辦公室主任的述職報(bào)告

辦公室主任的述職報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)管理求實(shí)創(chuàng)新

推動(dòng)辦公室工作適應(yīng)教育開(kāi)展需要

為全面總結(jié)辦公室工作，努力提高自身素質(zhì)，使今后能更好地履行崗位職責(zé)，充沛發(fā)揮辦公室職能，推動(dòng)機(jī)關(guān)建設(shè)和整體工作，現(xiàn)將年履行職責(zé)情況報(bào)告如下，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們考核評(píng)議。一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，發(fā)揮工作職能

本年度，辦公室把加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作為一項(xiàng)重點(diǎn)，

組織全體成員認(rèn)真學(xué)習(xí)了全教會(huì)精神、我市發(fā)展三講教育情況和處理*邪教等內(nèi)容。結(jié)合今年重點(diǎn)工作〔校志、平安規(guī)定、公務(wù)接待規(guī)定、政務(wù)規(guī)定等〕，加強(qiáng)了有關(guān)史志編寫(xiě)、平安捍衛(wèi)、接待禮儀、公文處理、會(huì)議管理等方面的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)并組織了深入的研討。

在學(xué)習(xí)中，我們把明確工作職能作為核心問(wèn)題，要求全體工作人員不失職、不越權(quán)，積極主動(dòng)地完成各項(xiàng)任務(wù)。通過(guò)學(xué)習(xí)，大家明確了辦公室機(jī)關(guān)工作中應(yīng)起到的助手、顧問(wèn)、提出信息和協(xié)調(diào)等作用。其中，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手是辦公室工作的最根本的作用。辦公室積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理了大量的行政事務(wù)和日常工作，主要有：日常公文處理工作，對(duì)收到的上級(jí)的指示、通知，下級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告，平行機(jī)關(guān)的函件，按照準(zhǔn)確、迅速、平安的原那么和公文處理工作的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行拆封、登記、分轉(zhuǎn)、注批注辦、催辦、傳閱、擬稿、審核、呈批、清退、打印、校對(duì)、封發(fā)、立卷等項(xiàng)工作，本年度共起草公務(wù)、政務(wù)、平安規(guī)定，工作方案、總結(jié)，機(jī)關(guān)考核計(jì)劃等各類(lèi)公文余件，約萬(wàn)字，總用字量超過(guò)萬(wàn)字，組織協(xié)調(diào)打字約萬(wàn)字，油印約萬(wàn)張，復(fù)印約千余張；文稿審核把關(guān)工作，但凡需要行文的，辦公室都按照公文處理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)文稿進(jìn)行把關(guān)，經(jīng)過(guò)審核合乎有關(guān)各項(xiàng)要求，再逐級(jí)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批；認(rèn)真登記上三級(jí)來(lái)文、各類(lèi)通報(bào)信息余份，分類(lèi)組織傳閱人次，外來(lái)公函拆閱分流件次；做好會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)議審批、會(huì)議通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)效勞、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理、會(huì)議文件立卷等等，本年度，辦公室承當(dāng)了寒暑假干部例會(huì)、新春議教會(huì)等大型會(huì)務(wù)工作，參與了第二期校長(zhǎng)研修班會(huì)務(wù)工作；搞好調(diào)查研究，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作部署和需要，了解和掌握各方面的情況，隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供所需要的情況和數(shù)字，為領(lǐng)導(dǎo)起草報(bào)告、講話(huà)稿；信息報(bào)送，組織建立縱橫交織、反饋靈敏，傳遞迅速的信息網(wǎng)絡(luò)，向領(lǐng)導(dǎo)提供全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息；查辦催辦，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的重要工作，組織人員抓好查辦落實(shí)工作，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)查辦情況。對(duì)一些重要文件的辦理情況，也要及時(shí)進(jìn)行催辦，避免拖拉，以利提高辦事效率；提案處理、公務(wù)接待、*接待、機(jī)關(guān)平安捍衛(wèi)、后勤管理等工作也是助手工作的重要組成局部，這些工作辦公室都認(rèn)真地做好做實(shí)，今年共協(xié)調(diào)辦理了人大代表倡議、政協(xié)委員提案件，稱(chēng)心率，*工作無(wú)重信重訪(fǎng)、集體訪(fǎng)、越級(jí)訪(fǎng)現(xiàn)象，結(jié)案率。

二、強(qiáng)化工作機(jī)制，提高工作效率

辦公室從領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作實(shí)際需要出發(fā)，建立了嚴(yán)格的崗位責(zé)任制，注意抓好工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)，形成了一套標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、制度化的工作程序和工作辦法。主要是要實(shí)現(xiàn)了三個(gè)結(jié)合。一是明確分工與整體協(xié)作相結(jié)合。辦公室工作瑣碎、復(fù)雜，沒(méi)有明確的分工，就極易出現(xiàn)人人都管、人人都不論的不利局面，工作處理不及時(shí)，前期工作壓后期工作，長(zhǎng)此以往，人浮于事，工作難以發(fā)展。但同時(shí)，辦公室負(fù)責(zé)的工作時(shí)常會(huì)出現(xiàn)單靠某個(gè)人無(wú)法完成的情況，如此時(shí)大家自?huà)唛T(mén)前雪，同樣會(huì)使工作難以進(jìn)行。所以，辦公室建立起在合作根底上的分工制度，每位工作人員都各負(fù)其責(zé)，對(duì)緊急工作和重點(diǎn)工作又齊抓共管，使各項(xiàng)任務(wù)都能夠及時(shí)高效的完成。如：完成政府交辦的彩券發(fā)放任務(wù)，經(jīng)過(guò)辦公室全體的共同努力，共完成賑災(zāi)彩票萬(wàn)元萬(wàn)張、“某省風(fēng)采〞福利彩券套.萬(wàn)元任務(wù)，募集“視覺(jué)第一，中國(guó)行動(dòng)〞捐款元。二是遵守規(guī)章與提倡創(chuàng)新相結(jié)合。辦公室工作政策性極強(qiáng)，辦公人員的一言一行都體現(xiàn)出國(guó)家和地方的方針政策，所以要嚴(yán)格按照合法遵規(guī)的程序進(jìn)行，稍有過(guò)失，就可能造成重大影響。但辦公室對(duì)工作的適應(yīng)性特點(diǎn)又決定了不同時(shí)期、不同工作甚至對(duì)不同的領(lǐng)導(dǎo)，要有因時(shí)、因地、因人制宜的辦法，這就要求有創(chuàng)新精神，發(fā)明性的實(shí)行新辦法、新制度，利用新的辦公設(shè)備，以擺脫“千頭萬(wàn)緒效勞難、高低左右協(xié)調(diào)難、多重角色適應(yīng)難、事務(wù)繁瑣脫身難〞的困境，提高工作效率和工作質(zhì)量。辦公室同志們平時(shí)注意總結(jié)積累，在充沛利用檔案、發(fā)揮計(jì)算機(jī)功能甚至快速裝訂文件法等方面進(jìn)行了有益的嘗試。今年啟動(dòng)的校志編寫(xiě)工作，年以前局部已根本齊全，局部學(xué)校完成了本學(xué)年校志編寫(xiě)任務(wù)。辦公室在廣泛調(diào)查、認(rèn)真分析的根底上，組織安裝了辦公磁卡部，內(nèi)線(xiàn)部，—月份，共節(jié)約經(jīng)費(fèi),.元。三是獎(jiǎng)與罰相結(jié)合，獎(jiǎng)罰清楚。對(duì)工作中表現(xiàn)突出人員給予褒揚(yáng)，因主觀(guān)原因造成失誤的給予嚴(yán)肅批評(píng)；對(duì)同一項(xiàng)工作中，發(fā)揮積極作用的褒揚(yáng)，拉皮扯蛋的批評(píng)；對(duì)同一人員，工作中有功效的局部給予肯定，缺乏的地方提出改良意見(jiàn)。這樣就大幅度地提高了工作效率。

三、自身率先垂范

，推動(dòng)全面工作

作為辦公室主任，應(yīng)在三個(gè)方面發(fā)揮先鋒模范作用：一是在思想上超前思維。辦公室工作范圍內(nèi)的文件起草、工作督查等都需要較強(qiáng)的政治覺(jué)悟和正確的理論觀(guān)點(diǎn)，各種事務(wù)性工作也要細(xì)致全面、不出現(xiàn)紕漏，在工作中辦公室主任只有想在前頭，才能將各項(xiàng)較為瑣碎的工作有條不紊地進(jìn)行安頓。其中，最為重要辦公室主任的創(chuàng)新精神和能力，即能

否發(fā)明性地帶著辦公室人員進(jìn)行工作。二是在行動(dòng)上一馬領(lǐng)先。辦公室工作有許多難度較大，如協(xié)調(diào)高低級(jí)關(guān)系，處理不好就會(huì)受夾板氣。有的較為纏手，如接待態(tài)度劇烈的來(lái)訪(fǎng)者，就需要心平氣和又認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行勸導(dǎo)和幫忙解決。這些工作當(dāng)部下辦理起來(lái)較為困難時(shí)，就需要辦公室主任親自出馬，迎難而上。三是在責(zé)任面前勇于承當(dāng)，在榮譽(yù)面前謙虛禮讓。

所以，辦公室主任要在工作中增強(qiáng)三個(gè)意識(shí)：一是全局意識(shí)，把每一項(xiàng)工作與全局工作聯(lián)系起來(lái)，處理好工作環(huán)節(jié)，提高工作質(zhì)量；二是責(zé)任意識(shí)，對(duì)平安捍衛(wèi)、公文處理、人員考勤等項(xiàng)工作切實(shí)負(fù)起責(zé)任，機(jī)關(guān)大事小情責(zé)無(wú)旁貸；三是效勞意識(shí)，做到腦勤、手勤、腿勤。

堅(jiān)持盡心盡力的原那么，工作不敷衍、不搪塞，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)及科室各項(xiàng)工作，做到問(wèn)心無(wú)愧；堅(jiān)持公心公道的原那么，工作不偏心、不搞個(gè)人小圈子，憑公心講公道、憑人格講能力；對(duì)工作不拖、不推、不靠，對(duì)同志團(tuán)結(jié)協(xié)作不挑剔、尋求理解