辦公室財(cái)務(wù)管理制度8篇

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【第1篇】辦公室財(cái)務(wù)管理制度

辦公室的財(cái)務(wù)管理制度

1、為了加強(qiáng)本所的財(cái)務(wù)管理,合理使用各項(xiàng)資金,開源節(jié)流,使有限資金發(fā)揮較大的效益,促進(jìn)藥檢事業(yè)的進(jìn)展,依據(jù)國(guó)家財(cái)政部、省財(cái)稅廳的有關(guān)文件精神,特制定本制度。

2、旅差費(fèi)借支、報(bào)銷及各種補(bǔ)助管理

2.1工作人員因公出差可借支旅差費(fèi)。依據(jù)來回路程、出差時(shí)間提出借款申請(qǐng),經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后借支。出差返所后須在十天內(nèi)到辦公室財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù),所借款項(xiàng)一次結(jié)清,多退少補(bǔ),超過十天后財(cái)務(wù)則從本人工資中扣回所借旅差費(fèi)。

2.2工作人員出差,公事辦完后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)返所,需要在途中轉(zhuǎn)站的,應(yīng)事先做好連接支配。整個(gè)路途(單程)所報(bào)銷途中住宿費(fèi),不得超過三個(gè)晚上,確有特別狀況超過者,須本人書面說明,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

2.3工作人員出差報(bào)銷的各項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn),按省財(cái)稅廳有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。按規(guī)定可乘坐飛機(jī)的,來回機(jī)場(chǎng)應(yīng)乘民航班車,確有特別緣由乘坐出租車的,書面說明緣由,由所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)銷;不符合乘坐飛機(jī)條件,確有特別狀況需要坐飛機(jī)的,應(yīng)事先請(qǐng)示所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理報(bào)銷,但可報(bào)銷來回途中規(guī)定的住宿各一天及按乘坐車、船規(guī)定賜予途中補(bǔ)助。

2.4工作人員探親。應(yīng)事先請(qǐng)假,報(bào)銷旅差費(fèi)時(shí)應(yīng)持有所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請(qǐng)假單。

2.5各科室工作人員因公外出辦事,需乘坐市內(nèi)公共汽車的,應(yīng)由科主任簽名,經(jīng)辦公室主任審批,財(cái)務(wù)憑原始憑證辦理報(bào)銷。

2.6凡我所職工沒有支配所內(nèi)住房、住宿離所二公里以上的,每人每月補(bǔ)貼交通費(fèi)30元。用自已自行車辦公事的,每人每月補(bǔ)貼10元,不再憑票報(bào)銷。

2.7財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間,定為每期一、三、五下午,其他時(shí)間不辦理報(bào)銷。年終結(jié)算期間不辦理報(bào)銷。

3、財(cái)務(wù)開支的審批權(quán)限

正常開支金額在500元之內(nèi)的由辦公室主任審批;

3.1500~5000元內(nèi)的由分管所領(lǐng)導(dǎo)審批;

5000~10000元的由所領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)論打算;

10000以上的由所長(zhǎng)辦公會(huì)議爭(zhēng)論打算。

3.2常用藥品、器械的購(gòu)買,由庫房管理人員提出方案送業(yè)務(wù)辦公室審核,大型設(shè)備的購(gòu)買由所長(zhǎng)辦公會(huì)議爭(zhēng)論后,按規(guī)定的審批權(quán)限辦理審批手續(xù)后方可購(gòu)買。

3.3常用辦公用品方案送辦公室主任審核,按規(guī)定審批權(quán)限審批購(gòu)買。

3.4各科室零星物品的購(gòu)買,由科室主任提出申請(qǐng),按審批權(quán)限范圍送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.5選購(gòu)物品一般由選購(gòu)員購(gòu)買,一切選購(gòu)物品需經(jīng)辦人簽字,倉(cāng)庫保管員驗(yàn)收(圖書需經(jīng)圖書室驗(yàn)收)簽字,所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。

4、基本建設(shè)項(xiàng)目及大型設(shè)備購(gòu)置的合同,須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可按合同付款。

5、本制度由所辦公室組織實(shí)施,修改解釋權(quán)屬所長(zhǎng)辦公會(huì)議。

【第2篇】防空辦公室財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度

防空辦公室財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度

第一條為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支行為,增加經(jīng)費(fèi)的使用效益,制定本制度。

其次條機(jī)關(guān)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一預(yù)算管理,本著“量入為出、力求節(jié)省,先收后支、留有余地”的原則,編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。

(一)機(jī)關(guān)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案每年8月份由本辦各科、二層機(jī)構(gòu)依據(jù)職能分工和業(yè)務(wù)需要,提出次年初步經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,由綜合科財(cái)務(wù)人員匯總平衡,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審查,提交主任辦公會(huì)議審定。

(三)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出,各科、二層機(jī)構(gòu)原則上不得突破預(yù)算指標(biāo),沒有預(yù)算指標(biāo)的支出不得列支;特別狀況需追加經(jīng)費(fèi),須由部門寫出書面報(bào)告,提交辦公會(huì)議通過后方可執(zhí)行。

第三條嚴(yán)格各項(xiàng)費(fèi)用開支的審核報(bào)銷手續(xù)。

(一)送綜合科財(cái)務(wù)人員報(bào)銷的票據(jù)必需是國(guó)家統(tǒng)一使用的有效票據(jù)并具有真實(shí)、完整、合法性,票據(jù)必需注明開票時(shí)間,單位、物品名稱、數(shù)量、單價(jià)等,財(cái)務(wù)人員有責(zé)任對(duì)記載不全的發(fā)票予以退回,對(duì)涂改及不合法的發(fā)票不予受理。報(bào)銷票據(jù)的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改,票據(jù)有錯(cuò)誤的應(yīng)由票據(jù)出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)加蓋出具單位印章。

(二)報(bào)賬程序:經(jīng)辦人填寫報(bào)銷憑證及單據(jù),送會(huì)計(jì)審核簽字,各科領(lǐng)導(dǎo)、科長(zhǎng)簽字,協(xié)管財(cái)務(wù)工作的副主任簽字后呈辦主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷。

(三)經(jīng)費(fèi)支出每筆超過1000元(含)原則上必需通過銀行轉(zhuǎn)帳支付,特別狀況須填寫《大額現(xiàn)金支付審批表》經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可支付現(xiàn)金。

第四條經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批程序

(一)各科在本年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算指標(biāo)內(nèi),報(bào)銷經(jīng)費(fèi)的,需經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后開支。

(二)各科預(yù)算確定后,年度內(nèi)原則上不予追加。如因特別緣由(不行預(yù)見及不行抗力因素)確需追加預(yù)算的,由各科寫出書面報(bào)告,送綜合科審核,提交辦公會(huì)討論,并經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

(三)各科舉辦的培訓(xùn)、會(huì)議、考察開支標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算,先由舉辦科寫出書面報(bào)告(包括舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員和人數(shù)、各項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度等),送綜合科審核后,根據(jù)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限分別送辦領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

(四)會(huì)議費(fèi)管理:

會(huì)議支出包括住宿、伙食、會(huì)場(chǎng)租金、交通、文件印刷、夜餐、辦公用品、備用藥品等支出。詳細(xì)要求及標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)市財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)〈貴港市本級(jí)會(huì)議管理方法〉的通知》執(zhí)行。

(五)差旅費(fèi)管理:

1.出差人員(含外出考察,下同)應(yīng)就出差的人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、事由及經(jīng)費(fèi)預(yù)算形成專題報(bào)告,報(bào)辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出差,并作為經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)之一。

2.出差人員根據(jù)上級(jí)財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。

第五條因公借款須填寫借條,借款3000元(含)以下,由協(xié)管財(cái)務(wù)工作的副主任簽批,借款3000元以上由辦主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。公務(wù)借款不能跨年度結(jié)算報(bào)賬。個(gè)人非因公不得借用公款。

第六條對(duì)于通過銀行轉(zhuǎn)帳的業(yè)務(wù)支出,詳細(xì)填報(bào)《銀行付款申請(qǐng)表》的經(jīng)辦人員須負(fù)責(zé)該項(xiàng)轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的后續(xù)銷帳手續(xù)。

第七條隨著公務(wù)卡消費(fèi)制度的推行,單位的各項(xiàng)支出應(yīng)按公務(wù)卡的使用規(guī)程優(yōu)先使用公務(wù)卡消費(fèi)。的確不能使用公務(wù)卡消費(fèi)的零星支出,方可通過現(xiàn)金報(bào)帳。

第八條固定資產(chǎn)的購(gòu)置按《政府選購(gòu)法》有關(guān)規(guī)定辦理,文件規(guī)定可不采納政府招標(biāo)選購(gòu)的特別人防設(shè)備,可參考《政府選購(gòu)法》的形式,由辦公室組成集中選購(gòu)小組負(fù)責(zé)選購(gòu)工作。

第九條規(guī)范財(cái)務(wù)監(jiān)督。每季度由綜合科在主任辦公會(huì)議上(各科領(lǐng)導(dǎo)參與)公布單位財(cái)務(wù)收支狀況。每?jī)赡暄?qǐng)審計(jì)部門對(duì)本辦財(cái)務(wù)收支進(jìn)行一次審計(jì),切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。每年4月份由綜合科財(cái)務(wù)室對(duì)縣市區(qū)人防辦和辦二層機(jī)構(gòu)上一年度的人防經(jīng)費(fèi)收支狀況進(jìn)行一次重點(diǎn)檢查,年度內(nèi)依據(jù)詳細(xì)狀況進(jìn)行1―2次抽查。依據(jù)國(guó)家人防辦《關(guān)于頒發(fā)〈人民防空工程建設(shè)內(nèi)部審計(jì)方法〉的通知》的要求,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合科財(cái)務(wù)室組織對(duì)市內(nèi)重點(diǎn)人防工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。

第十條財(cái)務(wù)人員應(yīng)依據(jù)職能分工準(zhǔn)時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定妥當(dāng)保存并裝訂歸檔。依法依規(guī)執(zhí)行有關(guān)各項(xiàng)財(cái)務(wù)法規(guī),履行各項(xiàng)財(cái)務(wù)職責(zé)。對(duì)違法違規(guī)行為,要堅(jiān)持原則,依法辦事。

第十一條加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,搞好財(cái)務(wù)工作,涉及到單位、個(gè)人利益的詳細(xì)經(jīng)濟(jì)行為是機(jī)關(guān)全體工作人員的共同責(zé)任,共同遵守。

【第3篇】公司財(cái)務(wù)部辦公室平安管理制度

公司財(cái)務(wù)部辦公室平安管理制度

1、財(cái)部辦公室的門窗應(yīng)裝置平安柵欄和報(bào)警器,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺(tái)。

2、存放現(xiàn)金必需使用保險(xiǎn)箱,并專人專管。

3、保險(xiǎn)箱的鑰匙、密碼應(yīng)同時(shí)使用,下班時(shí)撥亂密碼,專管人員工作調(diào)動(dòng)或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整。

