開工會議紀(jì)要

-.z.**省德江縣眾聯(lián)果蔬種植專業(yè)合作社加工車間土建建立工程工程會議紀(jì)要〔DJ201704-30〕第一次工地例會會議紀(jì)要時間：2017年04月30日會議地點：工程部辦公室主持人：銳記錄員：丹參加人員會議內(nèi)容：一、宣布本次會議議程1、由馮經(jīng)理主述會議內(nèi)容；2、工程部人員自覺發(fā)言；3、公司領(lǐng)導(dǎo)講話；4、楊總總結(jié)發(fā)言。二、馮經(jīng)理講話1、工程人員分工及介紹；楊銳：總協(xié)調(diào)及總指揮；黎克海：負(fù)責(zé)材料統(tǒng)籌及調(diào)度；*青：技術(shù)、測量主管；李丹：資料及辦公室負(fù)責(zé)；朱進松：輔助施工；袁宗發(fā)：材料及后勤；2、工程部的規(guī)章制度由于本次是第一次工地例會，只能將大致的管理框架做以說明，詳細(xì)內(nèi)容有待逐步細(xì)化。〔1〕關(guān)于公司文件的傳閱：首先大家應(yīng)該了解我們的公司，因此要求認(rèn)真?zhèn)鏖喒镜奈募案黜椧?guī)章制度，認(rèn)真領(lǐng)會文件精神以便在今后的工作中按要求執(zhí)行?！?〕作息時間〔臨時〕早餐7：00-----7：30上午8：00-----12：00午餐12：00-----12：30午休12：30----14：00下午14：00----18：00以上作息時間是原則上的，工程部人員加班時間根據(jù)自己的工作情況自己調(diào)節(jié)。在工程部工作過的人員都知道，工作就是命令，什么時候上下班、是否休息、晚上要不要加班都要以工作需要為準(zhǔn)。3、各種規(guī)章制度的遵守執(zhí)行〔1〕請示制度：在工作上任何人不要越級請示，防止工作上的不銜接和人為的矛盾和不團結(jié)。任何事是對事不對人，每個員工做事要注意公司的形象，時刻牢記自己的一言一行，是代表四航局二公司、代表我們的公司和工程部，要有高度責(zé)任感和集體榮譽感；堅決制止拉幫結(jié)伙、搞小團體，工作中明爭暗斗，一但發(fā)現(xiàn)一概不留用?！?〕會議制度和紀(jì)要制度:一是每周的例會，會議中都要邀請施工班組的領(lǐng)班或老板參加，解決施工中存在的問題；議程是首先由施工班組、工程部施工員和工程師以及各部門負(fù)責(zé)人匯報上周工作完成情況，未完成的工作是什么原因，用什么方法解決和趕工，匯報下周工作方案，提出請求工程部和公司要解決的問題；最后由經(jīng)理、總工對提出的問題進展解答；要求每次例會要提供書面材料。二是隨時機議，旨在解決隨機發(fā)生的問題，只要求涉及到的人員開會，解決緊急問題。每次會議無論大小都要形成會議紀(jì)要進展存檔?！?〕施工日記:施工日志使用工程部統(tǒng)一的格式，每人每天認(rèn)真填寫一天內(nèi)發(fā)生的與工作有關(guān)的所有問題，并于次日早交給文員存檔，文員每月把每人的施工日志整理成冊，以便以后查看。總工和工程部長要不定時的抽查大家填寫情況?！?〕請假、銷假制度：任何人都要有請、銷假意識，請假首先要同主管人員請假，主管人員應(yīng)對請假人的工作合理安排后簽字，再由工程經(jīng)理簽字后送交文員進展考勤登記?；貋砗笠轿膯T哪里銷假，否則視為曠工。另外，無論任何人出去辦事，都要報告主管領(lǐng)導(dǎo)，說明去向、辦何事、大約多長時間等，回來后要反應(yīng)事情辦理的情況。〔5〕文件傳閱制度：上級來文首先附傳閱紙請經(jīng)理批閱，然后文員根據(jù)經(jīng)理要求，送到達(dá)每個人，傳閱人根據(jù)要求在傳閱紙的"辦理情況〞欄目內(nèi)注明文件執(zhí)行情況，然后文員存檔。