民機(jī)程序文件版-oi040-0302new本工作標(biāo)準(zhǔn)了接收、登記建檔管理

范本工作標(biāo)準(zhǔn)MP040-03MP040-04的要求制定規(guī)范性文MP040- 外來文件的接收、預(yù)和識MP040- 適用文件的、和保表表FM040- 質(zhì)量管理文件更改FM040- 文件移交FM040- 外來文件追蹤FM040- 文件/資料登記FM040- 適用外來文FM040- 適用文件補(bǔ)遺FM040- 有效工程圖FM040- 有效文FM040- 文件/資料傳閱FM040- 文件/資料借閱FM040- 卷FM040- 文件/資料銷毀通知FM040- 文件/資料申請要文件/資料的接外來文件/資料的接接到文件/資料發(fā)送箱（包）后，按裝箱（發(fā)送）單核查、清點(diǎn)FM040-11，交項目管理部門。外來數(shù)據(jù)集的接和FM040-05一起送網(wǎng)絡(luò)信息中心，將裝箱（發(fā)送）單硬拷貝發(fā)技術(shù)管理處。自編數(shù)據(jù)集的接05雙方在FM040-05上簽字，各執(zhí)一份。文件/資料的登文件/資料的建外來文件/資料的下首次接收的文件，送項目管理部門確定文件的適用性和主管部門原件存檔，件按FM040-09指定的主管單位填寫FM040-06，將件和FM040-06交主管單位進(jìn)行翻譯轉(zhuǎn)化。所接收的圖紙登帳后發(fā)主管部門翻譯接到光盤類規(guī)范，按照更改或適用文 ，發(fā)主管單位文件/資料的歸將紙質(zhì)文件/資料按項目/型號分別整理、分類、排架將數(shù)據(jù)集編號，然后按項目/型號整理、分類、排架數(shù)據(jù)集的編號規(guī)則如下XXX-XXXXXXXXX-① ③④①項目代碼②類別代碼③柜號④節(jié)號⑤流水紙質(zhì)文件/資料的更按照FM040-13/FM040-14及時更新館藏紙質(zhì)文件/資料插入新版次，剔除舊版次，剔除文件/資料上蓋作廢章，并填寫FM040-21。定期FM040-21文件/資料的存紙質(zhì)文件/資料的存放必須按合同項目分柜保管，柜外作出標(biāo)識數(shù)據(jù)集存放在的庫房和裝具中，具有防火、防盜、防磁功能將各單位送交的作廢文件/資料置于廢圖庫每半年銷毀一次并作錄二級文件/資料的管各單位資料員每天至少一次到館領(lǐng)取文件，急件隨時領(lǐng)取從館領(lǐng)取的中英文文件/資料都必須簽字所有領(lǐng)取的文件/資料按型號填寫FM040-07各單位資料室保存一套完整的文件，并填寫FM040-20傳閱的文件必須填寫FM040-18因現(xiàn)場使用需辦理借閱時，應(yīng)填寫FM040-19時，填寫FM040-22，及時向館提出申請。與不符、版次有誤時，及時收到FM040-01、FM040-13、FM040-14、FM040-21后，及時檢查文的有