招商會(huì)策劃方案

星微電子商貿(mào)有限公司招商會(huì)活動(dòng)方案一、 活動(dòng)目的根據(jù)公司發(fā)展的需要，為了讓企業(yè)和消費(fèi)者更多的了解星微公司，維護(hù)商家和消費(fèi)者的利益，提升公司市場(chǎng)影響力而舉辦這次活動(dòng)。二、 活動(dòng)主題星微電子商貿(mào)有限公司首屆招商大會(huì)三、 活動(dòng)時(shí)間2015年11月6日9:00--18:00四、 活動(dòng)地點(diǎn)凱里市萬(wàn)博廣場(chǎng)五、 主辦單位凱里市人民政府、凱里市商務(wù)局、凱里市工信局、凱里市團(tuán)委凱里市宣傳部六、 承辦單位星微電子商貿(mào)有限公司七、 前期準(zhǔn)備工作（一）、人員安排1、 接待組：由鄒總接待政府官員；市場(chǎng)部：接待本地和外地客商；2、 外聯(lián)組：主要負(fù)責(zé)客戶聯(lián)系、跟蹤和回訪；3、 市場(chǎng)部：主要負(fù)責(zé)公司所有情況的講解與介紹（需上臺(tái)講解）；4、 后勤組：主要負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備工作（相關(guān)物料的管理和發(fā)放、礦泉水的管理和發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的保潔、餐飲聯(lián)系）;5、 安保組：主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)（車(chē)輛管理、人員站位、現(xiàn)場(chǎng)秩序）；6、 服務(wù)組：包括咨詢臺(tái)、服務(wù)臺(tái)、招商專員（主要接受客戶的咨詢及登記）；7、 攝像組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)的拍照（所有時(shí)間段）；8、 音樂(lè)組：負(fù)責(zé)音樂(lè)的控制和相關(guān)設(shè)備的管理；9、 主持人：負(fù)責(zé)活動(dòng)議程；10、 應(yīng)急小組：主要負(fù)責(zé)意外事件。（二） 、物料準(zhǔn)備1、宣傳資料 2、礦泉水 3、水性筆、簽到本、登記表4、會(huì)議桌、椅子5、遮陽(yáng)傘、雨傘 6、宣傳巡游車(chē)7、姓名牌（按照參會(huì)人員名單） 8、其他物料（三） 、餐飲住宿1、 用餐人員的具體人數(shù)按照參會(huì)人員名單執(zhí)行，由專人負(fù)責(zé)2、 酒店住宿同上。（四） 、交通安排1、外省指定客戶由公司安排接送流程：11月5日到達(dá)，由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理組織專人接待一安排餐飲和住宿一上午或下午到公司參觀一第二天：起床（7:30--8:00）――早餐（8:00--8:30）――到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)（8:30--8:50）――簽到一一由工作人員引導(dǎo)入座一活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一回酒店。2、嘉賓接送、車(chē)輛停放位置：萬(wàn)博廣場(chǎng)、駕駛?cè)藛T安排（五） 、會(huì)場(chǎng)布置（是否由宣傳部提供？）1、 會(huì)場(chǎng)布置圖2、 背景墻布置圖3、 拱門(mén)（熱烈慶祝星微電子商貿(mào)有限公司首屆招商發(fā)布會(huì)隆重舉行）4、 立柱（視情況而定，可由與我公司聯(lián)盟的商家和企業(yè)提供）5、 空飄氣球（內(nèi)容同拱門(mén)一樣）（六） 、嘉賓邀請(qǐng)工作1、 政府部門(mén)由專人發(fā)邀請(qǐng)函2、 商家或企業(yè)由專人發(fā)邀請(qǐng)函3、 消費(fèi)者代表視情況而定4、 媒體代表5、 以上人員請(qǐng)做好姓名、人數(shù)、單位、電話的統(tǒng)計(jì)（七） 、參會(huì)人員1、 政府部門(mén)代表2、 外省、本地商家代表3、 媒體代表4、 消費(fèi)者代表5、 全體工作人員，包括分公司負(fù)責(zé)人6、 以上人員除消費(fèi)者以外，做好登記造冊(cè)，方便安排食宿（八） 、培訓(xùn)工作1、 全體工作人員包括分公司負(fù)責(zé)人在大會(huì)開(kāi)始前做好培訓(xùn)工作，包括（業(yè)務(wù)知識(shí)、人員安排、活動(dòng)議程等）2、 具體時(shí)間每周一次（九） 、彩排或演練（視情況而定）1、 大會(huì)開(kāi)始前可在本公司會(huì)議室或大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)做彩排或演練工作2、 預(yù)計(jì)舉行兩次。