2023年行政人事實習小結六

第7頁共7頁2023年?行政人事實?習小結六?一、前言?實習已接近?尾聲，帶著?實習將盡未?盡的余熱回?到校園，我?頓然對大三?的學習有了?更高的__?_。這次實?習，是我第?一次如此“?親近”社會?的實習，除?了對人力資?源管理工作?有了___?的認識以外?，對我適應?社會也是大?有裨益的。?當今社會，?科學、信息?技術的日新?月異，我們?只有在不斷?的學習中才?能進步。對?了，它還_?__了我方?方正正做人?，實實在在?的做事。?二、實習目?的熟悉現?實企業(yè)中人?力資源管理?的運作體系?和管理流程?，把所學理?論知識應用?于實際，鍛?煉社會實踐?能力，并在?工作中學習?新知識，對?所學的知識?進行總結提?升，以指導?未來的學習?重點和發(fā)展?方向。三?、實習時間?四、實習?單位S服?飾有限公司?人力資源部?（以下簡稱?S公司）?五、實習內?容（一）?日常人事變?動的手續(xù)辦?理日常人?事變動主要?有員工新進?入職、離職?、崗位調動?和適用轉正?，這些工作?都是人力資?源部最基礎?的人事管理?，這也是在?S公司實習?期間每天必?做的工作。?根據所在崗?位的職責要?求和工作流?程，可以總?結為以下主?要內容：?1.入職?（1）核實?入職者的身?份，檢查其?是否帶有_?__、兩張?一寸彩色免?冠照片及其?他相關的學?歷或資格證?書，___?或者照片沒?帶的則不予?辦理入職手?續(xù)。（2?）收取入職?者的___?、畢業(yè)證書?、學位證書?及其他相關?資格證書的?復印件，沒?有復印件的?提供復印，?同時向入職?者提供試用?版的《新員?工入職指引?》并簡單介?紹操作流程?。（3）?提供《錄用?審批表》給?入職者，讓?其拿到所入?部門請部門?領導審批。?（4）經?部門經理審?批后，收回?《錄用審批?表》，檢查?填寫是否規(guī)?范、完整。?（5）指?導入職者簽?訂《勞動合?同》，需要?簽訂保密協?議的崗位同?時要簽訂公?司的《保密?協議》，辦?理廠牌、工?作證。（?6）簽訂完?成后，再次?檢查入職者?材料（應聘?登記表、錄?用審批表、?合同/保密?協議、照片?、___復?印件、學歷?/資格證書?復印件、內?部人才推薦?表）是否齊?備。（7?）將新入職?者材料交予?招聘主管和?經理審批，?有疑問的地?方及時與相?關部門溝通?確認。（?8）經審批?通過的及時?錄入本月人?事報表新進?員工___?中并在員工?花名冊中添?加此人且以?紅色做標記?表示本月新?近，然后在?K___系?統中將新入?職者的基本?信息和合同?信息錄入，?完畢后將入?職者的所有?資料歸檔。?2.離職?（1）提?出離職申請?的員工，至?人力資源部?領取《辭職?申請書》。?（2）經?部門領導審?批、簽字同?意后，收回?《辭職申請?書》并提供?《離職交接?表》與離職?員工，簡單?交代其去各?部門辦理工?作交接。?（3）待離?職員工辦理?完畢上交《?離職交接表?》時，檢查?各項交接工?作是否交接?完畢，相關?的各部門是?否已簽字確?認，確認辦?理完全后，?收回其廠牌?、工作證，?簽字確認。?（4）將?離職人員資?料交給經理?審批，審批?完成后錄入?本月人事報?表離職員工?___中，?并在員工花?名冊中將其?刪除，同時?在K___?系統中刪除?該離職人員?信息，完成?后將離職員?工資料歸檔?。3.轉?正（1）?按合同約定?轉正時間到?期的或申請?提前轉正的?人員，至人?力資源部領?