柴油加注管控規(guī)定(新)

柴油加注管控辦法為了規(guī)范公司柴油加注，降低燃油消耗，特制定本規(guī)定。一、 油卡的發(fā)放及使用1、 底盤車間按生產(chǎn)線領(lǐng)取加油卡，（即大巴、中巴、公交各領(lǐng)取一張）。底盤車間只留一張備用卡。2、 取消底盤后段、實(shí)驗(yàn)課、總裝車間、焊裝車間、設(shè)備課、調(diào)度課、備件管理課之前所領(lǐng)用的油卡的使用權(quán)。 （請(qǐng)于2012年12月31日前上繳至物流管理課 ）。3、生產(chǎn)管理部物流管理課指定專人負(fù)責(zé)除底盤車間、試制車間在制車用油外其他一切生產(chǎn)用油。（含試驗(yàn)、叉車、流轉(zhuǎn)過程中缺油等、對(duì)外銷售）。4、底盤車間、試制車間、生產(chǎn)管理部物流管理課加油責(zé)任人由車間主任、生產(chǎn)管理部經(jīng)理授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)的任何人無權(quán)進(jìn)行加油。5、 對(duì)需要使用柴油的其它部門，應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)本部門柴油申請(qǐng)及領(lǐng)用登記，柴油用途的監(jiān)管。6、以上各責(zé)任人報(bào)生產(chǎn)管理部備案。（未授權(quán)的個(gè)人概不允許向物流管理課理課申請(qǐng)加油）。二、柴油的入庫(kù)1、對(duì)油庫(kù)進(jìn)行加油時(shí)，應(yīng)讓油罐車熄火接好管路，在熄火5分鐘后開始泵油入罐。2、每次加油時(shí)，油庫(kù)管理員應(yīng)將加油前后流量計(jì)讀數(shù)、加油車隨車送貨單號(hào)、已經(jīng)公司司磅員稱重后該批次柴油毛重、皮重、凈重等信息，如實(shí)地填寫在加油登記表上。三、加油機(jī)的發(fā)料及出倉(cāng)各加油卡使用人（即加油責(zé)任人）應(yīng)按規(guī)定，對(duì)每次加油情況做詳細(xì)的記錄，登記使用用途。1、底盤及試制車間車輛加油時(shí)（按各生產(chǎn)線登記），底盤及試制車間授權(quán)加油責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)底盤按定額加油。定額按工藝部規(guī)定執(zhí)行，（季節(jié)切換的時(shí)間控制由計(jì)劃部通知。）車間應(yīng)嚴(yán)格按車型及車型定額進(jìn)行加油。在加油后車間授權(quán)加油人員，應(yīng)在加油登記卡上登記所加油的車型代碼，車號(hào)，及所加油升數(shù)等信息。2、生產(chǎn)管理部物流管理課對(duì)各單位的申請(qǐng)加油，應(yīng)按使用部門分別登記。（屬于物流管理課加油的，地點(diǎn)為公司柴油庫(kù)加油機(jī)。 ）3、底盤后段、實(shí)驗(yàn)課、總裝車間、焊裝車間、設(shè)備課、調(diào)度課、備件管理課及品管部對(duì)在本工段車輛燃油報(bào)警車輛（含叉車）由各車間授權(quán)申請(qǐng)人提出申請(qǐng)，在登記表上登記，物流管理課進(jìn)行補(bǔ)充加油；4、入庫(kù)車輛的補(bǔ)充加油等由銷售公司發(fā)車組授權(quán)申請(qǐng)人提出申請(qǐng)，在備注欄上注明原因，物流管理課進(jìn)行補(bǔ)充加油；5、銷售發(fā)車前客戶提出需多加油，應(yīng)按國(guó)家當(dāng)日油價(jià)，按申請(qǐng)數(shù)量交足油款后，憑公司財(cái)務(wù)部門的繳款憑證，向物流管理課提出申請(qǐng)。物流管理課復(fù)核后，對(duì)該車進(jìn)行加油，作好加油記錄。（財(cái)務(wù)部門的繳款憑證原件或復(fù)印件作為出庫(kù)憑證附件）6、每月25日為油庫(kù)數(shù)據(jù)結(jié)算日，為保障月末數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，各柴油使用人嚴(yán)禁在該日上午8點(diǎn)前加油。四、月末加油核銷：1、每月26日，設(shè)備班對(duì)各加油機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集，交物流管理課。2、 每月27日上午9點(diǎn)前，底盤車間、物流管理課應(yīng)將現(xiàn)場(chǎng)的加油登記表上交至倉(cāng)庫(kù)柴油記帳員。3、 倉(cāng)庫(kù)柴油記帳員應(yīng)核對(duì)加油機(jī)數(shù)據(jù)與現(xiàn)場(chǎng)的加油登記表一致后，方可按審核確認(rèn)的加油數(shù)量，通知車間材料在SAP中辦理出庫(kù)領(lǐng)用。4、 對(duì)異常的數(shù)據(jù)記錄（如超出或少于定額的加注、在日常記錄中所登記的信息不全、或電腦記錄與現(xiàn)場(chǎng)登記表有差異的部分等），由倉(cāng)庫(kù)柴油記帳員通知相關(guān)人員單獨(dú)提出說明及整改，報(bào)部門經(jīng)理審批。5、 對(duì)異常數(shù)據(jù)記錄涉及金額超出（含） 500元（單價(jià)7.12元）,應(yīng)報(bào)制造部經(jīng)理審核.。超出（含）1500元應(yīng)報(bào)生產(chǎn)總監(jiān)審核。6、每月25日上午8點(diǎn)前，由倉(cāng)庫(kù)柴油記帳員到油庫(kù)登記油庫(kù)內(nèi)剩余柴油的大約數(shù)量，在登記表上簽字。以上各單證、登記表等按月份進(jìn)行歸檔。其保管期限為各單證、登記表等存檔日起，保存兩年。五、 定額變更及通知：用油定額如有改動(dòng)，由計(jì)劃部的書面通知具體實(shí)施時(shí)間。六、 加油卡的充值：充值時(shí)間：每周一上午8點(diǎn)至9點(diǎn)為加油卡充值，9點(diǎn)30分至10點(diǎn)30分為設(shè)備課系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)錄。10點(diǎn)30分后新充值的加油卡可以正常使用。（逢法定節(jié)假日順延至該節(jié)后第一個(gè)工作日上午）。七、 加油卡的保管1、各部門柴油的申請(qǐng)、使用第一責(zé)任人為各部門經(jīng)理（車間主任）。2、加油卡遺失應(yīng)在第一時(shí)間向物流管理課掛失。由物流管理課、設(shè)備課對(duì)該卡進(jìn)行銷戶處理。3、加油卡遺失造成該卡柴油被盜用， 所流失的數(shù)量由油卡持有部門經(jīng)理（主任）在當(dāng)月異常報(bào)告中體現(xiàn)，報(bào)公司行政部處理。4、加油卡遺失或因人為使用不當(dāng)加油卡無法使用的，應(yīng)按每張卡工本費(fèi)人民幣五十元進(jìn)行賠賞。該處罰由生產(chǎn)管理部報(bào)人力資源部從當(dāng)月效益工資中扣除。5、遺失或損壞需重新開卡、授權(quán)人變更等，由部門書面提出申請(qǐng)，部門經(jīng)理（車間主任）簽字。八、 設(shè)備的維護(hù)1、設(shè)備課應(yīng)每日巡檢，確保公司內(nèi)各加油機(jī)正常使用。2、每季度，品管部應(yīng)對(duì)各加油機(jī)的加油流量至少檢核一次，并做好檢驗(yàn)記錄。對(duì)流量不準(zhǔn)確的及時(shí)進(jìn)行效核。此規(guī)定從2012年1月6日起正式實(shí)施。生產(chǎn)管理部2011年12月22日呈送：抄送：財(cái)務(wù)部、內(nèi)控部、行政部、品管部、各部門出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠(chéng)危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠(chéng)宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰 “能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營(yíng)中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時(shí)，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長(zhǎng)史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也 。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當(dāng)獎(jiǎng)率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘除奸兇，興復(fù)漢室，還于舊都