4、現(xiàn)金存放不得超過銀行核定的限額。

5、解款、提款必需二人以上,并使用防盜報(bào)警箱或報(bào)警包,數(shù)額大的要派專車接送,保安部應(yīng)指派保安人員護(hù)送。

6、支票、票證和憑證的管理,堅(jiān)持檢驗(yàn)復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)箱和保險(xiǎn)內(nèi),嚴(yán)禁使用空白支票。

【第4篇】z政府辦公室財(cái)務(wù)管理制度

為加強(qiáng)市政府辦公室的經(jīng)費(fèi)管理,更好地貫徹執(zhí)行新(會(huì)計(jì)法》,強(qiáng)化辦公室法定代表人對(duì)單位財(cái)會(huì)工作的領(lǐng)導(dǎo)和職責(zé),依據(jù)現(xiàn)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和省市有關(guān)財(cái)政法規(guī)、制度,結(jié)合市政府辦公室工作實(shí)際,特?cái)M定以下財(cái)務(wù)管理制度。

一、辦公室財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,保障工作需要,量人為出,增收節(jié)支。實(shí)行'統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)審批、集中管理、加強(qiáng)監(jiān)督'的財(cái)務(wù)管理體制。行政處作為辦公室的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一管理全室財(cái)務(wù)工作。

二、辦公室全體人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《會(huì)計(jì)法》和省市有關(guān)財(cái)政法規(guī)、制度,自覺遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,維護(hù)國(guó)家集體利益,抵制違紀(jì)行為,厲行節(jié)省,反對(duì)浪費(fèi)鋪張。

三、辦公室財(cái)務(wù)支出預(yù)算,由行政處依據(jù)市財(cái)政局下達(dá)的年度預(yù)算和各處室編制的預(yù)算,提出年度支出預(yù)算建議方案,報(bào)室分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)辦公室主任辦公會(huì)議審議通過后,由行政處執(zhí)行。如支出預(yù)算在執(zhí)行過程中確需調(diào)整的,須經(jīng)辦公室分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)執(zhí)行。

四、行政處要加強(qiáng)對(duì)支出的管理,各項(xiàng)支出要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。處內(nèi)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)制度,由分管財(cái)務(wù)的處長(zhǎng)負(fù)責(zé)內(nèi)審。每月向辦公室主任、分管副主任報(bào)送實(shí)際支出報(bào)表,每季度向辦公室主任、副主任、紀(jì)檢組長(zhǎng)報(bào)告經(jīng)費(fèi)開支狀況,年終向辦公室黨組報(bào)告財(cái)務(wù)決算狀況。

五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批方法

凡辦公室范圍內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),無論是行政經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)、其他收入、支出經(jīng)費(fèi)都屬于本方法管理的范圍。

1、職工工資及政策性獎(jiǎng)金。工資:每月由行政處按有關(guān)規(guī)定編制'職工工資'上報(bào)盤,報(bào)財(cái)政審核、銀行發(fā)放。政策性獎(jiǎng)金:由行政處依據(jù)'嘉獎(jiǎng)?wù)?和當(dāng)月職工人數(shù)編造發(fā)放獎(jiǎng)金名冊(cè),報(bào)辦公室主任審簽后發(fā)放,對(duì)政策性規(guī)定應(yīng)由職工個(gè)人上繳的工會(huì)會(huì)費(fèi)、養(yǎng)老基金、教育附加費(fèi)、住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、個(gè)人收入所得稅等經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政處代扣代交。

2、醫(yī)療費(fèi):按省、市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因長(zhǎng)期住院或個(gè)人負(fù)擔(dān)醫(yī)藥費(fèi)太多的確造成家庭經(jīng)濟(jì)特殊困難的,由職工本人提出'困難補(bǔ)助申請(qǐng)',經(jīng)辦公室主任會(huì)議討論同意后可酌情補(bǔ)助。

3、差旅費(fèi):應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)市財(cái)政局出臺(tái)的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。辦公室科級(jí)和科級(jí)以下干部、職工需省外出差,事前須經(jīng)辦公室主任同意。凡出差費(fèi)用在3000元以上的,報(bào)辦公室主任審批后報(bào)銷,500元至3000元以內(nèi)的報(bào)分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷,500元以下的由行政到處長(zhǎng)審批報(bào)銷。

4、會(huì)議費(fèi):市政府召開的全市性工作會(huì)議、辦公室各處室召開的業(yè)務(wù)會(huì)議,由承辦單位依據(jù)會(huì)議通知,按財(cái)政局會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),事先編報(bào)經(jīng)費(fèi)開支方案,報(bào)辦公室主任審定,會(huì)議結(jié)束后,由承辦單位或處室負(fù)責(zé)人將各項(xiàng)因會(huì)議而產(chǎn)生的費(fèi)用匯總填好報(bào)銷單,經(jīng)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審核后報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷。

5、汽車修理費(fèi):凡需修理的車輛,實(shí)行派修單制度,由駕駛員事先填好報(bào)修單,經(jīng)隊(duì)長(zhǎng)審查后,確定修理項(xiàng)目,金額在1000元以下的由小車隊(duì)長(zhǎng)審核、行政到處長(zhǎng)審批報(bào)銷;1000元至10000元的報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷;超過10000元的報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷。汽車大修必需編報(bào)大修專項(xiàng)報(bào)告,待落實(shí)資金后才能修理。對(duì)車輛在家的故障必需在本單位修理班修理,對(duì)修理用的各種材料和修理項(xiàng)目,不論金額大小,駕駛員或隊(duì)長(zhǎng)必需到修理現(xiàn)場(chǎng)審查簽字,最終形成發(fā)票,一月結(jié)算一次,先由行政到處長(zhǎng)簽留意見后,再報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷;對(duì)車輛外出故障的修理,原則上拖回修理班進(jìn)行修理,如的確不能拖回的,在外發(fā)生的修理費(fèi),先由乘車人員證明后,500元以下的由小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核后,行政到處長(zhǎng)簽字報(bào)銷;500元至10000元的經(jīng)小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)和行政到處長(zhǎng)審核后,報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷;超過10000元的報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷。

6、油料費(fèi):在本市內(nèi),實(shí)行每車用加油本按車號(hào)到單位聯(lián)系好的加油站對(duì)車號(hào)加油,月底加油站匯總報(bào)小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)和行政到處長(zhǎng)簽留意見后,報(bào)辦公室分管副主任審核后,再報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷。禁止用白條加油,在市外確需加油的,須由乘車人在發(fā)票上證明后隨差旅費(fèi)一并報(bào)銷。

7、駕駛?cè)藛T的補(bǔ)助:由小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定核定每月的起始公里登記造冊(cè),按月核算,報(bào)行政處復(fù)核后,由行政到處長(zhǎng)簽留意見,報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批后發(fā)給。

8、郵電費(fèi):辦公室公用電話費(fèi)、在職領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)、住宅電話費(fèi)由行政處指派專人統(tǒng)一結(jié)帳,報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批后報(bào)銷。其他人員的電話費(fèi)、市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)駕駛員手機(jī)費(fèi),bp機(jī)使用費(fèi)在規(guī)定報(bào)銷范圍內(nèi)的由行政到處長(zhǎng)審核,報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷。

9、辦公區(qū)水、電、費(fèi),由辦公室分管水、電的人員經(jīng)辦,行政到處長(zhǎng)審核、報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)副主任審批報(bào)銷。

10、接待經(jīng)費(fèi):如有需要接待的人員,承辦處室應(yīng)事先征得辦公室主任或分管財(cái)務(wù)的副主任同意后接待,由此產(chǎn)生的費(fèi)用,由經(jīng)辦人員填好,并注明接待對(duì)象、事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽留意見,800元以內(nèi)的報(bào)分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷;超過800元的報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷。

ll、基本建設(shè)支出?；ㄙY金(包括土建、裝修、修繕)納入基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理。10萬元以上的基建項(xiàng)目工程按有關(guān)規(guī)定實(shí)行招投標(biāo)或議標(biāo)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算由辦公室黨組會(huì)議審定。5-10萬元的基建項(xiàng)目由辦公室主任會(huì)議審定,5萬元以下的項(xiàng)目由行政處提出方案報(bào)辦公室分管副主任、主任同意后實(shí)施,基建項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)必需?？顚Ｓ?。支出由基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,行政處長(zhǎng)審核,5萬元以下的項(xiàng)目由分管副主任審簽,5萬元以上的項(xiàng)目由辦公室主任審簽。辦公室2000元以下的一般小型修理由行政處長(zhǎng)審簽。

12、不屬于以上11項(xiàng)的其他費(fèi)用。先由經(jīng)辦人填好報(bào)銷單,經(jīng)處室負(fù)責(zé)人簽留意見后,金額在3000元以上的報(bào)單位辦公室主任審批;金額在3000元至300元以內(nèi)的報(bào)分管財(cái)務(wù)的副主任審批;金額在300元以下的由行政到處長(zhǎng)審批。

13、預(yù)借款:凡因公務(wù)需借款者,金額在10000元以下的由辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批,金額在10000元以上由秘書長(zhǎng)、辦公室主任審批。

六、報(bào)銷上述費(fèi)用由費(fèi)用開支經(jīng)手人填報(bào),會(huì)計(jì)審核簽章,審批人簽字報(bào)銷。

七、現(xiàn)金管理根據(jù)人民銀行《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》規(guī)定辦理。

【第5篇】財(cái)務(wù)處辦公室平安管理制度

1.安裝防盜門窗,使用公安指定的合格保險(xiǎn)柜,做到撬不開,搬不走。下班離室前必需關(guān)鎖好保險(xiǎn)柜和防盜門。保險(xiǎn)柜的鑰匙要由專人負(fù)責(zé),妥當(dāng)保管。

2.財(cái)務(wù)人員到銀行取送現(xiàn)金或有價(jià)證券時(shí),必需專車接送并有保衛(wèi)人員押運(yùn),中途不得到其他場(chǎng)所逗留,無關(guān)人員不得跟車同行。

3.現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定限額,如確有特別緣由不能按時(shí)將超限額現(xiàn)金存入銀行,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可存入財(cái)會(huì)室保險(xiǎn)柜內(nèi)過夜。

4.加強(qiáng)支票和其他有價(jià)證券的管理,堅(jiān)持檢查復(fù)核制度。印鑒、票據(jù)必需妥當(dāng)保管,支票、匯票不得預(yù)留印章。

5.除與財(cái)務(wù)部門聯(lián)系業(yè)務(wù)工作外,其他人員無特別緣由禁止進(jìn)入財(cái)務(wù)部門柜臺(tái)內(nèi)操作室,一切財(cái)務(wù)手續(xù)均在柜臺(tái)外辦理。

6.配備消防器材。消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材,四周不得堆放雜物。專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。發(fā)覺丟失、損壞應(yīng)馬上補(bǔ)充并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

7.定期為工作人員進(jìn)行消防平安教育,開設(shè)防火、滅火自救學(xué)問培訓(xùn),加強(qiáng)員工消防平安意識(shí)。保證工作人員能正確使用滅火設(shè)備。

