施工現(xiàn)場(chǎng)材料庫房管理規(guī)定

施工現(xiàn)場(chǎng)材料庫房管理規(guī)定范圍本文件規(guī)定了散裝材料的入庫、存放、出庫等要求。本文件適用于xx生態(tài)工程有限公司部現(xiàn)場(chǎng)散裝材料庫房的管理。規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。職責(zé)倉庫主任負(fù)責(zé)倉庫的保管人員的管理及考核專業(yè)保管員對(duì)倉庫進(jìn)行管理。計(jì)劃員負(fù)責(zé)倉庫的堆放進(jìn)行合理有效的規(guī)劃。散裝材料管理范圍的確定對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目來說，總承包商散裝材料倉庫管理范圍確定的依據(jù)是項(xiàng)目總承包合同和施工分包合同的《材料分交協(xié)議書》。確定并管理屬于總承包商負(fù)責(zé)采購的散裝材料范圍。常規(guī)散裝材料總承包商散裝材料倉庫主要負(fù)責(zé)以下散裝材料的管理：鋼材、有色金屬及鑄件木材（可由施工分包商管理）水泥（可由施工分包商管理）建材（一般不包括地方材料）管材及配件閥門及配件防腐保溫材料（可由施工分包商管理）管道安裝輔助材料電線電纜儀表管閥件散裝材料倉庫管理的功能總承包商在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置的散裝材料倉庫為工程項(xiàng)目建設(shè)的一級(jí)倉庫，其目的在于有效地組織調(diào)劑施工用料的供應(yīng)工作，全盤控制整個(gè)工程的散裝材料需求，確保物資供應(yīng)滿足施工進(jìn)度的需要，實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用的三大控制。散裝材料倉庫管理的組織機(jī)構(gòu)由總承包商組織專業(yè)管理人員在施工現(xiàn)場(chǎng)建立倉庫管理機(jī)構(gòu)，分層次分專業(yè)地進(jìn)行有效管理。其主要人員結(jié)構(gòu)為：倉庫主任（或現(xiàn)場(chǎng)采購負(fù)責(zé)人/設(shè)備材料組長(zhǎng)）、專業(yè)保管員、計(jì)劃員、其他輔助工作人員等。散裝材料倉庫管理的外部協(xié)調(diào)關(guān)系倉庫管理的主要外部協(xié)調(diào)單位是該項(xiàng)目承建的施工分包商，要求施工分包商設(shè)置相應(yīng)的二級(jí)倉庫，以對(duì)口總承包商的一級(jí)倉庫。施工分包商的作業(yè)工區(qū)還要設(shè)置相應(yīng)的三級(jí)倉庫，以便與其二級(jí)倉庫對(duì)口。整個(gè)工程的散裝材料供應(yīng)關(guān)系是總承包商采購部門組織供應(yīng)的散裝材料進(jìn)入一級(jí)庫，施工分包商的二級(jí)庫從總承包商的一級(jí)庫領(lǐng)取，施工分包商的三級(jí)庫又從其二級(jí)庫領(lǐng)取并直接用于施工。散裝材料倉庫設(shè)置環(huán)境的要求倉庫的設(shè)置應(yīng)滿足散裝材料保管需求的環(huán)境，如設(shè)置封閉庫房、半封閉庫房、露天庫，庫內(nèi)設(shè)貨架、貨位臺(tái)、配備棚布等。同時(shí)要求必要的辦公、安全、裝卸、運(yùn)輸、檢測(cè)設(shè)施，如辦公室、照明設(shè)施、圍墻、消防器材、排水設(shè)施、叉車、吊車、地磅等。散裝材料倉庫的保管要求庫區(qū)、貨位的劃分由于散裝材料品種繁雜、數(shù)量多，進(jìn)出庫批量不一，為了對(duì)倉庫散裝材料進(jìn)行有效管理，首先應(yīng)根據(jù)倉庫的實(shí)際環(huán)境狀況對(duì)倉庫進(jìn)行庫區(qū)、貨位的劃分，使同類散裝材料在同一庫區(qū)、同批進(jìn)度散裝材料在同一貨位，在此基礎(chǔ)上由計(jì)算機(jī)對(duì)庫區(qū)、貨位存貯的散裝材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢、管理工作，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存散裝材料的有效管理，并對(duì)出庫散裝材料的質(zhì)量、數(shù)量、有無相對(duì)應(yīng)質(zhì)保書（合格證）等進(jìn)行跟蹤管理。