科技文獻檢索 第一章

科技文獻檢索

柏林圖書館門前有一段這樣的話，“這里是知識的寶庫，你若掌握了它的鑰匙，這里的全部知識都是屬于你的”。這里所說的“鑰匙”，就是文獻檢索的知識和方法。1教材選擇教材：科技文獻檢索作者：徐軍玲、洪江龍主編出版社：復旦大學出版社2這門課的目的（Purpose）是什么

這是一門工具課，原則就是實用，主要介紹科技文獻檢索的基礎知識和網絡上各類學術、科研信息電子資源的內容和使用方法，系統(tǒng)了解和較為熟練地掌握各種網絡數據庫的檢索、瀏覽和下載方法，目的就是充分掌握在網上查找文獻信息的技能。信息的選擇解決的問題信息的檢索3課程內容第一講緒論第二講科技文獻檢索基礎知識第三講中文檢索工具第四講事實與數據檢索及檢索示例第五、六講特種文獻檢索4課程內容第七講國外主要綜合性檢索工具第八講計算機檢索第九講光盤檢索第十講網絡信息檢索5第一講緒論1.1文獻檢索的意義和作用1.2文獻檢索基本概念1.3科技文獻類型與識別1.4文獻發(fā)展的趨勢與特點61.1文獻檢索的意義和作用一、文獻檢索的意義

科技文獻記錄科學實驗，科學不繼承，就沒有提高；科學不交流，就沒有發(fā)展?？茖W的繼承，交流主要通過文獻檢索實現的?？萍及l(fā)展新趨勢——學科專業(yè)化，學科綜合化。給人類獲取知識，信息帶來極大困難。因此人們急需要掌握檢索工具和檢索方法。二、文獻檢索的作用

1、有利于減少重復勞動，提高科研成功率。

2、有利于節(jié)省科研時間，提高科研效率。

3、有利于培養(yǎng)復合型、開拓型人才。

4、為決策提供科學依據。71.2文獻檢索基本概念一、信息、知識、文獻的概念

1、信息（information）

信息（分類）自然信息社會信息

自然信息：由自然界的物質運動出發(fā)，通過聲波，電磁波和物質的作用表現出來。社會信息：由人類社會活動發(fā)出，通過人的語言、文字、圖像、符號、手勢以及記錄有上述內容的各種載體等形式表現出來。廣義：物質、能量存在和運動狀態(tài)的表征。狹義：人類社會共享的一切知識、學問以及從客觀現象中提煉出來的各種消息的總和，即現在信息。信息：一切事物的運動狀態(tài)、特征及反映。81.2文獻檢索基本概念2、知識

知識—人類社會實踐經驗和智慧的總結，是人的主觀世界與客觀世界的概括和如實反映。知識是信息中最有價值的部分，知識是信息的一部分。大腦思維結合、系統(tǒng)化信息知識3、情報

情報—被人們用來解決特定問題所需要的經過激活過程活化了知識。激活——是對文獻進行加工整理，使之有序化、系統(tǒng)化。9情報的三個屬性：知識性、傳遞性、效用性。

知識性——人們通過各種媒介接收，傳遞知識，這些知識中就包含著我們所需要的情報。情報的本質是知識，沒有一定的知識內容就不能成為情報。傳遞性——知識變成情報，必須經過運動，情報必須借助一定的物質形式（聲波、電波、印刷物等）才能傳遞和被利用。效用性——運動著的知識并不都是情報，只有那些滿足特定需求的運動的知識才稱之為情報。4、文獻

文獻——以文字、符號、圖像、聲頻、視頻、代碼的手段將信息、知識記錄或者描述在一定的物質載體上，并能起到存儲和傳播信息情報和知識作用的一切載體。文獻三要素：知識、載體、記錄方式（缺一不可）101.2文獻檢索基本概念二、信息、知識、情報和文獻的關系情報是知識中的一部分，文獻是情報的一種載體。文獻情報信息知識信息人腦加工知識記錄文獻傳遞、應用理論實踐111.3科技文獻類型與識別一、文獻資源類型傳統(tǒng)的圖書館是專用于典藏書籍的處所，其收藏的主要是紙本文獻，隨著科學技術的迅速發(fā)展，現代的記錄形式和出版方式有了很大的變化，“圖書”這個概念已經不能概括當前所有的出版物。今天，人們將數據、期刊、資料等出版物等統(tǒng)稱為文獻。圖書館文獻資源類型的劃分標準紛繁復雜，這里主要介紹三種劃分方法。

1、根據文獻的載體形式劃分

2、根據文獻的編輯出版形式劃分

3、按文獻的結構等級（文獻的加工程度）劃分121、根據文獻的載體形式劃分印刷型縮微型聲像型機讀型圖書連續(xù)出版物資料縮微膠片縮微膠卷縮微平片唱片、幻燈片錄音帶、錄像帶電影膠卷磁帶、磁盤光盤聯機網絡版131）印刷型2）微縮型3）聲像型4）機讀型142、根據文獻的編輯出版形式劃分1）圖書：論述或介紹某一領域知識的出版物。

圖書教科書、科普讀物和一般生產技術圖書（屬閱讀性的圖書）辭典、手冊和百科全書（屬工具性圖書）含有獨創(chuàng)性內容的專注（屬于原始文獻）特點：內容比較系統(tǒng)、全面、成熟、可靠，但出版周期較長，報道速度相對較慢。用途：主要用于需對大范圍的問題獲得一般性的知識或對陌生的問題初步了解的場合。圖書主要在各類圖書館中查閱。15圖書的著錄特點1、有書名、有著者，有的還有編者2、必須得有出版地、出版社名和出版年份3、非第一版的圖書有版次4、有的圖書還給出了國際標準書號（ISBN）這四點中第2點比較重要格式：著者，書名【M】、版本（第1版不標注），出版地，出版者，出版年，引文所在起始或起止頁碼162、根據文獻的編輯出版形式劃分2）期刊：定期連續(xù)出版，并編有時序號或數序號的出版物，又稱為雜志。特點：期刊論文內容新穎，報道速度快，信息含量大，是傳遞科技情報，交流學術思想最基本的文獻形式。用途：期刊情報約占整個情報源的60-70%，對某一問題需要深入了解時，較普遍的方法就是查閱期刊論文。即可在圖書館，也可在情報所查閱。著錄特點：1、有作者，有是有篇名2、期刊名稱常常縮寫，有時還斜體給出3、必定有卷號，有的有期號格式：著者，篇名【J】、刊名，出版年，卷號，引文所在起始或起止頁碼173）會議文獻：指在國際或國內重要的學術或專業(yè)性會議上發(fā)表的論文特點：文獻針對性強，信息傳遞速度快，能反映具有代表性的各種觀點用途：學術性強，代表某一領域內的最新成績，反映了國內外科技發(fā)展水平和趨勢，是獲得最新情報的一個重要來源。即可在圖書館，也可在情報所查閱。

著錄特點：1、有表示會議的專門用詞2、有表示會議記錄的詞3、有的有會議召開的地點，屆次，時間，以及會議記錄的出版社，出版地，出版時間等格式：著者，篇名【A】、論著集名【C】，出版地，出版者，出版年，引文所在起始或起止頁碼184）科技報告：國家政府部門或者科研機構關于某項研究成果的總結報告，或者是研究過程中的階段進展報告特點：各篇單獨成冊，統(tǒng)一標號，由主管部門連續(xù)出版，內容方面比期刊，專深，詳盡，可靠，是不可多得的情報源。著錄特點：1、有表示報告的詞2、有報告號格式：著者，報告題名【R】，出版地，出版者，出版年，頁碼195）專利文獻：在專利形成過程中產生的一系列官方文件和有關出版物的總稱。核心是專利說明書專利說明書：專利申請人向專利局遞交的有關發(fā)明目的，構成和效果的技術文件。經專利局審核后，向全世界出版發(fā)行。特點：形式上，具有統(tǒng)一的格式文字上，法律文件，文字簡潔內容上，據有廣泛性，詳盡性，實用性，新穎性，獨創(chuàng)性等特點著錄特點：1、有表示專利的詞（patent）2、有專利號格式：專利所有者，題名【P】、專利國別，專利號，出版日期206）標準文獻：指標準化工作的文件，是經過公認的權威當局批準的標準化工作成果。

