HR如何管理降職員工

HR如何管理降職員工降職，無論對(duì)于員工還是企業(yè)，聽上去都是一個(gè)沉重的話題，讓很多企業(yè)的人力資源部門感到非常頭疼。它猶如一把雙刃劍，如果善后處理得當(dāng)，降職將成為企業(yè)文化的一個(gè)行動(dòng)導(dǎo)向，對(duì)企業(yè)的開展相對(duì)有利;否那么被降職的員工輕那么離職而去，重那么在企業(yè)中混淆視聽，散布言論，給企業(yè)文化環(huán)境造成不良影響。鑒于多年的企業(yè)人力資源管理咨詢經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為降職管理需要與員工的個(gè)性緊密結(jié)合，采取針對(duì)性措施，逐一解決。員工被降職的原因有很多，但歸結(jié)起來大致有以下幾種：一是違反公司規(guī)定或犯了重大錯(cuò)誤;二是績(jī)效不佳；三是不可抗拒的外部原因所致等。對(duì)于違反公司規(guī)定或犯了重大錯(cuò)誤的員工，按照規(guī)定該降職的要降職，以到達(dá)懲戒本人、警示他人的效果。對(duì)于績(jī)效不佳的員工，應(yīng)找出問題的根源，可能是因?yàn)閼B(tài)度問題（比方由本性懶惰或?qū)ζ髽I(yè)及上級(jí)不認(rèn)可導(dǎo)致的態(tài)度或不愿付出），也可能是能力問題（比方應(yīng)急晉升上崗后沒有經(jīng)過必要的培訓(xùn)與試用過程）。對(duì)于因不可抗拒的外部原因而降職的員工，比方機(jī)構(gòu)改革、部門合并等非員工自身原因造成的降職，應(yīng)該視實(shí)際情況給予員工安撫和補(bǔ)償，預(yù)防優(yōu)秀員工離職。被降職的員工一般會(huì)有這樣三種心態(tài)：一是覺得很沒面子，同事面前抬不起頭來，親屬朋友面前無法交待；二是不服組織處理結(jié)果，認(rèn)為不是自己的原因，找理由歸因于外；三是積極調(diào)整心態(tài)，勇于面對(duì)挫折和挑戰(zhàn)。對(duì)持第一種心態(tài)的員工，應(yīng)給以更多關(guān)心與呵護(hù)，多鼓勵(lì)，多溝通。尤其是當(dāng)員工在新的崗位上做出成績(jī)后，更要及時(shí)反應(yīng)，以增強(qiáng)其自信心。對(duì)持第二種心態(tài)的員工，要給以明確的批評(píng)與教育，并說明不做自我反思的后果，幫其重新認(rèn)識(shí)自我，然后視其行為改變情況再行處理。對(duì)冥頑不改，不做反思的，必須與其解除聘用協(xié)議，不可再用；對(duì)有所認(rèn)知與進(jìn)步的，可與第一種情況等同對(duì)待；對(duì)持第三種心態(tài)的員工，那么是企業(yè)應(yīng)著重培養(yǎng)的對(duì)象，其潛力往往很大。對(duì)有潛力的降職員工，人力資源部門應(yīng)該更加關(guān)心和保護(hù)，對(duì)他們過去有奉獻(xiàn)的方面給以適當(dāng)肯定，還要與其一同深刻剖析自我，認(rèn)知自我，調(diào)整心態(tài)，對(duì)其進(jìn)行能力培養(yǎng)，一般都會(huì)收到良好的效果。筆者在咨詢過程中就遇到了這樣一個(gè)案例，一個(gè)IT企業(yè)的經(jīng)理歷經(jīng)了降職、晉升等轉(zhuǎn)折，在專業(yè)咨詢公司的指導(dǎo)下終于成為企業(yè)的優(yōu)秀人才，其成長(zhǎng)過程將在后面展開。