散裝材料的分類原則對(duì)于不同類型的散裝材料有其不同的管理方式及要求，作為散裝材料倉庫應(yīng)對(duì)其管轄的散裝材料按性質(zhì)、特點(diǎn)進(jìn)行分類，以便于存放、保管、查詢、統(tǒng)計(jì)等工作的進(jìn)行。倉庫散裝材料的分類原則一般從以下幾個(gè)方面的因素考慮：按散裝材料屬性分類——便于查詢、統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理。按散裝材料存放要求分類——便于庫區(qū)調(diào)配統(tǒng)籌安排。按大型、小型、整件、散件分類——便于貨位安排，方便整理、裝卸調(diào)運(yùn)。散裝材料存放方式封閉庫用于存放貴重散裝材料及要求防曬、防淋、防潮的散裝材料，一般較貴重金屬材料、有色金屬材料、玻璃、中小型閥門管件、零散制品、配件、油脂、涂料、薄鋼板、電線及小型電纜、高標(biāo)號(hào)水泥等。其中小型閥門管件、散件、電線等采用貨架存放。半封閉庫用于存放不太貴重且要求防曬防淋的散裝材料，以及較大規(guī)格、較大體積的散裝材料。如：水泥、油氈、大規(guī)格閥門管件、防腐保溫材料、鋼材制品（冷拔絲、鋼絲繩）、電纜等，必要時(shí)用棚布遮蓋。露天庫用于存放非防曬防淋防潮的大型散裝材料。如：鋼材、木材等。露天庫要求貨位地勢(shì)高，地面平坦堅(jiān)實(shí)，設(shè)有排水溝，有固定道路便于裝卸調(diào)運(yùn)。散裝材料質(zhì)保書管理散裝材料質(zhì)保書（合格證）隨每批散裝材料到貨進(jìn)入倉庫（無質(zhì)保書散裝材料，倉庫有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并責(zé)成采購督促補(bǔ)辦），由專業(yè)保管員負(fù)責(zé)將質(zhì)保書按散裝材料存放貨位編號(hào)存入質(zhì)保書檔案庫，并記錄在計(jì)算機(jī)中，以備查詢調(diào)用。散裝材料質(zhì)保書隨每批材料出庫交付用料單位（復(fù)印件）。由專業(yè)保管員負(fù)責(zé)將其按出庫材料存放貨位編號(hào)從計(jì)算機(jī)中查詢并從質(zhì)保書檔案中準(zhǔn)確調(diào)出。對(duì)于已發(fā)空的散裝材料貨位由計(jì)算機(jī)自動(dòng)將質(zhì)保書從貨位號(hào)中調(diào)出進(jìn)入存檔備查系統(tǒng)庫。散裝材料倉庫的入出庫管理散裝材料入庫驗(yàn)收工作隨貨同行單據(jù)的核驗(yàn)散裝材料到貨首先由專業(yè)保管員負(fù)責(zé)核驗(yàn)散裝材料隨貨同行單據(jù)，一般為運(yùn)輸貨票和送貨清單（或裝箱單）。當(dāng)認(rèn)為“貨—票”無誤后方可進(jìn)行入庫驗(yàn)收工作。卸貨由專業(yè)保管員負(fù)責(zé)確定散裝材料進(jìn)庫存放貨位并組織人力物力安排卸貨工作。外觀質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收專業(yè)保管員對(duì)到貨散裝材料的外觀質(zhì)量情況進(jìn)行檢驗(yàn)，包括：材質(zhì)、規(guī)格尺寸、結(jié)構(gòu)型式是否與送貨單要求相符；銘牌是否相符；內(nèi)外表面有無機(jī)械損傷、變形、劃痕、脫皮等問題，表面有無油漆剝落及銹蝕等現(xiàn)象；同時(shí)還要檢驗(yàn)包裝是否完好等。對(duì)于隨貨附合格證的散裝材料要認(rèn)真核對(duì)合格證是否與散裝材料一致，并認(rèn)真保管好合格證。專業(yè)保管員對(duì)到貨散裝材料的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)各品種到貨散裝材料的數(shù)量是否與送貨單和訂貨合同相符。