8.辦公室內(nèi)禁止吸煙。嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,嚴(yán)禁明火。

9.工作完畢關(guān)閉計(jì)算機(jī)、離開房間切斷電源、順手關(guān)燈。

10.一旦發(fā)覺電器或線路故障準(zhǔn)時(shí)做好應(yīng)急處理并準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。員工必需自覺遵守操作規(guī)程,未經(jīng)許可不得擅自安裝或轉(zhuǎn)變用電線路。

【第6篇】辦公室財(cái)務(wù)管理制度-模板

為加強(qiáng)市政府辦公室的經(jīng)費(fèi)管理,更好地貫徹執(zhí)行新(會(huì)計(jì)法》,強(qiáng)化辦公室法定代表人對(duì)單位財(cái)會(huì)工作的領(lǐng)導(dǎo)和職責(zé),依據(jù)現(xiàn)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和省市有關(guān)財(cái)政法規(guī)、制度,結(jié)合市政府辦公室工作實(shí)際,特?cái)M定以下財(cái)務(wù)管理制度。

一、辦公室財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,保障工作需要,量人為出,增收節(jié)支。實(shí)行'統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)審批、集中管理、加強(qiáng)監(jiān)督'的財(cái)務(wù)管理體制。行政處作為辦公室的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一管理全室財(cái)務(wù)工作。

二、辦公室全體人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《會(huì)計(jì)法》和省市有關(guān)財(cái)政法規(guī)、制度,自覺遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,維護(hù)國(guó)家集體利益,抵制違紀(jì)行為,厲行節(jié)省,反對(duì)浪費(fèi)鋪張。

三、辦公室財(cái)務(wù)支出預(yù)算,由行政處依據(jù)市財(cái)政局下達(dá)的年度預(yù)算和各處室編制的預(yù)算,提出年度支出預(yù)算建議方案,報(bào)室分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)辦公室主任辦公會(huì)議審議通過后,由行政處執(zhí)行。如支出預(yù)算在執(zhí)行過程中確需調(diào)整的,須經(jīng)辦公室分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)執(zhí)行。

四、行政處要加強(qiáng)對(duì)支出的管理,各項(xiàng)支出要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。處內(nèi)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)制度,由分管財(cái)務(wù)的處長(zhǎng)負(fù)責(zé)內(nèi)審。每月向辦公室主任、分管副主任報(bào)送實(shí)際支出報(bào)表,每季度向辦公室主任、副主任、紀(jì)檢組長(zhǎng)報(bào)告經(jīng)費(fèi)開支狀況,年終向辦公室黨組報(bào)告財(cái)務(wù)決算狀況。

五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批方法

凡辦公室范圍內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),無論是行政經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)、其他收入、支出經(jīng)費(fèi)都屬于本方法管理的范圍。

1、職工工資及政策性獎(jiǎng)金。工資:每月由行政處按有關(guān)規(guī)定編制'職工工資'上報(bào)盤,報(bào)財(cái)政審核、銀行發(fā)放。政策性獎(jiǎng)金:由行政處依據(jù)'嘉獎(jiǎng)?wù)?和當(dāng)月職工人數(shù)編造發(fā)放獎(jiǎng)金名冊(cè),報(bào)辦公室主任審簽后發(fā)放,對(duì)政策性規(guī)定應(yīng)由職工個(gè)人上繳的工會(huì)會(huì)費(fèi)、養(yǎng)老基金、教育附加費(fèi)、住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、個(gè)人收入所得稅等經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政處代扣代交。

2、醫(yī)療費(fèi):按省、市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因長(zhǎng)期住院或個(gè)人負(fù)擔(dān)醫(yī)藥費(fèi)太多的確造成家庭經(jīng)濟(jì)特殊困難的,由職工本人提出'困難補(bǔ)助申請(qǐng)',經(jīng)辦公室主任會(huì)議討論同意后可酌情補(bǔ)助。

3、差旅費(fèi):應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)市財(cái)政局出臺(tái)的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。辦公室科級(jí)和科級(jí)以下干部、職工需省外出差,事前須經(jīng)辦公室主任同意。凡出差費(fèi)用在3000元以上的,報(bào)辦公室主任審批后報(bào)銷,500元至3000元以內(nèi)的報(bào)分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷,500元以下的由行政到處長(zhǎng)審批報(bào)銷。

4、會(huì)議費(fèi):市政府召開的全市性工作會(huì)議、辦公室各處室召開的業(yè)務(wù)會(huì)議,由承辦單位依據(jù)會(huì)議通知,按財(cái)政局會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),事先編報(bào)經(jīng)費(fèi)開支方案,報(bào)辦公室主任審定,會(huì)議結(jié)束后,由承辦單位或處室負(fù)責(zé)人將各項(xiàng)因會(huì)議而產(chǎn)生的費(fèi)用匯總填好報(bào)銷單,經(jīng)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審核后報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷。

5、汽車修理費(fèi):凡需修理的車輛,實(shí)行派修單制度,由駕駛員事先填好報(bào)修單,經(jīng)隊(duì)長(zhǎng)審查后,確定修理項(xiàng)目,金額在1000元以下的由小車隊(duì)長(zhǎng)審核、行政到處長(zhǎng)審批報(bào)銷;1000元至10000元的報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷;超過10000元的報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷。汽車大修必需編報(bào)大修專項(xiàng)報(bào)告,待落實(shí)資金后才能修理。對(duì)車輛在家的故障必需在本單位修理班修理,對(duì)修理用的各種材料和修理項(xiàng)目,不論金額大小,駕駛員或隊(duì)長(zhǎng)必需到修理現(xiàn)場(chǎng)審查簽字,最終形成發(fā)票,一月結(jié)算一次,先由行政到處長(zhǎng)簽留意見后,再報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷;對(duì)車輛外出故障的修理,原則上拖回修理班進(jìn)行修理,如的確不能拖回的,在外發(fā)生的修理費(fèi),先由乘車人員證明后,500元以下的由小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核后,行政到處長(zhǎng)簽字報(bào)銷;500元至10000元的經(jīng)小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)和行政到處長(zhǎng)審核后,報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷;超過10000元的報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷。

6、油料費(fèi):在本市內(nèi),實(shí)行每車用加油本按車號(hào)到單位聯(lián)系好的加油站對(duì)車號(hào)加油,月底加油站匯總報(bào)小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)和行政到處長(zhǎng)簽留意見后,報(bào)辦公室分管副主任審核后,再報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷。禁止用白條加油,在市外確需加油的,須由乘車人在發(fā)票上證明后隨差旅費(fèi)一并報(bào)銷。

7、駕駛?cè)藛T的補(bǔ)助:由小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定核定每月的起始公里登記造冊(cè),按月核算,報(bào)行政處復(fù)核后,由行政到處長(zhǎng)簽留意見,報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批后發(fā)給。

8、郵電費(fèi):辦公室公用電話費(fèi)、在職領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)、住宅電話費(fèi)由行政處指派專人統(tǒng)一結(jié)帳,報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批后報(bào)銷。其他人員的電話費(fèi)、市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)駕駛員手機(jī)費(fèi),bp機(jī)使用費(fèi)在規(guī)定報(bào)銷范圍內(nèi)的由行政到處長(zhǎng)審核,報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷。

9、辦公區(qū)水、電、費(fèi),由辦公室分管水、電的人員經(jīng)辦,行政到處長(zhǎng)審核、報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)副主任審批報(bào)銷。

10、接待經(jīng)費(fèi):如有需要接待的人員,承辦處室應(yīng)事先征得辦公室主任或分管財(cái)務(wù)的副主任同意后接待,由此產(chǎn)生的費(fèi)用,由經(jīng)辦人員填好,并注明接待對(duì)象、事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽留意見,800元以內(nèi)的報(bào)分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷;超過800元的報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷。

ll、基本建設(shè)支出?；ㄙY金(包括土建、裝修、修繕)納入基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理。10萬元以上的基建項(xiàng)目工程按有關(guān)規(guī)定實(shí)行招投標(biāo)或議標(biāo)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算由辦公室黨組會(huì)議審定。5-10萬元的基建項(xiàng)目由辦公室主任會(huì)議審定,5萬元以下的項(xiàng)目由行政處提出方案報(bào)辦公室分管副主任、主任同意后實(shí)施,基建項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)必需專款專用。支出由基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,行政處長(zhǎng)審核,5萬元以下的項(xiàng)目由分管副主任審簽,5萬元以上的項(xiàng)目由辦公室主任審簽。辦公室2000元以下的一般小型修理由行政處長(zhǎng)審簽。

12、不屬于以上11項(xiàng)的其他費(fèi)用。先由經(jīng)辦人填好報(bào)銷單,經(jīng)處室負(fù)責(zé)人簽留意見后,金額在3000元以上的報(bào)單位辦公室主任審批;金額在3000元至300元以內(nèi)的報(bào)分管財(cái)務(wù)的副主任審批;金額在300元以下的由行政到處長(zhǎng)審批。

13、預(yù)借款:凡因公務(wù)需借款者,金額在10000元以下的由辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批,金額在10000元以上由秘書長(zhǎng)、辦公室主任審批。

六、報(bào)銷上述費(fèi)用由費(fèi)用開支經(jīng)手人填報(bào),會(huì)計(jì)審核簽章,審批人簽字報(bào)銷。

七、現(xiàn)金管理根據(jù)人民銀行《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》規(guī)定辦理。

【第7篇】辦公室財(cái)務(wù)科監(jiān)控室管理制度(范例)

制度是個(gè)社會(huì)的嬉戲規(guī)章,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全供應(yīng)的制度文章供您參考:

財(cái)務(wù)科管理制度

為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司詳細(xì)狀況,制定本制度。

第一條財(cái)會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,制止鋪張鋪張,降低消耗,增加積累,把財(cái)務(wù)工作做好。

其次條財(cái)會(huì)人員要仔細(xì)執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其責(zé),相互協(xié)作,照實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

第三條記帳、算帳、報(bào)帳必需做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字精確?????,帳目清晰,按期報(bào)帳。

第四條財(cái)會(huì)人員在辦理睬計(jì)事務(wù)中,必需堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司財(cái)務(wù)制度的款項(xiàng),應(yīng)拒絕支付、并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理。

第五條建立穩(wěn)定的財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍。財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)或因故辭職,應(yīng)與接替人員辦理交接手續(xù),未辦完交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會(huì)計(jì)工作。

第六條一切現(xiàn)金往來,須憑據(jù)收付。

第七條正常的辦公費(fèi)用開支報(bào)銷,必需用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后方能報(bào)銷付款。

第八條嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶,違者將視情節(jié)輕重移交司法部門處理。

第九條本制度自公布之日起執(zhí)行。

辦公室管理制度

辦公室是公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)的中心樞紐,是呈現(xiàn)公司形象的一個(gè)重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關(guān)規(guī)定。

第一條按時(shí)上下班,上班期間必需穿工作服、佩戴工作牌;