在降職員工的管理方面，對(duì)有潛力而績(jī)效表現(xiàn)一時(shí)欠佳的降職員工，應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)培養(yǎng)，開掘其潛在能力；而對(duì)于確實(shí)不符合企業(yè)開展需要的員工，針對(duì)不同特點(diǎn)的員工，應(yīng)予以辭退或采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄊ蛊渥詣?dòng)離職。下面根據(jù)GFT理論把員工分為不同類型，針對(duì)不同類型的員工分別采取不同管理的策略。所謂GFT理論，即個(gè)性風(fēng)格圖理論(GraphforTalent)，它從人的思維模式入手，尋求由于人們思維模式的差異，而產(chǎn)生的行為及行為結(jié)果的差異。這套理論把人分為A、B、C、D、X、Y六大類，共12種類型。以下例舉的類型是企業(yè)管理者中多見的類型，有些類型，比方Y(jié)2、B2、C2等由于個(gè)性的原因，在企業(yè)中的開展空間非常小，在各級(jí)管理者中也較少見，故不做介紹。A1型(孫悟空型)：他們具有很強(qiáng)的判斷力，凡事都有應(yīng)對(duì)的招數(shù)，是解決問題的高手。個(gè)人獨(dú)立行事能力非常強(qiáng)，只要不在團(tuán)隊(duì)中使用，績(jī)效表現(xiàn)一般沒問題。不能達(dá)成績(jī)效的原因，往往是不適應(yīng)新的工作環(huán)境和同事，處理人際關(guān)系是他們的弱項(xiàng)，往往得不到大家的配合與支持。如果經(jīng)過心態(tài)的歷練與調(diào)整之后，讓其明確組織目標(biāo)，給其獨(dú)立的平臺(tái)和自我發(fā)揮的空間，就能把其潛力開掘出來。A2型（孫中山型）：他們是強(qiáng)理論型的人，凡事都得有個(gè)說法，自圓其說能力、表現(xiàn)欲都很強(qiáng)。聯(lián)想豐富，創(chuàng)造力、演說能力也是其長(zhǎng)項(xiàng)。可以作為團(tuán)隊(duì)的軍師，使其創(chuàng)意充分發(fā)揮，由團(tuán)隊(duì)來判斷創(chuàng)意的價(jià)值?？?jī)效原因可能是沒有條件把他的創(chuàng)意落實(shí)到實(shí)際的工作中來，往往是理論脫離實(shí)際。B1型（項(xiàng)羽型）：他們急于造勢(shì)和取得收獲，是非常容易出績(jī)效的員工，績(jī)效原因往往是心態(tài)出了問題。要了解其根源性的原因，對(duì)癥下藥。另外，這類員工績(jī)效同時(shí)往往會(huì)有很強(qiáng)的破壞性，因此必須引導(dǎo)其認(rèn)知自我，調(diào)整心態(tài)。Y1型（劉備型）：他們善于積累資源和做出判斷，往往在其很了解自己的能力范圍或有績(jī)效出來之后，才會(huì)對(duì)自己有信心，信心缺乏時(shí)對(duì)組織交給的工作常會(huì)采取逃避、自欺欺人的態(tài)度，導(dǎo)致績(jī)效不佳。此類員工潛力很大，又對(duì)目標(biāo)敏感，只要給他明確的目標(biāo)，并鼓勵(lì)其挑戰(zhàn)自我，是可以成為優(yōu)秀員工的。XI型（諸葛亮型）：他們思考問題非?？b密，不喜歡做沒有把握、事先沒有準(zhǔn)備和缺乏資源支持的事情，很難適應(yīng)工作的變化?？?jī)效原因也往往是從事了快速變化或快速?zèng)Q策的工作。只要減輕他們的壓力，把比擬有規(guī)律或可以方案的工作交給他們就可以了。X2型（袁紹型）：這類人細(xì)心，喜歡與人打交道。只要是經(jīng)常與人打交道的工作，其績(jī)效都不會(huì)差，績(jī)效出了問題一般是工作不適宜或剛到一個(gè)新的崗位，這類型的人在新崗位上需要找到感覺，沒有找到感覺之前很難有好的績(jī)效表現(xiàn)。Cl型（總理型）：他們的思維特征是配合他人的被動(dòng)思考型，屬于輔助性人才。