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文檔簡介

工程部職能描述表部門的職能:制度建設(shè)、研發(fā)管理、設(shè)計(jì)管理、預(yù)算管理、采購管理、項(xiàng)目管理主要職能具體工作內(nèi)容制度建設(shè)制定工程施工管理制度;擬定工程質(zhì)量管理制度;制訂設(shè)計(jì)管理制度;制訂進(jìn)度計(jì)劃管理制度;制訂預(yù)算、結(jié)算管理制度;制訂甲供材料管理制度;制訂壟斷設(shè)備和材料管理制度;制訂現(xiàn)場(chǎng)簽證管理制度;研發(fā)管理編寫、修訂硬件標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)(包括物業(yè)建筑、機(jī)電、裝飾裝修);對(duì)市場(chǎng)同類型酒店建筑設(shè)計(jì)風(fēng)格、機(jī)電設(shè)施安裝種類、裝修設(shè)計(jì)風(fēng)格及顧客的需求進(jìn)行調(diào)研,并出具調(diào)研報(bào)告;為決策層提供調(diào)研信息;根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展需求,提出產(chǎn)品升級(jí)方案和投資估算;對(duì)新物業(yè)提出建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及投資估算;給公司自建項(xiàng)目提供技術(shù)支持;參與自建工程的階段驗(yàn)收、隨機(jī)檢查和竣工驗(yàn)收并簽署意見;配合市場(chǎng)開發(fā)部進(jìn)行物業(yè)勘察并形成報(bào)告文件;給加盟客戶提供技術(shù)支持,審核加盟客戶圖紙;檢查、指導(dǎo)加盟客戶的施工和硬件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;參加對(duì)加盟商的竣工驗(yàn)收,并簽署意見。設(shè)計(jì)管理整理、匯總、建立設(shè)計(jì)單位名錄,并每季度抄送行政部存檔;對(duì)設(shè)計(jì)單位資質(zhì)和業(yè)績進(jìn)行調(diào)研、考察;編寫設(shè)計(jì)任務(wù)書、組織對(duì)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行招標(biāo)工作;根據(jù)合同要求編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃、監(jiān)督檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,提出調(diào)整計(jì)劃方案;外請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位的工作界面的協(xié)調(diào)和各種往來工作;配合市場(chǎng)部、開發(fā)部和運(yùn)營部進(jìn)行相關(guān)圖紙繪制;設(shè)計(jì)方案研討會(huì)的組織和紀(jì)要編寫,并抄送行政部;配合設(shè)計(jì)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)及測(cè)繪工作;現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)變更單的審核、簽發(fā)及存檔管理;組織圖紙會(huì)審,記錄圖紙會(huì)審紀(jì)要,并抄送行政部;監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)設(shè)計(jì)方案的落實(shí)情況(每周2次以上),并形成周報(bào);編寫材料、設(shè)備招標(biāo)技術(shù)標(biāo)和技術(shù)答疑工作;配合現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)圖紙繪制;設(shè)計(jì)單位的往來票據(jù)和文擋的管理;設(shè)計(jì)費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作;預(yù)算管理根據(jù)以往項(xiàng)目設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、工藝要求及相關(guān)預(yù)算、結(jié)算成果,分析工程成本分布情況,結(jié)合新項(xiàng)目工程的設(shè)計(jì)方案,進(jìn)行新項(xiàng)目的投資概算;根據(jù)概算對(duì)設(shè)計(jì)方案選擇提出意見;并根據(jù)修改方案進(jìn)行修正概算的編制,為設(shè)計(jì)方案的確定提供參考數(shù)據(jù);根據(jù)施工圖制作施工預(yù)算和編制招標(biāo)標(biāo)底;審核施工單位的投標(biāo)預(yù)算;(財(cái)務(wù)參與二審)審核供應(yīng)商