職場新人類4招提高你的工作效率

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工作5年期不到的人，經(jīng)常性的會怨恨工作任務多，沒有時間學習。是不是沒有時間呢？假設去問工作滿五年的職員，他們總會說，工作就是工作，假設工作多了，就做快點，少了就做慢點，在那里沒有事情做，會讓領導說的。這里姑且不管老員工管理上的問題，但從新老職員的對話中，明顯的可以看出，新職員說的沒有時間學習，是由于工作效率不高造成的。

畢竟是那些因素導致新職員的工作效率低下，沒有時間來學習呢？根據(jù)眾多的新職員的表現(xiàn)看，主要有以下幾個方面。

工作純熟度不夠。

職場新人類，由于對工作的目生，即使在一段時間后完全掌管了本崗位的工作技能，由于崗位的需要，不得不另外重新學其他的工作技能。在前幾年時間內(nèi)，由于將來進展的不確定性，期望多學點東西以提高自己的才能，也夢想多學點東西以確定自己的職業(yè)導向。這直接導致了新新職員在職場上的各種技能的不純熟，自然導致工作速度不快，工作勞績不大了。

對于工作純熟度缺乏的問題，新人類，理應及早確實立自己的職業(yè)導向，將自己在某幾個方面的才能急速提高，使得自己在該方面的實務才能提高到最大，以儉約時間。

時間概念不強。

職場新人類，普遍性的沒有多少時間概念。望見事情就做，對自己的工作時間沒有概括的安置，也不領會自己的時間畢竟是怎么損失的，也不明白自己所花費的時間是否合理。拿到一份領導交代的任務，不明確自己能夠多長時間做出來，沒有潛意識里的強制性概念。

對于時間概念不強的問題，理應從2個方面著手舉行處理。

1、了解自己的時間調(diào)配，找出濫用的理由，分析如何解決這個時間的濫用問題；

2、建立和強化時間概念，利用日程表記錄每天的工作內(nèi)容，要時刻領會，這小時我干什么？

工作統(tǒng)籌才能缺乏。

這個才能的提高，是跟新人類在職場的時間的長短成正比的。這個才能的缺失使得新人類無法合理安置自己的工作，不能夠按照事情的輕重緩急、舉行合理的安置工作，往往導致一個任務沒有完成，由于上司催促另一個任務，而放棄原來的任務加緊完成上司的緊急任務，等上司的緊急任務完成了，自己第一個做的任務卻由于時間長，又不得不重新清理思路導致時間的濫用。

針對工作統(tǒng)籌才能的提高，需要從以下幾個方面著手處理。

1、先把已經(jīng)確定時間的任務羅列出來，并根據(jù)已確定時間間隔安置其他工作；

2、逐步培養(yǎng)自己的日程安置才能，根據(jù)自己的喜好，將相應的任務安置在適合的時間段里；

3、好像的工作排在一起，盡量裁減主觀思維上的變化；

4、工作不要排的太滿，始終給自己留存確定的彈性時間。

任務分解才能缺乏。

有些繁雜的工作，工作多年的好手，會留心的把這個繁雜的工作舉行拆解，并逐步分類，以各個完成。然而新人類并不具備任務分解的才能，這導致了缺乏思路無從下手，越想越繁雜，無法很好的系統(tǒng)的完成該項工作。

對于任務分解才能上的缺乏，這需要新人類時刻保有工程管理的概念，不管事情巨細大小，一律按照工程案來處理，抓到問題就分解，按類別來逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任務分解才能。

實際上，這些才能具備了，新人類也步入了老人類的行列了。假設此時你問他的話，他也會象上面那樣回復這個時間問題了。（完）（新浪論壇）

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職場新人如何提高工作效率

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工作純熟度不夠

對于工作純熟度缺乏的問題，新人理應及早確立職業(yè)導向，將自己在某幾個方面的才能急速提高，使得自己在該方面的實務才能提高到最大，以儉約時間。

時間概念不強

了解自己的時間調(diào)配，找出濫用的理由，分析如何解決這個時間的濫用問題；建立和強化時間概念，利用日程表記錄每天的工作內(nèi)容，要時刻領會，每小時做什么。概括如下：

