發(fā)揮檔案信息資源作用的思考-檔案管理論文

4/4發(fā)揮檔案信息資源作用的思考-檔案管理論文

隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，整體社會進(jìn)入了一個(gè)高新技術(shù)發(fā)展階段，互聯(lián)網(wǎng)成為社會發(fā)展的關(guān)鍵推動力。尤其其實(shí)在社會不斷發(fā)展的階段中，信息越來越多推動著社會進(jìn)入"信息大爆炸"的階段。而檔案作為信息資料的主要載體，對大量信息記載，成為十分重要的信息資源。深入開發(fā)整合檔案信息資源，推動著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，加快社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著十分重要的作用。因此，如何開發(fā)檔案的信息資源，更好的為整個(gè)社會的和諧發(fā)展服務(wù)，成為相關(guān)部門高度關(guān)注的核心內(nèi)容。

1檔案信息資源開發(fā)的重要性

檔案信息開發(fā)利用是將整個(gè)檔案具體資源承載的信息從靜態(tài)方向轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的方向，并且為用戶深入了解使用的一個(gè)利用過程。這主要是將整個(gè)檔案具體內(nèi)容進(jìn)行深入的挖掘和風(fēng)，從而實(shí)現(xiàn)檔案所具有的各種價(jià)值。

1.1檔案信息開發(fā)充分發(fā)揮價(jià)值的重要手段

檔案所具有的價(jià)值不是明顯被人所察覺到的，具有隱蔽的特性，并不具備真正信息資源的主要內(nèi)容。因此，要通過對數(shù)據(jù)信息的深入開發(fā)和利用，能夠?qū)⒄麄€(gè)檔案所具有的資源轉(zhuǎn)變?yōu)樗哂械默F(xiàn)實(shí)性價(jià)值，才能真正發(fā)揮出檔案所具有的經(jīng)濟(jì)和社會上的效益。

1.2經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中對檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)要求極高

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)朝著不斷深化的方向發(fā)展，并且在改革開放不斷深入的影響之下，我國整個(gè)社會發(fā)展呈現(xiàn)出一種與眾不同的變化趨勢，另外，因?yàn)闄n案資源在社會發(fā)展的具體過程中所起到的作用越來越突出，所以深入開發(fā)整個(gè)檔案信息所具有的資源為社會深入利用所具有的特點(diǎn)成為社會的關(guān)鍵利用之點(diǎn)。

1.3信息公開提高了社會群眾對檔案的需求

隨著射虎不斷發(fā)展，人們對民主信息的公開需求越來越高，使得社會信息呈現(xiàn)出一種日益擴(kuò)大的信息公開力度，這也滿足了人民群眾對信息具體的知曉權(quán)利，從而能夠維護(hù)整個(gè)社會發(fā)展的穩(wěn)定特性，也能夠滿足社會發(fā)展的需要。另外，因?yàn)檎麄€(gè)檔案局有大量的信息資源內(nèi)容，能夠?yàn)槠渖钊氲拈_發(fā)利用奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2對檔案信息資源開發(fā)所具有的意義

2.1檔案信息資源的開發(fā)利用對整個(gè)檔案工作順利展開具有極為重要的影響

針對檔案利用的工作，就是檔案信息資源部門針對檔案采取一定合理的使用方式對檔案所具有的各種信息和內(nèi)容進(jìn)行直接的服務(wù)，從而滿足人民大眾的日常生活和工作需求。另外，對檔案的利用工作需要對檔案的具體內(nèi)容有著深入的了解和熟悉，能夠分析整個(gè)社會對檔案信息的需求，把握整個(gè)信息資源的利用規(guī)律。另外，向社會公開整個(gè)檔案館內(nèi)珍藏的各種信息資源，開放對信息檔案的咨詢工作，從而提供社會群眾所需要的各種信息，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)社會對檔案資源使用的一種目的。

2.2深入開發(fā)利用真?zhèn)€檔案所具有的信息資源，不僅符合社會發(fā)展的需要，也符合社會發(fā)展的現(xiàn)代文化需求。因?yàn)闄n案信息是整個(gè)人類社會發(fā)展過程中各種活動的產(chǎn)物的凝結(jié)物，是一種十分特殊的文化資源。不同地級的檔案館是對特殊文化資源進(jìn)行加工整理的特殊性場所。因此，通過在檔案觀眾對整個(gè)檔案信息資源展開開發(fā)利用，不僅能夠?qū)ξ幕M(jìn)行傳承，還能夠?yàn)楝F(xiàn)階段新時(shí)代下文化的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3對檔案信息資源的開發(fā)符合整個(gè)社會主義發(fā)展的規(guī)律

