第5章 (演示文稿制作PPT2010)

信息化應(yīng)用基礎(chǔ)實(shí)踐教程Win7版第5章演示文稿制作（PowerPoint2010）本章內(nèi)容5.1了解PowerPoint2010的工作界面5.2新建演示文稿5.3添加幻燈片5.4輸入和編輯內(nèi)容5.5設(shè)置字體格式5.6設(shè)置段落格式5.7插入藝術(shù)字5.8設(shè)置幻燈片的版式5.9設(shè)置幻燈片的主題5.10幻燈片的配色5.11設(shè)計(jì)幻燈片的母版5.12插入圖形文件5.13插入影片和聲音5.14設(shè)置幻燈片切換效果5.15應(yīng)用動(dòng)畫(huà)方案5.16設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)5.17設(shè)置演示文稿的鏈接5.18放映幻燈片5.1了解PowerPoint2010的工作界面

PowerPoint2010的工作界面由【快速訪(fǎng)問(wèn)】工具欄、標(biāo)題欄、【文件】選項(xiàng)卡、功能選項(xiàng)卡和功能區(qū)、【大綱/幻燈片】窗口、【幻燈片編輯】窗口、狀態(tài)欄和視圖欄等部分組成。

⑴【快速訪(fǎng)問(wèn)】工具欄欄

【快速訪(fǎng)問(wèn)】工具欄位于標(biāo)題欄左側(cè)，它包含了一些PowerPoint2010最常用的工具按鈕，如【保存】按鈕、【撤消】按鈕和【恢復(fù)】按鈕等。單擊快速訪(fǎng)問(wèn)欄的右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的菜單中可以自定義快速訪(fǎng)問(wèn)欄中的命令。⑵標(biāo)題欄

標(biāo)題欄位于【快速訪(fǎng)問(wèn)】工具欄的右側(cè)，主要顯示正在使用的文檔名稱(chēng)、程序名稱(chēng)及窗口控制按鈕等。

⑶【文件】選項(xiàng)卡

PowerPoint2010中一項(xiàng)新設(shè)計(jì)是【文件】選項(xiàng)卡取代了PowerPoint2007中的【Office按鈕】。單擊【文件】選項(xiàng)卡后，會(huì)顯示一些基本命令，他們與單擊PowerPoint2007中的【Office按鈕】后顯示的命令相同。這些基本命令包括【保存】、【另存為】、【打開(kāi)】、【新建】、【打印】以及【選項(xiàng)】以及其他一些命令。⑷功能選項(xiàng)卡和功能區(qū)

功能選項(xiàng)卡和功能區(qū)位于【快速訪(fǎng)問(wèn)】工具欄的下方，單擊其中的一個(gè)功能選項(xiàng)卡，可打開(kāi)相應(yīng)的功能區(qū)。功能區(qū)由工具選項(xiàng)組組成，用來(lái)存放常用的命令按鈕或列表框等。除了【文件】選項(xiàng)卡，還包括了【開(kāi)始】、【插入】、【設(shè)計(jì)】、【轉(zhuǎn)換】、【動(dòng)畫(huà)】、【幻燈片放映】、【審閱】、【視圖】和【加載項(xiàng)】9個(gè)選項(xiàng)卡。⑸【大綱/幻燈片】窗口

【大綱/幻燈片】窗口位于【幻燈片編輯】窗口的左側(cè)，用于顯示當(dāng)前演示文稿的幻燈片數(shù)量及位置，包括【大綱】和【幻燈片】?jī)蓚€(gè)選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡的名稱(chēng)可以在不同的選項(xiàng)卡之間切換。

⑹【幻燈片編輯】窗口

【幻燈片編輯】窗口位于工作界面的中間，用于顯示和編輯當(dāng)前的幻燈片。

⑺狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于當(dāng)前窗口的最下方，用于顯示當(dāng)前文檔頁(yè)、總頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)和輸入法狀態(tài)等。

⑻視圖欄

視圖欄包括視圖按鈕組、顯示比例和調(diào)節(jié)頁(yè)面顯示比例的控制桿。單擊視圖按鈕組的按鈕，可以在各種視圖之間進(jìn)行切換。5.2新建演示文稿

當(dāng)用戶(hù)啟動(dòng)PowerPoint2010時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)文檔。另外，用戶(hù)還可以在打開(kāi)的演示文稿中創(chuàng)建新的文檔。

