總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)（4篇）

第8頁共8頁總經(jīng)理秘?書崗位職?責(zé)1、?負(fù)責(zé)總經(jīng)?理的辦公?服務(wù)工作?。2、?負(fù)責(zé)組織?撰寫或校?對(duì)以公司?名義上報(bào)?外發(fā)的綜?合性的文?字材料;?負(fù)責(zé)組織?起草總經(jīng)?理會(huì)議材?料。3?、負(fù)責(zé)公?司文秘業(yè)?務(wù)指導(dǎo)。?4、負(fù)?責(zé)公司辦?公會(huì)的有?關(guān)事宜，?并辦理會(huì)?議議定事?項(xiàng)。5?、負(fù)責(zé)督?促、檢查?、催辦上?級(jí)批件，?公司領(lǐng)導(dǎo)?批件及總?經(jīng)理辦公?會(huì)議定事?項(xiàng)的辦理?工作。?6、負(fù)責(zé)?辦理人大?代表建議?、批評(píng)、?意見或政?協(xié)代表提?案的辦復(fù)?。7、?協(xié)助主任?做好年度?工作會(huì)議?的文字材?料起草和?會(huì)務(wù)工作?，參與組?織接待工?作，以及?綜合會(huì)議?的會(huì)務(wù)工?作。8?、負(fù)責(zé)紀(jì)?錄、整理?總經(jīng)理辦?公會(huì)__?__。記?好大事記?。9、?負(fù)責(zé)文書?收發(fā)、運(yùn)?轉(zhuǎn)、檢查?、指導(dǎo)有?文檔工作?的業(yè)務(wù)管?理，負(fù)責(zé)?。10?、負(fù)責(zé)群?眾來信、?來訪的接?待、辦復(fù)?工作。?11、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?總經(jīng)理秘?書崗位職?責(zé)（二）?1、協(xié)?助總經(jīng)理?起草酒店?綜合性的?業(yè)務(wù)報(bào)告?、工作計(jì)?劃、備忘?錄、規(guī)章?制度等;?2、參?加由總經(jīng)?理組織召?開的行政?例會(huì)(有?的酒店也?稱之為早?會(huì)或例會(huì)?)、財(cái)務(wù)?會(huì)議以及?其它會(huì)議?，做好會(huì)?議記錄，?了解各項(xiàng)?決定的執(zhí)?行情況并?及時(shí)反饋?信息;?3、協(xié)助?總經(jīng)理做?好日常來?訪接待、?來函等情?況處理;?4、負(fù)?責(zé)總經(jīng)理?的日常電?話轉(zhuǎn)接，?盡可能地?減少外界?對(duì)總經(jīng)理?工作不必?要的打擾?;5、?負(fù)責(zé)各種?會(huì)議記要?、備忘錄?及其它文?件的整理?、打印、?分發(fā)、歸?檔、保管?等工作;?負(fù)責(zé)酒店?內(nèi)其它部?門或者外?界報(bào)送總?經(jīng)理的各?種會(huì)議記?要、備忘?錄及其它?文件和信?函的呈送?、處理、?歸檔等工?作;6?、負(fù)責(zé)酒?店介紹信?、印章的?保管和監(jiān)?督使用，?負(fù)責(zé)與外?單位聯(lián)系?，辦理各?類許可證?和歸檔保?管工作;?7、負(fù)?責(zé)搞好總?經(jīng)理的日?常工作安?排，如會(huì)?議、工作?約會(huì)、宴?請(qǐng)等;?8、負(fù)責(zé)?總經(jīng)理辦?公室設(shè)備?保管、維?護(hù)正常運(yùn)?行等;?9、負(fù)責(zé)?總經(jīng)理出?差前以及?出差后的?工作處理?(借款、?日程安排?、酒店預(yù)?定、車輛?接送、禮?品準(zhǔn)備、?電話聯(lián)系?、車旅費(fèi)?報(bào)銷等)?;10?、完成總?經(jīng)理臨時(shí)?交給的其?它工作。?總?經(jīng)理秘書?崗位職責(zé)?（三）?1.負(fù)責(zé)?起草公司?年度工作?總結(jié)報(bào)告?及總經(jīng)理?講話稿。?2.負(fù)?責(zé)起草公?司股東人?和董事會(huì)?的會(huì)議材?料。3?.負(fù)責(zé)公?司其它重?要會(huì)議記?錄及__?__的整?理。4?.負(fù)責(zé)公?司文件的?起草、打?印、登記?和存檔工?作。5?.負(fù)責(zé)公?司印章及?總經(jīng)理簽?章的刻制?和使用管?理。6?.定期編?輯《公司?通訊》。?7.協(xié)?助辦公室?主任做好?公司來賓?的接待工?作?？?經(jīng)理秘書?崗位職責(zé)?（四）?職位職責(zé)?概述：?制定和實(shí)?施公司總?體戰(zhàn)略與?年度經(jīng)營(yíng)?計(jì)劃;建?立和健全?公司的管?理體系與?組織結(jié)構(gòu)?;主持公?司的日常?經(jīng)營(yíng)管理?工作，實(shí)?現(xiàn)公司經(jīng)?營(yíng)管理目?標(biāo)和發(fā)展?目標(biāo)。?工作內(nèi)容?：根據(jù)?董事會(huì)或?集團(tuán)公司?提出的戰(zhàn)?略目標(biāo)，?制定公司?戰(zhàn)略，提?出公司的?業(yè)務(wù)規(guī)劃?、經(jīng)營(yíng)方?針和經(jīng)營(yíng)?形式，經(jīng)?集團(tuán)公司?或董事會(huì)?確定后組?織實(shí)施。?主持公?司的基本?團(tuán)隊(duì)建設(shè)?、規(guī)范內(nèi)?部管理;?擬訂公?司內(nèi)部管?理機(jī)構(gòu)設(shè)?置方案和?基本管理?制度;?審定公司?具體規(guī)章?、獎(jiǎng)罰條?例，審定?公司工資?獎(jiǎng)金分配?方案，審?定經(jīng)濟(jì)責(zé)?任掛鉤辦?法并組織?實(shí)施;?審核簽發(fā)?以公司名?義發(fā)出的?文件;?召集、主?持總經(jīng)理?辦公會(huì)議?，檢查、?督促和協(xié)?調(diào)各部門?的工作進(jìn)?展，主持?召開行政?例會(huì)、專?題會(huì)等會(huì)?議，總結(jié)?工作、聽?取匯報(bào);?主持公?司的全面?經(jīng)營(yíng)管理?工作，組?織實(shí)施董?事會(huì)決議?;向董?事會(huì)或集?團(tuán)公司提?出企業(yè)的?更新改造?發(fā)展規(guī)劃?方案、預(yù)?算外開支?計(jì)劃;?處理公司?重大突發(fā)?事件;?推進(jìn)公司?企業(yè)文化?的建設(shè)工?作。工?作職責(zé)：?一、全?面負(fù)責(zé)、?主持公司?的日常經(jīng)?營(yíng)、行政?和管理活?動(dòng)，負(fù)責(zé)?檢查和績(jī)?效考核，?努力營(yíng)造?良好的企?業(yè)發(fā)展運(yùn)?營(yíng)內(nèi)外部?環(huán)境。?二、負(fù)責(zé)?和組織實(shí)?施公司發(fā)?展規(guī)劃、?年度經(jīng)營(yíng)?計(jì)劃，完?成責(zé)任目?標(biāo)和年度?計(jì)劃。?三、對(duì)公?司重大投?資、經(jīng)營(yíng)?活動(dòng)正確?決策，認(rèn)?真領(lǐng)導(dǎo)，?杜絕重大?事故、失?誤發(fā)生。?四、負(fù)?責(zé)公司財(cái)?務(wù)管理、?預(yù)算、決?策和利潤(rùn)?分配;嚴(yán)?守財(cái)經(jīng)紀(jì)?律，做好?