勢XXXX運(yùn)營手冊-年會

勢2011

——開瑞汽車商務(wù)年會運(yùn)營手冊1勢2011開瑞汽車商務(wù)年會答謝晚宴節(jié)油賽培訓(xùn)分組會“開瑞汽車杯”全國節(jié)油挑戰(zhàn)賽

項(xiàng)目

時間2010年12月2011年1月2122232425262728293045678910111213141516節(jié)油賽方案

活動執(zhí)行方案

確認(rèn)活動執(zhí)行方案

制作執(zhí)行手冊

確認(rèn)執(zhí)行手冊

媒體傳播

提供媒體名單

確認(rèn)媒體名單

提供邀請函

確認(rèn)媒體邀請函

撰寫新聞稿

確認(rèn)新聞稿

第一輪媒體邀請

第二輪媒體邀請

確定名單及時間表

安排住宿

場地

活動場地

參賽選手通知大區(qū)大區(qū)通知參賽選手確認(rèn)參賽選手參賽選手住宿比賽場地搭建提報硬體數(shù)量尺寸硬體設(shè)計(jì)確認(rèn)硬體數(shù)量進(jìn)行活動硬體制作現(xiàn)場搭建人員提交人員分工方案確認(rèn)人員分工方案確認(rèn)攝影攝像文字資料準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿提交領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿確認(rèn)主持人串場詞提交主持人串場詞確認(rèn)物品準(zhǔn)備確認(rèn)會議媒體資料媒體資料分裝目錄首頁………………….01目錄………….………02概要………….………03現(xiàn)場效果…………….04通行路線……………05日程表………….……06演出流程……….……09識別系統(tǒng)……….……10體制圖…………….

...11運(yùn)營人員…………….12人員站位…………….13分區(qū)說明…………….14責(zé)任人&對講系統(tǒng)…..16備品清單……………

17相關(guān)延展…………....……………….00注意事項(xiàng)…………...……………….

19記錄用紙……...…….……………….20尾頁…………....…….21

項(xiàng)目名稱：開瑞汽車2011商務(wù)年會主辦方：開瑞汽車承辦方：思銳傳盟國際公關(guān)策劃有限公司日期：2010年01月11日～12日搭建日

2010年01月13日14:00~17:00彩排

2010年01月14日19:00~21:00發(fā)布會

2010年01月14日21:00~24:00撤除地點(diǎn)：

中國河南鄭州豐樂葵園來賓構(gòu)成：（約計(jì)850名）來賓構(gòu)成人數(shù)開瑞汽車開瑞汽車經(jīng)銷商概要效果圖舞臺簽到處現(xiàn)場設(shè)計(jì)效果通行路線場地1月11日日程1月12日日程1月13日日程1月14日臺本時間時長內(nèi)容備注08:00—09:0060簽到來賓經(jīng)銷商簽到暖場AV片來賓入場后觀看AV片，等候發(fā)布會開始09:00—09:033’開場視頻“勢”開始視頻09:03—09:052’主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓視頻1呈現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，視頻2播放領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)銷商從開瑞汽車下車09:05—09:105’開瑞領(lǐng)導(dǎo)致辭兩視頻呈現(xiàn)09:10—09:155’經(jīng)銷商視頻視頻與開瑞共成長09:15—09:4025’優(yōu)秀經(jīng)銷商頒獎視頻1呈現(xiàn)經(jīng)銷商上場，視頻2呈現(xiàn)經(jīng)銷商業(yè)績09:40—09:455’題字領(lǐng)導(dǎo)、獲獎經(jīng)銷商、消費(fèi)者背板題字09:45—09:5510’

茶歇AV暖場片同簽到AV片，布置會場09:55—10:1520’開瑞領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言訪談：戰(zhàn)略2011布局。視頻1呈現(xiàn)畫面，視頻2呈現(xiàn)訪談PPT10:15—10:3520’開瑞領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言訪談：銷售2011布局。視頻1呈現(xiàn)畫面，視頻2呈現(xiàn)訪談PPT10:35—10:5520’開瑞領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言訪談：服務(wù)2011布局。視頻1呈現(xiàn)畫面，視頻2呈現(xiàn)訪談PPT10:55—11:055’開瑞領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言對2011寄予厚望11:05~11:1510’經(jīng)銷商、消費(fèi)者相信開瑞2011更好發(fā)言11:15~11:2510’成勢開瑞領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷商、消費(fèi)者三箭成勢人員職務(wù)姓名備注演出統(tǒng)籌張莫同思銳燈光師吳唐興