在打開(kāi)的PowerPoint2010文檔中，在快速訪(fǎng)問(wèn)欄中直接單擊【新建】按鈕

，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建空白演示文稿。

另外，還可以使用模板創(chuàng)建演示文檔。

單擊【文件】選項(xiàng)卡，在彈出下拉菜單中選擇【新建】選項(xiàng)，在【可用模板和主題】列表中，單擊任意一種模板后，單擊【創(chuàng)建】按鈕，即可創(chuàng)建模板文檔。5.3添加幻燈片

創(chuàng)建好演示文檔后，就可以添加幻燈片，一般來(lái)說(shuō)，可以添加新幻燈片和已有的幻燈片。5.3.1添加新幻燈片01啟動(dòng)PowerPoint2010應(yīng)用軟件，打開(kāi)PowerPoint2010的操作界面后，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【幻燈片】選項(xiàng)組中的【新建幻燈片】按鈕

，在彈出的列表中選擇【標(biāo)題幻燈片】選項(xiàng)。02新建的幻燈片即顯示在左側(cè)的【幻燈片】窗格中。選中【幻燈片】窗格中的幻燈片，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【新建幻燈片】菜單項(xiàng)。03新建的幻燈片即顯示在左側(cè)的【幻燈片】窗格中。5.3.2添加已有幻燈片

用戶(hù)除了可以添加新幻燈片外，還可以利用PowerPoint2010提供的“重用幻燈片”功能添加已有的幻燈片。5.4輸入和編輯內(nèi)容

編輯演示文稿時(shí)，一般要求內(nèi)容簡(jiǎn)潔，重點(diǎn)突出。所以在編輯PowerPoint，可以將文字以多種靈活的方式添加至幻燈片中。5.4.1輸入內(nèi)容

在普通視圖中，幻燈片中會(huì)出現(xiàn)“單擊此處添加標(biāo)題”或“單擊此處添加副標(biāo)題”等提示文本框，這種文本框統(tǒng)稱(chēng)為“文本占位符”。

在文本占位符中可以直接輸入標(biāo)題、文本等內(nèi)容，除此之外，還可以利用文本框，輸入文本、符號(hào)以及公式等。1．在“文本占位符”中輸入文本在“文本占位符”中輸入文本非常簡(jiǎn)單，在“文本占位符”上單擊即可輸入文本。同時(shí)，輸入的文本會(huì)自動(dòng)替換“文本占位符”中的提示性文字。它是PowerPoint2010最基本、最方便的一種輸入方式。2．在【大綱】窗口中輸入文本在【大綱】窗口中也可以直接輸入文本，并且可以瀏覽所有幻燈片的內(nèi)容。選中【大綱】選項(xiàng)卡下的幻燈片圖標(biāo)后面的文字，直接輸入新文本，原文本占位符處的文字將被替換。3．在文本框中輸入文本幻燈片中“文本占位符”的位置是固定的，如果想在幻燈片的其他位置輸入文本，可以首先繪制一個(gè)文本框，然后再在文本框中輸入文本。4．插入符號(hào)通常，在文本中需要輸入一些比較個(gè)性或是專(zhuān)業(yè)用的符號(hào)，可以利用軟件提供的符號(hào)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。5.4.2編輯內(nèi)容文本輸入結(jié)束，在使用文稿前，一般來(lái)說(shuō)，還需要對(duì)文稿進(jìn)行校對(duì)，經(jīng)常會(huì)使用到復(fù)制粘帖、查找和替換、移動(dòng)、刪除與恢復(fù)等操作。1．復(fù)制與粘貼文本2．查找與替換文本3．移動(dòng)文本4．撤消與恢復(fù)文本5.5設(shè)置字體格式在文稿中輸入文本后，可以設(shè)置喜歡的字體格式。

可以通過(guò)以下兩種方法更改字體格式。

方法一：選中要設(shè)置的文字后，可以在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【字體】選項(xiàng)組中設(shè)定文字的字體、大小、樣式、顏色等。

方法二：?jiǎn)螕簟咀煮w】選項(xiàng)組右下角的小斜箭頭

，打開(kāi)【字體】對(duì)話(huà)框，從中對(duì)文字進(jìn)行設(shè)置。5.6設(shè)置段落格式

段落格式包括文本的對(duì)齊方式、縮進(jìn)以及間距與行距等。本節(jié)介紹設(shè)置段落格式的方法。5.6.1設(shè)置段落對(duì)齊方式段落對(duì)齊包括左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊5種對(duì)齊方式。將光標(biāo)定位在某個(gè)段落中，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【段落】組中的【對(duì)齊方式】按鈕，即可更改段落的對(duì)齊方式。1．左對(duì)齊

左對(duì)齊是指文本的左邊緣與左頁(yè)邊距對(duì)齊。2．右對(duì)齊

右對(duì)齊是指文本的右邊緣與右頁(yè)邊距對(duì)齊。3．居中對(duì)齊

居中對(duì)齊是指文本相對(duì)于頁(yè)面以居中的方式排列。4．兩端對(duì)齊

PowerPoint2010的默認(rèn)文本對(duì)齊方式是兩端對(duì)齊。兩端對(duì)齊是指文本左右兩端的邊緣分別與左頁(yè)邊距和右頁(yè)邊距對(duì)齊。5．分散對(duì)齊

分散對(duì)齊是指文本左右兩端的邊緣分別與左頁(yè)邊距和右頁(yè)邊距對(duì)齊。5.6.2設(shè)置段落縮進(jìn)方式段落縮進(jìn)指的是段落中的行相對(duì)于頁(yè)面左邊界或右邊界的位置。段落縮進(jìn)方式主要包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)和首行縮進(jìn)等。1．懸掛縮進(jìn)

懸掛縮進(jìn)是指段落首行的左邊界不變，其他各行的左邊界相對(duì)于頁(yè)面左邊界向右縮進(jìn)一段距離。2．首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)是指將段落的第1行從左向右縮進(jìn)一定的距離，首行外的各行都保持不變。5.6.3段落行距和段間距段落行距包括段前距、段后距和行距等。段前距（段后距）指的是當(dāng)前段與上一段（下一段）之間的間距，行距則是指段內(nèi)各行之間的距離。將光標(biāo)定位在要設(shè)置段落格式的段落中，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【段落】選項(xiàng)組右下角的

按鈕，在彈出的【段落】對(duì)話(huà)框中的【間距】選項(xiàng)下，在【段前】和【段后】微調(diào)框中輸入具體的數(shù)值即可。如果需要設(shè)置行與行之間的距離，可以選中要設(shè)置的一行或多行，在【段落】對(duì)話(huà)框的【間距】選項(xiàng)下【行距】下拉列表中選擇【單倍行距】、【1.5倍行距】、【雙倍行距】、【固定值】和【多倍行距】任意一種類(lèi)型。如果用戶(hù)選擇的是【固定值】或【多倍行距】，還可以在后面的數(shù)值框中輸入具體的數(shù)值。5.6.4段落分欄通常情況下，為了展現(xiàn)更美觀(guān)的文本顯示方式，需要對(duì)段落設(shè)置分欄，也就是將文稿中某段文本分成兩欄、三欄或多欄等模式。方法一：選擇要分欄的段落，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【段落】選項(xiàng)組中的【分欄】按鈕

，在下拉列表中選擇欄數(shù)。方法二：選擇要分欄的段落，單擊【分欄】按鈕下拉列表中的【更多欄】選項(xiàng)，在彈出的【分欄】對(duì)話(huà)框中進(jìn)行更為細(xì)致的設(shè)定。5.7插入藝術(shù)字

在演示文稿中，適當(dāng)?shù)馗奈淖值耐庥^(guān)，為文字添加藝術(shù)字效果，可以使文字看起來(lái)更加美觀(guān)。利用PowerPoint2010中的藝術(shù)字功能插入裝飾文字，可以創(chuàng)建帶陰影的、扭曲的、旋轉(zhuǎn)的和拉伸的藝術(shù)字，也可以按預(yù)定義的形狀創(chuàng)建文字。5.7.1添加藝術(shù)字01打開(kāi)“素材\PowerPoint2010演示文稿\藝術(shù)字.pptx”文件，在【插入】選項(xiàng)卡的【文本】選項(xiàng)組中單擊【藝術(shù)字】按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“漸變填充-梅紅，強(qiáng)調(diào)文字顏色3，粉狀棱臺(tái)”選項(xiàng)。02在文稿中即可自動(dòng)插入一個(gè)藝術(shù)字框，調(diào)整藝術(shù)字框位置，并且在“請(qǐng)?jiān)诖颂幏胖媚奈淖帧碧?，輸入文字?nèi)容，如“選擇方向”。5.7.2設(shè)置藝術(shù)字插入的藝術(shù)字僅僅具有一些美化的效果，如果要設(shè)置更藝術(shù)的字體，則需要設(shè)置藝術(shù)字。5.8設(shè)置幻燈片的版式

幻燈片版式包含要在幻燈片上顯示的全部?jī)?nèi)容的格式設(shè)置、位置和占位符。PowerPoint2010中包含標(biāo)題幻燈片、標(biāo)題和內(nèi)容、節(jié)標(biāo)題等11種內(nèi)置幻燈片版式。5.9設(shè)置幻燈片的主題