1、先把已經(jīng)確定時間的任務羅列出來，并根據(jù)已確定時間間隔安置其他工作；

2、逐步培養(yǎng)日程安置才能，根據(jù)自己的喜好，將相應的任務安置在適合的時間段里；

3、好像的工作排在一起，盡量裁減主觀思維上的變化；

4、工作不要排得太滿，始終給自己留存確定的彈性時間。

任務分解才能缺乏

這需要新人時刻保有工程管理的概念，事情無論巨細大小，一律按照工程案來處理，抓到問題就分解，按類別來逐步完成工作，形成自己的任務分解才能。（完）

快速提高工作效率的方法有哪些？

為什么工作總是做不完？為什么時間總是不夠用？為什么每周工作都會拖到下周？為什么每天結果加班的總是你？其實，好多人都被上述幾個問題所困擾。無論是學生還是上班族，你都會察覺，明明每天都特別繁忙，簡直連喝水和上廁所的時間都沒有，卻還是感覺疲于奔命，總有干不完的工作，抓不住的時間。我們往往困惑于時間不夠用、工作效率低、事情不斷拖延，明明每天都分外繁忙，但總是不見收獲。今天教你3個方法，讓你快速提高工作效率！

把問題界定領會

好多人在遇到一個新問題時，往往會拿“時間緊、任務重”為借口，不斟酌，不分析，直接上手去做，這就會導致做好多無用功。總是信奉“車到山前必有路，船到橋頭自然直”的準那么，這樣做的結果往往是效率低下，甚至是工作的失敗。把問題界定領會，是解決問題、高效工作的第一步。無論是麥肯錫、埃森哲這樣的接洽公司，還是像寶潔、華為、騰訊這些知名企業(yè)，在開頭一個工程時，都要先把問題界定搞領會再執(zhí)行，才能事半功倍。

拆解問題各個擊破

有些時候，工作中的問題看起來會很難解決，讓人無從下手甚至是流失信仰。其實只要把繁雜的問題轉化成一個個小問題，各個擊破，就會察覺那些問題看起來也沒有那么可怕。譬如公眾號半年漲粉10000人的漲粉籌劃很難做，但拆分到每個月，每月做4次活動，每次活動漲粉417人，就可以概括規(guī)劃出什么樣的活動可以漲粉400多人了。

執(zhí)行解決

全體的打定工作都完成后，進入真正的執(zhí)行環(huán)節(jié)了，在執(zhí)行過程中同樣要面對諸多險阻，假設說之前的各步驟是在為遠航定下目標、確定路線、添置船只、招募人員，并制訂航?；I劃，做結果的打定工作，那這一步終究那么到了揚帆起航的時刻。在執(zhí)行環(huán)節(jié)，由于各類工作都有各自的特點，因此很難一概而論，做好了這三件事，根本可以確保你的工作總體順遂:定期追蹤進度；不定期溝通進度；實時察覺問題，實時補救。

那些能夠持續(xù)高效工作的人，也都是由于掌管了科學高效的方法。以上共享的是一套系統(tǒng)提升工作效率的執(zhí)行方案，無論是面對大型工程，或者是某個輕微的工作，你都可以利用“三步法”的思維去斟酌和執(zhí)行，十足會讓你擁有意想不到的收獲。

只有擺脫內(nèi)耗，才能提高工作效率！

職場中有這么一片面人，他們有才能也不乏責任心，卻往往因自我內(nèi)耗，而導致工作效率低、工作態(tài)度消極；逐步的，在團隊合作時被職場邊緣化——回避人際相處——開頭脫離社會，最壞的結果就是：這個人“廢了”。

內(nèi)耗——提高執(zhí)行力的最大勁敵。從自我質疑到自我否決的轉變，致使內(nèi)耗人群還沒開頭著手做事，已經(jīng)感覺特別的疲憊。

自我消耗過程：“這件事情雖說不難，但著手后我要面臨各種繁雜的環(huán)境，我無法百分百地掌控。我該怎么將各類細節(jié)處理到位，又有哪些不知道的坑在等著我……”

網(wǎng)友“我有一顆小小草”給錦囊君發(fā)來私信：“內(nèi)耗真的能將一個人拉下谷底。假設換作以前的我，以上這類“矯情”的執(zhí)行者還真是我本人沒差了。但幸好我找到方法，爬出了這個深坑……”

