intra-mart demo 操作手冊(cè)-最終版

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DATAintra-mart(上海)Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsRra-mart

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操作手冊(cè)

2Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.目錄概要說(shuō)明1演示背景2操作方法3概要說(shuō)明Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.3

本demo可以使用intra-mart門戶、Quickflow、AccelCollaboration產(chǎn)品?！鲩T戶：經(jīng)營(yíng)狀況、各部門經(jīng)費(fèi)使用情況等用圖表形式表示，讓人一目了然?！鯭uickflow：適用于每一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)執(zhí)行必需的工作流模版?！鯝ccelCollaboration：實(shí)現(xiàn)社內(nèi)、集團(tuán)公司、客戶之間關(guān)聯(lián)，除了人與人，

還能實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)、系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)，是一

款新型的協(xié)同辦公產(chǎn)品。intra-martAccelPlatform4WKF引擎主數(shù)據(jù)管理IMBOX底層服務(wù)器intra-martAccelCollaboration日程ToDo留言薄信息文件庫(kù)工作空間共享通訊錄intra-martFormaDesigner畫面設(shè)計(jì)PDF輸出智能手機(jī)門戶intra-mart

QuickFlow借款蓋章通用審批支付補(bǔ)貼加班休假各類統(tǒng)計(jì)國(guó)內(nèi)出差海外出差交通費(fèi)交際費(fèi)演示產(chǎn)品包括。45組織員工/職位DEMO有限公司總經(jīng)理：董石ID:generalmanager銷售部管理部財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)：池營(yíng)長(zhǎng)ID：salesmanager銷售：姜銷售ID：sales1銷售：侯銷售ID：sales2部長(zhǎng)：馮管長(zhǎng)ID：affairmanager總務(wù)：白總務(wù)ID：affair1人事：吳人事ID：affair2部長(zhǎng)：王財(cái)長(zhǎng)ID：financialmanager出納：張出納ID：financial1演示中所虛擬的企業(yè)。5門戶Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.6門戶Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.7打開電腦或手機(jī)的web瀏覽器，輸入U(xiǎn)RL:9/imart/loginID：sales1/密碼為空，進(jìn)入門戶公司內(nèi)發(fā)布的通知，可以在此確認(rèn)。ViewCreator可以展示相關(guān)數(shù)據(jù)圖形。門戶上直接能確認(rèn)工作信息。業(yè)務(wù)執(zhí)行時(shí)必需的工作流模版QuickflowCopyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.8QuickflowCopyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.9特點(diǎn)擁有標(biāo)準(zhǔn)功能可以快速使用?構(gòu)筑在日本7年排名第一的工作流引擎上，結(jié)合中國(guó)商業(yè)習(xí)慣，intra-mart通過大量客戶調(diào)研總結(jié)而成的精選工作流模版可以快速使用。靈活的二次開發(fā)?使用工具可以簡(jiǎn)單設(shè)定、變更畫面和審批流程（無(wú)需編程）。在業(yè)務(wù)的改進(jìn)或擴(kuò)展時(shí)隨時(shí)隨地進(jìn)行軟件的改造。各種統(tǒng)計(jì)?數(shù)據(jù)分析功能?擁有各種統(tǒng)計(jì)、管理功能，不僅可以強(qiáng)化內(nèi)部管理，還可以分析費(fèi)用利用情況進(jìn)行削減成本、提高業(yè)務(wù)效率。與外部系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)?可與SAP、用友、金蝶等系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)聯(lián)攜，防止輸入錯(cuò)誤及非法行為發(fā)生。（特殊情況需要另行開發(fā)。）QuickflowCopyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.10審批流程（例：海外出差）事前申請(qǐng)員工在出差前做事前申請(qǐng)。審批部長(zhǎng)確認(rèn)申請(qǐng)內(nèi)容，進(jìn)行審批。出差海外出差。事后申請(qǐng)出差后輸入實(shí)際信息進(jìn)行報(bào)銷申請(qǐng)。審批部長(zhǎng)確認(rèn)申請(qǐng)內(nèi)容，進(jìn)行審批。Quickflow打開電腦或手機(jī)的web瀏覽器，輸入U(xiǎn)RL:9/imart/loginID：sales1/密碼為空，進(jìn)入門戶。11選擇菜單中的IM-QuickFlow，根據(jù)需要選擇申請(qǐng)?報(bào)銷。也支持手機(jī)終端。Quickflow例）海外出差申請(qǐng)（普通員工）