其次條辦公室內(nèi)須保持安靜,辦公時(shí)要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會(huì)話,辦公時(shí)間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情;

第三條嚴(yán)禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經(jīng)他人允許,不準(zhǔn)隨便翻閱他人辦公資料,更換臺(tái)、凳、電話等,違者視情節(jié)輕重作出處理;

第四條文明接聽電話,不得借辦公電話談與工作無關(guān)的事情,做好電話記錄,準(zhǔn)時(shí)做好請(qǐng)示匯報(bào),如私自打國(guó)內(nèi)國(guó)際長(zhǎng)途或用電話打與工作無關(guān)的信息臺(tái)等,一經(jīng)查實(shí),個(gè)人除需擔(dān)當(dāng)相關(guān)電話費(fèi)用外,并加罰20元/次;

第五條嚴(yán)禁串崗或群聚談天,影響他人工作;

第六條留意保持辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必需放到更衣室,下班后應(yīng)整理好桌面物品,嚴(yán)禁亂擺亂放;

第七條辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將煙頭扔進(jìn)紙簍,違者罰款10元/次;

第八條辦公室內(nèi)的各種設(shè)施(包括空調(diào)、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等)未經(jīng)同意不準(zhǔn)隨便拆裝,如消失故障須準(zhǔn)時(shí)通知修理人員修理,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價(jià)賠償;

第九條熱忱接待來訪客戶等外來人員,言行大方,留意維護(hù)公司形象;

第十條下班后要關(guān)好門窗,關(guān)閉空調(diào)、燈管、電腦等電源,最終離開辦公室的人員,要檢查電源關(guān)閉狀況等;

第十一條嚴(yán)格根據(jù)夜班值班表值班,如需調(diào)換,應(yīng)提前一天向分管副總、總經(jīng)理申請(qǐng),同意后,方可調(diào)換,不得無故不值夜班;

第十二條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

出入口收費(fèi)亭管理制度

為加強(qiáng)對(duì)公司出入口收費(fèi)管理,維護(hù)公司利益,特制定本制度。

第一條收費(fèi)人員必需嚴(yán)格要求自己,仔細(xì)學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問,遵紀(jì)守法,樹立園區(qū)良好形象,愛崗敬業(yè),完成好公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù);

其次條敬重領(lǐng)導(dǎo),聽從安排,著裝干凈,禮貌待人,敢于同不良現(xiàn)象做斗爭(zhēng),維護(hù)園區(qū)工作秩序,為經(jīng)營(yíng)業(yè)主做好服務(wù)工作;

第三天收費(fèi)員不得利用職務(wù)之便謀取私利,不準(zhǔn)私收錢及私放車輛,不準(zhǔn)徇私,如發(fā)覺或被檢舉,經(jīng)查屬實(shí)者,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定懲罰,情節(jié)嚴(yán)峻者交司法機(jī)關(guān)處理;

第四條收費(fèi)人員要仔細(xì)交接班,有事請(qǐng)假,不準(zhǔn)遲到、早退、串崗,酗酒滋事,打架斗毆,發(fā)覺一次罰款50元,二次100元,三次開除;

第五條上班期間,不準(zhǔn)打盹、睡覺,不準(zhǔn)玩嬉戲、談天,不準(zhǔn)空崗,空崗不得超過10分鐘(空崗期間必需有保安人員代崗),發(fā)覺一次罰款50元,二次100元,三次開除;

第六條收費(fèi)時(shí),現(xiàn)金與通行卡全都,現(xiàn)金合理存放,交接前做好清帳預(yù)備并記錄;

第七條崗?fù)?nèi)時(shí)刻保持衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰,亂扔垃圾,各類物品擺放整齊,交接前,須打掃好衛(wèi)生;

第八條收費(fèi)人員須愛惜公物,如人為損壞電腦設(shè)備等辦公物品,經(jīng)查屬實(shí)由當(dāng)班人擔(dān)當(dāng)全部賠償責(zé)任;

第九條本制度自公布之日起執(zhí)行。

監(jiān)控室管理制度

為了加強(qiáng)閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和平安運(yùn)作,充分發(fā)揮其作用,保障園區(qū)管理,特制定本制度。

第一條電視監(jiān)控室必需晝夜24小時(shí)由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員值班。值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,仔細(xì)履行崗位職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定和平安操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

其次條監(jiān)控人員必需具有高度的工作責(zé)任心,仔細(xì)負(fù)責(zé)平安監(jiān)控任務(wù),準(zhǔn)時(shí)把握各種監(jiān)控信息,對(duì)監(jiān)控過程中發(fā)覺的狀況準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行處理和上報(bào)。

第三條監(jiān)控人員每天對(duì)監(jiān)控錄像進(jìn)行查看,發(fā)覺有特別現(xiàn)象或員工亂收費(fèi)現(xiàn)象,準(zhǔn)時(shí)保存錄像片段,并作好標(biāo)記,以備查用。

第四條值班人員必需嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定時(shí)間上下班,不準(zhǔn)隨便離崗離位,個(gè)人需處理事務(wù)時(shí),應(yīng)征得保衛(wèi)科長(zhǎng)的同意并在有人頂崗時(shí)方可離開。

第五條監(jiān)控人員須愛惜和管理好監(jiān)控室的各項(xiàng)裝配和設(shè)施,嚴(yán)格操作流程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)作。

第六條無關(guān)人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入監(jiān)控室,外來人員需到監(jiān)控室查詢狀況和及觀訪者參觀,必需經(jīng)保衛(wèi)科長(zhǎng)上報(bào)分管副總,同意后方可進(jìn)入監(jiān)控室。

第七條不準(zhǔn)在監(jiān)控室談天、會(huì)友、玩耍,不準(zhǔn)隨便擺布機(jī)器設(shè)備,嚴(yán)禁在監(jiān)控值班期間打盹睡覺,一經(jīng)發(fā)覺,按公司規(guī)章制度嚴(yán)峻處分。

第八條公司領(lǐng)導(dǎo)定期到監(jiān)控室查詢狀況,值班人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)監(jiān)控狀況。

第九條保持監(jiān)控室設(shè)備的清潔衛(wèi)生,堅(jiān)持每月進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),確保機(jī)器設(shè)備的正常運(yùn)作。

第十條監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系修理人員進(jìn)行修理,并做好登記。

第十一條監(jiān)控人員必需保守公司監(jiān)控隱秘,不得在監(jiān)控室以外的場(chǎng)所談?wù)撚嘘P(guān)監(jiān)控錄像的內(nèi)容。

第十二條未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不得擅自關(guān)閉電視監(jiān)控系統(tǒng)、停止系統(tǒng)運(yùn)行。

第十三條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

信息管理中心制度

第一條信息員應(yīng)根據(jù)要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,采集、輸入信息以準(zhǔn)時(shí)、精確?????、全面為原則。

其次條信息員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非微機(jī)室人員進(jìn)入微機(jī)室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人供應(yīng)、泄露,違者視情節(jié)輕重賜予處理。

第三條信息員工資按任務(wù)完成狀況核發(fā),信息員須完成當(dāng)天的信息發(fā)布數(shù)量任務(wù),完不成當(dāng)天任務(wù)的,扣發(fā)半天工資。

第四條信息載體必需平安存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出微機(jī)室。

第五條信息員應(yīng)愛惜各種設(shè)備,降低消耗及各種費(fèi)用。應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)各種設(shè)備。發(fā)覺故障,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)請(qǐng)修理,以免影響工作。

第六條禁止私自拆卸或搬動(dòng)電腦設(shè)備,如發(fā)生人為損壞,須按原價(jià)賠償。

第七條信息員應(yīng)本著為公司制造最大效益的原則進(jìn)行各類信息采集、發(fā)布、管理。

第八條信息員上班期間需保持寧靜,不準(zhǔn)在上班期間大聲喧嘩、聚眾談天、嬉笑打鬧。

第九條嚴(yán)禁用電腦玩嬉戲或談天,上班期間,不得做與工作無關(guān)的事情,違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理或行政處分。

第十條信息員應(yīng)保持好辦公室的衛(wèi)生,禁止亂扔垃圾,每天都要打掃辦公室衛(wèi)生、擦拭機(jī)器,保持清潔。

第十一條信息平臺(tái)的軟件、硬件要不斷更新、維護(hù),信息員要在工作過程中,不斷提升自身操作技能和水平,不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新。

第十二條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

會(huì)議管理制度

第一條會(huì)議室統(tǒng)一由公司辦公室管理。公司會(huì)議室包括大會(huì)議室、小會(huì)議室。

其次條各部門依據(jù)工作的需要確定相應(yīng)的會(huì)議,提前一天到辦公室申請(qǐng)使用會(huì)議室,并登記。

第三條會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,如麥克風(fēng)、音響、空調(diào)等,辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)試。

第四條會(huì)議期間損壞設(shè)備,須由相關(guān)部門或當(dāng)事人按原價(jià)賠償;

第五條會(huì)議必需要有紀(jì)錄,重要會(huì)議必需會(huì)簽確認(rèn)。

第六條做好會(huì)議的貫徹執(zhí)行工作,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

第七條公司重要會(huì)議、年度總結(jié)大會(huì)等,不得無故缺席、遲到,不能到會(huì)者,需提前向分管副總、總經(jīng)理請(qǐng)假。

第八條全部參與會(huì)議的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

第九條開會(huì)人員應(yīng)留意保持會(huì)議室衛(wèi)生清潔,會(huì)后打掃衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào),整理好會(huì)場(chǎng)后,方可離開。

第十一條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

保衛(wèi)科管理制度

保衛(wèi)科在分管副總及上級(jí)公安機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下,維護(hù)公司及園區(qū)的治安秩序,保障公司日常管理的正常運(yùn)行。為加強(qiáng)園區(qū)保衛(wèi)工作,特制定本制度。

第一條加強(qiáng)對(duì)保安和門衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)公司治安秩序。

其次條保衛(wèi)科負(fù)責(zé)公司及園區(qū)“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理等工作。

第三條嚴(yán)格落實(shí)公司各項(xiàng)平安保衛(wèi)措施,確保園區(qū)的正常運(yùn)營(yíng),發(fā)覺重大問題準(zhǔn)時(shí)向分管副總請(qǐng)示,匯報(bào)。

第四條加強(qiáng)防火、防盜、防破壞、防事故災(zāi)難的“四防”教育,定期進(jìn)行演習(xí),落實(shí)整改措施;

第五條樂觀做好園區(qū)的平安防范工作,重大節(jié)日進(jìn)行平安大檢查,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理;

第六條加強(qiáng)園區(qū)內(nèi)車輛管理及調(diào)度工作,非停車地點(diǎn)嚴(yán)禁停車;

第七條做好接待保衛(wèi)工作,確保外賓和首長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo)的平安;

第八條全面負(fù)責(zé)公司值夜班以及監(jiān)控室管理工作;

第九條完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作任務(wù)。

平安保衛(wèi)制度

第一條保衛(wèi)科要定期到各業(yè)戶進(jìn)行平安檢查,發(fā)覺平安隱患要準(zhǔn)時(shí)處理,特別物品要妥當(dāng)放置,做好防火,防爆工作。