對(duì)外觀檢驗(yàn)不合格的材料，專業(yè)保管員及時(shí)向采購經(jīng)理匯報(bào)，并作退貨處理；對(duì)材質(zhì)有懷疑的材料可進(jìn)一步用光譜等辦法檢驗(yàn)。對(duì)發(fā)貨數(shù)量短缺的到貨散裝材料，由采購工程師通知供貨商補(bǔ)供。回執(zhí)單當(dāng)卸貨工作、驗(yàn)收工作完成后，專業(yè)保管員需對(duì)送貨方開出送貨回執(zhí)單，注明倉庫實(shí)際收料情況，并由送貨（運(yùn)輸）方及倉庫收貨方分別簽字認(rèn)可。回執(zhí)單是結(jié)算運(yùn)雜費(fèi)和散裝材料費(fèi)用的依據(jù)。記錄當(dāng)收料驗(yàn)收工作完成之后，倉庫保管員應(yīng)對(duì)散裝材料到貨驗(yàn)收的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，從計(jì)算機(jī)管理的“散裝材料入庫登記表”（附錄A）輸入記錄數(shù)據(jù)散裝材料入庫手續(xù)散裝材料進(jìn)入倉庫驗(yàn)收后只是散裝材料實(shí)物的進(jìn)庫，并沒有進(jìn)入倉庫賬，尚需由采購部門參加辦理散裝材料入庫手續(xù)。散裝材料入庫手續(xù)由采購人員填寫“入庫單”（附錄D），由倉庫保管員根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況簽署驗(yàn)收數(shù)量和質(zhì)量記錄。簽署驗(yàn)收后的“入庫單”由專業(yè)保管員負(fù)責(zé)記入散裝材料倉庫收發(fā)臺(tái)賬（附錄B）。“入庫單”一式兩份，散裝材料出庫檢驗(yàn)工作出庫依據(jù)散裝材料出庫必須有總承包現(xiàn)場(chǎng)施工管理部門指定的材料計(jì)劃員簽發(fā)的“材料出庫單”（附錄E）方可辦理出庫手續(xù)。任何人無權(quán)在無“出庫單”情況下將庫存散裝材料調(diào)出庫區(qū)。因此，“材料出庫單”是散裝材料出庫的唯一依據(jù)。貨位確定專業(yè)保管員根據(jù)“材料出庫單”上標(biāo)明的散裝材料品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量，確定出庫貨位。當(dāng)一個(gè)規(guī)格的貨位滿足不了“出庫單”要求數(shù)量時(shí)再確定同規(guī)格的另一個(gè)出庫貨位。出庫檢驗(yàn)散裝材料出庫檢驗(yàn)工作由領(lǐng)料單位與倉庫保管員共同進(jìn)行，其工作內(nèi)容包括數(shù)量檢驗(yàn)和質(zhì)量檢驗(yàn)。出庫實(shí)發(fā)量應(yīng)與計(jì)劃量相符。質(zhì)量和數(shù)量雙方確認(rèn)后，方可出庫。出庫手續(xù)及出庫工作程序由領(lǐng)料單位持總承包商項(xiàng)目部材料計(jì)劃員簽發(fā)的“材料出庫單”到倉庫領(lǐng)料。由倉庫保管員核驗(yàn)“出庫單”并組織出庫檢驗(yàn)工作。由領(lǐng)料單位材料員與倉庫保管員共同對(duì)出庫散裝材料進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)。由倉庫保管員在“出庫單”上簽署“實(shí)發(fā)數(shù)量”“去向”及質(zhì)量記錄。由領(lǐng)料單位材料員持已簽“實(shí)發(fā)量”“去向”的“出庫單”去總承包商項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門蓋章。財(cái)務(wù)部門蓋章后的“出庫單”轉(zhuǎn)交倉庫保管員。倉庫保管員安排（或監(jiān)督）領(lǐng)料單位裝車。倉庫保管員簽發(fā)“出門證”，至此完成散裝材料的出庫工作。記賬散裝材料出庫后由倉庫保管員負(fù)責(zé)將“出庫單”登記入賬。從“散裝材料出庫登記表”（附錄C）輸入記錄數(shù)據(jù)，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)將此數(shù)據(jù)調(diào)入“散裝材料倉庫收發(fā)臺(tái)賬”。