思銳音響師陳西銘思銳視頻師劉波思銳禮儀小姐李亞思銳催臺祉伊思銳主持人待定思銳職務(wù)姓名備注致辭人1開瑞發(fā)言人1開瑞發(fā)言人2開瑞發(fā)言人3開瑞發(fā)言人4開瑞消費(fèi)者開瑞思銳經(jīng)銷商開瑞工作證1思銳工作證2開瑞參會證經(jīng)經(jīng)銷商識別系統(tǒng)體制圖演出愛新覺羅祉伊伊開瑞汽車全體管理張莫同演出、運(yùn)營劉波搭建溫濤運(yùn)營王天VIP劉威物料李亞舞臺、其他陳西銘開瑞汽車經(jīng)銷商豐樂葵園簽到住宿開瑞汽車、張張莫同住宿/交通開瑞汽車調(diào)度溫濤住宿劉威用餐段全義火車站王天機(jī)場高龍體制圖－簽到到（思銳全力力支持開瑞汽汽車）運(yùn)營人員禮儀小姐王晶晶張茜備選：唐瑭備選：劉卓夏娃閆欣張怡袁茵人員時間地點(diǎn)活動安排對應(yīng)人禮儀14:00葵園2名禮儀（張怡、張茜）到達(dá)現(xiàn)場溫濤14:00~15:002名禮儀跟隨整體第一次彩排15:00~16:002名禮儀跟隨整體第二次彩排7：00禮儀全部就位8：00來賓到達(dá)，禮儀引領(lǐng)；簽到處禮儀協(xié)助簽到，為領(lǐng)導(dǎo)帶胸花；8：40禮儀分別站位入場舞臺休息室9：00禮儀準(zhǔn)備經(jīng)銷商頒獎11：00禮儀各位置就位禮儀工作流程程人員站位－開開場前（8:00~9:00）禮儀小姐思銳運(yùn)營人員員思銳服務(wù)人員員人員站位圖人員站位－開開場后（9:00~11:30）禮儀小姐思銳運(yùn)營人員員思銳服務(wù)人員員模擬責(zé)任任人人：陳欣欣揚(yáng)工作人員員：職責(zé)責(zé)：：指導(dǎo)來賓賓簽到板板，婉拒無關(guān)關(guān)人員入入場；簽到區(qū)區(qū)時間類別備注8:00~9:00經(jīng)銷商8:30~8:50來賓簽到1）領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)布會開始前10分鐘到達(dá)發(fā)布會現(xiàn)場，在工作人員的指導(dǎo)下在簽到處簽到板上簽到；2）簽到后在座席區(qū)第一排根據(jù)座席帖落座。備注：現(xiàn)場安排一個攝影和一個攝像人員在簽到處，給所有的人員拍照片。（要求拍到正臉照片）簽到流程程分區(qū)圖責(zé)任任人人：段全全義工作人員員：職責(zé)責(zé)：：對來來賓引導(dǎo)導(dǎo)，維持持通道內(nèi)內(nèi)秩序通道分區(qū)圖責(zé)任任人人：王會會振工作人員員：職責(zé)責(zé)：：對來來賓引導(dǎo)導(dǎo)入座；；保證嘉嘉賓按照照座席帖帖入座；；經(jīng)銷商商座席區(qū)區(qū)秩序的的維持座席安排排：1排--領(lǐng)導(dǎo)座席席區(qū)(帶座席帖帖)物品品：：對講機(jī)，，礦泉水水、座席席帖、抽抽紙、冰冰水經(jīng)銷商座座席區(qū)姓名職務(wù)座機(jī)手機(jī)郵箱所屬開瑞汽車開瑞開瑞汽車開瑞開瑞汽車開瑞開瑞汽車開瑞張莫同統(tǒng)籌810215910974774matt.zhang@思銳劉