其次條財(cái)務(wù)部門現(xiàn)金要按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)存入銀行,現(xiàn)金存放不得超過規(guī)定數(shù)額?，F(xiàn)金、有價(jià)票證一律放入保險(xiǎn)柜。第六條財(cái)務(wù)人員去銀行送款,必需由專職保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)護(hù)送。

第三條公司員工自行車、電動(dòng)車、轎車要按指定地點(diǎn)存放。

第四條夜間巡邏人員不得睡覺,對(duì)重點(diǎn)隱患地方要常常巡察。發(fā)覺可疑人員,要盤問檢查,對(duì)犯罪分子要扭送公安機(jī)關(guān)。

第五條門衛(wèi)要做好值班,發(fā)覺可疑問題,要準(zhǔn)時(shí)通知保衛(wèi)人員協(xié)同處理。

平安防火制度

第一條保衛(wèi)科負(fù)責(zé)對(duì)公司和園區(qū)的平安防火工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,做好義務(wù)消防隊(duì)的組織建設(shè)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,開展常常性防火宣揚(yáng);

其次條消防器材的更換、修理和配置,由保衛(wèi)科統(tǒng)一負(fù)責(zé),任何單位和個(gè)人不得擅自調(diào)換;

第三條在無火警的狀況下,任何人不得擅自動(dòng)用消防器材,違者予以批判教育,如損壞照價(jià)賠償,情節(jié)嚴(yán)峻的要賜予行政處分;

第四條公司消防器材的購(gòu)置、更換、修理及滅火器的定期檢查,由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)統(tǒng)一支配,各科室賜予親密協(xié)作;

第五條由專職保安負(fù)責(zé)日常平安防火檢查,如發(fā)覺隱患要準(zhǔn)時(shí)向保衛(wèi)科長(zhǎng)匯報(bào),實(shí)行相應(yīng)措施妥當(dāng)處理;

第六條存放、使用易燃、易爆物品的業(yè)戶,嚴(yán)禁使用明火、電爐。電器設(shè)備的安裝和使用必需符合防火規(guī)定;

園區(qū)內(nèi)部治安管理規(guī)定

第一條嚴(yán)禁打架斗毆和辱罵他人,違者按公司有關(guān)規(guī)定處理;

其次條凡酗酒鬧事、影響正常工,由保衛(wèi)科實(shí)行強(qiáng)制措施,保障平安。對(duì)所造成的損失全部由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng),并視情節(jié)輕重予以批判教育或行政處分;

第三條嚴(yán)禁利用消遣活動(dòng)及其它手段進(jìn)行聚眾賭博、播放淫穢錄像、傳抄黃色刊物,一經(jīng)發(fā)覺,即嚴(yán)加查處,對(duì)當(dāng)事人賜予治安罰款。情節(jié)嚴(yán)峻、屢教不改者送公安機(jī)關(guān)處理;

第四條園區(qū)內(nèi)禁止玩火、破壞公物,不聽勸阻者,按有關(guān)規(guī)定懲罰(未成年子女由家長(zhǎng)擔(dān)當(dāng));

第五條嚴(yán)禁在園區(qū)內(nèi)任何場(chǎng)所大聲喧嘩、起哄、擾亂公共秩序;

保衛(wèi)值班巡邏制度

第一條保衛(wèi)人員值班巡邏,必需按規(guī)定著裝并佩帶各種警用器械。

其次條值班人員的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)園區(qū)治安保衛(wèi)工作、平安防火工作,準(zhǔn)時(shí)處理各類治安事故和治安案件,不能處理的準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第三條加強(qiáng)夜間巡邏,確保園區(qū)內(nèi)部各項(xiàng)平安,嚴(yán)防治安事故發(fā)生。

第四條提高警惕,明確任務(wù),擅長(zhǎng)發(fā)覺可疑跡象和隱患并準(zhǔn)時(shí)處置。

第五條嚴(yán)格執(zhí)行園區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守崗位,仔細(xì)負(fù)責(zé),留意自身平安,做好交接班工作,并填好值班巡邏記錄。

請(qǐng)假制度

第一條員工請(qǐng)假必需提前1天向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),由部門主管審批,在不影響工作進(jìn)度的前提下給假。

其次條員工因突發(fā)大事或急病來不及事先請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話及其他方式快速向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

第三條員工請(qǐng)假應(yīng)說明期限、緣由、交待事項(xiàng),同時(shí)出示相關(guān)證明或口述理由。

第四條提前結(jié)束假期回公司須通知所在部門負(fù)責(zé)人,需要延長(zhǎng)假期的須出示延期證明,再次審核、批準(zhǔn)。

第五條請(qǐng)假或延長(zhǎng)假期未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不上班者按曠工處理。

第六條三天以上曠工者按自動(dòng)離職處理。

第七條請(qǐng)假期間,扣除請(qǐng)假期間的工資。

第八條假期規(guī)定:事假每月不得5天以上,全年累計(jì)不得超過15天;病假2天以上者,須有縣級(jí)以上醫(yī)院開具的證明;本人婚嫁賜予婚假7天;子女婚嫁賜予2天;產(chǎn)假(女)90日;流產(chǎn)假(女)7天;喪假,父母、公婆、岳父母、配偶死亡,給假5天;祖父母、外祖父母、子女死亡,給假3天;

第十條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

服務(wù)大廳管理規(guī)章制度

為了保障服務(wù)大廳的正常工作秩序,完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,呈現(xiàn)我公司良好的企業(yè)形象,更好地服務(wù)客戶,特制定服務(wù)大廳管理制度。

第一條工作人員必需統(tǒng)一穿工作服,佩戴工作證,舉止文明,熱忱大方,禮貌待人,急躁為客戶服務(wù);

其次條工作人員要堅(jiān)守崗位,按時(shí)上下班,不能有脫崗現(xiàn)象發(fā)生,不得遲到、早退、曠工;

第三條工作人員應(yīng)熱心解答客戶難題,不得敷衍客戶,更不得耍脾氣;

第四條工作人員應(yīng)維持服務(wù)大廳良好的工作秩序,遇到重大大事無法掌握時(shí),要準(zhǔn)時(shí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),并妥當(dāng)處理;

第五條上班期間需保持服務(wù)大廳寧靜,不得嬉笑、大聲喧嘩、打鬧、聚眾談天,不得隨便變換崗位,充分呈現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象;

第六條不得利用電腦做與工作無關(guān)的事情,如上網(wǎng)談天、玩嬉戲等。

第七條各員工要做好服務(wù)大廳平安保衛(wèi)工作,防止發(fā)生失盜、滋事、失火等現(xiàn)象。

第八條制定工作人員衛(wèi)生值班表,保持辦公環(huán)境干凈衛(wèi)生;

第九條值夜班人員,未經(jīng)他人許可,不得擅自使用他人電腦,或翻閱他人重要工作資料,不得利用電腦玩嬉戲、掃瞄不健康網(wǎng)站,造成損失,責(zé)任自負(fù);

第十條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

【第8篇】酒店財(cái)務(wù)辦公室物料倉(cāng)庫平安管理制度

1、辦公室

(1)總出納辦公室門窗要有牢靠的防護(hù)裝置,室內(nèi)有保安監(jiān)控和防盜報(bào)

警裝置,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺(tái)。

(2)存放現(xiàn)金必需使用保險(xiǎn)箱,并有專人受理。保險(xiǎn)箱的鑰匙和密碼必需同時(shí)使用。下班時(shí)保險(xiǎn)箱上鎖后必需撥亂密碼。存放的現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調(diào)動(dòng)或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整。

(3)支票、票證和憑證的管理,堅(jiān)持檢驗(yàn)復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)箱或保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁使用空白支票。

(4)付款、提款必需二人同行,并使用防劫報(bào)警箱或報(bào)警包,數(shù)額大的錢款,應(yīng)請(qǐng)總辦派車接送,并請(qǐng)保衛(wèi)部派員護(hù)送。

2、物料倉(cāng)庫

(1)物料倉(cāng)庫的房頂、墻壁和地面必需堅(jiān)固,門窗設(shè)有平安柵欄。存放

珍貴物品的倉(cāng)庫裝有防盜報(bào)警器或應(yīng)急報(bào)警按鈕,并配置防撬鎖。

(2)通往倉(cāng)庫內(nèi)的電線應(yīng)有鐵質(zhì)套管,庫內(nèi)照明燈具因用加防護(hù)罩的白熾燈,煙酒倉(cāng)庫使用防爆燈,并將電源開關(guān)安裝在倉(cāng)庫外。

(3)存放的物品應(yīng)按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。

(4)倉(cāng)庫內(nèi)設(shè)有與規(guī)模相適應(yīng)的消防設(shè)備和足量的滅火器材,倉(cāng)庫工作人員必需懂得使用方法和防火平安學(xué)問。

(5)倉(cāng)庫平安有專人負(fù)責(zé),門鑰匙有專人保管,嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙和會(huì)客,下班前要關(guān)門窗,做好平安檢查,確保平安。

3、化學(xué)危急品和易爆易燃危急物品存放

(1)存放化學(xué)危急品和易爆易燃物品的場(chǎng)所,必需設(shè)在偏離主樓群,人

員往來較少,并相對(duì)獨(dú)立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應(yīng)與化

學(xué)危急物品隔離,并與其它物料存放地保持肯定的距離。

(2)存放地應(yīng)是阻燃、輕質(zhì)材料建筑,并具備干燥、通風(fēng)、防曬、防高溫等條件。場(chǎng)地內(nèi)使用照明必需是防爆型燈具,開關(guān)裝在場(chǎng)外并具有適量的消防滅火器材。

(3)存放地必需嚴(yán)格執(zhí)行四禁、二不準(zhǔn):嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁明火取暖、嚴(yán)禁住宿和辦公、嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi);不準(zhǔn)超量存放、不準(zhǔn)混雜存放。儲(chǔ)備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應(yīng)設(shè)置專用鐵箱。

(4)化學(xué)和易爆易燃危急物品必需掌握選購(gòu)總量,領(lǐng)用化學(xué)危急物品的原則是當(dāng)天用多少領(lǐng)多少,當(dāng)天未使用完的,必需存放到專用的場(chǎng)地,不得留存在施工和無關(guān)場(chǎng)所。領(lǐng)用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危急物品周轉(zhuǎn)容量原則上為一周(七天)。

(5)危急物品的保管人員必需經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓(xùn)。發(fā)放危急物品必需建立包括發(fā)放日期、時(shí)間、貨名、數(shù)量及往來人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進(jìn)行帳物核對(duì),發(fā)覺問題應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部報(bào)告,快速查明緣由。每次工作結(jié)束,必需進(jìn)行平安檢查,并切斷電源。