結合該網(wǎng)友的親身閱歷及錦囊君的建議，提煉出了兩種有效防止內(nèi)耗的方法。假設你也有內(nèi)耗的處境，猛烈建議你看看下面兩段：

“那段時間，是自我意志與時間的賽跑”

我的內(nèi)耗表達于：無論在職場中抑或是生活中，我都會追求將每件事物做到“我的效益最大化”，可以說是有點偏激的完備主義了。而在這完備中包含了大量因素：給這件事物所安置的時間進程、完成后是否達成了期望值、在執(zhí)行過程中的順遂程度……假設放在沒有內(nèi)耗體驗的人眼中，差不多就可以看成“跟自己賽跑”的意思。

“較真”、“偏執(zhí)”是我的問題標簽，而如何改善它們？在此共享一個從他人口中學習到的方法，也真正扶助到了我：在執(zhí)行事情時，不妨將你所想改善、想完備化的每個細節(jié)排排記錄在一張紙的最左側，而最右側寫上“有必要嗎？”、“值得我去追求完備嗎？”的兩項選擇題，之后根據(jù)實際需求打勾。每當開頭較真了、偏執(zhí)起來了，就會反復觀看它——指點自己：其實好多時候真的沒有必要跟自己賽跑！

“我真懊喪那會兒沒去做編劇，明明想法那么多！”

追根問底：在每次想執(zhí)行任務前，你會給它擬化出多少種不同的結果？反正我十足會想得好多。對于這一點，我的改善方法是：克制自己，少想多做。當我打定去執(zhí)行一個事務時，二話不說，直接上手！即使腦海中時不時地漂泊出各類“badending”，我也會咬著牙，努力潛心執(zhí)行，終究我下定決心不再想讓內(nèi)耗糾纏于我。（完）

工作效率從習慣而來

要想提高你的工作效率，往往先需要具備以下工作習慣：

1、工作前先定籌劃

每天工作之前先理清思緒，分領會哪些工作是今天務必完成的，哪些工作是今后幾天內(nèi)在完成的，哪些是長遠的目標。這樣你就會精確地找到需要優(yōu)先處理的問題，從而制止被那些不重要的事情分散精力。

2、操縱周邊干擾

不要讓料想不到的電子郵件、電話和會議打亂你的工作籌劃，從而使你不得不加班。例如，將電話轉為語音郵件，只回復那些確有急事的電話。

3、工作還是早做好

假設工作時間是彈性制的，建議還是早做早回好。加班加點只會引起惡心循環(huán)，早點開頭工作能夠使你每天有做籌劃的時間，從而提高了你的工作效率。

4、少在工作時間干私事

在工作時完全不考慮私人事務是不現(xiàn)實的，因此要對付帳單、寫感謝卡和其他影響工作效率的事情舉行統(tǒng)籌安置。別讓一些小事使你分心，減慢工作效率。

5、充分利用自動化工具

充分利用辦公自動化設備和應用程序來完成工作任務，這樣會裁減手工操作，使你獲得更多的時間。

這些提高工作效率的小技巧，不容錯過?。ㄉ希?/p>

前段時間有摯友跟我怨恨的時候說：同事每日完成任務很快，到點就能下班，自己累死累活下班的時候還有好多東西沒做完……其實，在我們的工作中，有好多的小技巧可以使用。接下來我整理總結了一些個人提高工作效率的小技巧，讓大家有個借鑒——

1.最重要的事

在每天早上（或前一天晚上），重點羅列出籌劃今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除了這些重要事項就沒有完成其他的事，但還是度過了分外有成效的一天。

2.“大家伙”

就是你一向都在做的大工程。每天或每周特意給它留出時間來做，一步一步的完成。

3.清空收件箱

一收到郵件就抉擇如何處理。假設是需要你做一些動作，要么做，要么參與待辦事項，要么刪除，要么存檔；假設只是供你參考的郵件，就把它存檔吧。清空你的收件箱。

4.早起半小時

在別人支配你的時間之前，早起半小時就相當于是一天多出來極富成效的半小時。別小瞧這多出來的30分鐘。

5.頭腦風暴

以你正在想的事情為起始點，然后唾手寫下你頭腦中的任何想法，再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用惦記這些想法是好是壞，也不需要在這個想法下一向堅持下去。過一陣子之后，你自己都會驚疑于你有多少個創(chuàng)意點子。

6.隨時記錄

隨身攜帶可記錄的東西，抓獲你頭腦中浮現(xiàn)的每一個想法，無論是關于你可能從事的工程，或是你需要敲定的一個約會。經(jīng)常拿出來看看，逐個歸類到待辦事項，存檔。

7.（10+2）*5

10分鐘、10分鐘急速的工作，中間休息兩分鐘，用上計時器，每小時這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會讓你筋疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水，去去洗手間，或者是看會兒窗外。

8.SMART目標

SMART代表的是：明確的、可測量的、可達成的、現(xiàn)實的、適時的。借助這個原那么來描述制定、實現(xiàn)你的目標，并制止設定一些不切實際的目標。

9.先吞下青蛙

最先做你最不容許的事情。常言道，假設你的一天是以吃青蛙來開頭的，那么你這一天不成能更糟糕了。

10.80/20準那么

職場上大片面的成就來源于小片面的實際工作，反過來說就是，我們大片面的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關鍵的片面，盡可能地把你的精力放在那上面。

11.下一步是什么？

不要試圖籌劃工程中的每件事，集中精力在緊挨著的下一步。通常下一步的小事情就會將我們引導到另一步，知道我們把它完成或者是遇到阻礙停下來，這時你就知道是否需要更多的信息，或需要其他人的參與。

12.放慢點

給自己留出時間。吃慢點，享受一個懶洋洋的周末。安閑的做事，保持快節(jié)奏的工作與生活的平衡。

13.時間搏擊

每天安置一段時間來處理一個工作。在這段時間中留神力完全集中在這件事情上面。不要一向惦記是否能夠完成，只需賦予這項工作全部的關注。

14.分批處理

把類似的工作放在一起來做。例如：不要全日都在處理那些不時展現(xiàn)的郵件，而是用特意一小時來欣賞你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復的工作。

15.劃分象限

畫兩個軸，一個代表重要性，一個代表緊急程度，二者相交。全體的任務都歸類到四個象限中的其中一個：不重要不緊急；不重要但緊急；重要不緊急；重要且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量制止讓那些重要事情變得緊急，盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項。

16.一次性解決

不要寄夢想于把事情留到以后來處理。每次處理你的郵件時，問自己“我怎么處理這個東西”，要么做，要么放到日程上，要么給別人做，要么存檔。

17.不要打斷鏈條

用一個日歷紀錄你每天的目標。把你每天完成了的事項劃上一個大大的“×”，這個鏈條會一每日變長，不要讓他斷掉！也就是，不要讓沒有劃“×”的日子打斷了你之前堅持下來的勞績。

18.回想

安置時間用來檢視這個星期做了些什么，下個星期夢想做些什么。問自己，是否有新的籌劃，現(xiàn)在做的是否讓你更接近你的人生目標。

19.角色平衡

每個人在生活中都會扮演幾個不同的角色。你可能是一個老師、伴侶、兄長、兒子、叔叔等等。理解每個不同的角色，學著把他們各自區(qū)分開來有助于你保持每個角色的平衡。

20.“泉涌”狀態(tài)

這種狀態(tài)是指當你極其潛心在某件事情上的時候，你甚至沒有感覺到時間的流瀉，而同時工作就順遂完成。這種狀態(tài)很難通過有意識的引發(fā)，但是你可以自己創(chuàng)造引發(fā)這種狀態(tài)的條件，不如過一段不受擾亂的時間，不分心，心境平和。

21.現(xiàn)在就做

用現(xiàn)在就做這句話來跟“拖沓”宣戰(zhàn)。只給自己六十秒的時間來做抉擇，當下抉擇如何處理生活中遇到的事情，即便你還不是很確定也要嘗試著做抉擇。然后，一向前進。

22.時間記錄

律師需要記錄下他們一天里所做的事情，以及做這件事情用了多久的時間并以此來跟客戶收費和作出解釋。你也理應對自己解釋領會，記錄下你真正花費了多少時間在某件重要事情上。

23.有組織地拖

用緊迫的截止日期和嚴重的后果讓那些頂端的事項變得緊急。但是，當然并不是全體的事情都那么緊急。有組織地拖，要求很高的自欺技巧，幸好，拖拖們都精于此道。

24.個人使命宣言

寫一份個人使命宣言，并以此作為設定目標的指導。經(jīng)常反省你的這個工作或目標是否讓你離你的大目標更近。假若沒有的話就劃掉它。周期性的回想和修正你的使命宣言。