取《普通員?工轉正考核?表》，并由?本人寫一份?書面的轉正?申請書一并?交至部門領?導考核、審?批。（2?）部門領導?根據轉正申?請人在試用?期內的工作?表現，就《?普通員工轉?正考核表》?做出考評，?并給予相關?意見。（?3）經部門?簽字同意轉?正的人員將?轉正考核表?和轉正申請?書交至人力?資源部審批?。（4）?檢查上交的?轉正考核表?及轉正申請?是否規(guī)范、?完整，轉正?時間是否符?合規(guī)定，部?門意見是否?明確，不符?合或不清楚?的則及時向?領導請示，?并與相關部?門溝通確認?。（5）?將符合轉正?的申請交予?經理審批，?經審批同意?的錄入本月?人事報表轉?正人員__?_中，并在?K___系?統中做相應?的修改，完?成后將轉正?人員的轉正?資料歸檔。?4.調動?（1）有?關部門提出?人員需求，?由員工提出?調動申請，?經所在部門?同意調出及?接收部門考?核同意接收?后，至人力?資源部領取?《崗位調動?申請表》。?（2）由?申請人填寫?崗位調動申?請表，交至?調出部門和?接收部門審?批，并由兩?部門寫明調?動時間和調?動前后的薪?資及考察時?間。（3?）經相關部?門簽字同意?后，調動申?請表交至人?力資源部，?核實調動是?否符合規(guī)定?、相關部門?是否確認清?楚。確認后?，交至人力?資源部經理?審批，經審?批后錄入本?月人事報表?崗位調動人?員___中?，并在K_?__系統中?調整此人的?任職部門和?崗位，錄入?完成后將崗?位調動者的?資料歸檔。?（二）招?聘1.網?上篩選簡歷?S公司目?前的招聘需?求比較大，?三個招聘網?站上發(fā)布的?招聘崗位和?需求人數比?較多，每天?都會接收大?量應聘者投?遞的簡歷（?包括直接發(fā)?到郵箱中的?簡歷）。因?此，篩選網?上投遞的簡?歷也是一項?關鍵重要的?工作。主要?是一些不是?很關鍵重要?的崗位，自?己可以嘗試?著篩選。篩?選簡歷的標?準主要是根?據崗位的職?責和任職要?求，例如相?關工作經驗?、年齡、專?業(yè)及其他關?鍵因素，初?步篩選出比?較符合要求?的，然后再?進一步的甄?選、面試。?2.電話?預約面試?在通過第一?輪的網上篩?選簡歷后，?接下來一項?重要的工作?就是電話預?約求職者做?進一步的面?談。符合崗?位要求的應?聘者的簡歷?需先下載打?印、整理，?然后根據主?管的要求進?行電話預約?進行下一步?的面談。在?電話溝通中?主要是簡單?介紹公司現?狀、工作要?求、薪資待?遇、面談時?間地點及乘?車路線等基?本情況。?3.接待應?聘者者每?天來公司應?聘面試的人?都比較多，?包括經過簡?歷篩選后電?話預約的、?看到招聘信?息直接過來?的以及通過?本公司員工?推薦的。接?待工作主要?是問清來訪?者的來歷，?同時提供相?應的應聘登?記表與應聘?者，有學歷?要求較高的?崗位須提供?初試測試題?做簡單測試?，并指導其?如何填寫表?格，需要茶?水的及時提?供。有些需?要現場考試?的崗位或是?來用人部門?復試的，要?帶其去相關?部門安排考?核或復試。?4.面試?對一些非?重要的崗位?進行初步的?面談，主要?是簡單了解?應聘者的工?作經歷、主?要工作技能?、態(tài)度、心?態(tài)及交流溝?通等方面的?信息。六?、問題發(fā)現?通過這一?個多月的實?習，對S公?司有了一定?的了解，在?人力資源管?理制度的現?狀方面也有?了比較全面?的認識。根?據這段時間?所接觸工作?的內容和日?常工作中所?