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【第1篇】辦公室財(cái)務(wù)管理制度

辦公室的財(cái)務(wù)管理制度

1、為了加強(qiáng)本所的財(cái)務(wù)管理,合理使用各項(xiàng)資金,開源節(jié)流,使有限資金發(fā)揮較大的效益,促進(jìn)藥檢事業(yè)的進(jìn)展,依據(jù)國(guó)家財(cái)政部、省財(cái)稅廳的有關(guān)文件精神,特制定本制度。

2、旅差費(fèi)借支、報(bào)銷及各種補(bǔ)助管理

2.1工作人員因公出差可借支旅差費(fèi)。依據(jù)來回路程、出差時(shí)間提出借款申請(qǐng),經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后借支。出差返所后須在十天內(nèi)到辦公室財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù),所借款項(xiàng)一次結(jié)清,多退少補(bǔ),超過十天后財(cái)務(wù)則從本人工資中扣回所借旅差費(fèi)。

2.2工作人員出差,公事辦完后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)返所,需要在途中轉(zhuǎn)站的,應(yīng)事先做好連接支配。整個(gè)路途(單程)所報(bào)銷途中住宿費(fèi),不得超過三個(gè)晚上,確有特別狀況超過者,須本人書面說明,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

2.3工作人員出差報(bào)銷的各項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn),按省財(cái)稅廳有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。按規(guī)定可乘坐飛機(jī)的,來回機(jī)場(chǎng)應(yīng)乘民航班車,確有特別緣由乘坐出租車的,書面說明緣由,由所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)銷;不符合乘坐飛機(jī)條件,確有特別狀況需要坐飛機(jī)的,應(yīng)事先請(qǐng)示所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理報(bào)銷,但可報(bào)銷來回途中規(guī)定的住宿各一天及按乘坐車、船規(guī)定賜予途中補(bǔ)助。

2.4工作人員探親。應(yīng)事先請(qǐng)假,報(bào)銷旅差費(fèi)時(shí)應(yīng)持有所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請(qǐng)假單。

2.5各科室工作人員因公外出辦事,需乘坐市內(nèi)公共汽車的,應(yīng)由科主任簽名,經(jīng)辦公室主任審批,財(cái)務(wù)憑原始憑證辦理報(bào)銷。

2.6凡我所職工沒有支配所內(nèi)住房、住宿離所二公里以上的,每人每月補(bǔ)貼交通費(fèi)30元。用自已自行車辦公事的,每人每月補(bǔ)貼10元,不再憑票報(bào)銷。

2.7財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間,定為每期一、三、五下午,其他時(shí)間不辦理報(bào)銷。年終結(jié)算期間不辦理報(bào)銷。

3、財(cái)務(wù)開支的審批權(quán)限

正常開支金額在500元之內(nèi)的由辦公室主任審批;

3.1500~5000元內(nèi)的由分管所領(lǐng)導(dǎo)審批;

5000~10000元的由所領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)論打算;

10000以上的由所長(zhǎng)辦公會(huì)議爭(zhēng)論打算。

3.2常用藥品、器械的購(gòu)買,由庫房管理人員提出方案送業(yè)務(wù)辦公室審核,大型設(shè)備的購(gòu)買由所長(zhǎng)辦公會(huì)議爭(zhēng)論后,按規(guī)定的審批權(quán)限辦理審批手續(xù)后方可購(gòu)買。

3.3常用辦公用品方案送辦公室主任審核,按規(guī)定審批權(quán)限審批購(gòu)買。

3.4各科室零星物品的購(gòu)買,由科室主任提出申請(qǐng),按審批權(quán)限范圍送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.5選購(gòu)物品一般由選購(gòu)員購(gòu)買,一切選購(gòu)物品需經(jīng)辦人簽字,倉(cāng)庫保管員驗(yàn)收(圖書需經(jīng)圖書室驗(yàn)收)簽字,所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。

4、基本建設(shè)項(xiàng)目及大型設(shè)備購(gòu)置的合同,須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可按合同付款。

5、本制度由所辦公室組織實(shí)施,修改解釋權(quán)屬所長(zhǎng)辦公會(huì)議。

【第2篇】防空辦公室財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度

防空辦公室財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度

第一條為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支行為,增加經(jīng)費(fèi)的使用效益,制定本制度。

其次條機(jī)關(guān)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一預(yù)算管理,本著“量入為出、力求節(jié)省,先收后支、留有余地”的原則,編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。

(一)機(jī)關(guān)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案每年8月份由本辦各科、二層機(jī)構(gòu)依據(jù)職能分工和業(yè)務(wù)需要,提出次年初步經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,由綜合科財(cái)務(wù)人員匯總平衡,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審查,提交主任辦公會(huì)議審定。

(三)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出,各科、二層機(jī)構(gòu)原則上不得突破預(yù)算指標(biāo),沒有預(yù)算指標(biāo)的支出不得列支;特別狀況需追加經(jīng)費(fèi),須由部門寫出書面報(bào)告,提交辦公會(huì)議通過后方可執(zhí)行。

第三條嚴(yán)格各項(xiàng)費(fèi)用開支的審核報(bào)銷手續(xù)。

(一)送綜合科財(cái)務(wù)人員報(bào)銷的票據(jù)必需是國(guó)家統(tǒng)一使用的有效票據(jù)并具有真實(shí)、完整、合法性,票據(jù)必需注明開票時(shí)間,單位、物品名稱、數(shù)量、單價(jià)等,財(cái)務(wù)人員有責(zé)任對(duì)記載不全的發(fā)票予以退回,對(duì)涂改及不合法的發(fā)票不予受理。報(bào)銷票據(jù)的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改,票據(jù)有錯(cuò)誤的應(yīng)由票據(jù)出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)加蓋出具單位印章。

(二)報(bào)賬程序:經(jīng)辦人填寫報(bào)銷憑證及單據(jù),送會(huì)計(jì)審核簽字,各科領(lǐng)導(dǎo)、科長(zhǎng)簽字,協(xié)管財(cái)務(wù)工作的副主任簽字后呈辦主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷。

(三)經(jīng)費(fèi)支出每筆超過1000元(含)原則上必需通過銀行轉(zhuǎn)帳支付,特別狀況須填寫《大額現(xiàn)金支付審批表》經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可支付現(xiàn)金。

第四條經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批程序

(一)各科在本年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算指標(biāo)內(nèi),報(bào)銷經(jīng)費(fèi)的,需經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后開支。

(二)各科預(yù)算確定后,年度內(nèi)原則上不予追加。如因特別緣由(不行預(yù)見及不行抗力因素)確需追加預(yù)算的,由各科寫出書面報(bào)告,送綜合科審核,提交辦公會(huì)討論,并經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

(三)各科舉辦的培訓(xùn)、會(huì)議、考察開支標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算,先由舉辦科寫出書面報(bào)告(包括舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員和人數(shù)、各項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度等),送綜合科審核后,根據(jù)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限分別送辦領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

(四)會(huì)議費(fèi)管理:

會(huì)議支出包括住宿、伙食、會(huì)場(chǎng)租金、交通、文件印刷、夜餐、辦公用品、備用藥品等支出。詳細(xì)要求及標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)市財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)〈貴港市本級(jí)會(huì)議管理方法〉的通知》執(zhí)行。

(五)差旅費(fèi)管理:

1.出差人員(含外出考察,下同)應(yīng)就出差的人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、事由及經(jīng)費(fèi)預(yù)算形成專題報(bào)告,報(bào)辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出差,并作為經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)之一。

2.出差人員根據(jù)上級(jí)財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。

第五條因公借款須填寫借條,借款3000元(含)以下,由協(xié)管財(cái)務(wù)工作的副主任簽批,借款3000元以上由辦主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。公務(wù)借款不能跨年度結(jié)算報(bào)賬。個(gè)人非因公不得借用公款。

第六條對(duì)于通過銀行轉(zhuǎn)帳的業(yè)務(wù)支出,詳細(xì)填報(bào)《銀行付款申請(qǐng)表》的經(jīng)辦人員須負(fù)責(zé)該項(xiàng)轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的后續(xù)銷帳手續(xù)。

第七條隨著公務(wù)卡消費(fèi)制度的推行,單位的各項(xiàng)支出應(yīng)按公務(wù)卡的使用規(guī)程優(yōu)先使用公務(wù)卡消費(fèi)。的確不能使用公務(wù)卡消費(fèi)的零星支出,方可通過現(xiàn)金報(bào)帳。

第八條固定資產(chǎn)的購(gòu)置按《政府選購(gòu)法》有關(guān)規(guī)定辦理,文件規(guī)定可不采納政府招標(biāo)選購(gòu)的特別人防設(shè)備,可參考《政府選購(gòu)法》的形式,由辦公室組成集中選購(gòu)小組負(fù)責(zé)選購(gòu)工作。

第九條規(guī)范財(cái)務(wù)監(jiān)督。每季度由綜合科在主任辦公會(huì)議上(各科領(lǐng)導(dǎo)參與)公布單位財(cái)務(wù)收支狀況。每?jī)赡暄?qǐng)審計(jì)部門對(duì)本辦財(cái)務(wù)收支進(jìn)行一次審計(jì),切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。每年4月份由綜合科財(cái)務(wù)室對(duì)縣市區(qū)人防辦和辦二層機(jī)構(gòu)上一年度的人防經(jīng)費(fèi)收支狀況進(jìn)行一次重點(diǎn)檢查,年度內(nèi)依據(jù)詳細(xì)狀況進(jìn)行1―2次抽查。依據(jù)國(guó)家人防辦《關(guān)于頒發(fā)〈人民防空工程建設(shè)內(nèi)部審計(jì)方法〉的通知》的要求,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合科財(cái)務(wù)室組織對(duì)市內(nèi)重點(diǎn)人防工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。

第十條財(cái)務(wù)人員應(yīng)依據(jù)職能分工準(zhǔn)時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定妥當(dāng)保存并裝訂歸檔。依法依規(guī)執(zhí)行有關(guān)各項(xiàng)財(cái)務(wù)法規(guī),履行各項(xiàng)財(cái)務(wù)職責(zé)。對(duì)違法違規(guī)行為,要堅(jiān)持原則,依法辦事。

第十一條加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,搞好財(cái)務(wù)工作,涉及到單位、個(gè)人利益的詳細(xì)經(jīng)濟(jì)行為是機(jī)關(guān)全體工作人員的共同責(zé)任,共同遵守。

【第3篇】公司財(cái)務(wù)部辦公室平安管理制度

公司財(cái)務(wù)部辦公室平安管理制度

1、財(cái)部辦公室的門窗應(yīng)裝置平安柵欄和報(bào)警器,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺(tái)。

2、存放現(xiàn)金必需使用保險(xiǎn)箱,并專人專管。

3、保險(xiǎn)箱的鑰匙、密碼應(yīng)同時(shí)使用,下班時(shí)撥亂密碼,專管人員工作調(diào)動(dòng)或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整。

4、現(xiàn)金存放不得超過銀行核定的限額。

5、解款、提款必需二人以上,并使用防盜報(bào)警箱或報(bào)警包,數(shù)額大的要派專車接送,保安部應(yīng)指派保安人員護(hù)送。

6、支票、票證和憑證的管理,堅(jiān)持檢驗(yàn)復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)箱和保險(xiǎn)內(nèi),嚴(yán)禁使用空白支票。

