OA系統(tǒng)需求說明書(實(shí)例)

文件編號(hào)GYRT-ZYZD-KF15-0306分發(fā)號(hào)版本號(hào)1.00受控狀態(tài)受控WebOA系統(tǒng)

軟件需求說明書項(xiàng)目承擔(dān)部門：撰寫人（簽名）：完成日期：評(píng)審人（簽名）：評(píng)審日期：批準(zhǔn)人（簽名）：批準(zhǔn)日期：文檔信息修訂文檔歷史記錄目錄TOC\o"1-5"\h\z1.1 目的 11.2 定義 1\o"CurrentDocument"1.3 參考資料 1\o"CurrentDocument"2. 軟件總體概述 1\o"CurrentDocument"2.1 軟件標(biāo)識(shí) 12.1.1 項(xiàng)目名稱 12.1.2 產(chǎn)品標(biāo)識(shí) 12.2 軟件描述 22.2.1 系統(tǒng)屬性 22.2.2 開發(fā)背景 22.2.3 系統(tǒng)功能 2\o"CurrentDocument"3. 具體需求 43.1系統(tǒng)角色設(shè)置 4\o"CurrentDocument"3.2 系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù) 4\o"CurrentDocument"3.3 功能需求 63.3.1 管理主界面 6\o"CurrentDocument"3.3.2 組織機(jī)構(gòu) 73.3.3 權(quán)限管理 11\o"CurrentDocument"3.3.4 公文管理 183.3.5 流程管理 213.4 性能需求 253.5 數(shù)據(jù)庫需求 253.6 設(shè)計(jì)約束 253.6.1 其他標(biāo)準(zhǔn)的約束 253.6.2 硬件約束 263.7 屬性 263.7.1 可用性 263.7.2 可靠性 26效率 263.7.4 安全性 263.7.5 可維護(hù)性 263.7.6 可移植性 263.8 外部接口需求 263.8.1 用戶接口 263.8.2 硬件接口 273.8.3 軟件接口 273.8.4 通信接口 27\o"CurrentDocument"4.數(shù)據(jù)字典 275.附錄 285.1用戶方組織機(jī)構(gòu)圖； 281.引言1.1目的定義軟件總體要求，作為用戶、軟件開發(fā)人員以及其他干系人之間溝通的基礎(chǔ)；描述功能要求、性能要求、用戶和系統(tǒng)的接口要求、數(shù)據(jù)庫要等內(nèi)容，作為軟件開發(fā)人員進(jìn)行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和編碼的基礎(chǔ)；作為軟件總體測(cè)試的依據(jù)。1.2定義甲方：XXX有限公司。乙方：xxx有限公司。招標(biāo)書：由甲方提供的《招投標(biāo)技術(shù)規(guī)范書》。投標(biāo)書：由乙方提供的《技術(shù)方案書》。1.3參考資料《招標(biāo)書》《投標(biāo)書》《項(xiàng)目管理制度》XXXX質(zhì)量管理體系文件Iso9001：2000《軟件工程國家標(biāo)準(zhǔn)匯編》2.軟件總體概述2.1軟件標(biāo)識(shí)項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱：尚學(xué)堂WebOA管理系統(tǒng)；項(xiàng)目編號(hào)：SXT-WEBOA-0101；產(chǎn)品范圍：按照《招標(biāo)書》中5.2的規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)品標(biāo)識(shí)產(chǎn)品名稱：產(chǎn)品簡(jiǎn)稱：版本號(hào)：1.002.2軟件描述系統(tǒng)屬性WebOA系統(tǒng)是xxx信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)之一，項(xiàng)目完成后，WebOA子系統(tǒng)將和其它系統(tǒng)一起服務(wù)于xxx管理過程，這樣就要求本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)風(fēng)格、開發(fā)工具、數(shù)據(jù)庫等方面要與其他系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致。開發(fā)背景隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。一些大型企業(yè)集團(tuán)（例如聯(lián)想、海爾）正致力實(shí)現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，這將為他們節(jié)省大量的人力資源，節(jié)省大量的辦公費(fèi)用，大幅度提高辦公效率。