威VIP管理850113269003250andy.liu@思銳段全義演出、運(yùn)營管理802918601281046cliff.duan@思銳王

天來賓管理830913520075260king.wang@思銳王會振來賓管理880315910332712huizhen.wang@思銳鄧永興staff管理880913810367085yongxing.deng@思銳高龍運(yùn)營統(tǒng)籌830113699121993simon.gao@思銳溫云濤場地管理、催臺803015811038233wentao.wen@思銳陳欣揚(yáng)物品管理880613801124902cherry.chen@思銳祉伊場地管理802713801076172ivy.zhiyi@思銳李

亞AV臺802513439765134lion.li@思銳責(zé)任人聯(lián)聯(lián)系表表對講系統(tǒng)統(tǒng)總負(fù)責(zé)張莫同頻道1溫濤舞臺內(nèi)場頻道2劉威外場備品清單單用品區(qū)項(xiàng)目數(shù)量責(zé)任人備注思銳開瑞酒店

臺本35●

運(yùn)營手冊45●

對講機(jī)及充電器25●

打印機(jī)及耗材1●

水牌10●

●

工作證80●

簽到處胸花20●

經(jīng)銷商、用戶禮品袋800●●

VIP禮品袋20●●

文具10●

托盤2●

名片盒2●

接線板3●

筆記本電腦4●

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換線(VGA)2●

簽字筆10●

場內(nèi)座席貼50●

座椅800

●

冰水若干

●

紙杯若干

●

沙發(fā)4

●

插線板22●礦泉水若干箱●

用品區(qū)項(xiàng)目數(shù)量責(zé)任人備注思銳開瑞酒店AV臺暖場片DVD2●

致辭DVD2●串場PPT光盤2●

推介FLASH文件2●

致辭PPT2●致辭PPT2●伴奏音樂2●背景音樂MD2●

筆記本電腦4●

接線板5●

礦泉水4●

舞臺主持人手卡1●

白手套1●

筆記本電腦1●

接線板1●

臺花1●

后臺垃圾桶1

●

濕紙巾4●

女裝8●

禮儀小姐服裝椅子15

●

衣架車1

●

休息室綠植4

●

水牌2●●衣帽架1

●

備品清單單注意事項(xiàng)項(xiàng)時間全體工作作人員務(wù)務(wù)必于13日08:00前到達(dá)現(xiàn)現(xiàn)場現(xiàn)場彩排排時間嚴(yán)嚴(yán)格根據(jù)據(jù)運(yùn)營統(tǒng)統(tǒng)籌主管管要求進(jìn)進(jìn)行全體工作作人員務(wù)務(wù)必于14日8:00到達(dá)各自自崗位、、進(jìn)入工工作狀態(tài)態(tài)主持人、、演員于于8:30前完成化化妝紀(jì)律全體工作作人員工工作期間間嚴(yán)禁聊聊天，或或作出不不適宜的的舉動，，需積極極主動為為現(xiàn)場來來賓提供供服務(wù)不得擅自自操作AV燈光等器器材未經(jīng)允許許不得擅擅自接觸觸展示車車輛未經(jīng)允許許，請勿勿擅自離離開工作作崗位全體工作作人員除除工作必必須外，，嚴(yán)禁向向到場明明星索要要簽名及及合影等等如遇電力力故障，，請及時時與電工工聯(lián)絡(luò)，，非專業(yè)業(yè)人員請請勿擅自自操作發(fā)布會開開始后全全體人員員關(guān)機(jī)各區(qū)域如如發(fā)現(xiàn)垃垃圾應(yīng)立立即清潔潔，如需需專業(yè)清清潔人員員進(jìn)行處處理的請請及知通通知相關(guān)關(guān)人員全場嚴(yán)禁禁吸煙、、工作人人員不得得以任何何理由帶帶親屬等等無關(guān)人人員到達(dá)達(dá)現(xiàn)場觀觀看現(xiàn)場如拾拾到來賓賓遺失物物品，請請盡量不不要打開開，交由由簽到臺臺工作人人員處理理如因不可可避免的的原因?qū)?dǎo)致不能能按時到到場，請請及時與與管理人人員聯(lián)絡(luò)絡(luò)餐飲全員于7:00-8:00在場地使使用早餐餐，嚴(yán)禁禁8；00后用餐，，嚴(yán)禁于于非指定定地點(diǎn)用用餐休息內(nèi)擺擺放的咖咖啡、茶茶、礦泉泉水等是是為來賓賓而提供供，現(xiàn)場場工作人人