【第4篇】z政府辦公室財(cái)務(wù)管理制度

為加強(qiáng)市政府辦公室的經(jīng)費(fèi)管理,更好地貫徹執(zhí)行新(會(huì)計(jì)法》,強(qiáng)化辦公室法定代表人對(duì)單位財(cái)會(huì)工作的領(lǐng)導(dǎo)和職責(zé),依據(jù)現(xiàn)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和省市有關(guān)財(cái)政法規(guī)、制度,結(jié)合市政府辦公室工作實(shí)際,特?cái)M定以下財(cái)務(wù)管理制度。

一、辦公室財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,保障工作需要,量人為出,增收節(jié)支。實(shí)行'統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)審批、集中管理、加強(qiáng)監(jiān)督'的財(cái)務(wù)管理體制。行政處作為辦公室的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一管理全室財(cái)務(wù)工作。

二、辦公室全體人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《會(huì)計(jì)法》和省市有關(guān)財(cái)政法規(guī)、制度,自覺遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,維護(hù)國(guó)家集體利益,抵制違紀(jì)行為,厲行節(jié)省,反對(duì)浪費(fèi)鋪張。

三、辦公室財(cái)務(wù)支出預(yù)算,由行政處依據(jù)市財(cái)政局下達(dá)的年度預(yù)算和各處室編制的預(yù)算,提出年度支出預(yù)算建議方案,報(bào)室分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)辦公室主任辦公會(huì)議審議通過后,由行政處執(zhí)行。如支出預(yù)算在執(zhí)行過程中確需調(diào)整的,須經(jīng)辦公室分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)執(zhí)行。

四、行政處要加強(qiáng)對(duì)支出的管理,各項(xiàng)支出要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。處內(nèi)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)制度,由分管財(cái)務(wù)的處長(zhǎng)負(fù)責(zé)內(nèi)審。每月向辦公室主任、分管副主任報(bào)送實(shí)際支出報(bào)表,每季度向辦公室主任、副主任、紀(jì)檢組長(zhǎng)報(bào)告經(jīng)費(fèi)開支狀況,年終向辦公室黨組報(bào)告財(cái)務(wù)決算狀況。

五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批方法

凡辦公室范圍內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),無論是行政經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)、其他收入、支出經(jīng)費(fèi)都屬于本方法管理的范圍。

1、職工工資及政策性獎(jiǎng)金。工資:每月由行政處按有關(guān)規(guī)定編制'職工工資'上報(bào)盤,報(bào)財(cái)政審核、銀行發(fā)放。政策性獎(jiǎng)金:由行政處依據(jù)'嘉獎(jiǎng)?wù)?和當(dāng)月職工人數(shù)編造發(fā)放獎(jiǎng)金名冊(cè),報(bào)辦公室主任審簽后發(fā)放,對(duì)政策性規(guī)定應(yīng)由職工個(gè)人上繳的工會(huì)會(huì)費(fèi)、養(yǎng)老基金、教育附加費(fèi)、住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、個(gè)人收入所得稅等經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政處代扣代交。

2、醫(yī)療費(fèi):按省、市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因長(zhǎng)期住院或個(gè)人負(fù)擔(dān)醫(yī)藥費(fèi)太多的確造成家庭經(jīng)濟(jì)特殊困難的,由職工本人提出'困難補(bǔ)助申請(qǐng)',經(jīng)辦公室主任會(huì)議討論同意后可酌情補(bǔ)助。

3、差旅費(fèi):應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)市財(cái)政局出臺(tái)的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。辦公室科級(jí)和科級(jí)以下干部、職工需省外出差,事前須經(jīng)辦公室主任同意。凡出差費(fèi)用在3000元以上的,報(bào)辦公室主任審批后報(bào)銷,500元至3000元以內(nèi)的報(bào)分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷,500元以下的由行政到處長(zhǎng)審批報(bào)銷。

4、會(huì)議費(fèi):市政府召開的全市性工作會(huì)議、辦公室各處室召開的業(yè)務(wù)會(huì)議,由承辦單位依據(jù)會(huì)議通知,按財(cái)政局會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),事先編報(bào)經(jīng)費(fèi)開支方案,報(bào)辦公室主任審定,會(huì)議結(jié)束后,由承辦單位或處室負(fù)責(zé)人將各項(xiàng)因會(huì)議而產(chǎn)生的費(fèi)用匯總填好報(bào)銷單,經(jīng)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審核后報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷。

5、汽車修理費(fèi):凡需修理的車輛,實(shí)行派修單制度,由駕駛員事先填好報(bào)修單,經(jīng)隊(duì)長(zhǎng)審查后,確定修理項(xiàng)目,金額在1000元以下的由小車隊(duì)長(zhǎng)審核、行政到處長(zhǎng)審批報(bào)銷;1000元至10000元的報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷;超過10000元的報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷。汽車大修必需編報(bào)大修專項(xiàng)報(bào)告,待落實(shí)資金后才能修理。對(duì)車輛在家的故障必需在本單位修理班修理,對(duì)修理用的各種材料和修理項(xiàng)目,不論金額大小,駕駛員或隊(duì)長(zhǎng)必需到修理現(xiàn)場(chǎng)審查簽字,最終形成發(fā)票,一月結(jié)算一次,先由行政到處長(zhǎng)簽留意見后,再報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷;對(duì)車輛外出故障的修理,原則上拖回修理班進(jìn)行修理,如的確不能拖回的,在外發(fā)生的修理費(fèi),先由乘車人員證明后,500元以下的由小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核后,行政到處長(zhǎng)簽字報(bào)銷;500元至10000元的經(jīng)小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)和行政到處長(zhǎng)審核后,報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷;超過10000元的報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷。

6、油料費(fèi):在本市內(nèi),實(shí)行每車用加油本按車號(hào)到單位聯(lián)系好的加油站對(duì)車號(hào)加油,月底加油站匯總報(bào)小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)和行政到處長(zhǎng)簽留意見后,報(bào)辦公室分管副主任審核后,再報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷。禁止用白條加油,在市外確需加油的,須由乘車人在發(fā)票上證明后隨差旅費(fèi)一并報(bào)銷。

7、駕駛?cè)藛T的補(bǔ)助:由小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定核定每月的起始公里登記造冊(cè),按月核算,報(bào)行政處復(fù)核后,由行政到處長(zhǎng)簽留意見,報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批后發(fā)給。

8、郵電費(fèi):辦公室公用電話費(fèi)、在職領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)、住宅電話費(fèi)由行政處指派專人統(tǒng)一結(jié)帳,報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批后報(bào)銷。其他人員的電話費(fèi)、市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)駕駛員手機(jī)費(fèi),bp機(jī)使用費(fèi)在規(guī)定報(bào)銷范圍內(nèi)的由行政到處長(zhǎng)審核,報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷。

9、辦公區(qū)水、電、費(fèi),由辦公室分管水、電的人員經(jīng)辦,行政到處長(zhǎng)審核、報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)副主任審批報(bào)銷。

10、接待經(jīng)費(fèi):如有需要接待的人員,承辦處室應(yīng)事先征得辦公室主任或分管財(cái)務(wù)的副主任同意后接待,由此產(chǎn)生的費(fèi)用,由經(jīng)辦人員填好,并注明接待對(duì)象、事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽留意見,800元以內(nèi)的報(bào)分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷;超過800元的報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷。

ll、基本建設(shè)支出?；ㄙY金(包括土建、裝修、修繕)納入基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理。10萬元以上的基建項(xiàng)目工程按有關(guān)規(guī)定實(shí)行招投標(biāo)或議標(biāo)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算由辦公室黨組會(huì)議審定。5-10萬元的基建項(xiàng)目由辦公室主任會(huì)議審定,5萬元以下的項(xiàng)目由行政處提出方案報(bào)辦公室分管副主任、主任同意后實(shí)施,基建項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)必需?？顚Ｓ?。支出由基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,行政處長(zhǎng)審核,5萬元以下的項(xiàng)目由分管副主任審簽,5萬元以上的項(xiàng)目由辦公室主任審簽。辦公室2000元以下的一般小型修理由行政處長(zhǎng)審簽。

12、不屬于以上11項(xiàng)的其他費(fèi)用。先由經(jīng)辦人填好報(bào)銷單,經(jīng)處室負(fù)責(zé)人簽留意見后,金額在3000元以上的報(bào)單位辦公室主任審批;金額在3000元至300元以內(nèi)的報(bào)分管財(cái)務(wù)的副主任審批;金額在300元以下的由行政到處長(zhǎng)審批。

13、預(yù)借款:凡因公務(wù)需借款者,金額在10000元以下的由辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批,金額在10000元以上由秘書長(zhǎng)、辦公室主任審批。

六、報(bào)銷上述費(fèi)用由費(fèi)用開支經(jīng)手人填報(bào),會(huì)計(jì)審核簽章,審批人簽字報(bào)銷。

七、現(xiàn)金管理根據(jù)人民銀行《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》規(guī)定辦理。

【第5篇】財(cái)務(wù)處辦公室平安管理制度

1.安裝防盜門窗,使用公安指定的合格保險(xiǎn)柜,做到撬不開,搬不走。下班離室前必需關(guān)鎖好保險(xiǎn)柜和防盜門。保險(xiǎn)柜的鑰匙要由專人負(fù)責(zé),妥當(dāng)保管。

2.財(cái)務(wù)人員到銀行取送現(xiàn)金或有價(jià)證券時(shí),必需專車接送并有保衛(wèi)人員押運(yùn),中途不得到其他場(chǎng)所逗留,無關(guān)人員不得跟車同行。

3.現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定限額,如確有特別緣由不能按時(shí)將超限額現(xiàn)金存入銀行,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可存入財(cái)會(huì)室保險(xiǎn)柜內(nèi)過夜。

4.加強(qiáng)支票和其他有價(jià)證券的管理,堅(jiān)持檢查復(fù)核制度。印鑒、票據(jù)必需妥當(dāng)保管,支票、匯票不得預(yù)留印章。

5.除與財(cái)務(wù)部門聯(lián)系業(yè)務(wù)工作外,其他人員無特別緣由禁止進(jìn)入財(cái)務(wù)部門柜臺(tái)內(nèi)操作室,一切財(cái)務(wù)手續(xù)均在柜臺(tái)外辦理。

6.配備消防器材。消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材,四周不得堆放雜物。專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。發(fā)覺丟失、損壞應(yīng)馬上補(bǔ)充并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

7.定期為工作人員進(jìn)行消防平安教育,開設(shè)防火、滅火自救學(xué)問培訓(xùn),加強(qiáng)員工消防平安意識(shí)。保證工作人員能正確使用滅火設(shè)備。

8.辦公室內(nèi)禁止吸煙。嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,嚴(yán)禁明火。