如果紙張缺乏可加附頁。〔6〕文件往來制度：各種對上、對下文件都要形成書面形式并加蓋公章，可以是文件、通知、書面函等多種形式，以便出現(xiàn)問題時有依據(jù)可查。〔7〕車輛使用制度：工地內(nèi)部使用車輛同后勤聯(lián)系，出去辦事用車要同經(jīng)理聯(lián)系。無證人員不許開車，有證人員需經(jīng)理同意才可以開車，否則一旦開車出事后果自負(fù)。出車要填寫出車記錄，建立行車檔案。后勤人員要建立車輛維修和保養(yǎng)記錄，以便按時對車輛進展及時的保養(yǎng)和維修。〔8〕工作質(zhì)量上的要求：工作質(zhì)量要追求精益求精，什么事都要力求完美，不要粗心大意。打出我們工程部的品質(zhì)、品牌，努力成為業(yè)主、監(jiān)理、公司的免檢部門。〔9〕保安制度：建立保安日志，來往的車輛、人員要進展登記，交接班一定要填寫好交接班記錄，后勤人員要不定期、不定時進展查崗，形成懲罰制度。〔10〕建立溝通體系：大家要經(jīng)常溝通，有什么問題大家一起解決，尤其是機械的使用，堅決杜絕機械臺班的浪費?！?1〕材料的管理制度：材料的領(lǐng)用，施工員要建立臺賬，材料用在什么部位，設(shè)計用量是多少，實際用量是多少，增減的原因是什么，一定要寫明。材料部門每天進展匯總，以便指導(dǎo)我們今后的工作?！?2〕建立數(shù)據(jù)檔案制度：在施工前要把地形原貌、施工中有必要的施工程序拍照或錄制下來，尤其是隱蔽工程一定要拍照片以便我們今后有據(jù)可查。每次拍完照片后要送給文員存檔?！?3〕建立平安、技術(shù)交底制度：在每項工序開工前一定要進展技術(shù)和平安交底，專門召開會議并認(rèn)真做好記錄，與會人員要簽到以便今后查詢?！?4〕建立自檢體系：首先施工員自檢合格的情況下，質(zhì)檢工程師、平安工程師、測量工程師和現(xiàn)場施工員聯(lián)合進展項目部的自檢，上述人員在檢查合格并在自檢表上簽字后，相關(guān)人員再向監(jiān)理報檢。4、后勤問題〔1〕成立伙食委員會(每省一名)，不定期進展討論并修改菜譜，直到大多數(shù)員工根本上滿意為止；〔2〕就餐時定桌、定員使用公筷，公、私筷以顏色區(qū)分；〔3〕加班留餐問題，一定要給加班人員留好飯，因為他們很辛苦，但加班人員一定要提前通知預(yù)定；〔4〕后勤應(yīng)把每天就餐人員做以匯總并當(dāng)天簽字；〔5〕買菜實行輪流制度，由工程部組織人員輪流同后勤組一起采購，如果經(jīng)過一段時間的考核覺得廚師很好，可以采用抽查制度；〔6〕后勤與財務(wù)的對接問題，要及時報銷處理；〔7〕建立后勤資產(chǎn)檔案，上對公司，下對個人，都要填寫好領(lǐng)用簽字手續(xù)，任何物品的保修卡和說明書都要妥善保管好；〔8〕餐桌和宿舍都要定員管理，任何人都要認(rèn)真遵守執(zhí)行。5、目前工作安排〔1〕楊總帶著相關(guān)人員熟讀施組，并且細(xì)化，制定相關(guān)真正意義上的工、料、機、財方案；〔2〕賀總要帶著相關(guān)人員細(xì)化預(yù)制場、辦公區(qū)、宿舍方案。要求細(xì)化到所有環(huán)節(jié)，如預(yù)制場的排水、場地標(biāo)高、模板分類、用料多少等〔裝訂成冊〕，以文件形式上報公司；〔3〕賀總技術(shù)工作的牽頭(與四航局、孚寶聯(lián)興、監(jiān)理)，計量方面〔工程量的計算書，同時復(fù)核圖紙是否有問題，對業(yè)主計量有什么程序，對公司及施工班組計量有什么程序〕、測量方面〔儀器的送檢；樁點的交接、復(fù)核、加密〕、試驗方面〔熟悉標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)，建立臺賬、試驗室審批及資質(zhì)等工作〕、資料方面〔與四航局聯(lián)系都需用什么表格〕等；〔4〕后勤組:一是與賀總配合，完成全工程部各種辦公用品、生活用品的檔案建立，采購方案。