（資料性附錄）

散裝材料入庫登記表入庫序號(hào)到貨日期送料單號(hào)散裝材料代碼散裝材料品種單位實(shí)收庫區(qū)貨位回執(zhí)號(hào)入庫單合格證入庫驗(yàn)收記錄備注品名材質(zhì)型號(hào)、規(guī)格數(shù)量箱件單號(hào)日期供方數(shù)量經(jīng)辦人ABCDEFGHIJKLMNOPQRST

（資料性附錄）

散裝材料倉庫收發(fā)臺(tái)賬行號(hào)記賬碼A散材代碼B品名C材質(zhì)D型號(hào)、規(guī)格E單位F存放庫區(qū)GH入庫出庫結(jié)存?zhèn)渥⑿蛱?hào)單號(hào)日期供方數(shù)量貨位單價(jià)運(yùn)雜費(fèi)金額序號(hào)單號(hào)日期需方數(shù)量貨位單價(jià)運(yùn)雜費(fèi)金額序號(hào)數(shù)量單價(jià)金額WABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUV

（資料性附錄）

散裝材料出庫登記表出庫序號(hào)發(fā)貨日期散裝材料代碼散裝材料品種單位實(shí)收庫區(qū)貨位出庫單合格證出庫驗(yàn)收記錄備注品名材質(zhì)型號(hào)、規(guī)格數(shù)量箱件單號(hào)日期需方數(shù)量經(jīng)辦人ABCDEFGHIJKLMNOPQR

（資料性附錄）

材料入庫單xx生態(tài)工程有限公司材料入庫單入庫日期：驗(yàn)收情況材入字No：供應(yīng)商：一保管員存查一保管員存查發(fā)票日期：發(fā)票號(hào)碼：序號(hào)材料名稱及規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)號(hào)材質(zhì)單位總重單價(jià)(元/噸)金額(元)合計(jì)(元)合計(jì)金額（人民幣大寫）主管：經(jīng)辦人：計(jì)劃審核：xx生態(tài)工程有限公司材料入庫單入庫日期：驗(yàn)收情況材入字No：供應(yīng)商：二財(cái)務(wù)存查二財(cái)務(wù)存查發(fā)票日期：發(fā)票號(hào)碼：序號(hào)材料名稱及規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)號(hào)材質(zhì)單位總重單價(jià)(元/噸)金額(元)合計(jì)(元)合計(jì)金額（人民幣大寫）主管：經(jīng)辦人：計(jì)劃審核：

（資料性附錄）

材料出庫單xx生態(tài)工程有限公司材料出庫單出庫日期：材出字No：領(lǐng)料單位：合同號(hào)：安裝部位：一一財(cái)務(wù)核算序號(hào)材料名稱規(guī)格材質(zhì)單位數(shù)量單價(jià)(元)金額(元)備注合計(jì)金額（人民幣）大寫發(fā)料單位簽章主管：領(lǐng)料單位簽章主管：經(jīng)辦人：審核：經(jīng)辦人：xx生態(tài)工程有限公司材料出庫單出庫日期：材出字No：領(lǐng)料單位：合同號(hào)：安裝部位：二二轉(zhuǎn)計(jì)劃存查序號(hào)材料名稱規(guī)格材質(zhì)單位數(shù)量單價(jià)(元)金額(元)備注合計(jì)金額（人民幣）大寫發(fā)料單位簽章主管：領(lǐng)料單位簽章主管：經(jīng)辦人：審核：經(jīng)辦人：xx生態(tài)工程有限公司材料出庫單出庫日期：材出字No：領(lǐng)料單位：合同號(hào)：安裝部位：三三保管存查序號(hào)材料名稱規(guī)格材質(zhì)單位數(shù)量單價(jià)(元)金額(元)備注合計(jì)金額（人民幣）大寫發(fā)料單位簽章主管：