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場(chǎng)前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，他們往往會(huì)選擇大型的軟件公司合作開發(fā)，所需的開發(fā)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用也是非常高昂的。這些高昂的費(fèi)用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。中小型企業(yè)存在一個(gè)很大的低成本網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的需求，而我們公司可以開發(fā)這些低成本OA系統(tǒng)來滿足這個(gè)需求。尚學(xué)堂OA系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)：a、 企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享b、 加強(qiáng)員工間的交流、提高整體工作效率c、 為領(lǐng)導(dǎo)各種有用數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司情況的及時(shí)了解、提供決策支持d、 提供各種工作記錄，以備事后查詢2.2.3系統(tǒng)功能序號(hào)功能名稱功能需求標(biāo)識(shí)優(yōu)先級(jí)簡(jiǎn)要描述個(gè)人辦公我的辦公桌高打開個(gè)人辦公桌，在個(gè)人辦公桌上，是到達(dá)各種管理功能的快捷鏈接我的便簽低隨手記錄的信息我的任務(wù)低任務(wù)管理通信錄低個(gè)人通信錄公文管理公文維護(hù)高各種類型的公文管理、審批公

文等歸檔處理高對(duì)已完成流轉(zhuǎn)的公文進(jìn)行歸檔公共信息信息管理中進(jìn)行新聞、通知、期刊、知識(shí)和規(guī)章制度的發(fā)布和管理，使企業(yè)的信息和知識(shí)快速傳播和轉(zhuǎn)移。行政辦公會(huì)議管理中管理會(huì)議室的占用情況資產(chǎn)管理低管理企業(yè)的資產(chǎn)信息用品管理低管理企業(yè)用品的申請(qǐng)車輛管理低企業(yè)車輛的管理圖書管理低圖書的借出管理消息管理收件箱中接收的所有消息發(fā)件箱中發(fā)送的所有消息垃圾箱中已刪除的消息聊天記錄中跟某個(gè)用戶的聊天記錄工作流程流程管理高如何定義企業(yè)的流程（可以靈活定義各種流程）表單定義高如何針對(duì)不同的流程定義表單組織管理機(jī)構(gòu)管理高公司組織架構(gòu)管理人員管理高公司人員管理權(quán)限管理模塊管理高系統(tǒng)所有模塊的管理角色管理高系統(tǒng)的角色定義、給角色分配權(quán)限等用戶管理高系統(tǒng)帳號(hào)的分配、給用戶分配角色、給用戶分配權(quán)限等系統(tǒng)管理密碼修改低代碼定義低系統(tǒng)初始化低人事檔案人員履歷低轉(zhuǎn)正申請(qǐng)低離職申請(qǐng)低員工考勤低3.具體需求3.1系統(tǒng)角色設(shè)置系統(tǒng)共有下列固有角色：系統(tǒng)管理員、普通員工、部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員，系統(tǒng)任何用戶均應(yīng)具有普通員工的權(quán)限3.2系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)系統(tǒng)初始化如下數(shù)據(jù)：組織機(jī)構(gòu)：總公司總裁辦行政部財(cái)務(wù)部北京分公司辦公室造價(jià)咨詢部財(cái)務(wù)部招標(biāo)代理部軟件開發(fā)部OA項(xiàng)目組CRM項(xiàng)目組煙草行業(yè)項(xiàng)目組市場(chǎng)部技術(shù)服務(wù)部上海分公司研發(fā)中心銷售部廣州分公司產(chǎn)品研發(fā)中心人員與用戶：趙一zy,系統(tǒng)管理員，北京分公司技術(shù)服務(wù)部錢二qe,煙草行業(yè)項(xiàng)目組經(jīng)理孫三ss，煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員李四Is,煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員周五WW,煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員吳六wl，煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員鄭七zq，煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