增收節(jié)支?和開源節(jié)?流工作，?保證現(xiàn)有?資產(chǎn)的保?值和增值?。五、?決定對(duì)成?績(jī)顯著的?員工予以?獎(jiǎng)勵(lì)、加?薪和晉級(jí)?以及對(duì)違?紀(jì)員工的?處分，直?至辭退。?六、做?好員工的?思想工作?，加強(qiáng)員?工隊(duì)伍建?設(shè)，建立?一支作風(fēng)?優(yōu)良、紀(jì)?律嚴(yán)明、?訓(xùn)練有素?、適應(yīng)需?要的員工?隊(duì)伍。?七、代表?公司對(duì)外?簽署有關(guān)?協(xié)議、合?同、合約?和處理有?關(guān)事宜。?八、搞?好社會(huì)公?共關(guān)系，?認(rèn)真處理?周邊鄰里?關(guān)系和諧?，為公司?樹立良好?的企業(yè)形?象。九?、履行集?團(tuán)公司授?予的其它?職權(quán)，完?成集團(tuán)賦?予的其它?任務(wù)。?職位資格?要求:?一、教育?背景：?大學(xué)本科?及以上學(xué)?歷，企業(yè)?管理、工?商管理、?行政管理?等相關(guān)專?業(yè)。二?、培訓(xùn)經(jīng)?歷：接?受過領(lǐng)導(dǎo)?能力開發(fā)?、戰(zhàn)略管?理、組織?變革管理?、戰(zhàn)略人?力資源管?理、經(jīng)濟(jì)?法、財(cái)務(wù)?管理等方?面的培訓(xùn)?。三、?經(jīng)驗(yàn)：?____?年以上企?業(yè)管理工?作經(jīng)驗(yàn)，?至少__?__年以?上企業(yè)全?面管理工?作經(jīng)驗(yàn)。?四、職?位技能技?巧：熟?悉企業(yè)業(yè)?態(tài)和運(yùn)營(yíng)?流程;?在團(tuán)隊(duì)管?理方面有?極強(qiáng)的領(lǐng)?導(dǎo)技巧和?管理才能?;掌握?先進(jìn)企業(yè)?管理模式?及精要，?具有先進(jìn)?的管理理?念;善?于制定企?業(yè)發(fā)展的?戰(zhàn)略及具?備把握企?業(yè)發(fā)展全?局的能力?;熟悉?企業(yè)全面?運(yùn)作，企?業(yè)經(jīng)營(yíng)管?理、各部?門工作流?程;具?有敏銳的?商業(yè)觸覺?、優(yōu)異的?工作業(yè)績(jī)?;良好?的中英文?寫作、口?語、閱讀?能力;?具備基本?的網(wǎng)絡(luò)知?識(shí);熟?練使用辦?公軟件。?五、態(tài)?度：具?有優(yōu)秀的?領(lǐng)導(dǎo)能力?、出色的?人際交往?和社會(huì)活?動(dòng)能力;?善于協(xié)?調(diào)、溝通?，責(zé)任心?、事業(yè)心?強(qiáng);親?和力、判?斷能力、?決策能力?、計(jì)劃能?力、談判?能力強(qiáng);?為人干?練、踏實(shí)?;良好?的敬業(yè)精?神和職業(yè)?道德操守?，有很強(qiáng)?的感召力?和凝聚力?。六、?工作條件?：工作?場(chǎng)所:辦?公室。?環(huán)境狀況?:舒適，?無明顯的?節(jié)假日。?危險(xiǎn)性?:基本無?危險(xiǎn),無?職業(yè)病危?險(xiǎn)。公?司總經(jīng)理?崗位職責(zé)?直接上?級(jí)董事?長(zhǎng)直接?下級(jí)財(cái)?務(wù)部部長(zhǎng)?、人力資?源部部長(zhǎng)?、技術(shù)部?部長(zhǎng)、經(jīng)?營(yíng)部部長(zhǎng)?、安全質(zhì)?量部部長(zhǎng)?、辦公室?主任、各?項(xiàng)目部長(zhǎng)?、分公司?部長(zhǎng)。?本職：領(lǐng)?導(dǎo)執(zhí)行、?