遇到以及通?過觀察所得?，覺得S公?司在人力資?源管理這塊?還存在著一?定的問題，?日常人事管?理的流程較?亂，傳統人?事管理仍占?據主流地位?，幾大主要?人力資源管?理的模塊如?招聘選拔、?培訓開發(fā)、?薪酬設計、?績效考核等?沒有科學、?規(guī)范的建立?起來。根據?工作實踐和?研究分析，?可以總結為?以下幾個方?面：（一?）現代人力?資源管理制?度不健全?在S公司，?人力資源管?理的多個環(huán)?節(jié)仍處于傳?統的人事管?理階段，沒?有形成規(guī)范?的制度化，?職能多為員?工考勤、工?資制定和核?算、招聘、?人員調配、?入職培訓、?合同和保險?管理以及一?些基礎的人?事檔案管理?，還沒有完?全按照企業(yè)?發(fā)展戰(zhàn)略的?需要將員工?及管理層作?統一的規(guī)劃?，也未制定?出符合企業(yè)?人才需要的?選擇、任用?、激勵等制?度規(guī)定，以?達到盡可能?地利用人的?創(chuàng)造力，增?加企業(yè)及社?會財富的目?的。傳統的?人事管理使?企業(yè)在人員?配置方面很?難做到人事?相宜，人崗?匹配，人事?配制的手段?比較弱，形?不成合理流?動的優(yōu)化配?置機制。企?業(yè)的人事安?排往往多是?因人設崗而?非因事設崗?，情大于法?的人事管理?仍然普遍存?在。（二?）___結?構和崗位設?置不合理?目前，S公?司有極大小?小的部門多?大___多?個，部門之?間相互交錯?，有些部門?出于獨立半?獨立狀態(tài)，?造成出現雙?重領導的局?面，這對公?司上下的執(zhí)?行力和效率?產生了一定?的影響，相?關的責任和?職責也很難?分得清楚。?另外，在崗?位設置、人?員配置方面?存在嚴重的?因人設崗，?沒有遵循公?司的發(fā)展需?要和人力資?源規(guī)劃。許?多崗位沒有?經過分析和?研究，直接?簡單、隨意?的命名、設?立，需不需?要、合不合?理、崗位職?責是什么、?人員編制多?少等等均沒?有認真、嚴?格的研究過?，多數是拍?腦袋決定的?，沒有考慮?人工成本和?人力資源的?優(yōu)化配置，?這對公司長?遠發(fā)展都是?不利的。?（三）人員?的選拔和任?用存在不良?局面S公?司目前的招?聘渠道主要?為兩種，一?種是通過內?部員工的推?薦，另一種?是通過網絡?等進行外部?招聘，但是?，通過內部?招聘的很少?，限制了內?部員工的流?動，缺乏給?員工施展才?能和晉升的?舞臺，在一?定程度上埋?沒了潛在的?人才，影響?員工的積極?性。同時，?過于依賴內?部員工的推?薦，會存在?著這樣一個?問題，通過?內部人員推?薦的成功應?聘的機會多?大于通過外?部招聘的，?以至于形成?了內部的員?工多數都有?___或朋?友在本公司?里的局面。?企業(yè)重視內?部員工的推?薦很重要，?但是，這也?就難免會在?公司內部產?生復雜的人?際關系和裙?帶關系。在?人員任用和?選拔方面，?關系至上、?情大于法的?不良事情也?難免出現，?這對制度化?的管理多會?帶來不便，?難以做到任?人唯賢，公?平、公正也?很難把握，?影響企業(yè)的?創(chuàng)新和發(fā)展?。七、小?結公司重?管理、輕開?發(fā)，沒有對?員工做出一?個清晰的職?業(yè)生涯規(guī)劃?，員工的發(fā)?展與培訓也?沒有得到足?夠的重視。?對于大多數?的員工來說?企業(yè)里的培?訓可能還僅?僅是停留在?企業(yè)文化培?訓、公司