yīng)商或承包商進(jìn)行初步的溝通:索要相關(guān)技術(shù)資料、報(bào)價(jià)表等,必要時(shí)可要求寄樣品以供我們測(cè)試;2:初步比較后找相對(duì)合適的3家〔或以上〕作實(shí)質(zhì)性的溝通〔對(duì)用量大或重要的原材料必要時(shí)需進(jìn)行實(shí)地考核綜合評(píng)估〕,通過價(jià)格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成《尋價(jià)格表》,并依此作為選用供應(yīng)商的依據(jù).3:跟蹤樣品到貨及使用情況;4:各項(xiàng)考察合格后可進(jìn)行初步合作:打樣、小批量采購(gòu)等;5:初步合作完成作一個(gè)評(píng)定,確定合格后選取為合格供應(yīng)商或加工商,如仍存在問題要求其限期改善,直至達(dá)到我方的標(biāo)準(zhǔn).二∶采購(gòu)過程的實(shí)施〔一〕采購(gòu)申請(qǐng):1:產(chǎn)品物料的采購(gòu)申請(qǐng)由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最低庫(kù)存提出申請(qǐng),經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部經(jīng)理確認(rèn)簽收;采購(gòu)人員制作采購(gòu)計(jì)劃并根據(jù)要求進(jìn)行供應(yīng)商選擇與實(shí)施采購(gòu);2:辦公、生活用品由行政部門提出申請(qǐng),經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部簽收〔特殊情況也可由行政部自行采購(gòu)〕;〔二〕采購(gòu)實(shí)施:1:采購(gòu)首先選擇好合適的供應(yīng)商并做好物料訂單,經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理簽字確認(rèn)后傳真到供應(yīng)商并要求供應(yīng)商制作采購(gòu)單〔購(gòu)銷合同〕簽章確認(rèn)后回傳,采購(gòu)人員核對(duì)型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、到貨日期等、,確認(rèn)無誤后再回傳到供應(yīng)商處要求進(jìn)行生產(chǎn)與發(fā)貨,采購(gòu)原件采購(gòu)人員整理并跟蹤合同的到貨情況;2:辦公、生活用品的采購(gòu)經(jīng)采購(gòu)部初步估價(jià)后向財(cái)務(wù)部借支現(xiàn)金,直接到市場(chǎng)購(gòu)買,月用量〕大的物料應(yīng)找好一兩家合適的商家固定供應(yīng).〔三〕采購(gòu)跟進(jìn):1:所有采購(gòu)單〔購(gòu)銷單〕都應(yīng)匯總到《采購(gòu)計(jì)劃表》上,以便統(tǒng)一管理;2:采購(gòu)交期應(yīng)及時(shí)做好采購(gòu)計(jì)劃表中的《供應(yīng)商交貨進(jìn)度表》,依此作為跟進(jìn)交貨和溝通的依據(jù);3:物料到公司由采購(gòu)人員簽收并及時(shí)確認(rèn)數(shù)量與質(zhì)量,對(duì)于壞料立即退貨、少料要求補(bǔ)料;4:倉(cāng)庫(kù)每天4:30點(diǎn)前把訂單物料入庫(kù)單交一聯(lián)到采購(gòu)部,采購(gòu)部單核對(duì)當(dāng)天入庫(kù)單與快遞單并記錄到匯總表上,以備查詢.與及時(shí)跟進(jìn).〔四〕采購(gòu)財(cái)務(wù)管理1:采購(gòu)尋價(jià)表里了解__與付款信息,跟蹤訂單的付款及__到司情況,并及時(shí)做記錄;〔五〕供應(yīng)商管理:1:在采購(gòu)整個(gè)過程中及時(shí)錄入《采購(gòu)計(jì)劃表》中的《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》;2:定期〔每季度〕對(duì)所有協(xié)力廠商在產(chǎn)能、品質(zhì)控制、價(jià)格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評(píng)估,具體見《目錄》;3:按評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類〔分A、B、C、D四級(jí)〕:A類為優(yōu)秀,B類為合格,C類為免強(qiáng)合格,D類為不合格;4:對(duì)A類供應(yīng)商保持良好的和作關(guān)系;對(duì)B類供應(yīng)商要加強(qiáng)溝通;對(duì)C類供應(yīng)商要求限期改善;對(duì)D類供應(yīng)商予以取消,終止合作關(guān)系5:根據(jù)具體情況與供應(yīng)商談產(chǎn)品價(jià)格與付款周期.三∶采購(gòu)工作整理〔一〕原材料采購(gòu)要求:根據(jù)技術(shù)人員、要求人員、采購(gòu)人員在生產(chǎn)使用過程中整理所有的材料采購(gòu)要求明細(xì),并及時(shí)更新;〔二〕尋價(jià)表:整理過程中所有了解的信息;〔三〕采購(gòu)計(jì)劃表:從提出物料需求到供應(yīng)商管理所有需要了解的信息的整理;〔四〕供應(yīng)商管理目錄:供應(yīng)商的具體信息、供貨情況、服務(wù)情況匯總;〔五〕采購(gòu)合同及相關(guān)單據(jù):及時(shí)匯總到采購(gòu)計(jì)劃表中,并按月份整理好;采購(gòu)部__:1:在批量批量購(gòu)買時(shí)一定要先明確物料采購(gòu)要求,并要要求相關(guān)人員簽字確認(rèn),避免料到、款付后物料不可用浪費(fèi);2:采購(gòu)人同隨時(shí)跟進(jìn)樣品的使用情況,并及時(shí)反饋到供應(yīng)商處.3:采購(gòu)人員之間隨時(shí)查看相關(guān)表格,撐握采購(gòu)情況,完善工作進(jìn)度;申請(qǐng)1〕請(qǐng)購(gòu)人負(fù)責(zé)提供采購(gòu)物資的技術(shù)要求,規(guī)格型號(hào),可行或必要時(shí),應(yīng)給出推薦的供應(yīng)商及價(jià)格.2〕請(qǐng)購(gòu)人應(yīng)填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,并負(fù)責(zé)交于相關(guān)人員核準(zhǔn).批準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單PR的批準(zhǔn)對(duì)所有采購(gòu)申請(qǐng)單,必須嚴(yán)格按以下簽字授權(quán)進(jìn)行核準(zhǔn):所有采購(gòu)申請(qǐng)單必須有公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)及簽字;所有IT設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)單必須有IT經(jīng)理的核準(zhǔn);所有采購(gòu)申請(qǐng)單必須有財(cái)務(wù)主管的簽字,作為預(yù)算、稅務(wù)、現(xiàn)金流量管理的需要;任何與生產(chǎn)有關(guān)的采購(gòu)申請(qǐng)單必須還有銷售部負(fù)責(zé)人和營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和簽字.簽字流程圖:請(qǐng)購(gòu)人--?請(qǐng)購(gòu)人部門經(jīng)理-?采購(gòu)人-?采購(gòu)人部門經(jīng)理》總經(jīng)理采購(gòu)人員只有在取得核準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單后,才可實(shí)施采購(gòu).對(duì)采購(gòu)訂申P(guān)O或合同的申請(qǐng)采購(gòu)訂單如果采購(gòu)人需要采購(gòu)訂單,采購(gòu)人可憑已核準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單,向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)打印采購(gòu)訂單,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后發(fā)給供應(yīng)商.申請(qǐng)人還需負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的供貨方確認(rèn),以保證該訂單的有效性.產(chǎn)品及生產(chǎn)物料PO的保存者,應(yīng)注意該P(yáng)O為公司保密級(jí)別較高之文件,未經(jīng)授權(quán)者不可查閱.合同如果采購(gòu)人需要合同,需要公司副總裁以上的人員在合同文本上簽字和蓋上公章后才可對(duì)外使用.重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律顧問核對(duì).報(bào)價(jià)及磋商物品及服務(wù)采購(gòu)在任何可能和適用的情況下,采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)下列原則就相同層次的物品或服務(wù)取得不同的報(bào)價(jià):采購(gòu)金額最少報(bào)價(jià)數(shù)量小于RMB5001小于RMB20__,大于RMB10002大于RMB20__3采購(gòu)員在同供應(yīng)商進(jìn)行磋商后,應(yīng)作好比較記錄,主要考慮質(zhì)量、價(jià)格、折扣、包裝、送貨日期和付款條件等.在需要的情況下,采購(gòu)員同請(qǐng)購(gòu)人應(yīng)一同參與同供應(yīng)商的討論.在貨物及服務(wù)質(zhì)量相同的情況下,原則上選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商,只有在特殊情況下,如價(jià)低者品質(zhì)有問題,方可選擇報(bào)價(jià)較高的供應(yīng)商,但必須詳細(xì)說明原因,以便日后參考.分供方的開發(fā)及選擇〔僅適用于產(chǎn)品及生產(chǎn)物料采購(gòu)〕由生產(chǎn)部采購(gòu)人員在實(shí)施采購(gòu)前根據(jù)開發(fā)部提供的物料清單,將那些認(rèn)為有能力的供應(yīng)商初步確定為分供方,并經(jīng)質(zhì)量保證人員及開發(fā)部審核會(huì)簽后加入合格供應(yīng)商名單.如果是初選的供應(yīng)商,只有在生產(chǎn)部質(zhì)量人員、開發(fā)部進(jìn)行首批樣品鑒定合格后,才可以接受分供方提供的批量生產(chǎn)品.生產(chǎn)部根據(jù)分供方的物品交付、質(zhì)量表現(xiàn)、合作態(tài)度等按季度評(píng)價(jià)供方滿足要求的能力,并調(diào)查、分析、總結(jié).第三方物流的開發(fā)及選擇由負(fù)責(zé)物流的人員在保證產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)募皶r(shí)、優(yōu)質(zhì)情況下,提供3家以上的貨代以競(jìng)標(biāo)的方式進(jìn)行選擇.