社會主義社會強(qiáng)調(diào)社會信息資源的公開，隨著我國民眾參與政治意識的增強(qiáng)，開始追求平等的知情權(quán)，因此，檔案資源的合理開發(fā)和利用開始贏得社會關(guān)注的高度關(guān)注和重視。檔案信息資源是不同機(jī)關(guān)單位所擁有資源的核心關(guān)鍵，是整個(gè)社會信息的珍貴部分。所以，要想對整個(gè)檔案信息資源展開合理的開發(fā)和利用，保證整個(gè)信息的資源共享，從而實(shí)現(xiàn)社會真正的民主性。

3發(fā)揮檔案信息資源作用存在的問題

3.1館藏不豐富、結(jié)構(gòu)不合理。首先，我國檔案館的工作對象偏重于機(jī)關(guān)單位，館藏檔案主要為文書檔案和少量的財(cái)務(wù)檔案、科技檔案、特色檔案、名人檔案、聲像檔案，而實(shí)物檔案寥寥無幾。其次，仍有不少的檔案館由于經(jīng)費(fèi)不足等原因，許多應(yīng)進(jìn)館的檔案還沒及時(shí)進(jìn)館，造成館藏檔案數(shù)量有限、結(jié)構(gòu)單一，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足利用者的實(shí)際需求。

3.2標(biāo)準(zhǔn)體系尚未全而建立。由于檔案信息資源開發(fā)利用缺乏相對統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，加上開發(fā)方法不統(tǒng)一，檔案信息資源開發(fā)利用存在著規(guī)范性和惟一性不強(qiáng)、各自為政等問題，沒有很好地依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)源建設(shè)，并且檔案信息資源在互連、互通、互操作方而存在明顯問題，直接影響其作用的發(fā)揮。

3.3檔案工的素質(zhì)偏低。在檔案信息資源開發(fā)利用工作中，檔案工自身的素質(zhì)、文化素養(yǎng)、業(yè)務(wù)技能的高低直接影響檔案利用的效率。隨著辦公自動化的應(yīng)用和普及，使文件的起草、修改、打印、審批及發(fā)布更多地借助于互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)。文字的、聲音的、圖像的或數(shù)據(jù)的檔案信息的收集、整理、加工、存儲、轉(zhuǎn)換、傳播等都需要檔案工具有一定的網(wǎng)絡(luò)知識和技能以提高工作效率，從而使檔案信息資源在當(dāng)今社會發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。

4檔案信息資源開發(fā)利用的對策

4.1加強(qiáng)檔案資源信息化建設(shè)

要加強(qiáng)檔案資源信息化建設(shè)，對檔案信息的存儲、檢索采用現(xiàn)代化的管理手段。各單位要努力創(chuàng)造條件，實(shí)現(xiàn)檔案信息工作的現(xiàn)代化，熟練掌握計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理和網(wǎng)絡(luò)管理等基本技能，采用以高新技術(shù)為支撐的服務(wù)手段，建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)庫體系，努力實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的計(jì)算機(jī)管理，積極組建檔案信息服務(wù)網(wǎng)站，加快檔案信息傳播的速度，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，使用戶在檔案信息檢索與利用中獲得快捷、方便的服務(wù)，提高檔案信息資源利用率。

4.2提高檔案人員隊(duì)伍的綜合素質(zhì)

加強(qiáng)教育，使廣人檔案工解放思想、更新觀念。開發(fā)檔案信息資源，首要的是從事這項(xiàng)工作的人必須形成現(xiàn)代管理意識。同時(shí)要形成檔案工的群體意識，發(fā)揮群體團(tuán)隊(duì)精神，不斷提高人們對保存檔案和開發(fā)利用檔案信息資源的認(rèn)識和自覺性，這是做好開發(fā)檔案信息資源工作前提和必要條件。

4.3做好檔案信息資源利用中的保密工作

檔案不同于其他信息資源，檔案的開發(fā)利用工作事關(guān)黨和國家機(jī)密的安全和公民個(gè)人的隱私，開放利用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審查，特別是涉及國家政治、軍事、科研、經(jīng)濟(jì)等檔案，更要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，通過嚴(yán)格