醫(yī)院藥品、消耗品采購審批工作制度模板

藥品、消耗品采購審批工作制度

第一條依據(jù)本院《基本藥品名目》，結(jié)合藥品使用狀況及庫存量，由庫房管賬人員提出藥品選購方案，經(jīng)藥劑科科長審核批準后，由選購人員執(zhí)行。保證藥品供應(yīng)與合理庫存及必要的應(yīng)急藥品儲備。

第二條藥品選購員負責(zé)全院中、西藥和消耗品（消毒液、臨床幫助診斷、治療用的藥劑等）的選購工作，應(yīng)受法人代表和科主任托付，在各項有關(guān)規(guī)章約束下，行使藥品選購合同的洽談工作。

第三條選購人員依據(jù)選購方案，按院里制定的選購品種的供貨渠道、價格等規(guī)定進行選購。

第四條凡選購本院《基本藥品名目》以外的臨床用藥，應(yīng)由臨床科室提出申請，填寫《x高校x醫(yī)院臨時用藥申請表》,經(jīng)藥劑科科長簽署意見,報主管院長批準,方可選購。

第五條凡選購《x市醫(yī)療機構(gòu)藥品集中選購手冊》以外的臨床用藥（未中標品種），應(yīng)由臨床科室提出申請，填寫《x高校x醫(yī)院臨時用藥申請表》,經(jīng)藥劑科科長簽署意見,報主管院長批準,填報《備案選購藥品申請表》并加蓋單位公章，報x市藥品招標選購中心備案，方可選購。

第六條藥品選購人員必需嚴格遵守《藥品管理法》及其《實施方法》的有關(guān)規(guī)定，嚴禁向證照不全的企業(yè)購進藥品；嚴禁選購假藥、劣藥。

第七條選購人員必需仔細執(zhí)行藥品招標、藥品價格政策，仔細執(zhí)行藥政管理的各種法規(guī)，嚴禁從個人手中選購藥品。

第八條藥品選購人員對經(jīng)營企業(yè)資質(zhì)實行備案管理。嚴格執(zhí)行藥品的進貨程序：由選購員向供貨企業(yè)索取加蓋供貨企業(yè)原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件、GSP或GMP證書復(fù)印件，加蓋供貨企業(yè)原印章及法定代表人印章或簽名的企業(yè)法定代表人授權(quán)托付書原件（托付書應(yīng)注明授權(quán)范圍及有效期限），加蓋企業(yè)原印章的本人身份證復(fù)印件及《推銷員資格證書》復(fù)印件；企業(yè)登記事項如有變更，應(yīng)索取相應(yīng)的變更材料。仔細審查供貨單位及銷售人員的合法資格，審核供貨單位生產(chǎn)（經(jīng)營）方式和范圍及其質(zhì)量信譽（證照齊全、供貨品種質(zhì)量好，價格合理，重合同，守信譽，售前售后服務(wù)好）。并按法規(guī)要求為對方供應(yīng)本院相關(guān)資質(zhì)文件。簽訂《藥品質(zhì)量保證協(xié)議書》，并嚴格執(zhí)行和監(jiān)督對方執(zhí)行《藥品質(zhì)量保證協(xié)議書》的每一項條款。

第九條購進首營藥品，選購員應(yīng)了解藥品的性能、用途、貯存條件、質(zhì)量合法性、牢靠性等，索取藥品生產(chǎn)批件；法定質(zhì)量標準；注冊商標批件；購價批文；該批號藥品出廠檢驗報告書；藥品包裝、標簽、說明書實樣等相關(guān)資料。

第十條選購員通過“藥品選購方案”、“電話訂貨”及“網(wǎng)上選購”等方式通知供貨方備貨，并做好相應(yīng)的購進記錄。

第十一條購藥記錄應(yīng)保存至藥品有效期后一年，但不得少于3年。

第十二條選購特別藥品、新藥和危急品，應(yīng)嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。進口藥品必需保留《藥品進口許可證》復(fù)印件和首次進口的“藥品質(zhì)量檢驗合格證書”或《進口藥品通關(guān)單》。

第十三條新藥選購按《x高校x醫(yī)院新藥選用暫行規(guī)定》有關(guān)規(guī)定批準后方可選購。

第十四條集中招標品種首選我院資質(zhì)論證供貨渠道選購。非招標藥品、特別藥品、搶救用藥、獨家經(jīng)營品種，從現(xiàn)有的配送企業(yè)配送，現(xiàn)有的供貨渠道無經(jīng)銷者，經(jīng)主管院長、藥劑科科長批準后可另辟渠道選購，僅選購單一品種，一般一次為限，并備案登記。

第十五條對不合格藥品、數(shù)量短缺或破損品種，應(yīng)準時與經(jīng)營單位或藥廠聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。

第十六條藥庫管賬人員幫助主任制訂藥品科學(xué)庫存，加快醫(yī)院流淌資金周轉(zhuǎn)，防止藥品斷檔、積壓。

第十七條選購員準時收集市場信息，分析市場動態(tài)，將緊缺藥品信息準時向藥庫負責(zé)人和科主任報告。對緊急搶救藥品，要準時設(shè)法選購，保證臨床供應(yīng)。

第十八條在工作中，應(yīng)嚴格