在獨(dú)立決策的崗位上由于其被動(dòng)性思考，總是問題出現(xiàn)了才去思考對(duì)策，所以，因?yàn)闆]有前瞻性，會(huì)出現(xiàn)很大的問題。這類型的人責(zé)任心很強(qiáng)，只要有其信任的上級(jí)作為領(lǐng)導(dǎo)，做配合性的工作，也能把工作做好。根據(jù)GFT人才參謀的分析，前面提到的那位IT企業(yè)的經(jīng)理最開始作為總經(jīng)理的人選進(jìn)入公司，本身屬于X2型，在沒有經(jīng)驗(yàn)的崗位上進(jìn)入工作狀態(tài)比擬慢，思維方式也不夠嚴(yán)謹(jǐn)，而且由于決策依賴經(jīng)驗(yàn)和感覺，還可能會(huì)導(dǎo)致一些決策失誤并引發(fā)團(tuán)隊(duì)問題，盡管該候選人潛質(zhì)很好，但當(dāng)時(shí)并不適合擔(dān)任總經(jīng)理職位。不過這位職業(yè)經(jīng)理人已經(jīng)進(jìn)入公司，不可能棄之不用。于是，咨詢師給出了一個(gè)調(diào)整方案：在保持其總經(jīng)理待遇的前提下，讓他先負(fù)責(zé)一個(gè)獨(dú)立的軟件系統(tǒng)工程工程，作為熟悉公司、檢驗(yàn)?zāi)芰Φ倪^程。隨后，在第一個(gè)績(jī)效周期（三個(gè)月）結(jié)束時(shí)，不僅所有的績(jī)效指標(biāo)都沒有完成，而且員工的沖突不斷，工程進(jìn)展不順，客戶投訴也很多，就是因?yàn)樗鍪麓蟠筮诌?，不夠?yán)謹(jǐn)，對(duì)于團(tuán)隊(duì)管理也不善長(zhǎng)。對(duì)此，老板一籌莫展，他本人的信心也大受挫折。后來在老板與咨詢參謀協(xié)商后對(duì)其降職處理，將他安排到營(yíng)銷部做副職，負(fù)責(zé)客戶的維護(hù)和軟件產(chǎn)品的銷售工作，希望其發(fā)揮原有的專業(yè)優(yōu)勢(shì)以及其善于交朋友，對(duì)客戶以誠(chéng)相待的特點(diǎn)，待其得到充分鍛煉、做出成績(jī)后再委以重任。之后，咨詢參謀對(duì)這位X2型的經(jīng)理人又做了輔導(dǎo)，指出他的優(yōu)勢(shì)和需要注意躲避的問題，并指導(dǎo)其如何更大程度地?fù)P長(zhǎng)避短。后來，他到了新崗位后如魚得水，無論是在客戶維護(hù)還是在市場(chǎng)開拓方面都取得了很大的成績(jī)，半年后便升為華東區(qū)銷售副總。在該案例中，這位X2型的經(jīng)理人雖然剛開始被降職，但后來只是換了一個(gè)崗位，其績(jī)效便判假設(shè)兩人，很快又得到了晉升。這說明把員工放到適宜的崗位上是多么重要，而且針對(duì)其自身思維特點(diǎn)進(jìn)行的專門輔導(dǎo)也必不可少。對(duì)不適宜企業(yè)開展，價(jià)值很難發(fā)揮的員工，應(yīng)及早通過坦誠(chéng)的溝通，使其認(rèn)識(shí)到企業(yè)與自己的職業(yè)開展不匹配，協(xié)助他明確自己的開展定位，自動(dòng)離職，盡早找到適合自己的工作，這是一個(gè)雙贏的結(jié)局。根據(jù)GFT理論中人的個(gè)性思維分類，每種類型的人都有其逃避價(jià)值，如果企業(yè)的安排剛好碰到員工的逃避價(jià)值，他就很可能會(huì)自動(dòng)離開。所謂逃避價(jià)值，在這里是指每個(gè)類型的人都會(huì)有其害怕并逃避開的情景，一旦面臨這樣的局面，他一定會(huì)想方法逃避，無法長(zhǎng)時(shí)間地面對(duì)。A1型（孫悟空型）的人，由于其獨(dú)立做事能力很強(qiáng)，有成就感，其逃避價(jià)值是不做事就難受，找不到成就感。