關(guān)于聲像檔案的保護(hù)研究-檔案管理論文

3/3關(guān)于聲像檔案的保護(hù)研究-檔案管理論文

聲像檔案指的是以磁性材料或感光材料為載體的，以音像為主要反映方式的記錄方式，其主要是對社會、個人所發(fā)生的事件和活動進(jìn)行聲音、畫面的靜態(tài)與動態(tài)的真實記錄。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，聲像檔案的應(yīng)用正在逐漸超越紙質(zhì)文字檔案的應(yīng)用，已成為整個檔案體系的重要組成部分。由于聲像檔案的載體包括紙質(zhì)、磁性材料、電子設(shè)備等，且結(jié)構(gòu)和內(nèi)容比較復(fù)雜，所以，聲像檔案的保護(hù)工作也就比較特殊且具有一定的困難。因此，在對聲像檔案的保護(hù)中，應(yīng)深入分析聲像檔案的特點，明確保護(hù)原則，制定出合理的保護(hù)措施，從而使聲像檔案能夠完好的保存下來，為社會的發(fā)展提供參考。

一、聲像檔案保護(hù)目前存在的問題

雖然聲像檔案的應(yīng)用已經(jīng)越來越廣泛，但是還是有許多的人員對聲像檔案的歸類理解不夠，在對檔案進(jìn)行整理和歸置時缺少一定的秩序，不利于聲像檔案的檢索和使用。有的人員則對聲像檔案的保護(hù)重視度不夠，在日常的檔案保護(hù)工作中，對一些需要采取特殊措施的聲像檔案應(yīng)付了事，使一些聲像檔案受到破壞，缺少了記錄效果。有些照片檔案由于保護(hù)環(huán)境的溫度和濕度不適宜，發(fā)生污損、發(fā)霉、粘連的現(xiàn)象，在不及時進(jìn)行修復(fù)的情況下就會失去照片檔案的歷史性和真實性。而一些磁帶和光盤類檔案，若保護(hù)的條件不嚴(yán)格，就會很容易被劃傷或劃斷，造成檔案內(nèi)的內(nèi)容損失，影響聲像檔案的保護(hù)和利用。由此看來，加強聲像檔案的保護(hù)至關(guān)重要。

二、聲像檔案的保護(hù)

1.傳統(tǒng)照片檔案的保護(hù)

許多學(xué)?；騿挝辉陂L期的發(fā)展過程中形成了大量的傳統(tǒng)照片檔案，由于保管環(huán)境的原因，致使照片檔案在保存和利用的過程中，其外觀、結(jié)構(gòu)的性質(zhì)等方面逐漸發(fā)生著不可逆轉(zhuǎn)的變化，具體表現(xiàn)在三個方面，即表層龜裂折斷、影像模糊褪色和霉菌污染。而且，有的單位或?qū)W校會發(fā)生變遷，那么檔案也會隨之多次搬遷，引起檔案照片檔案受損。為了能使多年來積累的照片檔案永久保存下去，首先要改善照片檔案保存條件，保存環(huán)境的好壞對照片的長期保存有著重要的影響，加強庫房日常管理工作，控制庫房溫濕度，照片保存溫度應(yīng)在10℃左右，相對濕度在50%-60%。其次，要防塵、防有害氣體，空氣中的有害氣體和灰塵是加速照片檔案老化的重要因素，因此一定要保持庫房環(huán)境清潔衛(wèi)生。還有就是要防霉的危害，對照片檔案定期檢查，使用防霉劑，用以抑制霉菌生長。

2.磁性檔案的保護(hù)

在磁性檔案入庫前，要對檔案文件進(jìn)行包裝和密封，檔案文件上要做好標(biāo)記，標(biāo)清文件的信息和分類。保存磁性檔案的環(huán)境要將溫度和濕度調(diào)整到檔案文件所適宜的溫度，且要保持溫度和?穸鵲奈榷ǎ?變化不能太大。由于磁性檔案很有可能會受其他磁場設(shè)備等的影響，所以要將磁性檔案與磁場源保持一定的安全距離，對于一些重要的磁性檔案，應(yīng)安裝磁場強度測試設(shè)備，以此來保護(hù)檔案文件。在保護(hù)磁性檔案過程中，要將檔案文件放置在避光的位置，以防檔案受紫外線的照射發(fā)生損壞，并且還要保持檔案庫房的清潔衛(wèi)生，避免揚塵對檔案文件的損害。除此之外，檔案庫房要配備滅火器等健全的消防設(shè)備。針對磁性檔案在使用過程中的保護(hù)，要嚴(yán)格按照使用規(guī)范，在拿取和使用時要確保磁性檔案的清潔和安全，使磁性檔案能夠完好無損。

3.縮微膠片檔案的保護(hù)

縮微膠片載體作為聲像檔案的一種重要物質(zhì)載體，包括有膠片、相機底片和光學(xué)錄音片等具體形式。縮微膠片載體具有優(yōu)良的物理機械性能，耐沖擊性優(yōu)異，拉伸、彎曲、壓縮強度高，吸水率小，尺寸精度高，尺寸穩(wěn)定性好。耐熱性和耐低溫性好，在60～20℃下可長期使用。但是也存在一些具體的缺點，比如其怕紫外線、怕強堿、抗疲勞強度差、易產(chǎn)生應(yīng)力開裂現(xiàn)象、抗溶劑性差、耐磨性欠佳等，這些問題都必須時刻引起我們的高度注意。

縮微膠片檔案的保護(hù)和磁性檔案的保護(hù)有些相似之處，都需要進(jìn)行特殊保護(hù)。縮微膠片檔案的保護(hù)環(huán)境要保持適宜的溫度和濕度，不存在揚塵和有害氣體等，以防生霉和發(fā)黃；在對檔案進(jìn)行保存時，要利用專門的容器做好密封，并且要放置在避光的位置，避免受到紫外線的長期照射而發(fā)生損壞；對于那些長期保存且利用頻率較小的縮微膠片檔案，可以以立式的方法將檔案進(jìn)行保存，這樣可以防止檔案文件被壓壞。在縮微膠片檔案的使用過程中，同樣要注意使用規(guī)范，盡量不要直接接觸，使用時也要謹(jǐn)慎，不要劃傷文件，避免損壞。

4.新型數(shù)字化聲像檔案的保護(hù)

首先，要保證電子檔案載體物理上的安全。要建立一個合適的儲存環(huán)境，存放檔案的庫房應(yīng)達(dá)到有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，要符合一些具體檔案不同的個性化的具體要求，遠(yuǎn)離磁場和有害氣體等。

其次，要保證數(shù)字化聲像檔案邏輯上的準(zhǔn)確。電腦技術(shù)運用和檔案形式上存在著許多的差異，這也使得數(shù)字檔案在使用的時候，使用技術(shù)手段有很大的差異。因此，要用新型的數(shù)字化技術(shù)手段對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換、利用。

再次，要建立與數(shù)字化聲像檔案相對應(yīng)的制度管理措施。建立和執(zhí)行科學(xué)的檔案歸檔制度；建立和執(zhí)行嚴(yán)格的檔案保管制度；建立數(shù)字化聲像檔案利用管理系統(tǒng)。

最后，培養(yǎng)數(shù)字化聲像檔案的管理的專業(yè)保護(hù)人員。主要通過兩個常用途徑：一是從社會上廣泛招集具有理工專業(yè)的人員并進(jìn)行集中培訓(xùn)以適應(yīng)對數(shù)字化聲像檔案的管理保護(hù)需要；二是從檔案戰(zhàn)線抽調(diào)一批具備檔案管理基礎(chǔ)知識，且對電子檔案有一定了解的檔案人員進(jìn)行集中培訓(xùn)來達(dá)到數(shù)字化聲像檔案管理保護(hù)要求。

三、結(jié)語

聲像檔案可以為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的提升提供參考依據(jù)，對社會的進(jìn)步有著重要的積極意義。但是由于聲像檔案的特殊性，其保護(hù)