（十）、舞臺(tái)搭建：于20115年11月5日下午把舞臺(tái)相關(guān)的所有事宜準(zhǔn)備好。八、現(xiàn)場(chǎng)工作1、 會(huì)議當(dāng)天8:30之前把所有相關(guān)物料準(zhǔn)備好，包括（宣傳資料、礦泉水、簽到本、水性筆、姓名牌等）2、 由接待組專門(mén)接待各方參會(huì)人員，之后由工作人員引導(dǎo)嘉賓入座、簽到；3、 異地客商代表由專人帶到會(huì)議區(qū)，并做好以上工作；4、 現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)：派指定的安保組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)治安、車(chē)輛停放、秩序維護(hù)等工作；5、 后勤組負(fù)責(zé)相關(guān)物料的管理和發(fā)放、礦泉水的管理和發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的保潔；6、 服務(wù)組負(fù)責(zé)受理客戶咨詢和登記；7、 攝像組負(fù)責(zé)活動(dòng)全場(chǎng)的拍照工作；8、 應(yīng)急小組主要負(fù)責(zé)會(huì)議過(guò)程中發(fā)生的意外事件，包括（雨傘、雨

棚的搭建和遞送，電源的維護(hù)、麥克風(fēng)的及時(shí)更換等;9、 音樂(lè)控制（播放和暫停）；10、 其他事件。九、活動(dòng)議程安排議程表：時(shí)間內(nèi)容人員到位、物料到位工作人員引導(dǎo)嘉賓就坐、簽到歌舞表演主持人開(kāi)場(chǎng)白、主持人介紹嘉賓董事長(zhǎng)致辭、簡(jiǎn)單介紹公司企業(yè)，并宣布大會(huì)正式開(kāi)始政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)講話總經(jīng)理介紹公司的運(yùn)營(yíng)情況、合作方案、現(xiàn)場(chǎng)解答問(wèn)題主持人通知就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及下午到場(chǎng)時(shí)間由工作人員帶領(lǐng)各位嘉賓前往飯館就餐時(shí)間工作人員做好準(zhǔn)備工作主持人繼續(xù)大會(huì)開(kāi)始歌舞表演聯(lián)盟商家的分享、成功案例分享（消費(fèi)者領(lǐng)錢(qián)）、講話、留影拍照主持人感謝分享，并請(qǐng)董事長(zhǎng)講話（宣布大會(huì)取得圓滿成功）、就餐時(shí)間和地點(diǎn)散會(huì)收官結(jié)尾工作（工作人員）備注：由于時(shí)間緊迫，請(qǐng)主持人掐好時(shí)間。十、費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算表：活動(dòng)物料數(shù)量說(shuō)明費(fèi)用預(yù)算（元）備注活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及表演包括請(qǐng)歌舞團(tuán)、其它宣傳物料邀請(qǐng)函份按 元份預(yù)算宣傳單張按 元張預(yù)算礦泉水人上午、下午每人一瓶按 元人預(yù)算賓客住宿人按 元人預(yù)算用餐費(fèi)用預(yù)算人人桌（餐）按 元桌預(yù)算租車(chē)費(fèi)用輛車(chē)按天 元計(jì)算服裝費(fèi)用人此費(fèi)用專為活動(dòng)定制，應(yīng)納入預(yù)算之內(nèi)按人 兀預(yù)算其他費(fèi)用為備用合計(jì)元以上費(fèi)用為初步預(yù)算，具體根據(jù)實(shí)際情況而定。1^一、注意事項(xiàng)（一）、各類物料：從公司內(nèi)部拿出去的所有物料必須做好登記，以防丟失;（二） 、儀容儀表1、 全體工作人員著裝必須統(tǒng)一2、 男士不留胡須，不留長(zhǎng)發(fā)3、 女士應(yīng)化淡妝、頭發(fā)應(yīng)結(jié)扎起來(lái)、不涂顏色亮麗的指甲油（三） 、紀(jì)律嚴(yán)明：所有人員必須按照大會(huì)方案嚴(yán)格執(zhí)行。（四） 、保持高度自信。十二、后期工作1、 會(huì)議結(jié)束后，做好相關(guān)物料的統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)；2、 現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的清潔；3、 會(huì)議后的總結(jié)；4、 客戶的跟蹤與拜訪；5、后期工作的跟進(jìn)。十三、應(yīng)急預(yù)案（一） 、目的：為了本次活動(dòng)能夠順利正常開(kāi)展，特?cái)M一套應(yīng)急預(yù)案。（二） 、人員安排：成立專門(mén)應(yīng)急預(yù)案小組：3--4人組成。（三） 、工具