oa辦公自動化系統(tǒng)介紹

oa辦公自動化系統(tǒng)介紹oa辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)借助IT技術(shù)資源來使辦公活動更加智能化的一款軟件，其將計算機科學、信息化技術(shù)等結(jié)合在一起，成為一款強大的企業(yè)辦公管理軟件，oa智能辦公系統(tǒng)可以將企業(yè)人力與資源巧妙結(jié)合起來，能處理企業(yè)人員無法處理的龐大信息數(shù)據(jù)，能幫助企業(yè)實現(xiàn)高效率辦公。下面是有關(guān)于oa辦公自動化系統(tǒng)的介紹，一起來看看。0A辦公系統(tǒng)即0A，是OfficeAutomation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公。其實OA辦公系統(tǒng)是一個動態(tài)的概念，即將公司內(nèi)部的辦公整合在一個平臺上，來到達協(xié)同辦公的目的。所以O(shè)A現(xiàn)在又衍生出一個新的含義——協(xié)同辦公。1、 敏捷管理：締造敏捷的響應(yīng)、流轉(zhuǎn)平臺2、 協(xié)同管理：構(gòu)建協(xié)同的組織行為標準3、 知識管理：沉淀知識，實現(xiàn)組織持續(xù)創(chuàng)新4、 一體化管理：以一體化為企業(yè)信息化建立指導(dǎo)思想企業(yè)的敏捷性指企業(yè)在不斷變化、不可預(yù)測的經(jīng)營環(huán)境中善于應(yīng)變的能力，它是企業(yè)在市場中生存和領(lǐng)先能力的綜合表現(xiàn)。企業(yè)通過采用現(xiàn)代通信手段、信息技術(shù)和信息系統(tǒng)，通過快速配置各種資源（包括技術(shù)、管理和人力），以有效和協(xié)同管理的方式響應(yīng)用戶需求，實現(xiàn)快速滿足客戶對產(chǎn)品和效勞的要求。北唐協(xié)同辦公信息系統(tǒng)就是企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對于實現(xiàn)企業(yè)運作的敏捷性是必不可少的有效工具。▲協(xié)同工作、敏捷管理為員工提供個人事務(wù)多維度的統(tǒng)一處理平臺，實現(xiàn)了對信息化組織高度集成和優(yōu)化，把工作中高度關(guān)注的“人”或“事件”的信息有效關(guān)聯(lián)起來，集中呈現(xiàn)和管理。并支持多人協(xié)同事務(wù)處理，智能協(xié)調(diào)，輕松方便。個人和組織能夠變得協(xié)調(diào)和敏捷，快速反響增強事務(wù)處理能力。友好的界面風格、強大易用的功能，全面整合個人工作，極大地提高了員工的工作效率?！R管理，共享平臺通過信息收集、篩選、沉淀、等手段將企業(yè)分散的知識片斷，包括于各項業(yè)務(wù)的管理經(jīng)驗與知識，歸集匯總，使企業(yè)的信息和知識快速傳播和轉(zhuǎn)移。每個人、每個部門都可以按照權(quán)限分門別類地管理各種信息，充分解決了個人知識、公共知識、共享知識的管理、分類、查詢、共享的問題。幫助企業(yè)搭建一個對知識有效積累、共享、利用、創(chuàng)新及管理的平臺，防止隱性的知識無法傳承和分享?！远x表單+審批流程，輕松審批通過自定義表單（模板）與可視化工作流（角色、流程、權(quán)限）的組合，構(gòu)建企業(yè)自動化、標準化、標準化的管理制度與工作流程，是協(xié)同辦公的關(guān)鍵應(yīng)用，可廣泛用于企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)、事務(wù)的申請審批，支持流程的復(fù)雜定義，同時提供強大的在線、附件加載、修改留痕、手寫電子簽名、催辦等功能?？梢暬墓ぷ髁髟O(shè)計靈活、簡便，大大提高組織管理協(xié)同的標準性和可控性。▲公文管理，易用好用創(chuàng)新的“敏捷管理”模式下公文管理，適合企業(yè)的公文流轉(zhuǎn)，標準企業(yè)公文的辦理方式，具備完善的發(fā)文擬稿、審批、簽發(fā)、套紅、歸檔、印發(fā)及收文管理;支持WORD模板格式、修改痕跡、電子印章、審批過程短信通知和消息提醒。企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文，均采用電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實現(xiàn)無紙化辦公。特別解決了遠程、出差、休假委托代辦等的企業(yè)協(xié)同管理中的難點問題，真正做到了流轉(zhuǎn)快的敏捷之道?！蠎?yīng)用，消除孤島可選擇擴展功能應(yīng)用插件無縫集成到標準產(chǎn)品中，滿足企業(yè)個性化需求。通過簡單的參數(shù)配置，可將公司網(wǎng)站以及其他任何基于B/S架構(gòu)的系統(tǒng)集成在一起，消除企業(yè)信息和應(yīng)用孤島，突破管理的各種屏障，使企業(yè)的各種資源融會貫穿。實時通信，移動辦公內(nèi)嵌強大的統(tǒng)一消息平臺，將所處理事務(wù)及時推送到用戶桌面，通過手機短信、即時消息、信息提醒等工具，為企業(yè)提供一個暢通的信息溝通交流平臺，滿足不同的客戶在不同的場合的需求，隨時、隨地移動協(xié)同辦公。并可通過即時通訊（功能類似QQ），實現(xiàn)員工及時便捷的在線交流等，大大提高了信息處理的及時性。