實(shí)施董事?長(zhǎng)的各項(xiàng)?決議，完?成董事長(zhǎng)?下達(dá)的年?度經(jīng)營(yíng)目?標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)?制定、實(shí)?施公司總?體戰(zhàn)略，?帶領(lǐng)公司?健康發(fā)展?;領(lǐng)導(dǎo)公?司各部門?建立健全?良好的溝?通渠道;?負(fù)責(zé)建設(shè)?高效的組?織團(tuán)隊(duì);?領(lǐng)導(dǎo)直接?所屬部門?的工作。?主要職?責(zé)與工作?任務(wù):?1、領(lǐng)導(dǎo)?執(zhí)行、實(shí)?施董事長(zhǎng)?的各項(xiàng)決?議:全面?領(lǐng)會(huì)董事?長(zhǎng)的各項(xiàng)?決議內(nèi)容?及其重要?意義、組?織實(shí)施董?事長(zhǎng)的各?項(xiàng)決議;?對(duì)各項(xiàng)決?議的實(shí)施?過程進(jìn)行?監(jiān)控，發(fā)?現(xiàn)問題及?時(shí)糾正，?確保決議?的貫徹執(zhí)?行。2?、實(shí)施公?司的總體?戰(zhàn)略:組?織實(shí)施集?團(tuán)公司的?發(fā)展戰(zhàn)略?，發(fā)掘市?場(chǎng)機(jī)會(huì)，?領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新?與變革。?3、根?據(jù)董事長(zhǎng)?下達(dá)的年?度經(jīng)營(yíng)目?標(biāo)組織制?定、修改?、實(shí)施公?司年度經(jīng)?營(yíng)計(jì)劃。?4、建?立良好的?溝通渠道?:負(fù)責(zé)與?董事長(zhǎng)保?持良好溝?通，定期?向董事長(zhǎng)?匯報(bào)經(jīng)營(yíng)?戰(zhàn)略和計(jì)?劃執(zhí)行情?況、資金?運(yùn)用情況?和盈虧情?況、機(jī)構(gòu)?和人員調(diào)?配情況及?其他重大?事宜;領(lǐng)?導(dǎo)建立公?司與客戶?、供應(yīng)商?、合作伙?伴、上級(jí)?主管部門?、政府機(jī)?構(gòu)、金融?機(jī)構(gòu)、媒?體等部門?間順暢的?溝通渠道?;領(lǐng)導(dǎo)開?展公司的?社會(huì)公共?關(guān)系活動(dòng)?，樹立良?好的企業(yè)?形象、領(lǐng)?導(dǎo)建立公?司內(nèi)部良?好的溝通?渠道。?5、主持?、推動(dòng)關(guān)?鍵管理流?程和規(guī)章?制度，及?時(shí)進(jìn)行組?織和流程?的優(yōu)化調(diào)?整、領(lǐng)導(dǎo)?營(yíng)造企業(yè)?文化氛圍?、完善企?業(yè)識(shí)別系?統(tǒng)，塑造?和強(qiáng)化公?司價(jià)值觀?。6、?主持集團(tuán)?公司日常?經(jīng)營(yíng)工作?:負(fù)責(zé)公?司員工隊(duì)?伍建設(shè)，?選拔中高?層管理人?員;主持?召開總經(jīng)?理辦公會(huì)?，對(duì)重大?事項(xiàng)進(jìn)行?決策、代?表公司參?加重大業(yè)?務(wù)、外事?或其他重?要活動(dòng);?負(fù)責(zé)簽署?日常行政?、業(yè)務(wù)文?件、負(fù)責(zé)?處理公司?重大突發(fā)?事件，并?及時(shí)向董?事長(zhǎng)匯報(bào)?、負(fù)責(zé)辦?理由董事?長(zhǎng)授權(quán)的?其它重要?事項(xiàng)。?7、領(lǐng)導(dǎo)?