為了使當(dāng)前的演示文稿整體搭配比較合理，用戶(hù)除了需要對(duì)演示文稿的整體框架進(jìn)行搭配外，還需要對(duì)演示文稿進(jìn)行顏色、字體和效果等設(shè)置。5.9.1使用模板PowerPoint2010中自帶的主題樣式比較多，用戶(hù)可以根據(jù)當(dāng)前的需要選擇其中的任一種。5.9.2自定義模板為了使幻燈片更加美觀(guān)，用戶(hù)除了使用PowerPoint模板外，還可以通過(guò)自定義主題效果。設(shè)定完專(zhuān)用的主題效果后，可以單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【主題】選項(xiàng)組右側(cè)的小按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【保存當(dāng)前主題】菜單項(xiàng)。保存的主題效果可以多次引用，不需要用一次設(shè)置一次。PowerPoint中自帶了一些字體樣式，如果這些字體樣式還不能滿(mǎn)足需求，用戶(hù)可以自定義別的字體效果，以便將來(lái)再次使用。5.9.3設(shè)置背景PowerPoint2010中自帶有多種背景樣式，用戶(hù)可根據(jù)需要挑選使用。5.10幻燈片的配色

除了使用PowerPoint2010中自帶的主題樣式，用戶(hù)還可以自行搭配顏色以滿(mǎn)足需要，每種顏色的搭配都會(huì)產(chǎn)生不用的視覺(jué)效果。5.11設(shè)置幻燈片的母版

幻燈片母版與幻燈片模板相似，使用幻燈片母板的最重要的優(yōu)點(diǎn)是在幻燈片母板、備注母板或者講義母板上，均可以對(duì)與演示文稿關(guān)聯(lián)的每個(gè)幻燈片、備注頁(yè)或講義的樣式進(jìn)行全局修改。5.11.1幻燈片母版

使用幻燈片母版，可以為幻燈片添加標(biāo)題、文本、背景圖片、顏色主題、動(dòng)畫(huà)以及修改頁(yè)眉頁(yè)腳等，快速制作出屬于自己的幻燈片。可以將母版的背景設(shè)置為純色、漸變或圖片等效果，在母版中對(duì)占位符的位置、大小和字體等格式更改后，會(huì)自動(dòng)應(yīng)用于所有的幻燈片。5.11.2講義母版

講義母版可以將多張幻燈片顯示在一張幻燈片中，便于預(yù)覽和打印輸出。5.11.3備注母版

備注母版主要用于顯示幻燈片中的備注，可以是圖片、圖表或表格等。5.12插入圖形文件在制作幻燈片時(shí)，適當(dāng)?shù)夭迦胍恍﹫D片，可以使幻燈片看起來(lái)更美觀(guān)，達(dá)到圖文并茂的效果。5.12.1插入圖片

除了使用功能區(qū)選項(xiàng)卡中的命令來(lái)插入圖片，還可以使用幻燈片編輯窗口中的【插入來(lái)自文件的圖片】按鈕來(lái)插入圖片。5.12.2插入圖表

在幻燈片中插入圖表，可以使幻燈片的內(nèi)容更豐富。形象直觀(guān)的圖表與文字?jǐn)?shù)據(jù)相比更容易讓人理解，插入在幻燈片中的圖表可以使幻燈片的顯示效果更加清晰。在PowerPoint2010中，可以插入到幻燈片中的圖表包括柱形圖、折線(xiàn)圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY（散點(diǎn)圖）、股價(jià)圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖和雷達(dá)圖。從【插入圖表】對(duì)話(huà)框中可以體現(xiàn)出圖表的分類(lèi)。5.12.3設(shè)置圖形文件

對(duì)插入的圖片大小、位置、旋轉(zhuǎn)和疊放順序等，可以根據(jù)當(dāng)前幻燈片的情況進(jìn)行調(diào)整。

另外，在幻燈片中插入多張圖片時(shí)，還可以調(diào)整圖片順序，以突出重點(diǎn)及非重點(diǎn)的圖形顯示方式。

選擇重疊擺放圖片中的任意一張，單擊【格式】選項(xiàng)卡【排列】選項(xiàng)組中的排列方式中的【上移一層】按鈕

、【下移一層】按鈕

和【選擇窗格】按鈕

，即可調(diào)整圖片的疊放順序。5.13插入影片和聲音

在制作幻燈片時(shí)，可以插入影片和聲音。聲音的來(lái)源有多種，可以是PowerPoint2010中自帶的影片或聲音，可以是用戶(hù)在電腦中下載或者自己制作的影片或聲音等。5.13.1插入剪輯管理器中的影片

剪輯管理器中的影片一般都是Gif格式的文件。5.13.2插入文件中的影片

在幻燈片中可以插入外部的影片，包括Windows視頻文件、影片文件及Gif動(dòng)畫(huà)等。5.13.3插入文件中的聲音

除了插入PowerPoint2010剪輯管理器中的聲音，用戶(hù)也可以插入外部的聲音文件。5.14設(shè)置幻燈片切換效果

切換效果是指由一張幻燈片移動(dòng)到另一張幻燈片時(shí)屏幕顯示的變化，用戶(hù)可以根據(jù)情況設(shè)置不同的切換方案及切換的速度。5.14.1添加切換效果

為幻燈片添加切換效果，可以使幻燈片在放映時(shí)更加生動(dòng)形象。5.14.2添加切換聲音效果

用戶(hù)可以為幻燈片的切換添加聲音效果，使其更加逼真。5.14.3設(shè)置切換速度

在切換幻燈片時(shí)，用戶(hù)可以為其設(shè)置持續(xù)的時(shí)間，從而控制切換的速度，以便查看幻燈片的內(nèi)容。5.14.4設(shè)置換片方式

在播放幻燈片時(shí)，用戶(hù)可以根據(jù)需要設(shè)置換片的方式：自動(dòng)換片或單擊鼠標(biāo)換片等。5.15應(yīng)用動(dòng)畫(huà)方案

動(dòng)畫(huà)用于給文本或?qū)ο筇砑犹厥庖曈X(jué)或聲音效果。常見(jiàn)的動(dòng)畫(huà)效果是在一張幻燈片切換到另一張幻燈片時(shí)出現(xiàn)的動(dòng)畫(huà)，這種動(dòng)畫(huà)也可以使用在文字或圖形上，使文字或圖形具有可視的效果。5.16設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)

如果想要定義一些多樣的動(dòng)畫(huà)效果，或?yàn)槎鄠€(gè)對(duì)象設(shè)置統(tǒng)一的動(dòng)畫(huà)效果，可以自定義動(dòng)畫(huà)?？梢詫owerPoint2010演示文稿中的文本、圖片、形狀、表格、SmartArt圖形和其他對(duì)象制作成動(dòng)畫(huà)，賦予它們進(jìn)入、退出、大小或顏色變化甚至移動(dòng)等視覺(jué)效果。但是需要注意的是，在使用動(dòng)畫(huà)的時(shí)候，要遵循動(dòng)畫(huà)的醒目、自然、適當(dāng)、簡(jiǎn)化及創(chuàng)意原則。5.16.1設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果

在幻燈片中設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果后，如果覺(jué)得不滿(mǎn)意，用戶(hù)還可以對(duì)其重新修改。5.16.2設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放順序

在幻燈片中可以設(shè)置動(dòng)畫(huà)的播放順序，以便于按順序顯示幻燈片內(nèi)容。5.16.3動(dòng)作路徑

除了PowerPoint2010的預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)外，用戶(hù)還可以為對(duì)象創(chuàng)建動(dòng)作路徑，使用這些效果可以使對(duì)象上下移動(dòng)、左右移動(dòng)或者沿著星形或圓形圖案移動(dòng)。

方法一：選擇要設(shè)定的對(duì)象，單擊【動(dòng)畫(huà)】選項(xiàng)卡【高級(jí)動(dòng)畫(huà)】選項(xiàng)組中的【添加動(dòng)畫(huà)】按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇需要使用的路徑。

方法二：或者選擇【其他動(dòng)作路徑】選項(xiàng)，在彈出的【添加動(dòng)作路徑】對(duì)話(huà)框中選擇需要的動(dòng)作路徑，選擇后單擊【確定】按鈕，即可完成設(shè)置。5.17設(shè)置演示文稿的鏈接

在PowerPoint中，超鏈接可以是從一張幻燈片到同一演示文稿中另一張幻燈片的連接，也可以是從一張幻燈片到不同演示文稿中另一張幻燈片、到電子郵件地址、網(wǎng)頁(yè)或文件的連接等。5.17.1為文本創(chuàng)建鏈接

打開(kāi)【插入超鏈接】對(duì)話(huà)框，在右側(cè)的【請(qǐng)選擇文檔中的位置】列表框中選擇要鏈接到的幻燈片標(biāo)題，然后單擊【確定】按鈕。5.17.2鏈接到其他幻燈片

為幻燈片創(chuàng)建鏈接時(shí)，除了可以將對(duì)象鏈接在當(dāng)前幻燈片中，也可以鏈接到其他文稿中。5.17.3鏈接到電子郵件

也可以