物流人員根據(jù)貨運(yùn)代理商的交付時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量、合作態(tài)度等按季度評(píng)價(jià)貨代滿足要求的能力,并調(diào)查、分析、總結(jié).訂購(gòu)應(yīng)根據(jù)價(jià)格,質(zhì)量和服務(wù)等選擇供應(yīng)商.如果采購(gòu)員所選擇的供應(yīng)商與請(qǐng)購(gòu)人推薦的不一致,應(yīng)向請(qǐng)購(gòu)人發(fā)出確認(rèn),若請(qǐng)購(gòu)人仍堅(jiān)持用推薦的供應(yīng)商,則需由總經(jīng)理批準(zhǔn).訂購(gòu)物品可能有下列兩種形式:憑核準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單,從供應(yīng)商處直接購(gòu)買.向供應(yīng)商發(fā)采購(gòu)訂單〔如需要,可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)開具采購(gòu)訂單〕或合同〔重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律顧問核對(duì)〕.對(duì)于經(jīng)常性采購(gòu)的物品,如文具,日用品,午餐等,可以同選擇的供應(yīng)商以簽定年度協(xié)議的方式根據(jù)條款內(nèi)容直接訂購(gòu).選擇此類供應(yīng)商應(yīng)以競(jìng)標(biāo)的方式進(jìn)行〔如果可能,應(yīng)至少有三個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者〕且該類協(xié)議應(yīng)至少每年重審一次,既從不同供應(yīng)商處獲得新的報(bào)價(jià),并就現(xiàn)行的協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行重新磋商.接受訂購(gòu)的非生產(chǎn)性物品送達(dá)后,必須驗(yàn)收,且驗(yàn)收人與采購(gòu)人不能是同一人.驗(yàn)收合格后,應(yīng)在采購(gòu)申請(qǐng)單或客戶的送貨單上簽字.對(duì)于生產(chǎn)性原輔包裝材料,應(yīng)由生產(chǎn)部進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn).若送達(dá)的物品不合格,采購(gòu)員應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系以尋求解決方案.付款采購(gòu)人負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的付款申請(qǐng),應(yīng)在付出傳票后必須附上下列單據(jù)__經(jīng)過核準(zhǔn)并已收貨簽收的采購(gòu)申請(qǐng)單PR,如有采購(gòu)訂單PO、合同副本和客戶送貨清單也請(qǐng)附上.如是預(yù)付款,可在付清余款時(shí)附上全額發(fā)票;如有特殊情況,送貨單可以后補(bǔ),如DELL設(shè)備采購(gòu)的全額預(yù)付.對(duì)于經(jīng)常性采購(gòu)的物品,如文具,日用品,午餐等,應(yīng)要求與供應(yīng)商協(xié)商月結(jié),以轉(zhuǎn)帳形式支付.在可能的情況下,付款應(yīng)始終要求銀行轉(zhuǎn)帳,不支付現(xiàn)金.在可能的情況下,采購(gòu)員應(yīng)始終要求供應(yīng)商提供增值稅發(fā)票.記錄對(duì)于各次采購(gòu),采購(gòu)員應(yīng)保存下列文件:1〕采購(gòu)申請(qǐng)單副本2〕報(bào)價(jià)3〕比價(jià)記錄4〕采購(gòu)訂單副本或合同5〕付出傳票副本6〕收貨單副本7:附件1〕采購(gòu)申請(qǐng)單及附表2〕采購(gòu)訂單8:其它規(guī)定任何員工不得接受禮物,邀請(qǐng)和類似的好處.對(duì)于任何供應(yīng)商試圖以非正當(dāng)方式影響采購(gòu)決定的行為必須立即上報(bào).一∶采購(gòu)圖紙的下發(fā)1:在批量生產(chǎn)之前,技術(shù)部資料室下發(fā)采購(gòu)圖紙并簽字.2:對(duì)下發(fā)的圖紙進(jìn)行分類,發(fā)放給各試制做過的供應(yīng)商,并登記圖紙發(fā)放記錄,再回收曾試制過的圖紙.3:供應(yīng)部應(yīng)留一份底,做相應(yīng)的圖紙分類并存放.二∶采購(gòu)計(jì)劃的編制1:根據(jù)每月生產(chǎn)計(jì)劃量和庫(kù)存報(bào)表來制定相應(yīng)的訂購(gòu)量.2:因總生產(chǎn)計(jì)劃量分四周,為能正常滿足生產(chǎn)計(jì)劃,采購(gòu)日期應(yīng)相應(yīng)的提前五至七天〔因有些手柄類是需要移印,移印過程也需要一定的周期,所以有些移印類的采購(gòu)周期也要考慮進(jìn)去〕.3:在確定好交貨日期后,還要根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)能確定相應(yīng)的訂購(gòu)量,以免超出供應(yīng)商的產(chǎn)能而影響交貨計(jì)劃.4:對(duì)于量大或量
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