用友eHRV5.6介紹(合同管理篇)

用友e-HRV5.6介紹—合同管理篇用友軟件股份有限公司HBU產(chǎn)品管理部楊守平2010年1月8日

業(yè)務(wù)模型應(yīng)用價(jià)值功能介紹版本改進(jìn)內(nèi)容提要業(yè)務(wù)模型—合同管理業(yè)務(wù)模型應(yīng)用價(jià)值功能介紹版本改進(jìn)內(nèi)容提要應(yīng)用價(jià)值—合同管理支持合同業(yè)務(wù)的多種集團(tuán)應(yīng)用模式，例如集團(tuán)統(tǒng)簽、分簽統(tǒng)管、本單位簽訂等不同應(yīng)用模式。將紙質(zhì)合同轉(zhuǎn)化為電子文本，實(shí)現(xiàn)合同的電子化管理，從而改變了傳統(tǒng)的管理模式，有利于規(guī)范管理，提升工作質(zhì)量與效率。實(shí)現(xiàn)了對(duì)員工勞動(dòng)合同和各類(lèi)協(xié)議的簽訂/變更/續(xù)簽/解除/終止的全過(guò)程管理，保證了合同信息的完整性、連續(xù)性和跟蹤管理。通過(guò)合同簽訂/到期預(yù)警以及人員變動(dòng)聯(lián)動(dòng)，改變了傳統(tǒng)的工作方式，使工作流程更加自動(dòng)化與人性化，提高了工作效率。輔助管理者按照勞動(dòng)合同法規(guī)定，及時(shí)而規(guī)范地處理合同事務(wù)，有效規(guī)避了法律風(fēng)險(xiǎn)和勞務(wù)糾紛。業(yè)務(wù)模型應(yīng)用價(jià)值功能介紹版本改進(jìn)內(nèi)容提要功能介紹—合同管理功能結(jié)構(gòu)圖功能介紹—合同管理支持多種合同類(lèi)型，包括勞動(dòng)合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議以及用戶(hù)自定義協(xié)議。支持合同常見(jiàn)業(yè)務(wù)處理，包括合同簽訂、合同變更、合同續(xù)簽、合同解除、合同終止、合同修正、合同續(xù)簽意向征詢(xún)、勞動(dòng)爭(zhēng)議記錄等。系統(tǒng)支持合同臺(tái)帳查詢(xún)、合同模板、合同文書(shū)及其應(yīng)用等業(yè)務(wù)處理?？煽绻具x擇人員簽訂合同，支持集團(tuán)總部/上級(jí)公司與下屬公司人員簽訂合同，對(duì)這些人員的合同進(jìn)行變更、續(xù)簽、解除、終止等業(yè)務(wù)管理。支持人員跨公司調(diào)動(dòng)后，原有合同仍繼續(xù)有效，不必重新簽訂合同（若確需重簽，則解除/終止原合同，簽訂新合同）合同簽訂且生效后，允許對(duì)該合同進(jìn)行多次變更或續(xù)簽，但合同解除/終止后，則不允許再進(jìn)行變更和續(xù)簽。合同的所有業(yè)務(wù)操作記錄（合同簽訂記錄、每次變更或續(xù)簽的記錄、合同解除或終止記錄）均會(huì)匯總到合同臺(tái)帳中來(lái)，可查詢(xún)?yōu)g覽。允許通過(guò)“合同修正”節(jié)點(diǎn)對(duì)剛剛生效的合同記錄直接進(jìn)行修改，不用走變更處理，不需要保存變更記錄。提供參數(shù)“是否允許非合同主體單位進(jìn)行合同管理”。若允許，則非合同主體單位也可對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等業(yè)務(wù)操作。提供合同簽訂/到期預(yù)警以及與人員變動(dòng)業(yè)務(wù)的聯(lián)動(dòng)功能。系統(tǒng)通過(guò)查詢(xún)引擎預(yù)置了常用的合同報(bào)表。業(yè)務(wù)模型應(yīng)用價(jià)值功能介紹版本改進(jìn)內(nèi)容提要支持合同模板和合同文本內(nèi)容的格式編排、變量擴(kuò)充和打印輸出。實(shí)現(xiàn)word形式的合同模板的編輯、排版和展示；支持嵌入系統(tǒng)信息、勞動(dòng)合同/各類(lèi)協(xié)議信息、人員信息，支持嵌入用戶(hù)自定義項(xiàng)；支持合同模板和合同文本的打印和輸出。增加培訓(xùn)協(xié)議的變更、續(xù)簽和終止業(yè)務(wù)，增加保密協(xié)議的變更業(yè)務(wù)。合同簽訂/變更/續(xù)簽/解除/終止保存記錄時(shí)，提醒是否馬上生效。對(duì)培訓(xùn)協(xié)議相關(guān)業(yè)務(wù)，提供多選人員批量處理功能。功能介紹—合同管理V5.6新增/改進(jìn)支持合同模板和合同文本內(nèi)容的格式編排、變量擴(kuò)充和打印輸出。實(shí)現(xiàn)word形式的合同模板的編輯、排版和展示；支持嵌入系統(tǒng)信息、勞動(dòng)合同/各類(lèi)協(xié)議信息、人員信息，支持嵌入用戶(hù)自定義項(xiàng)；支持合同模板和合同文本的打印和輸出。功能介紹—合同管理V5.6新增/改進(jìn)增加培訓(xùn)協(xié)議的變更、續(xù)簽和終止業(yè)務(wù)，增加保密協(xié)議的變更業(yè)務(wù)。功能介紹—合同管理V5.6新增/改進(jìn)【升級(jí)注意事項(xiàng)】本版對(duì)合同模板和合同文本進(jìn)行了較大的優(yōu)化改進(jìn)（支持Word格式編排和展示），但是帳套升級(jí)時(shí)服務(wù)器端不一定安裝Word，對(duì)合同模板不能統(tǒng)一升級(jí)，因此需要在裝有Word的客戶(hù)端執(zhí)行升級(jí)。為此系統(tǒng)在集團(tuán)的合同基礎(chǔ)設(shè)置下，專(zhuān)門(mén)提供了一個(gè)節(jié)點(diǎn)“升級(jí)合同模板”，內(nèi)