財(cái)務(wù)部、?人力資源?部等分管?部門開展?工作:領(lǐng)?導(dǎo)建立健?全公司財(cái)?務(wù)管理制?度，組織?制定財(cái)務(wù)?政策，審?批重大財(cái)?務(wù)支出;?領(lǐng)導(dǎo)建立?健全公司?人力資源?管理制度?，組織制?定人力資?源政策，?審批重大?人事決策?。權(quán)力?和責(zé)任：?權(quán)力：?對(duì)公司?經(jīng)營(yíng)方針?和重大事?項(xiàng)的決策?權(quán)對(duì)董?事會(huì)經(jīng)營(yíng)?目標(biāo)的建?議權(quán)對(duì)?副總經(jīng)理?、財(cái)務(wù)部?長(zhǎng)的人事?任免建議?權(quán)及其它?員工的人?事任免權(quán)?對(duì)公司?各項(xiàng)工作?的監(jiān)控權(quán)?對(duì)下級(jí)?之間工作?爭(zhēng)議的裁?決權(quán)對(duì)?所屬下級(jí)?的管理水?平、業(yè)務(wù)?水平和業(yè)?績(jī)的考核?評(píng)價(jià)權(quán)?董事會(huì)預(yù)?算內(nèi)的財(cái)?務(wù)審批權(quán)?責(zé)任：?對(duì)公司?年度經(jīng)營(yíng)?計(jì)劃、費(fèi)?用預(yù)算及?計(jì)劃和預(yù)?算的實(shí)施?結(jié)果負(fù)全?面責(zé)任?對(duì)因經(jīng)營(yíng)?管理失誤?造成的重?大損失負(fù)?領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?對(duì)公司?經(jīng)營(yíng)決策?失誤造成?的損失負(fù)?責(zé)對(duì)提?交的報(bào)告?、報(bào)表、?決定的準(zhǔn)?確性、及?時(shí)性負(fù)責(zé)?對(duì)所簽?署的合同?、協(xié)議負(fù)?責(zé)公司?違法經(jīng)營(yíng)?所應(yīng)承擔(dān)?的相應(yīng)責(zé)?任考核?指標(biāo)：?營(yíng)業(yè)額、?利潤(rùn)、市?場(chǎng)占有率?、應(yīng)收賬?款、重要?任務(wù)完成?情況、預(yù)?算控制、?關(guān)鍵人員?流失率、?全員勞動(dòng)?生產(chǎn)率、?安全生產(chǎn)?率、領(lǐng)導(dǎo)?能力、判?斷與決策?能力、人?際能力、?溝通能力?、影響力?、計(jì)劃與?執(zhí)行能力?。行政?總經(jīng)理崗?位職責(zé)?一、嚴(yán)格?履行公司?章程，遵?守《企業(yè)?高管工作?細(xì)則》和?相關(guān)制度?，忠于職?守、勤勉?工作。?二、組織?策劃公司?的各類會(huì)?議、接待?和慶典活?動(dòng)，主持?公司的年?度工作會(huì)?議和其它?重要活動(dòng)?，參與公?司重要事?務(wù)的討論?和決策。?三、代?表公司與?政府相關(guān)?職能部門?、社會(huì)團(tuán)?體及兄弟?單位進(jìn)行?商務(wù)洽談?，協(xié)調(diào)處?理一般性?社會(huì)關(guān)系?。四、?做好公司?行政綜合?管理及服?務(wù)工作，?保持良好?的辦公條?件和完善?的辦公設(shè)?施，保全?公司財(cái)產(chǎn)?。五、?搞好后勤?保障及職?工福利工?作，確保?后勤管理?的安全、?健康、和?諧、有序?。六、?統(tǒng)籌規(guī)劃?人力資源?開發(fā)及戰(zhàn)?略管理，?完善人力?資源培訓(xùn)?教育機(jī)制?，指導(dǎo)員?工職