細(xì)化到分幾批進場，每批進場設(shè)備名稱及時間。二是提出辦公區(qū)、宿舍區(qū)的臨建所需材料清單。三是提出工作所需向公司要求提供的各種圖表、資料等，并進展自己的改造細(xì)化；〔5〕建立文明工程部，修建娛樂環(huán)境；〔6〕著重要建立民工的宿舍區(qū)，然后是工程部的辦公室及宿舍區(qū)；〔7〕在工程部掀起比、學(xué)、趕、幫、超活動，形成一個良好的學(xué)習(xí)氣氛，年輕同志利用業(yè)余時間要向有經(jīng)歷的同事虛心請教、學(xué)習(xí)，取長補短。〔8〕結(jié)實樹立節(jié)約意識，人人都要有節(jié)約的意識，從一點一滴開場，小到工作及生活用的水電，大到工地各種材料和機械設(shè)備的使用。6、需公司幫助解決的問題〔1〕預(yù)制場是否使用整體對外承包問題；〔2〕小貨車的配置問題；〔3〕拌和站的選擇問題，希望選擇二家以上的企業(yè)，以便我們工程的需要。三、工程部人員自覺發(fā)言；我們一定要和當(dāng)?shù)厝烁愫藐P(guān)系，但不要太親密。如果有不好解決的問題請公司幫助。四、*青講話我們正在與三個拌和站聯(lián)系。剛剛*青說的溝通問題，可不可以大家利用吃飯后的一點時間，有問題大家做下來一起研究。五、楊總結(jié)講話〔一〕、要明確工程的各種名稱;施工單位：德江縣第三建筑工程公司建立單位：德江縣眾聯(lián)果蔬種植專業(yè)合作社設(shè)計單位：**合偉設(shè)計工程**監(jiān)視機構(gòu)：德江縣楓香溪人民鎮(zhèn)府監(jiān)理單位：德江華建監(jiān)理**〔二〕、目前工程的狀態(tài)業(yè)主急于要我們的進場，做好開工準(zhǔn)備前的所有工序，確保順利開工?！踩?、提出的要求及今后的做法1、公司贊同工程部的管理理念、思路、要求，公司會全力支持，這個是正常、常規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的作法。希望這個工程部以一種新的理念開展工作。2、具體問題〔1〕、大家加強學(xué)習(xí)盡快進入角色，對自己的崗位職責(zé)負(fù)責(zé)，各個崗位之間相互協(xié)調(diào)、配合。〔2〕、做好施工前的準(zhǔn)備工作，一是技術(shù)工程的前置性、時效性；二是施工臨建的可實施性，方案盡快完善并且提供材料的使用方案，一定要細(xì)化。〔3〕、班組確實定：機材部組織報名和初步談判，最后由公司和工程組織談判，班組要填寫報名表。機材部組織考察，打樁、預(yù)制、嵌巖半個月至二十天完成報名，本月底前完成所有的考察工作。〔4〕材料、設(shè)備：鋼管樁原來一般用外架，但我們要多方詢價、比價，然后送檢，業(yè)主同意我們才能使用。3、關(guān)于工程的標(biāo)準(zhǔn)管理和標(biāo)準(zhǔn)希望工程部建的有模有樣、有新形象。要標(biāo)準(zhǔn)化管理，工作標(biāo)準(zhǔn)要做的好。4、關(guān)于公司的管理架構(gòu)和工程部的授權(quán)工程部的架構(gòu)以工程經(jīng)理為核心，工程部、工程技術(shù)部、后勤部、機材部，工程經(jīng)理為工程負(fù)全責(zé)。公司機關(guān)直接對接經(jīng)理，行政管理和業(yè)務(wù)管理兩條線。財務(wù)、材料、行政上歸工程部，業(yè)務(wù)上歸公司。逐級向自己的領(lǐng)導(dǎo)匯報。大宗材料公司采購