這些提高工作效率的小技巧，不容錯過?。ㄏ拢?/p>

同事每日完成任務很快，到點就能下班，自己累死累活下班的時候還有好多東西沒做完……我建議，以下這些個人提高工作效率的小技巧，值得一看，不容錯過！

25.向后計劃

首先在心中確立要達成的目標，需要哪些可用資源去達成，然后又需要哪些資源去達成達成目標的條件，而這些東西又需要什么東西去達成，等等，一向反推到我們擁有的可以立刻使用的東西，這就確定了下一步。

26.戴上耳機

戴上耳機你就能給自己一點私人的空間。人們通常不會隨隨意便打斷戴著耳機的人。留神：戴上耳機之后，聽不聽音樂是由你自己選擇的——反正只有你自己知道。

27.寫下來

不要太憑借于你的記憶力。把你要做的事情寫下來，像是日程啊，任何你涉及到的事情，一閃而過的點子，這樣的話你就可以不用惦記忘掉。把你的大腦用來斟酌，用紙或者電腦來記錄。

28.零碎時間

就是我們等公交車、排隊、等待開會的那一小段時間。列出一些可以在五分鐘內(nèi)完成的任務，或者帶本書去讀，或者帶點工作可以做，反正就是盡量不要濫用這些空余時間。

29.單個任務

總把自己想成可以同時完成多項任務，事實上我們并不能。當處理多任務的時候，實際上是把時間切碎并在多個任務上快速切換。由于通常需要花上一段時間才能真正進入狀態(tài)（有相關研究證明長達20分鐘），事情還是得一件一件的做。

30.習慣

通常是指當我們做日常工作時采取的對付事物的方式。檢視你的習慣并問自己它傳達了你跟外界的一種什么樣的關系，以及需要如何變更來創(chuàng)造可讓你達成木白哦的觀念。

31.扳機

放些提示在周邊扶助你記得，并形成一個好習慣。例如：把要還圖書館的書放在門口，這樣你就不會由于看不見它而忘卻還了。

32.感激

混亂都是由東西不在適合的位置引起的。完全的一塵不染也沒有必要，當你需要的時候能夠很輕易找到，不需要打斷你的工作流程特意停下來找這件東西就可以了。

33.想象你的未來

想象你已經(jīng)完成你的目標，那時你的生活是什么樣子的？你是你所夢想的樣子嗎？假設不是，重新考慮你的目標。假設是的話，請想象你達成那里的過程。這樣你就有了籌劃了，把它寫下來然后執(zhí)行。

34.記事本

多個文件夾，標出1-31號和一月到十二月，用來指點我們在特定日子需要做的事情。在每月初，就把前一個月的文件夾往后移。

35.未做事項

列出未做事項的清單——有利于扶助你察覺導致你成效不高的理由，譬如刷抖音玩兒嬉戲。

36.模板

為經(jīng)常做的重復性工作建立模板，譬如客戶回信、郵件等等。

37.確認單

當計劃大工程的時候，做一個確認清單，這樣你就不會由于太忙而忘卻一些步驟。并把這些確認單留好，下次再做類似事情的時候可能會用到。

38.懂得拒絕

你可以對新的囑托、擾亂等任何事情說不，這是讓你集中在自己工程上的重要技巧。

39.時間安置上的先后

首先安置好你的消遣節(jié)目和你的生活。然后再把完整時間段的工作填充到之前安置好的空隙中，做完之后記得把這些寫進你的日程安置中。在高質量的工作之后給自己一個小小的賞賜吧。

40.清理

經(jīng)常檢查你正在做的事，把那些不能扶助你達成目標或是總濫用你時間、精力的去掉。

41.采集

把你搜集到的東西、想法盡量集中起來，好多人看到他們需要的東西都放在自己前面的時候都會感受到無比的撫慰，不管這堆東西看起來多大。

42.50-30-20

把你工作日50%的時間用在推動你的長期、人生籌劃上；30%花費在中期目標（兩年左右）上，剩下的20%的時間花在那些只可能在將來90天影響你的事情上。

43.計時器

報告你自己，你將在確定的時間里只專注在你的一件事情上。設定一個計時器（用手機上的計時器或是電腦上的倒數(shù)計時器），然后潛心做事。當計時器走完的時候，你也完成了，然后轉到下個任務當中。

44.別鉆牛角尖

允許自己失敗，釋放在工程開頭時事事追求完備的壓力。報告自己你會回過頭來修正這些問題，但現(xiàn)在暫時就這樣吧。

跟自己對話

每個星期給自己安置一段時間。想想你自己的工作狀態(tài)：什么上軌道了，什么還沒有；我犯了什么錯了嗎？我可以做些什么變更？讓你自己了解自己。

高溫蒸發(fā)了白領的工作效率？

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在金橋開發(fā)區(qū)上班的W今天打電話報告公司請一天病假。這是W今年入夏以來的第三次病假。“我也不想生病，但是要跑客戶，每天不斷地從熱的地方進入冷的地方，幾次下來，身體再好的人也撐不住了。頭痛，拉肚子這些毛病都來了。”W這樣怨恨。

入夏以后，與W有同感的Office白領不在少數(shù)。

心緒中暑影響工作效率

根據(jù)曾經(jīng)做過的調(diào)查顯示，超過50%的坐辦公室的受訪者認為高溫對工作效率有確定的影響，而有29.9%的受訪者表示對自己的工作效率影響很大?？磥?，Office上班的白領們并不是人們想象中的那樣幸福，高溫對他們的磨折是有苦自己知。

曾有專家指出，人的心緒與氣候有緊密關系。尤其當氣溫超過35℃、日照超過12小時、濕度高于80％時，氣候對心緒的影響顯著鞏固。據(jù)測算，正常的人群中約有16％的人會在夏季莫名其妙地展現(xiàn)心緒和行為奇怪，如心煩氣躁、一點兒小事便大動肝火，即使有的人本身所處環(huán)境并不熱，也會由于外界猛烈的光線產(chǎn)生煩躁的心緒。有專家把此類病癥歸結為“心緒中暑”，而在心緒最易中暑的人群排名中，“工作壓力大”的人群與“長時間在電腦前工作的人”分別排在其次和第4位。

Office五大心緒中暑表現(xiàn)：

NO.1：上班時輕易犯困，精神不集中

大熱天，總感覺身體“軟撲撲”的，雖然辦公室空調(diào)很涼，但總讓人有種說不出的疲憊感。每天下午，看著窗外火辣的陽光，一陣知了聲過后，迷含混糊地就想睡覺。這段時間對什么工作都是心有余而力缺乏，精神難以集中。

NO.2：不想出門會客戶、跑業(yè)務

干銷售有說不出得苦。陽光暴曬下，時常要出門談客戶，一身職業(yè)裝，往往是濕到前胸貼后背。后來，我為了逃避高溫，經(jīng)常把訪問客戶的時間都放在入夜或者晚上。不過，不是全體的客戶能理解，這段時間業(yè)績下滑了不少，工作效率大打折扣。

NO.3：休息不好，影響工作；不想上班，經(jīng)常遲到

高溫讓我的心緒總靜不下來，直接導致我睡眠質量嚴重下降，而休息不好，又令隔天的心緒更為糟糕。一大早起床，看著窗外的太陽，真有種不愿上班的沖動。這個月我已經(jīng)累計遲到4次了，天熱真是煩人。

NO.4：不輕易快速進入狀態(tài)

我去公司雖然只有短短的幾站地鐵，但每天都像沙丁魚一樣擠來擠去，加上高溫，令我上班路上煩躁不堪。到了公司，總需要1個多小時“整頓”心緒。這也并非是我偷懶，心情暴躁做事很輕易出錯，況且我是做HR的，總不能擺個臭臉給大家看吧？

NO.5：高溫天氣感冒、腸胃病增多

我體質偏弱，這個夏天已經(jīng)感冒3次了，想想也真沒手段，室外39度的天，室內(nèi)才26度，一進一出不出問題才怪。但連續(xù)的生病逐漸打磨了我的工作斗志，好多事都由于身體和時間的理由不得不敷衍了事。（完）

如何提高工作效率呢？本文給你支招，速看！

職場，繁重的工作可能讓你剪不斷理還亂，效率也久久不見提高。其實，這都是由于你沒有用對方法!我來報告你。感謝閱讀《如何提高工作效率呢？本文給你支招，速看！》內(nèi)容，職場資訊網(wǎng)我向您推舉一些職場百態(tài)學識，要留神的問題。接待您的參考，夢想能夠幫到您。

為什么有的人工作效率高，有的人工作效率低，從根本上來講，是工作籌劃與工作方法的問題。擅長總結歸納，工作有條理的人工作效率斷定高，想到哪兒做到哪兒的人工作效率斷定低。提高工作效率，分清工作的輕重緩解是關鍵。那么，應如何提高工作效率呢？

針對以上問題，我特意整理了如下13種可以優(yōu)化工作流程和提高效率的方法，扶助你更高效輕松地完成工作。

一、做日／周工作籌劃并經(jīng)常回想

無論你習慣用PPT、Excel或是其他辦公軟件，務必要給自己制定個日／周工作籌劃，涵蓋上周工作進展和本周工作籌劃。

針對每一項工作或任務，都要細致標注開頭和截止時間，交付物是什么，需要對接的部門和同事有哪些，有什么樣的KPI等等。

這樣便于自己定期回想任務的狀態(tài)，是待開頭、舉行中、延誤還是取消，有利于自己針對不可憐況采取下一步舉措。

二、會議前的高效打定

加入會議時，我時?？吹揭恍┤舜颐ψ?，一臉茫然地看著主持人，被問到工程進展，閃爍其詞，一看就是沒有什么打定。

為了防止這種難堪局面的發(fā)生，需要提前做這些打定：

1、提前看看會議日程，和自己相關的片面主要涉及什么話題；

2、是否需要對上次未完成的事項舉行更新；

3、是否需要提前搜集和打定數(shù)據(jù)、資料及文件等；

4、是否需要提前聽取有關部門觀法等等。

三、學會判斷任務優(yōu)先級

每天手頭的工作好多，既有正在舉行中的，也有被領導和同事臨時安置過來的，如假若不分輕重緩急，就會感到毫無頭緒，倍感焦慮。

因此需要學會按照這樣兩個維度判斷任務的先后依次，即：

重要性（重要vs.不重要）

緊迫性（緊急vs.不緊急）

參照這兩個維度可以劃分出4個象限，將待辦事項依次放入4個象限，就可以明顯判斷出，緊急而重要的事情必然是最有優(yōu)先級，需要馬上處理的。

四、未完成事項指點

有的人分外熱愛將“告示貼”（或叫“口水貼”）貼在工位擱板上，上面寫滿了待辦事項或需要更加指點或關注的事項，這切實是個很好的手段。

小小一塊貼紙，記錄了事項的重點，譬如時間、電話、找誰。醒目地指點和促使你這件事情尚未完成，需要加緊搞定，由于你確定采納不了一張貼紙在那里好幾天都紋絲不動。

一旦完成，你就可以放心大膽地撕下去，然后將新的待辦重要事項貼上去，頗有成就感。

五、先梳理一天工作內(nèi)容

為了制止自己一天忙得昏天黑地，在早上剛到辦公室，頭腦清楚的時候，將自己的日歷（或者電子日歷）開啟，查看今天的主要工作內(nèi)容有哪些，然后按照優(yōu)先級調(diào)配自己的工作時間和精力。