員王八wb，北京分公司辦公室檔案管理員馮九fj,北京分公司軟件開發(fā)部經(jīng)理陳十cs，北京分公司總經(jīng)理諸一一zyy,北京分公司辦公室主任衛(wèi)一二wye，北京分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理蔣一三jys,北京分公司技術(shù)總監(jiān)沈一四sys,上海分公司總經(jīng)理韓一五hyw,廣州分公司總經(jīng)理?xiàng)钜涣鵼yl,總公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理角色：請(qǐng)參考系統(tǒng)角色設(shè)置模塊：請(qǐng)參考系統(tǒng)模塊設(shè)置3.3功能需求3.3.1登陸界面3.3.1登陸界面3.3.2管理主界面3.3.2管理主界面yffjbDA英址閆亞—licr^svftTnternrtSiplvco-E文件應(yīng)厲輯題吏若砂收議血XRcy據(jù)尉矽Hit⑴血bikp：/^is>lbp>LBEfl/ri.LE/魁推二叭12口冏站翹口面牡QEJB3D口CHfl申二］下辜網(wǎng)站口；EJ二車幫優(yōu)勞的網(wǎng)詁OA系統(tǒng)管理員登陸可看到以下界面，其它人員登陸系統(tǒng)，可看到的模塊，請(qǐng)參考模塊設(shè)置!歸.晉理序號(hào)號(hào)地序號(hào)號(hào)地K昨卑L二：ijJI-T.3行歸34北京覽冋■1L5】2+I-TL￡廠州曲公司組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)管理主要包括機(jī)構(gòu)管理和人員管理。機(jī)構(gòu)是一個(gè)樹型結(jié)構(gòu)，可以完成添加、刪除操作。主界面要求：序號(hào)機(jī)溝石號(hào)相關(guān)掛卄1總仝司13自；3■II4臨分:■:r|q?H氓15_海:承J：?刁1518廣州淞司IB界面操作：點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)管理進(jìn)入機(jī)構(gòu)管理主界面，在主界面上列出頂級(jí)機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊某個(gè)機(jī)構(gòu)的名稱，可以查看這個(gè)結(jié)構(gòu)的詳細(xì)信息以及所有子機(jī)構(gòu)列表（在子機(jī)構(gòu)列表上，還可以點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)名稱進(jìn)行進(jìn)一步的導(dǎo)航）。在列表界面上，可以點(diǎn)擊“返回”以便返回上一級(jí)機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)信息的瀏覽:如，點(diǎn)擊“北京分公司”，將可以列出此公司下面的所有部門:駆加孵信啟左冋序號(hào)機(jī)構(gòu)咅東機(jī)構(gòu)石號(hào)艾機(jī)構(gòu)名曲4H關(guān)提忤5Bi'4-T上戸hr司二JtSW■僉司9.匕戸忙心司1：J4_13上司1L土冃翳罰；4_14上司機(jī)構(gòu)信息的添加：點(diǎn)擊添加機(jī)構(gòu)信息按鈕，可以打開添加界面，在哪個(gè)機(jī)構(gòu)層級(jí)上點(diǎn)擊添加，就應(yīng)該在本層級(jí)上添加機(jī)構(gòu)！如在進(jìn)入“北京分公司”之后的頁面上點(diǎn)擊添加機(jī)構(gòu)信息：

則添加成功之后倉添加/更新記錄咸功-IicrosoftInternetExplorer添加/更新記錄成功!本窗口將在1秒后自動(dòng)關(guān)閉![關(guān)閉窗口]其信息被添加到本頁面下面:席號(hào)機(jī)杓編號(hào)龍枚構(gòu)名琢相矗按作5丄心主4_5北克分書司B造帕詢部4_B北京曲■ii■司I'4_74_8:9蛆井耘部4_9:1J市餉5；144_14:2U4_20機(jī)構(gòu)信息的刪除:

序號(hào)序號(hào)故構(gòu)名宙故構(gòu)名宙故構(gòu)皆號(hào)故構(gòu)皆號(hào)丈機(jī)構(gòu)若幷■'10■'10■'SIC弓辭■'sic^SH3吃岳FTttJStttJStH7-S-FTttlSrttlSr敦什T-定岳敦什T~定岳止對(duì)已止對(duì)已2020護(hù)京;冷利護(hù)京;冷利ttJStttJStIFI^t序號(hào)序號(hào)故構(gòu)名宙故構(gòu)名宙故構(gòu)皆號(hào)故構(gòu)皆號(hào)丈機(jī)構(gòu)若幷■'10■'10■'SIC弓辭■'sic^SH3吃岳FTttJStttJStH7-S-FTttlSrttlSr敦什T-定岳敦什T~定岳止對(duì)已止對(duì)已2020護(hù)京;冷利護(hù)京;冷利ttJStttJStIFI^tIFI^t點(diǎn)擊確定之后，才能刪除對(duì)應(yīng)的記錄，同時(shí)刷新一下本界面。機(jī)構(gòu)的信息主要包括:名稱類型描述機(jī)構(gòu)名稱機(jī)構(gòu)編號(hào)字符串機(jī)構(gòu)的編號(hào)是唯一的；機(jī)構(gòu)的編號(hào)是自動(dòng)生成的，編號(hào)的規(guī)則是：本機(jī)構(gòu)的編號(hào)=xx（父機(jī)構(gòu)的編號(hào)）XX（本機(jī)構(gòu)的序號(hào)）機(jī)構(gòu)描述人員管理：包括添加、刪除人員的信息人員管理主界面：序號(hào)性別電話所屋機(jī)旳按作1跌十冊(cè)除2-.1—J心主3王.*.叱主Q二一_冊(cè)除5馮尢欽絲開丘訐6牡_陽6廳業(yè)頂目粗1*孫三吒耳■■了山應(yīng)口徂冊(cè)除8TH確廳業(yè)頂目爼9冏五陽6廳業(yè)頂目粗]□D-1—吒耳■■了山應(yīng)口徂冊(cè)除首頁］:!下頁毘頁人員管理的添加:點(diǎn)擊選擇，可以打開新的界面選擇所添加人員所屬的機(jī)構(gòu)選擇機(jī)狗冀號(hào)更機(jī)梅塔韓0辦公室4_5北京分公司O造價(jià)咨詢部4_6北京分公司O財(cái)務(wù)部4_7北京分公司0搖標(biāo)代理部4_3北京分公司0軟件開罠部4_9北京分公司O市場(chǎng)部4_13北京分公司O技術(shù)服務(wù)部北京分公司0新増的機(jī)構(gòu)4_20北京分公司點(diǎn)擊單選框，變返回人員錄入界面，繼續(xù)錄入人員的信息:人員管理的刪除：在刪除之前，跟機(jī)構(gòu)管理一樣，需要確認(rèn)一下再刪除，而且刪除之后，需要刷新一下主界面。人員的信息主要包括:

名稱類型描述姓名性別所屬部門職務(wù)地址電話備注【附加：機(jī)構(gòu)管理的第二界面，演示dojo樹的使用】-總公司卜財(cái)?shù)谄?總栽辦-總公司卜財(cái)?shù)谄?總栽辦'-行政部匕京分公司技術(shù)服勢(shì)部-捋標(biāo)代理部-財(cái)務(wù)部卜誥價(jià)齊洵部-井公空匚軟件開發(fā)部組

頂□鋁煙草疔業(yè)項(xiàng)目組WSI電詁ffifE6靱一7升_：=于口9LDLL4上晦分公司上淘硏發(fā)中心三-廣州井處司」廣州硏壩中心權(quán)限管理1、 用戶（User）可以擁有多個(gè)角色（Role），角色可以被分配給多個(gè)用戶2、 權(quán)限的意思就是對(duì)某個(gè)資源的某個(gè)操作，現(xiàn)在規(guī)定：a） 所謂資源，即系統(tǒng)的模塊b） 所謂操作，包括：增加、刪除、修改、查詢等操作3、 權(quán)限管理系統(tǒng)的總體功能分為：授權(quán)與認(rèn)證4、 授權(quán)，指將權(quán)限授予角色或用戶a）如果用戶A擁有角色B、角色C,那么，缺省的情況下，用戶A將擁有被分配給角色A和角色C的所有權(quán)限（即默認(rèn)情況下，用戶A繼承其擁有的角色所具有的所有權(quán)限）b） 如果用戶擁有多個(gè)角色，那么用戶的權(quán)限是這些角色權(quán)限的合集c） 如果用戶擁有多個(gè)角色，而且角色之間的授權(quán)有沖突（比如對(duì)同一個(gè)資源的同一個(gè)操作，一個(gè)角色為“允許"，另外一個(gè)角色為“不允許”），將以優(yōu)先級(jí)別高的角色為準(zhǔn)（所謂優(yōu)先級(jí)別，也就是對(duì)于這個(gè)用戶所擁有的角色而言，是有順序的，同一個(gè)角色在不同的用戶那里可能擁有不同的優(yōu)先級(jí)）d） 除了可以對(duì)角色進(jìn)行授權(quán)外，也可以針對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán)，也就是說，將權(quán)限授予用戶。針對(duì)某個(gè)資源的所有操作，我們可以設(shè)置這些權(quán)限對(duì)用戶來說是“繼承”或“不繼承”繼承：意思是這些權(quán)限將使用其（即用戶）所擁有的角色的權(quán)限，而不使用其（即用戶）單獨(dú)設(shè)置的權(quán)限不繼承：意思是這些權(quán)限將使用其單獨(dú)設(shè)置的權(quán)限，而不使用其所擁有的角色的權(quán)限5、認(rèn)證，指用戶訪問資源的某些操作時(shí)，根據(jù)授權(quán)，判斷是否允許用戶的訪問a） 在用戶訪問的時(shí)候，需要進(jìn)行即時(shí)的判斷（是否有權(quán)訪問）b） 應(yīng)該提供查詢的功能，可以查詢某個(gè)用戶所擁有的所有權(quán)限總體上，可分為模塊管理、角色管理和用戶管理模塊：模塊管理：模塊管理主界面參考:汰1T柱決唁厲氏冋存號(hào)畏坎名fii隈塊峯號(hào)聶塊堆址ir序號(hào)相11丑阮4■authq5doc呂L1AnLLL-百坪U沅nailL3ISirifdLB?H坯Z1弐FIT咗臺(tái)ivorkbench2tE7口認(rèn)皆曲knovLedcc2728山tl皆妁pro」■=匚*2B?H際國主工宜芒assitL933ELt+endJO31F4rsou4Tch31因?yàn)槟K是一個(gè)樹狀結(jié)構(gòu)（本系統(tǒng)只支持兩級(jí)模塊的結(jié)構(gòu)），我們可以點(diǎn)擊其中一個(gè)模塊以便打開其子模塊來維護(hù)，比如點(diǎn)擊“信件交流”：