如果企業(yè)不給其安排實(shí)際的工作，讓他處于無所事事的狀態(tài)，他會(huì)覺得難以忍受，不超半年，必然自動(dòng)離職。A2型（孫中山型）的人，由于其表現(xiàn)欲很強(qiáng)，如果企業(yè)安排的工作不讓他有表現(xiàn)自我的時(shí)機(jī)，冷淡、疏遠(yuǎn)政令中心，找不到成就感，覺得在企業(yè)里沒有前途，是一個(gè)多余的人，他也會(huì)選擇離開。Bl型（項(xiàng)羽型）的人，由于其急功近利的個(gè)性，凡事都要有收益，如果企業(yè)降低其收益，比方獎(jiǎng)金、績(jī)效工資等，他就會(huì)自動(dòng)離開。Y1型（劉備型）的人，由于其目標(biāo)導(dǎo)向性，已經(jīng)確立的目標(biāo)無法達(dá)成對(duì)于他們來說是一件非常難過的事情。只要企業(yè)不給他達(dá)成目標(biāo)的資源，他就很難實(shí)現(xiàn)自己的志向，自然會(huì)選擇離開。X1型（諸葛亮型）的人，凡事都要做好規(guī)劃，假設(shè)讓他的工作不具有可方案性，無規(guī)律可循，并不斷地變換其崗位，他將難以適崗，做不出成績(jī)，必然也會(huì)選擇離開。X2型（袁紹型）的人，由于他們是憑感覺和經(jīng)驗(yàn)做事的人，但對(duì)不熟悉的領(lǐng)域往往找不到感覺。如果讓其在沒有感覺的環(huán)境工作中，而且沒有人幫助和培養(yǎng)，必然會(huì)導(dǎo)致其離職。C1型（總理型）的人，由于他們是配合型人才，欠缺獨(dú)立性，從事沒有經(jīng)歷過的工作時(shí)，需要他人的指點(diǎn)，單獨(dú)很難完成。此類型的人對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度最高，往往受到委屈也愿不離開企業(yè)。以上讓員工自動(dòng)離職的方法，可以說并非最正確選擇，甚至看起來有些“陰險(xiǎn)”，在考慮到企業(yè)穩(wěn)定或某些特殊情況時(shí)，針對(duì)一些特定的人用一用倒也無妨，但是，畢竟這也是一種的對(duì)策，企業(yè)應(yīng)該用更為積極的心態(tài)和更為主動(dòng)的手段解決不適崗員工的去留問題，那就需要建立一種積極向上的企業(yè)文化和針對(duì)離職員工的一系列援助方案。此外，企業(yè)經(jīng)常會(huì)對(duì)有奉獻(xiàn)、但又跟不上企業(yè)開展的老員工不知如何安置。一方面，中國(guó)的文化是“情”字當(dāng)頭，人情味兒十足，對(duì)曾經(jīng)做出奉獻(xiàn)、而現(xiàn)在無法跟上企業(yè)開展步伐的老員工，感到既不能“卸磨殺驢”，又找不到他們發(fā)揮的崗位和空間;另一方面，企業(yè)不同的開展階段需要有不同的員工加盟，以適應(yīng)企業(yè)開展的需要，所以，企業(yè)左右為難。在這種情況下，最好是讓這樣的老員工作為企業(yè)的編外參謀，不要再呆在崗位上了，以免使企業(yè)的績(jī)效系統(tǒng)無法發(fā)揮作用，影響其公平性。也有的企業(yè)采取給他們以一定的股份使其頤養(yǎng)天年的做法。對(duì)于有潛力的降職員工來說，想要將其潛力充分發(fā)揮并利用起來，除了做心態(tài)調(diào)整方面的工作外，還要對(duì)其進(jìn)行能力方面的培養(yǎng)。應(yīng)用GFT思維理論工具，個(gè)性化的培養(yǎng)，開掘降職員工先天的潛力，是使其成長(zhǎng)的關(guān)鍵。那么，這就需要了解各種類型員工的潛力所在，對(duì)不同類型的人區(qū)別培養(yǎng)。通過以上分析，我們發(fā)現(xiàn)對(duì)降職員工的處理也并非想象中的