設(shè)置靈活，易于維護系統(tǒng)管理可對一些根本的數(shù)據(jù)和應(yīng)用進行配置，如組織架構(gòu)、流程、崗位、人員及權(quán)限設(shè)置;工作流引擎提供了方便的流程定義工具，用戶可以根據(jù)自己需要處理的各種實際工作，自定義流程、步驟、辦理人等，在流轉(zhuǎn)辦理的過程中，幫助企業(yè)迅速定義適合自身實際情況的辦公應(yīng)用。操作簡單、方便易用，減輕了系統(tǒng)管理員的工作負擔，實現(xiàn)了高效管理。?協(xié)同工作提供企業(yè)員工多人協(xié)同事務(wù)處理平臺，強大功能包括待辦事項、工作方案、當前事務(wù)、任務(wù)管理、日程安排、工作日志、個人通訊錄、內(nèi)外部電子郵件等。通過協(xié)同事務(wù)處理平臺，企業(yè)員工可以全面協(xié)同辦理各項事務(wù)工作，并對工作執(zhí)行情況進行自動提醒、跟蹤、預(yù)警，智能協(xié)調(diào)，輕松方便。友好的界面風格、強大易用的功能，全面整合個人工作與集體事務(wù)，全面提升員工工作效率。?流程中心強大的流程中心采用可視化、組件化、向?qū)健⑼弦肥搅鞒膛渲靡?，方便企業(yè)快速擴展新的業(yè)務(wù)功能和模塊，適應(yīng)業(yè)務(wù)的靈活多變性需求。滿足大中型集團企業(yè)內(nèi)部流程的建立、監(jiān)控、變更等要求，實現(xiàn)工作流程的自動化、標準化、標準化。?公文管理（內(nèi)含簽報管理）公文處理模塊能夠滿足辦公過程中的收文登記、擬辦、批示、閱辦、分發(fā)、傳閱、歸檔、查詢等操作;發(fā)文的擬稿、流轉(zhuǎn)、審批、簽發(fā)、自動生成收文閱辦單、發(fā)文閱辦單、套紅、歸檔、印發(fā)、同時支持發(fā)往規(guī)章制度等操作;支持審批過程消息提醒和短信通知;支持word、excel、等多種格式的公文，保存修改痕跡;支持電子印章和領(lǐng)導(dǎo)修改批注留痕;支持擬稿紙和閱辦單的意見打印;支持插入多個轉(zhuǎn)發(fā)文附件和多個其他文件附件;電子郵件實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部電子郵件的收發(fā)，是系統(tǒng)中使用最多，也是最重要的功能之一。包括收發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、回復(fù)郵件、撤回郵件、高級查詢等，同時還提供了新郵件到達時的提示、重要郵件的收藏及對已發(fā)郵件的跟蹤。行政辦公以信息化手段管理日常行政活動，公開、及時、方便。有助于企業(yè)對各種資源進行有效管理，合理調(diào)控，符合企業(yè)實際采用的行政辦公流程，極大地簡化了行政事務(wù)的申辦程序。涉及日常用品的入庫與申請/領(lǐng)用、會議申請與會議室調(diào)度及會議室管理、圖書借閱/歸還過程的管理等。?知識管理通過信息收集、篩選、、沉淀等手段將企業(yè)分散的知識片斷，包括于各項業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的管理經(jīng)驗與知識，歸集匯總，使企業(yè)的信息和知識快速傳播和轉(zhuǎn)移。幫助企業(yè)搭建一個對知識有效積累、共享、利用、創(chuàng)新及管理的平臺，防止隱性的知識無法傳承和分享。?個人日程安排和部門工作督辦主要是每個用戶以天為單位安排未來一段時期的工作任務(wù)，即使事務(wù)繁雜也能處理得有條不紊;上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)權(quán)限可以查看督辦。?領(lǐng)導(dǎo)日程安排和企業(yè)工作督辦主要是將每個領(lǐng)導(dǎo)的每周日程安排通過電子日程征集表填寫完畢后,辦公室進行定稿鎖定，形成下周的領(lǐng)導(dǎo)日程安排。公司領(lǐng)導(dǎo)通過企業(yè)工作督辦欄目查看全公司的工作督辦。會議室管理包含：會議室設(shè)置、會議室調(diào)度、會議室在線申請、會議室在線查看等功能。實現(xiàn)會議室在線申請、會議記錄在線提交及會議反響等，可根據(jù)實際需求對已申請會議進行調(diào)整，會議結(jié)束后，由相關(guān)人員起草會議紀要并提交審批，核定后的紀要可以向會議參與者，并可對會議室及會議類型的自定義設(shè)置及管理。會議管理涵蓋了會議中的所有要素，實現(xiàn)了從會議準備到會議結(jié)束的整個會議過程的管理，整體提升了會議管理質(zhì)量。中心支持企業(yè)根據(jù)實際情況定制企業(yè)需要的信息，比方企業(yè)新聞、通知公告、行業(yè)動態(tài)等等，通過權(quán)限設(shè)置，推送給相關(guān)的員工進行查閱;信息的有嚴格的審批權(quán)限控制，對象及信息有效期也可自由控制。?常用工具系統(tǒng)集成了辦公常用的小工具，天氣預(yù)報、電子萬年歷，可在線實時查詢?nèi)珖鞔蟪鞘刑鞖馇闆r、日期時間及其節(jié)假日情況。?生日祝福?即時通訊?手機短信提醒?秘書設(shè)置?代辦人（委托）設(shè)置?客戶關(guān)系管理工作組定義支持集團多層架構(gòu)?打破集團與各分子公司之間信息壁壘，有效地解決組織內(nèi)存在的嚴重信息荒島與信息孤島問題。集成企業(yè)其他應(yīng)用系