、施工單位月度形象進(jìn)度預(yù)算書;審核供應(yīng)商、施工單位的《竣工結(jié)算書》;協(xié)調(diào)處理施工過程中變更工程和新增工程的價(jià)格核定和價(jià)格調(diào)整等事宜,以及限定額度范圍內(nèi)與施工單位談判;參與項(xiàng)目各類招標(biāo)或議標(biāo)活動(dòng);參與施工、采購合同的評(píng)審;給相關(guān)部門提供材料信息價(jià),并每月上報(bào)工程總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、采購經(jīng)理;參與材料采購分類范圍的討論;采購管理根據(jù)項(xiàng)目部提供的材料計(jì)劃需求表制定采購計(jì)劃,實(shí)行招標(biāo)采購;負(fù)責(zé)標(biāo)書商務(wù)部分編制、標(biāo)書匯編發(fā)放及商務(wù)標(biāo)答疑;組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、整理開標(biāo)會(huì)議紀(jì)要;項(xiàng)目管理制定項(xiàng)目管理架構(gòu);編寫監(jiān)理大綱和監(jiān)理細(xì)則;審核施工單位的施工組織方案;審核施工單位簽證單;負(fù)責(zé)施工中技術(shù)變更審核;落實(shí)公司工程質(zhì)量管理制度,加強(qiáng)全過程監(jiān)督,確保工程質(zhì)量;根據(jù)國家相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗(yàn)收;根據(jù)國家相關(guān)規(guī)范要求及設(shè)計(jì)要求進(jìn)行材料的檢查和驗(yàn)收;根據(jù)合同要求制訂施工進(jìn)度計(jì)劃、檢查施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行;審核施工單位形象進(jìn)度;分析進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況,提出進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整意見,并形成月報(bào);提供材料采購清單及數(shù)量;參與招標(biāo)會(huì)議,進(jìn)行技術(shù)答疑、參與標(biāo)書評(píng)審,協(xié)助定標(biāo);負(fù)責(zé)施工單位現(xiàn)場(chǎng)零星工程的簽證和規(guī)定額度內(nèi)的價(jià)格談判;開工前,規(guī)化現(xiàn)場(chǎng)生活、生產(chǎn)場(chǎng)地布置,檢查進(jìn)場(chǎng)施工單位的人員居住、辦公、生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)地布置;施工期間協(xié)調(diào)房東和鄰里的關(guān)系;協(xié)調(diào)、管理各施工單位工程界面;根據(jù)國家相關(guān)規(guī)范要求,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行場(chǎng)容、場(chǎng)貌檢查并督促落實(shí);組織召開現(xiàn)場(chǎng)所有施工單位的管理和工程例會(huì);根據(jù)合同要求處理與施工單位的索賠等相關(guān)事宜;根據(jù)國家相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行安全檢查;處理安全事故和安全事故隱患;供應(yīng)商、施工單位款項(xiàng)審核;消防、電梯、鍋爐、排污、環(huán)評(píng)等手續(xù)的辦理;有線電視的接入和網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商的確定;組織相關(guān)部門參加工程竣工驗(yàn)收,參與填寫竣工驗(yàn)收表,移交竣工物業(yè);審核施工單位竣工圖紙;整理工程竣工資料和施工現(xiàn)場(chǎng)的資料,移交檔案室;組織編寫竣工報(bào)告。報(bào)表分析本部門報(bào)表、分析體系的建立;本部門報(bào)表、分析的按時(shí)完成;為需求部門提供相關(guān)信息。即時(shí)向上級(jí)上報(bào)特殊事件報(bào)告;會(huì)議管理主持每周本部例會(huì),并形成會(huì)議紀(jì)要;主持項(xiàng)目招投標(biāo)會(huì)議,并形成會(huì)議紀(jì)要;主持招標(biāo)答疑會(huì)議,并形成會(huì)議紀(jì)要;主持設(shè)計(jì)方案研討會(huì),并形成會(huì)議紀(jì)要;主持工程現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議,并形成會(huì)議紀(jì)要;主持工程

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