序號(hào)梗決審號(hào)丈膽塊若禰證按攤址井序號(hào)相吳操卄L4核件卡Llibox方件H不“已百弓鐮巳d.o?neltw(>iiLloi1415outboxrriCEEAgbdoTrrictliodzDuthau:］氣L6trishAo''netLodFtr4shIE17冊(cè)嘖記錄record.messagedoTmethod=recardITHl除可以在這個(gè)界面上添加模塊信息以及刪除模塊信息唯一編號(hào)模塊地址排序號(hào)碼保存模塊信息 關(guān)閉窗口角色管理:汗=1什，tq什，肖f”E昵員L巾段h什，h什，嚴(yán)r”3邵門領(lǐng)導(dǎo)■H^^.B什，肖壯4什，tq什，肖f”可以添加角色信息、刪除角色信息以及給角色授權(quán)睡加角色倍息常色名稱保存角色信息關(guān)閉窗口給角色授權(quán)，選中其中一個(gè)角色，可以打開角色授權(quán)界面:

在這個(gè)界面上，按照兩級(jí)模塊的形式列出系統(tǒng)所有模塊，以及在這些模塊上面的CRUD（添加、讀取、更新、刪除）權(quán)限；所謂“啟用”，意思是本設(shè)置有效，否則設(shè)置無效！當(dāng)點(diǎn)擊選中其中某個(gè)模塊的某個(gè)權(quán)限時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)添加此權(quán)限！【選中就開始生效，無需點(diǎn)擊提交按鈕】用戶管理:

用尸管理方號(hào)ttSd所理機(jī)構(gòu)瑩錄卡號(hào)11ST左訶耳1H時(shí)號(hào)麵曲已用巳?稅2戲二1潛草行業(yè)頂目組Qe施咔號(hào)曬咔號(hào)沁ft色用巳S權(quán)3f-1'H1碼草行業(yè)頂目組33軍印冷曬咔號(hào)卿e角色用戶班權(quán)4MM1燦可TIE三掃Is殖喘號(hào)鵬科號(hào)心舟◎用戶擡扭5is:.1燦耳行1.皿=鋁VI*曲皿=鵬帖心境耳用戶碗a旦..'、171=q:寸壬曲號(hào)冊(cè)與咗號(hào)寸託甬色.用戶揑松S三止1乂1b:寸壬此號(hào)羽芬此號(hào)寸託角色.用戶理樸9已L-祝件F塡示fj:&紀(jì)出號(hào)冊(cè)曹疋號(hào)分生曲蘭用u爛R]□菇十-臨淞司CE：4■壬味號(hào)冊(cè)與味號(hào)2用U攔總]L-=rr滴帳號(hào)H勝帖號(hào)媲J葩用戶拽權(quán)止JL--1Vyi瀝喘號(hào)冊(cè)寸咔號(hào)融曲也用戶融]：J洎一二:j戸甘紀(jì)1k號(hào)u勝帙號(hào)皴曲也用戶蕓機(jī)14:"□15?3卅訶弋叩訶冷啊曲已fflpHK15務(wù)一五1liyifl軍訶弋曬咔號(hào)池曲色用P舷161曲服務(wù)部//I沁咪導(dǎo)業(yè)1陰嘆昱用PH8217耳造僑客詢部殖帳號(hào)鵬帳號(hào)2.爭(zhēng)◎用戶碗因?yàn)橛脩魧?shí)際上就是系統(tǒng)人員的帳號(hào)，而且每個(gè)人只能擁有一個(gè)帳號(hào)，所以用戶管理主界面,實(shí)際上就是系統(tǒng)所有人員的列表！【分配帳號(hào)】-給人員分配帳號(hào)，如果已經(jīng)有帳號(hào)，則提示無法繼續(xù)分配帳號(hào)，如果想修改帳號(hào)的話，需要先刪除帳號(hào)，再重新分配構(gòu)分配用戶恢號(hào)信息-MicrosoftInternetExplorer [-]]□分配用尸魅號(hào)信息用戶帳號(hào)登錄密碼保存用戶信息 關(guān)閉窗口【刪除帳號(hào)】-提示是否刪除，如果確定，再發(fā)出刪除請(qǐng)求，在刪除成功之后，刷新界面。樂岷尋卅陸葉呂汁鴕M用戶捋隈用戶捋限H用戶捋限龍用尹樽隈戈用戸楞隈占用嚴(yán)楞隈土、用1押應(yīng)戈用-評(píng)應(yīng)占用二楞歆樂岷尋卅陸葉呂汁鴕M用戶捋隈用戶捋限H用戶捋限龍用尹樽隈戈用戸楞隈占用嚴(yán)楞隈土、用1押應(yīng)戈用-評(píng)應(yīng)占用二楞歆土、用1押應(yīng)wb【王人】好配角色-IicrosoftInlerne-tExplorer站豐尸泊配甫論角色名箱憂先驟垛作檔梟管理員給用尸r+Aih配甫杷站豐尸泊配甫論角色名箱憂先驟垛作檔梟管理員關(guān)肝窗口在分配角色的界面上，點(diǎn)擊“給用戶分配角色”，可以選擇需要分配的角色，同時(shí)可以輸入其優(yōu)先級(jí)：給用尸【王丿\】分配角色色色點(diǎn)擊“分配角色”按鈕，提交數(shù)據(jù)，這時(shí)候，所選擇的角色，就會(huì)被賦予相應(yīng)的用戶:如果想要修改某個(gè)角色的優(yōu)先級(jí)，可以選擇重新分配一次這個(gè)角色，同時(shí)給它指定另外一個(gè)優(yōu)先級(jí)即可：

自給用戶【王八】分配角色■給用尸【王分配角色色'訂色'訂自給用戶匕王八】分配角色一licrosoftInternetExplorer錨用戶【壬八】分配角色給用戶分配角色兔色名榦優(yōu)先鈑操作部門領(lǐng)導(dǎo)2刪除檔案管理員5刪除關(guān)閉窗口注意：用戶所擁有的角色列表，是按照優(yōu)先級(jí)大小倒序排列的，即優(yōu)先級(jí)最高的排前面?！居脩羰跈?quán)】-給用戶單獨(dú)授權(quán)在主界面上點(diǎn)擊“用戶授權(quán)”，打開的授權(quán)界面跟角色授權(quán)類似：頂級(jí)模塊二級(jí)模塊權(quán)限頂級(jí)模塊二級(jí)模塊權(quán)限不繼承組織管理□cDrDuDd□機(jī)構(gòu)管理□cDrDuDd□人員管理□cDrDuDd□權(quán)限管理□cDrDuDd□模塊管理□cDrDuDd□角色營理□cDrDuDd□用戶管理□cDrDuDd□公文管理□cDrDuDd□公文錐護(hù)□cDrDuDd□歸檔處理□cDrDuDd□系統(tǒng)管理□cDrDuDd□代碼錐護(hù)□cDrDuDd□信件交疣□cDrDuDd□收件箱nrr~hr~iirnnn請(qǐng)給用戶1王八】授權(quán)啟用但是，用戶授權(quán)多了一個(gè)“不繼承”選擇框，只有在選擇了這個(gè)框的前提下，給用戶的單獨(dú)授權(quán)設(shè)置才是有效的，否則它將使用其擁有的角色的權(quán)限！公文管理總共可分為公文管理以及公文歸檔文檔流轉(zhuǎn)事實(shí)上是對(duì)工作流以及工作流中的文檔進(jìn)行管理，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說，核心的管理就是工作流和文檔的管理。一般的企業(yè)都會(huì)有很多流程，比如：請(qǐng)假流程報(bào)銷流程收文/發(fā)文流程收文：處理收到上級(jí)部門及其它部門的公文發(fā)文：上級(jí)及有關(guān)部門需協(xié)調(diào)和解決的問題進(jìn)行的一系列流程流程的本質(zhì)，就是很多人在一起完成一件事情流程可能會(huì)經(jīng)過不同的中間環(huán)節(jié)，在中間環(huán)節(jié)上，由相關(guān)人員進(jìn)行處理所有流程中間環(huán)節(jié)的處理過程，需要進(jìn)行記錄【公文管理】可分為公文維護(hù)與公文歸檔處理:

創(chuàng)注時(shí)問審卅歷史廚直止乂】桜壬:-立二創(chuàng)注時(shí)問審卅歷史廚直止乂】桜壬:-立二4上立|隈二1■去立荷亙忌UE日粧也工記錄苴更尾貝在其主界面上，顯示由當(dāng)前登陸人員創(chuàng)建的所有公文?？梢栽谖业墓?、待審核公文、已審核公文之間切換：公文的添加：老］請(qǐng)選擇荽添10老］請(qǐng)選擇荽添10的公文-IicrosoftInternetExplorer -構(gòu)添加公文信息-I±croso<tIitternetExplorer保存公文信息 關(guān)閉窗口構(gòu)添加公文信息-I±croso<tIitternetExplorer保存公文信息 關(guān)閉窗口點(diǎn)擊其中一個(gè)公文形式（流程），打開此流程的公文添加界面:口巨JH重要的一點(diǎn)是，可以選擇流程！這些流程都是通過設(shè)計(jì)器或編寫流程文件的方法創(chuàng)建的。添加完成后，公文管理主界面是：鈕湮時(shí)問卡扯也史』!★：士丈:Si走2D77-0B-H21:54:E3.0樸一二首風(fēng)i尾m公文的刪除：用戶可以對(duì)公文執(zhí)行刪除操作公文的流轉(zhuǎn)：可以點(diǎn)擊提交操作，將公文提交流程用戶只能對(duì)屬于自己的公文（自己創(chuàng)建的公文）進(jìn)行操作在公文進(jìn)入流程之后，不再允許用戶對(duì)公文執(zhí)行修改和刪除操作在公文流轉(zhuǎn)結(jié)束以后，用戶可以對(duì)公文設(shè)置成"歸檔"狀態(tài)用戶登錄系統(tǒng)之后，可以看到自己的待審批公文列表在我的公文視圖里，可以將這些公文進(jìn)行提交，即提交到流程。打開提交界面：暨請(qǐng)迭操1個(gè)步探進(jìn)行提交！-■icroEaftIniernetExplorer ■詰選弄一亍步斐進(jìn)行提空主芒士簽|提交|關(guān)用窗口|選擇下一個(gè)步驟進(jìn)行提交操作，提交完成后，在公文主界面上，不能再次對(duì)公文執(zhí)行提交和刪除等操作：盎it宅務(wù)刨注附間處JL狀倉申出歷史相其康惟晌遲［二卞】?lllli^tA亍有F2007-08-1^12J：54：Z3.0fcrkll|E首貢J輙如果此時(shí)在流程中下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的用戶登陸，便可以在“帶審批文檔”視圖中看到流到此人的文檔。下面是一個(gè)帶審核公文列表:

左3壬史[付申 巴丈公克若Si創(chuàng)洸時(shí)問申批歷更相吳援卄」.iliU；:T甫計(jì)zror-OB-H2L：54：23.flforkl執(zhí)行審批操作:倉公文審fl；-IicrosoftInternetExulorer魚盤車Ht豐極意見還行，我同意[…..俵在電匱f|息|丨去閉宙口點(diǎn)擊保存審核信息之后，可以執(zhí)行提交操作。當(dāng)然，也可以再次點(diǎn)擊審核操作，這時(shí)候，需要打開界面，更改審核意見!提交之后，根據(jù)相應(yīng)的選擇，公文將流到相應(yīng)的人員那里，依次下去，直到流程的結(jié)束！這就是公文管理主要過程！在公文管理主界面上，可以點(diǎn)擊“下載”，下載附件文檔，以便查看詳細(xì)內(nèi)容；或者點(diǎn)擊“查看審批歷史”，可以查看相關(guān)文檔的審批記錄。一旦文檔經(jīng)過審批并提交之后，在“待審批文檔”列表視圖中就會(huì)消失，但是在“已審批文檔”中，卻需要能夠找到這些已被審批過的文檔記錄！工作流程【流程管理】可以自定義流程（通過流程設(shè)計(jì)器）申請(qǐng)報(bào)銷提交項(xiàng)目經(jīng)理審批彳?Tas/t/Vctye?胞頑目豊理審批犬于5皈元，提交總經(jīng)理審批小于1000JE＞直接提交財(cái)務(wù)流程可以隨時(shí)作出修改流程示例發(fā)文流程完成發(fā)文流程主要是上級(jí)及有關(guān)部門需協(xié)調(diào)和解決的問題進(jìn)行的一系列流程，本流程對(duì)發(fā)文的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的發(fā)文流程。發(fā)文流程主要包括：公文生成：選擇按公文的類型預(yù)先設(shè)計(jì)好的公文標(biāo)準(zhǔn)格式模板，在向?qū)У闹笇?dǎo)下輕松地進(jìn)行公文的撰寫。審核：生成的文稿經(jīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)送審核負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核負(fù)責(zé)人在審核意見欄中簽署審核意見后，初稿傳回撰稿人處修改。內(nèi)、外部會(huì)簽：對(duì)于需要有關(guān)部門會(huì)簽的公文，由公文管理人員按照會(huì)簽要求，將公文發(fā)往有關(guān)部門簽署意見。簽發(fā)：審核通過和會(huì)簽完畢的公文發(fā)往簽發(fā)負(fù)責(zé)人，由簽發(fā)負(fù)責(zé)人在簽署意見欄中簽署意見，并簽名，同時(shí)確定或修改轉(zhuǎn)送單位，簽發(fā)完成或，返回公文管理部門。處理：由公文管理部門對(duì)簽發(fā)完畢的公文進(jìn)行處理，包括編號(hào)、分發(fā)、登記、存檔、打印等功能。查詢：可以按照多個(gè)條件進(jìn)行查詢。發(fā)文流程可以根據(jù)企業(yè)需要隨時(shí)調(diào)整流程，流程結(jié)束后由文件及相關(guān)信息直接歸檔。歸檔后的文件，可以按機(jī)密等級(jí)分權(quán)限進(jìn)行查詢，查詢權(quán)限可以由用戶指定。收文流程收文流程主要是處理收到上級(jí)部門及其它部門的公文，對(duì)收文進(jìn)行登記和維護(hù)，并提供查詢,同時(shí)對(duì)收文的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的收文流程等。收文流程主要包括：收文登記：電子文件直接存入數(shù)據(jù)庫，直至文本文件向通過鍵盤或掃描儀輸入原文后，經(jīng)計(jì)算機(jī)識(shí)別系統(tǒng)將其轉(zhuǎn)換為文本文件，再存入收文庫。內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)：將公文信息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳送到相關(guān)的部門，根據(jù)文件的性質(zhì)、保密程度與權(quán)限的不同，采用相應(yīng)的加密處理，對(duì)文件的辦理、傳閱、查詢等，應(yīng)按不同的級(jí)別和部門給以限定。