主要為工業(yè)產品和工程建設的質量、規(guī)格和檢驗方法等的技術規(guī)定文件。

作為一種規(guī)章性文獻，它具有一定的約束力。

標準文獻可在國家標準文獻館、各地的標準研究所、技術監(jiān)督所或情報研究所查閱。

一個國家的標準文獻反映著該國的生產工藝水品和技術經濟政策，而國際現行標準則代表了當前的世界水平。

國際標準和工業(yè)先進國家的標準常是科研生產活動的重要依據和情報來源。

國際上最重要的兩個標準化組織是國際標準化組織（ISO）和國際電工委員會（IEC）。著錄特點：1、有表示標準的詞2、有標準號格式：標準代號（標準順序號—發(fā)布年）、標準名稱【S】【例】GBJ111-87，鐵路工程抗震設計規(guī)范【S】217）學位論文：指科研單位、高等學校的本科畢業(yè)生，碩士研究生和博士研究生為申請學士、碩士、博士等學位提交的學術論文。學術論文的質量參差不齊，但都是就某一專題進行研究而做的總結，多數有一定的獨創(chuàng)性。學位論文是非賣品，除極少數以科技報告、期刊論文的形式發(fā)表外，一般不出版，屬難得的文獻。保存在授予學位單位的圖書館。著錄特點：1、有表示學術論文的詞2、有的有論文作者所在學校的名格式：作者，題（篇）名【D】、保存地點，保存單位，年份、引文所在起始或起止頁碼【例】黨建偉，神經網絡方法求解【D】,成都：西南交通大學，2006，20—25.228）產品資料：指產品目錄、產品樣本和產品說明書一類的廠商產品宣傳和實用資料。產品樣本通常對定型產品的性能、構造、用途、用法和操作規(guī)程等作具體說明，內容成熟，數據可靠，有的有外觀照片和結構圖，可直接用于產品的設計制造中參考。產品資料一般向廠商直接索取，在情報所可以查到一部分。有的以匯編形式正式出版的可以在圖書館查到。著錄特點：

1、有表示產品樣本一類資料的詞

2、有公司名稱239）技術檔案：是生產和科學研究部門在科研生產活動中所形成的具有保存價值的技術文件，包括任務書、協議書、技術指標、審批文件、研究計劃、方案大綱、技術措施、調查材料、設計資料、實驗和工藝記錄等。

技術檔案一般為內部使用，不公開出版發(fā)行，有些有密級限制，因此在參考文獻和檢索工具中極少引用。10）政府出版物：指各國政府部門及其設立的專門機構發(fā)表的文獻。特點：內容可靠，與其它信息有一定的重復就文獻的性質而言可分為行政性文件（如國會記錄，政府法令、方針政策、規(guī)章制度以及調查統(tǒng)計資料等）和科學技術文獻兩部分。我國政府發(fā)表的“科學技術白皮書”就是科技類政府出版物24各類型出版物特點比較內容新穎性：科技報告、專利、期刊、會議文獻、圖書信息報道速度：科技報告、期刊、會議文獻、專利流通范圍廣度：期刊、圖書、會議文獻、專利、政府出版物發(fā)行量：期刊、專利、圖書、會議文獻具有法律性：專利、標準易于獲取程度：期刊、圖書、會議文獻、專利、標準、政府出版物、學位論文、科技報告253.按文獻的結構等級（文獻的加工程度）劃分按文獻中信息量的變化程度劃分，可分為四個結構等級1.零次文獻

未經出版發(fā)行的文獻，包括手稿、個人通信、原始記錄等。2.一次文獻—我們利用的主要對象

原始文獻。是指人們以自己的經驗和研究成果而形成的文獻，不管文獻以何種物質形式出現。如期刊論文、會議論文、科技報告、專利說明書、標準等。特點：論述比較具體、詳細和系統(tǒng)化，有觀點、有事實、有結論。3.二次文獻

通過對大量分散、無序的一次文獻進行加工、提煉、壓縮和組織、成為系統(tǒng)的、便于查找一次文獻的工具。如書目、索引、文摘等檢索工具即是二次文獻。二次文獻的重要性在于他可以提供一次文獻的線索。4.三次文獻再利用二次文獻的基礎上，對檢索到的一次文獻進行廣泛深入的分析研究之后，再次加工出來的結果。如綜述、述評、進展等。百科全書，年鑒