這樣就可以讓自己做到心中有數(shù)，不僅不會遺漏重要工作，還會輕易把控節(jié)奏，自信滿滿迎接新一天。

六、將本周或下周待開會議提前發(fā)出邀請

好多人習慣臨時抱佛腳，突然發(fā)出邀請召集同事開會，這么做一般效果很差，由于沒有提前預約，同事或是在出差，或是此時間段已經(jīng)被占用。

因此，假設不是分外緊急的會議，最好提前一周就發(fā)出會議邀請，提前將被邀請人的時間固定，也便于他人在空閑時間段安置其他工作。

另外發(fā)完會議邀請也不是高枕無憂，你需要在會議提前1～2天發(fā)個郵件指點，以確保大家準時出席會議而沒有忘卻或發(fā)生時間沖突。

七、提高打字速度

這點更加輕易被忽略。我們有時寫報告或郵件感覺花費時間太多，或許就是由于打字速度太慢。

學會盲打而不是邊看鍵盤邊找字母，不管是拼音還是五筆輸入法，都會大大提高文字輸入效率，幫你儉約不少時間。

若有必要可以特意花一段時間練習怎樣提高速度，這真是一勞永逸的事，值得投入時間練習。

八、感激有序的辦公桌

將自己的辦公桌拾掇得感激有序，可以有助于我們很快找到需要的資料或文件，而不是在用到的時候毫無頭緒，翻來翻去。

除此以外，在一個雜亂不堪的環(huán)境下工作，人的心情也會不自覺變得焦躁擔心，哪還能談得上效率和質量。

九、充分利用午餐時間舉行社交

現(xiàn)代人時間名貴，不愿過多占用私人時間，譬如晚上或周末舉行社交，那么充分利用工作午餐時間和同事聯(lián)絡感情就變得重要而便捷了。

盡可能多和兄弟部門以及跨部門同事相約一起用餐，可以聊些輕松話題，順便談下工程進展，彼此怎么更好地合作，就顯得順理成章。

經(jīng)常一個人午餐或者只和要好的幾個同事午餐，只是單純完成了吃飯這個任務，而沒有賦予任何社交意義，著實悵然。

十、擅長“偷師”學藝

公司不等于學校，沒有人像老師那樣有義務教你怎樣工作，怎樣更好地工作。

這時我們就需要有一雙擅長察覺的眼睛和聰慧的頭腦，看到別人受到認可和表揚，就要留心揣摩和查看，看看人家畢竟哪里做得好，怎么做得好的。

有心人可以將對方報告或文件好好拆解，學習人家如何設計框架、提煉要點、組織素材和推導結論等。

十一、集中時間回復郵件

假設隨時在線回復每一封郵件，就會將自己的留神力切割，無法集中做好一件事。并非是全體郵件都需要你秒回，假設真的更加緊急，相信對方確定會打電話或者直接找你。

因此可以隔一段時間集中處理和回復郵件，這樣做不僅效率高，還制止了不斷被新進來的郵件打斷手頭的工作。

十二、多跟領導溝通，確認需求

在公司中我們的的匯報對象是直屬上級，我們的工作是否得到認可主要取決于領導。

因此我們需要聽領會領導布置的任務，ta的要求和期望是什么，需要什么時間完成等等，只有確認好領導的需求，我們的工作才有方向，才能有的放矢。

在最終完成任務時才不會發(fā)生南轅北轍，吃力不討好的情形。

十三、對同事經(jīng)常表達謝意

盡管好多時候，同事幫你完成的某項工作是ta份內(nèi)之事，但是確定記得實時表達感謝，無論通過郵件還是當面致謝，最好當著其領導的面表達謝意。

這樣不僅可以讓對方感覺你人很客氣，很輕易相處，以后更容許幫你，另一方面在領導面前提出表揚，進一步加深了你和同事的感情聯(lián)絡，有利于今后的工作開展。

以上這些工作方法都是我在實踐中提煉總結出來的，超級高效實用，假設你還無法掌管或運用，那么不妨先從其中幾項輕易的開頭著手應用，現(xiàn)在開頭讓我們一起努力成為高效率的人吧。

做到職場“斷舍離”，讓你的工作效率大幅飆升

近幾年“斷舍離”這個詞被大家廣泛關注，那么畢竟什么是“斷舍離”，其實意思很簡樸，就是把那些不必需、不適合、過時的東西統(tǒng)統(tǒng)斷絕、舍棄、并切斷對它們的眷戀。那么為什么職場也要“斷舍離”，我就來跟大家分析一下職場的“斷舍離”畢竟是什么。

首先我們來做一個測試，來分析一下你的工作是否需要“斷舍離”：

1.桌面永遠都像戰(zhàn)亂現(xiàn)場。

2.往往覺得自己要學習，卻不知道學什么。

3.同類物品有好幾件，好多是與工作無關的東西。

4.1頁能說完的PPT不寫滿10頁就不放心。

5.總想要接觸新的工作內(nèi)容，又hold不住。

6.一有突發(fā)事情就恐慌失措。

7.總是得罪人，卻根本不知道自己做錯了什么。

8.早晨上班，找不到昨天的會議紀要，找不到今天的文件，慌張又抓狂！

假若你存在上述的任何一種處境，馬上舉行斷舍離吧！打破你以為的“需要”，摒棄不必要的事物，只做你當下需要做的事情，