擬辦：將待擬辦的公文通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給擬辦負(fù)責(zé)人，由擬辦負(fù)責(zé)人直接在計(jì)算機(jī)上簽署處理意見或選擇擬辦模板，擬辦完成后，公文自動(dòng)轉(zhuǎn)去批辦。批辦：將待批辦的公文通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給有關(guān)批辦負(fù)責(zé)人，由批辦負(fù)責(zé)人直接在計(jì)算機(jī)上簽署處置意見或選擇批辦模板，批辦完成后，公文自動(dòng)返回公文管理部門。注辦：當(dāng)公文處理完畢后，由承辦單位或個(gè)人在計(jì)算機(jī)終端“收文處理單”的“處理結(jié)果”欄中填寫公文的辦理結(jié)果。返回公文管理部門，由公文管理部門注辦并作歸檔等處理。查詢：相關(guān)人員可以對(duì)收到的公文及其信息進(jìn)行查詢。出差流程出差流程是實(shí)現(xiàn)出差前的申請(qǐng)和審批、出差后的總結(jié)、審批和費(fèi)用的報(bào)銷等，同時(shí)對(duì)出差的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的出差流程等。出差流程主要包括：出差申請(qǐng)：由出差申請(qǐng)人填寫出差任務(wù)單，發(fā)送審批人進(jìn)行審批。出差審批：審批人進(jìn)行出差任務(wù)單的審批，審批完成后發(fā)送出差申請(qǐng)人。出差返回：出差申請(qǐng)人出差返回，填寫出差情況匯報(bào)及差旅費(fèi)，抱審批人進(jìn)行審批。出差匯報(bào)：審批人進(jìn)行出差情況匯報(bào)及差旅費(fèi)的審批后，發(fā)送財(cái)務(wù)部進(jìn)行審查及報(bào)銷。財(cái)務(wù)：財(cái)務(wù)進(jìn)行差旅費(fèi)的審查及報(bào)銷，最后系統(tǒng)自動(dòng)存檔。查詢：公司領(lǐng)導(dǎo)及個(gè)人可對(duì)出差的情況進(jìn)行查詢。

流程管理的主界面如下所示:￡.丈舐価壺市驚卜苦豈桿宗史立件用國片活吐五卅框土二.艾什:汝蚯…1洽詵豈卅榔宇；實(shí)|片:眥…1［上佚］在主界面上，應(yīng)列出系統(tǒng)的所有流程，而且針對(duì)每個(gè)特定的流程，可以重新進(jìn)行上傳和發(fā)布。點(diǎn)擊流程名稱，應(yīng)能獲得關(guān)于此流程的詳細(xì)信息，如下所示：【查看流程圖片】【查看流程定義】表單定義可以實(shí)現(xiàn)表單模板的動(dòng)態(tài)定義，即針對(duì)不同的流程，可以定義對(duì)應(yīng)的表單。3.4性能需求本節(jié)說明軟件數(shù)據(jù)處理能力和時(shí)間特性的需求。數(shù)據(jù)處理能力可能包括：支持的終端數(shù)、支持并行操作的用戶數(shù)、處理的文件和記錄數(shù)、表和文件的大小。時(shí)間特性可能包括：響應(yīng)時(shí)間、更新處理時(shí)間、數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時(shí)間、運(yùn)行時(shí)間等。3.5數(shù)據(jù)庫需求本節(jié)說明對(duì)軟件應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫的需求，如：數(shù)據(jù)項(xiàng)、記錄、文件標(biāo)識(shí)、靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的組織、存取能力等。3.6設(shè)計(jì)約束3.6.1其他標(biāo)準(zhǔn)的約束本節(jié)描述由現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)則派生的要求，如：報(bào)表格式；數(shù)據(jù)命名；會(huì)計(jì)準(zhǔn)則；審計(jì)追蹤，等等。硬件約束本節(jié)包括各種軟件運(yùn)行的硬件約束，如：a硬件配置的特點(diǎn)；b內(nèi)存儲(chǔ)器和輔助存儲(chǔ)器的容量。3.7屬性本節(jié)定義用戶對(duì)軟件的其他屬性的要求，可能的內(nèi)容如下所列。如果軟件需求說明書包括了下列屬性，但在軟件需求說明書的其他章節(jié)進(jìn)行說明，須在相應(yīng)小節(jié)指明?？捎眯远x某些需求（如：檢查點(diǎn)、恢復(fù)方法和重啟動(dòng)性等），以保證軟件的可用性。可靠性定義軟件在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)和規(guī)定的條件下，滿足規(guī)定功能的能力。3.7.3效率定義軟件在規(guī)定的條件下，功能和性能水平與所使