9.工作完畢關(guān)閉計(jì)算機(jī)、離開房間切斷電源、順手關(guān)燈。

10.一旦發(fā)覺電器或線路故障準(zhǔn)時(shí)做好應(yīng)急處理并準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。員工必需自覺遵守操作規(guī)程,未經(jīng)許可不得擅自安裝或轉(zhuǎn)變用電線路。

【第6篇】辦公室財(cái)務(wù)管理制度-模板

為加強(qiáng)市政府辦公室的經(jīng)費(fèi)管理,更好地貫徹執(zhí)行新(會(huì)計(jì)法》,強(qiáng)化辦公室法定代表人對(duì)單位財(cái)會(huì)工作的領(lǐng)導(dǎo)和職責(zé),依據(jù)現(xiàn)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和省市有關(guān)財(cái)政法規(guī)、制度,結(jié)合市政府辦公室工作實(shí)際,特?cái)M定以下財(cái)務(wù)管理制度。

一、辦公室財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,保障工作需要,量人為出,增收節(jié)支。實(shí)行'統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)審批、集中管理、加強(qiáng)監(jiān)督'的財(cái)務(wù)管理體制。行政處作為辦公室的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一管理全室財(cái)務(wù)工作。

二、辦公室全體人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《會(huì)計(jì)法》和省市有關(guān)財(cái)政法規(guī)、制度,自覺遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,維護(hù)國(guó)家集體利益,抵制違紀(jì)行為,厲行節(jié)省,反對(duì)浪費(fèi)鋪張。

三、辦公室財(cái)務(wù)支出預(yù)算,由行政處依據(jù)市財(cái)政局下達(dá)的年度預(yù)算和各處室編制的預(yù)算,提出年度支出預(yù)算建議方案,報(bào)室分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)辦公室主任辦公會(huì)議審議通過后,由行政處執(zhí)行。如支出預(yù)算在執(zhí)行過程中確需調(diào)整的,須經(jīng)辦公室分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)執(zhí)行。

四、行政處要加強(qiáng)對(duì)支出的管理,各項(xiàng)支出要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。處內(nèi)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)制度,由分管財(cái)務(wù)的處長(zhǎng)負(fù)責(zé)內(nèi)審。每月向辦公室主任、分管副主任報(bào)送實(shí)際支出報(bào)表,每季度向辦公室主任、副主任、紀(jì)檢組長(zhǎng)報(bào)告經(jīng)費(fèi)開支狀況,年終向辦公室黨組報(bào)告財(cái)務(wù)決算狀況。

五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批方法

凡辦公室范圍內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),無論是行政經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)、其他收入、支出經(jīng)費(fèi)都屬于本方法管理的范圍。

1、職工工資及政策性獎(jiǎng)金。工資:每月由行政處按有關(guān)規(guī)定編制'職工工資'上報(bào)盤,報(bào)財(cái)政審核、銀行發(fā)放。政策性獎(jiǎng)金:由行政處依據(jù)'嘉獎(jiǎng)?wù)?和當(dāng)月職工人數(shù)編造發(fā)放獎(jiǎng)金名冊(cè),報(bào)辦公室主任審簽后發(fā)放,對(duì)政策性規(guī)定應(yīng)由職工個(gè)人上繳的工會(huì)會(huì)費(fèi)、養(yǎng)老基金、教育附加費(fèi)、住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、個(gè)人收入所得稅等經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政處代扣代交。

2、醫(yī)療費(fèi):按省、市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因長(zhǎng)期住院或個(gè)人負(fù)擔(dān)醫(yī)藥費(fèi)太多的確造成家庭經(jīng)濟(jì)特殊困難的,由職工本人提出'困難補(bǔ)助申請(qǐng)',經(jīng)辦公室主任會(huì)議討論同意后可酌情補(bǔ)助。

3、差旅費(fèi):應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)市財(cái)政局出臺(tái)的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。辦公室科級(jí)和科級(jí)以下干部、職工需省外出差,事前須經(jīng)辦公室主任同意。凡出差費(fèi)用在3000元以上的,報(bào)辦公室主任審批后報(bào)銷,500元至3000元以內(nèi)的報(bào)分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷,500元以下的由行政到處長(zhǎng)審批報(bào)銷。

4、會(huì)議費(fèi):市政府召開的全市性工作會(huì)議、辦公室各處室召開的業(yè)務(wù)會(huì)議,由承辦單位依據(jù)會(huì)議通知,按財(cái)政局會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),事先編報(bào)經(jīng)費(fèi)開支方案,報(bào)辦公室主任審定,會(huì)議結(jié)束后,由承辦單位或處室負(fù)責(zé)人將各項(xiàng)因會(huì)議而產(chǎn)生的費(fèi)用匯總填好報(bào)銷單,經(jīng)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審核后報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷。

5、汽車修理費(fèi):凡需修理的車輛,實(shí)行派修單制度,由駕駛員事先填好報(bào)修單,經(jīng)隊(duì)長(zhǎng)審查后,確定修理項(xiàng)目,金額在1000元以下的由小車隊(duì)長(zhǎng)審核、行政到處長(zhǎng)審批報(bào)銷;1000元至10000元的報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷;超過10000元的報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷。汽車大修必需編報(bào)大修專項(xiàng)報(bào)告,待落實(shí)資金后才能修理。對(duì)車輛在家的故障必需在本單位修理班修理,對(duì)修理用的各種材料和修理項(xiàng)目,不論金額大小,駕駛員或隊(duì)長(zhǎng)必需到修理現(xiàn)場(chǎng)審查簽字,最終形成發(fā)票,一月結(jié)算一次,先由行政到處長(zhǎng)簽留意見后,再報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷;對(duì)車輛外出故障的修理,原則上拖回修理班進(jìn)行修理,如的確不能拖回的,在外發(fā)生的修理費(fèi),先由乘車人員證明后,500元以下的由小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核后,行政到處長(zhǎng)簽字報(bào)銷;500元至10000元的經(jīng)小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)和行政到處長(zhǎng)審核后,報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷;超過10000元的報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷。

6、油料費(fèi):在本市內(nèi),實(shí)行每車用加油本按車號(hào)到單位聯(lián)系好的加油站對(duì)車號(hào)加油,月底加油站匯總報(bào)小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)和行政到處長(zhǎng)簽留意見后,報(bào)辦公室分管副主任審核后,再報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷。禁止用白條加油,在市外確需加油的,須由乘車人在發(fā)票上證明后隨差旅費(fèi)一并報(bào)銷。

7、駕駛?cè)藛T的補(bǔ)助:由小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定核定每月的起始公里登記造冊(cè),按月核算,報(bào)行政處復(fù)核后,由行政到處長(zhǎng)簽留意見,報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批后發(fā)給。

8、郵電費(fèi):辦公室公用電話費(fèi)、在職領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)、住宅電話費(fèi)由行政處指派專人統(tǒng)一結(jié)帳,報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批后報(bào)銷。其他人員的電話費(fèi)、市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)駕駛員手機(jī)費(fèi),bp機(jī)使用費(fèi)在規(guī)定報(bào)銷范圍內(nèi)的由行政到處長(zhǎng)審核,報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷。

9、辦公區(qū)水、電、費(fèi),由辦公室分管水、電的人員經(jīng)辦,行政到處長(zhǎng)審核、報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)副主任審批報(bào)銷。

10、接待經(jīng)費(fèi):如有需要接待的人員,承辦處室應(yīng)事先征得辦公室主任或分管財(cái)務(wù)的副主任同意后接待,由此產(chǎn)生的費(fèi)用,由經(jīng)辦人員填好,并注明接待對(duì)象、事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽留意見,800元以內(nèi)的報(bào)分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷;超過800元的報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷。

ll、基本建設(shè)支出?；ㄙY金(包括土建、裝修、修繕)納入基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理。10萬元以上的基建項(xiàng)目工程按有關(guān)規(guī)定實(shí)行招投標(biāo)或議標(biāo)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算由辦公室黨組會(huì)議審定。5-10萬元的基建項(xiàng)目由辦公室主任會(huì)議審定,5萬元以下的項(xiàng)目由行政處提出方案報(bào)辦公室分管副主任、主任同意后實(shí)施,基建項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)必需?？顚Ｓ?。支出由基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,行政處長(zhǎng)審核,5萬元以下的項(xiàng)目由分管副主任審簽,5萬元以上的項(xiàng)目由辦公室主任審簽。辦公室2000元以下的一般小型修理由行政處長(zhǎng)審簽。

12、不屬于以上11項(xiàng)的其他費(fèi)用。先由經(jīng)辦人填好報(bào)銷單,經(jīng)處室負(fù)責(zé)人簽留意見后,金額在3000元以上的報(bào)單位辦公室主任審批;金額在3000元至300元以內(nèi)的報(bào)分管財(cái)務(wù)的副主任審批;金額在300元以下的由行政到處長(zhǎng)審批。

13、預(yù)借款:凡因公務(wù)需借款者,金額在10000元以下的由辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批,金額在10000元以上由秘書長(zhǎng)、辦公室主任審批。

六、報(bào)銷上述費(fèi)用由費(fèi)用開支經(jīng)手人填報(bào),會(huì)計(jì)審核簽章,審批人簽字報(bào)銷。

七、現(xiàn)金管理根據(jù)人民銀行《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》規(guī)定辦理。

【第7篇】辦公室財(cái)務(wù)科監(jiān)控室管理制度(范例)

制度是個(gè)社會(huì)的嬉戲規(guī)章,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全供應(yīng)的制度文章供您參考:

財(cái)務(wù)科管理制度

為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司詳細(xì)狀況,制定本制度。

第一條財(cái)會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,制止鋪張鋪張,降低消耗,增加積累,把財(cái)務(wù)工作做好。

其次條財(cái)會(huì)人員要仔細(xì)執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其責(zé),相互協(xié)作,照實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

第三條記帳、算帳、報(bào)帳必需做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字精確?????,帳目清晰,按期報(bào)帳。

第四條財(cái)會(huì)人員在辦理睬計(jì)事務(wù)中,必需堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司財(cái)務(wù)制度的款項(xiàng),應(yīng)拒絕支付、并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理。

第五條建立穩(wěn)定的財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍。財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)或因故辭職,應(yīng)與接替人員辦理交接手續(xù),未辦完交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會(huì)計(jì)工作。

第六條一切現(xiàn)金往來,須憑據(jù)收付。

第七條正常的辦公費(fèi)用開支報(bào)銷,必需用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后方能報(bào)銷付款。

第八條嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶,違者將視情節(jié)輕重移交司法部門處理。

第九條本制度自公布之日起執(zhí)行。

辦公室管理制度

辦公室是公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)的中心樞紐,是呈現(xiàn)公司形象的一個(gè)重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關(guān)規(guī)定。

第一條按時(shí)上下班,上班期間必需穿工作服、佩戴工作牌;

其次條辦公室內(nèi)須保持安靜,辦公時(shí)要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會(huì)話,辦公時(shí)間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情;

第三條嚴(yán)禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經(jīng)他人允許,不準(zhǔn)隨便翻閱他人辦公資料,更換臺(tái)、凳、電話等,