選擇Quickflow海外出差，雙擊申請(qǐng)。12Quickflow例）海外出差申請(qǐng)（普通員工）

13選擇海外出差申請(qǐng)流程，雙擊申請(qǐng)。Quickflow例）海外出差申請(qǐng)（普通員工）

進(jìn)入申請(qǐng)畫面。填寫申請(qǐng)信息，雙擊申請(qǐng)。14可以選擇結(jié)算貨幣。自動(dòng)匯率換算?？梢苑从辰杩钚畔㈦p擊申請(qǐng)?！部膳R時(shí)保存。Quickflow例）海外出差申請(qǐng)（普通員工）

15進(jìn)入申請(qǐng)畫面?？梢宰芳诱f(shuō)明、添加附件、相關(guān)人員郵件周知。雙擊申請(qǐng)。填寫案件名此節(jié)點(diǎn)完成申請(qǐng)。Quickflow例）海外出差審批（部長(zhǎng)）

16ID:salesmanager/密碼為空，登錄系統(tǒng)。

選擇Quilcflow海外出差，雙擊未處理。門戶上也能進(jìn)行審批確認(rèn)。選擇海外出差未處理Quickflow例）海外出差審批（部長(zhǎng)）

17未處理畫面。雙擊未處理。Quickflow例）海外出差審批（部長(zhǎng)）

18審批畫面。雙擊審批。Quickflow例）海外出差報(bào)銷（部長(zhǎng)）

19審批畫面。處理種類可以選擇。雙擊審批。Quickflow例）海外出差審批（部長(zhǎng)）

20審批處理完成流程。根據(jù)金額額度不同會(huì)發(fā)生分歧條件。Quickflow例）海外出差報(bào)銷（普通員工）21ID:sales1/密碼為空，登陸系統(tǒng)。選擇Quilcflow的海外出差，雙擊申請(qǐng)，進(jìn)行報(bào)銷處理。承認(rèn)をクリックします。承認(rèn)をクリックします。Quickflow例）海外出差報(bào)銷（普通員工）

22承認(rèn)をクリックします。承認(rèn)をクリックします。進(jìn)入報(bào)銷申請(qǐng)，雙擊申請(qǐng)/處理開始。選擇海外出差報(bào)銷流程，雙擊申請(qǐng)/處理開始。Quickflow例）海外出差報(bào)銷（普通員工）

23承認(rèn)をクリックします。承認(rèn)をクリックします。海外出差報(bào)銷申請(qǐng)畫面，檢索事前申請(qǐng)單，會(huì)顯示以下畫面。雙擊申請(qǐng)單，進(jìn)行報(bào)銷申請(qǐng)。Quickflow例）海外出差報(bào)銷（普通員工）

24有統(tǒng)計(jì)功能。海外出差報(bào)銷申請(qǐng)畫面，雙擊申請(qǐng)。Quickflow例）海外出差報(bào)銷（普通員工）

25海外出差報(bào)銷申請(qǐng)畫面，雙擊申請(qǐng)/處理開始。Quickflow例）海外出差報(bào)銷（部長(zhǎng)）

26與海外出差審批一樣，需要部長(zhǎng)審批。ID:salesmanager/密碼為空，登錄系統(tǒng)。選擇海外出差，雙擊未處理。雙擊處理。Quickflow例）統(tǒng)計(jì)功能（部長(zhǎng)）

27管理層具有統(tǒng)計(jì)功能。這里介紹部長(zhǎng)的統(tǒng)計(jì)功能。ID:salesmanager/密碼為空，登錄系統(tǒng)。具有檢索功能?？梢岳媒y(tǒng)計(jì)功能。Quickflow例）海外出差報(bào)銷完了（普通員工）

28ID：sales1/密碼為空，登錄系統(tǒng)。查看海外出差已處理，已完成案件。此節(jié)點(diǎn)整個(gè)報(bào)銷完了?？梢源_認(rèn)詳細(xì)內(nèi)容及流程信息。提高協(xié)作力度，加深客戶聯(lián)絡(luò)Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.29intra-mart

AccelCollaborationCopyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.「intra-martAccelCollaboration」是基于intra-martAccelPlatform上開發(fā)的應(yīng)用軟件產(chǎn)品。系統(tǒng)平臺(tái)30intra-martAccelCollaborationCopyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.

intra-martAccelPlatform傳統(tǒng)型Groupware功能?日程/設(shè)施預(yù)約/公告板/文件共享??可促進(jìn)協(xié)同工作的WorkSpace功能組成員集團(tuán)公司交易方合作公司客戶、會(huì)員項(xiàng)目成員系統(tǒng)實(shí)時(shí)社區(qū)引擎IMBOXintra-martAccelCollaboration連接公司內(nèi)、集團(tuán)公司、交易方、客戶，連接人與人、人與系統(tǒng)的新型協(xié)同辦公平臺(tái)。工作流、訪問安全控制、主表、門戶…多語(yǔ)言（中日英）?智能手機(jī)?云計(jì)算信息傳遞與貢獻(xiàn)的平臺(tái)，可稱為行動(dòng)契機(jī)與決策的基礎(chǔ)材料31①②③intra-martAccelCollaboration

６＋１功能Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.日程32ToDo留言薄信息文件庫(kù)共享通訊錄工作空間擁有企業(yè)內(nèi)必需的辦公功能Groupware6大功能提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作力度，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)、交易方及客戶之間溝通、協(xié)作。強(qiáng)大的協(xié)同辦公日程管理功能。也可以同時(shí)進(jìn)行設(shè)施預(yù)約?！叭粘獭迸c“事件”都可以登記

按時(shí)間單位可在指定的”日程“上登錄”事件“

可以顯示ToDo等其它功能中登記的內(nèi)容

可以管理與日常業(yè)務(wù)并行的任務(wù)?？梢杂猛侠姆绞街苯拥怯??？梢造`活設(shè)定公開范圍可以靈活設(shè)定日程的公開范圍，

適用于全公司及集團(tuán)公司間?？梢宰詣?dòng)檢索會(huì)議候選時(shí)間利用檢索功能先選擇參與者及設(shè)施，然后自動(dòng)檢索兩者均空閑的時(shí)間。Ex)姜銷售和池營(yíng)長(zhǎng)，第一會(huì)議室

在8/1～8/10檢索2小時(shí)會(huì)談時(shí)間外部聯(lián)動(dòng)可通過CalDAV導(dǎo)入外部日歷數(shù)據(jù)（google日歷等）Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.33日程管理登記人員的日程情況一目了然日程事件8/414:00-16:00設(shè)計(jì)書審稿9/39:00-10:00銷售會(huì)議6/20匯工資8/30發(fā)稿截止操作簡(jiǎn)便可以個(gè)別登記及匯總登記可以1對(duì)1添加附件可以鎖定檢索可以對(duì)重要的任務(wù)做星標(biāo)記可以設(shè)置通知，預(yù)防工作遺漏可以與工作空間的任務(wù)列表聯(lián)動(dòng)Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.34ToDo個(gè)人任務(wù)管理功能。雙擊√任務(wù)保存到完成一覽?？梢园l(fā)送給任意郵箱包括手機(jī)郵箱，在外也能確認(rèn)重要的信息。發(fā)出的留言和收到的留言可以分開管理。可以取消發(fā)件。Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.35留言薄向特定的人發(fā)送電話等留言的功能。?可在不同類別下發(fā)布內(nèi)容，可對(duì)各類別設(shè)定

不同訪問權(quán)限?可以自由調(diào)整字體大小、顏色?可以設(shè)定公開期間及添加附件?可以對(duì)已公布的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充發(fā)布Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.36信息發(fā)布公司內(nèi)、集團(tuán)公司內(nèi)的通知的功能。?可對(duì)文件夾、文件設(shè)定訪問權(quán)限?有3種顯示方式可以選擇Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.37文件庫(kù)設(shè)有權(quán)限的文件進(jìn)行多層管理的功能。Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved.38共享通訊錄按組織或按公司對(duì)共有通訊錄進(jìn)行批量管理的功能。按組分類也可參考標(biāo)簽本公司的客戶交易方通訊錄常用送餐名單常用快遞名單工作空間提供以下組件Copyright?2002-2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRi