某上市地產項目保修期階段工程管理程序

項目保修期階段工工程管理程序序編制日期審核日期批準日期流程要素流程目標：流程時間要求流程監(jiān)控點數(shù)目流程主要責任崗位位工程及采購管理部部流程涉及職位數(shù)目目修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人入住結束前物業(yè)工程及采購管理部部（客客戶專員）承包商是簽字確認合格驗收問題清單是簽字確認合格驗收問題清單合格驗收確認審批組織維修合格驗收確認審批組織維修監(jiān)督檢查監(jiān)督檢查否是否是否維修維修計劃及方案否維修維修計劃及方案入住結束到保修期客服中心業(yè)主物業(yè)承包商客戶專員另行安排處理接受投訴另行安排處理接受投訴是否驗收合格簽字確認投訴是否驗收合格簽字確認投訴否是合格否是是否嚴重建立維修檔案驗收監(jiān)督跟進審批是否保修內投訴匯總接受投訴否是合格否是是否嚴重建立維修檔案驗收監(jiān)督跟進審批是否保修內投訴匯總接受投訴重大一般否是維修重大一般制定維修計劃及方案重大一般否是維修重大一般制定維修計劃及方案重大維修驗收重大維修監(jiān)督審批現(xiàn)場查看重大維修驗收重大維修監(jiān)督審批現(xiàn)場查看目的規(guī)范工程項目保修階段管理及維修的工作流程。適用范圍適合于寧波萬科開發(fā)的所有工程項目在入住、保修期階段的管理和控制。術語和定義保修：對自身的產品移交時存在的及國家規(guī)定的期限內出現(xiàn)的質量缺陷應負的維修和保證責任。職責工程及采購管理部（客服專員）工程竣工備案完成后負責組織移交物業(yè)公司并辦理相關手續(xù)。負責入住結束前工程維修工作的統(tǒng)一安排、協(xié)調及監(jiān)督管理。入住結束后，配合物業(yè)公司進行工程維修，如遇到嚴重、復雜的質量維修，應審核維修方案，對維修過程進行跟蹤檢查。物業(yè)公司負責登記、收集、整理業(yè)主的投訴，及時反饋給客戶服務中心及工程及采購管理部并跟蹤（入住結束前）。負責對承包商維修人員進行培訓和交底。負責保修期內（入住結束后）的工程維修工作的統(tǒng)一協(xié)調和監(jiān)督管理。客戶服務中心負責收集、整理業(yè)主的投訴，協(xié)調落實到相關責任部門并對工程維修實施跟蹤、檢查。負責每年向公司提交各項目維修情況匯總分析報告?？偝邪特撠煴Ｐ奁趦鹊墓こ叹S修。工作程序項目竣工備案到開始入住三個月內公司任何部門接到有關工程方面的投訴，均應以書面形式匯總到客戶服務中心，由客戶服務中心統(tǒng)籌安排處理。工程及采購管理部接到書面維修單后應立即組織承包商進行維修，并跟蹤檢查。維修結束后，予以驗收。驗收合格后，通知物業(yè)公司驗收。物業(yè)公司驗收合格后，需經(jīng)業(yè)主驗收并在相應表單上簽字。入住結束到入住開始三個月后公司任何部門接到有關工程方面的投訴均應以書面形式轉達物業(yè)公司，由物業(yè)公司統(tǒng)籌安排處理。物業(yè)公司接到維修單和業(yè)主投訴后，應組織承包商到現(xiàn)場查看，由承包商提供維修方案，并確認審批。方案中必須包含有維修工期，維修時間段，施工人數(shù)，維修方法等內容。物業(yè)公司負責維修過程的監(jiān)督、檢查、驗收。維修完成后，需經(jīng)業(yè)主驗收簽字。如遇重大維修或質量問題原因不明的，應通知工程及采購管理部客服專員查看現(xiàn)場，確認審批維修方案。工程及采購管理部客服專員應對維修過程進行跟蹤，檢查。物業(yè)公司應建立維修檔案，將維修情況匯總分析，及時反饋客戶服務中心。保修期期結束前一個月，物業(yè)公司應組織對工程項目進行全面檢查，對存在的質量問題組織承包商進行保修。保修期期結束，承包商可書面申請退還工程保修金，物業(yè)公司接到申請后，應組織相關人員進行檢查，確認無問題后，由物業(yè)管理部經(jīng)理簽字確認后，如工程及采購管理部下設的項目部未撤銷，由項目部負責，填單申請保修金退還