企業(yè)管理資料范本-車輛管理制度

車輛管理管控規(guī)章制度第一章公司車輛管理管控第一條車輛使用管理管控（一）職責(zé)：1、公司行管部作為車輛主管部門機(jī)構(gòu)，相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目辦理公司車輛保險、路橋、號牌、年檢等手續(xù)，相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司車輛的維修保養(yǎng)及費(fèi)用審核、交通事故的處理及保險理賠；相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目集團(tuán)公務(wù)用車的調(diào)度管理管控；相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司車輛的油耗統(tǒng)計(jì)、維修保養(yǎng)臺賬及考核管理管控工作。2、各部門機(jī)構(gòu)的工作車輛日常調(diào)度和使用由該部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目，并安排專人對工作用車進(jìn)行日常管理管控，其他方面的管理管控按本規(guī)章制度執(zhí)行。（二）車輛使用及派車原則1、凡享受車輛費(fèi)用報銷或公務(wù)交通補(bǔ)貼費(fèi)用的相關(guān)人員，原則上不使用公司辦公車輛，若因特殊事務(wù)需用車，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，再由行管部派車。2、公務(wù)車輛的使用應(yīng)說明用車部門機(jī)構(gòu)、用車人、用車事由、出車地點(diǎn)及用車規(guī)定時間。3、申請派車去主城區(qū)辦事的，須報告行管部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人或相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人授權(quán)的車輛調(diào)度相關(guān)人員同意后才能用車；申請派車去市區(qū)縣及外省市辦事的需填寫用車申請單，經(jīng)行管部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人同意并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能用車。駕駛相關(guān)人員在接到行管部相關(guān)相關(guān)第三章立體停車庫管理管控規(guī)定第十八條使用相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守停車庫的交通標(biāo)志及限高限速的提示，謹(jǐn)慎駕駛出入車庫，服從管理管控相關(guān)人員的指導(dǎo)。第十九條使用相關(guān)人員存車時，請收起天線緩慢駛?cè)胲嚺_板，將車輪停放在車輪擋桿內(nèi)，熄火并拉手剎，下車后確認(rèn)關(guān)好車門。第二十條使用相關(guān)人員不得將車輛停放在任何通道妨礙其他車輛出入停泊。第二十一條嚴(yán)禁任何使用相關(guān)人員將載有易燃易爆及有毒有害等危險品的車輛進(jìn)入停車庫內(nèi)，如有違反本規(guī)定造成的損失及一切損壞由該使用相關(guān)人員承擔(dān)全部責(zé)任。第二十二條嚴(yán)禁任何使用相關(guān)人員駕駛車況不良或有任何故障隱患之車輛進(jìn)入停車庫內(nèi)，違反此規(guī)定，使用相關(guān)人員承擔(dān)由此造成的一切損失。第二十三條使用相關(guān)人員應(yīng)保持停車庫的整潔，不得亂丟垃圾、雜物及沾有油漬的擦布或棉紗。第二十四條停車卡僅限于停車庫出入使用，實(shí)行一車一卡制，進(jìn)出停車庫的車輛務(wù)必進(jìn)行讀卡操作。第二十五條車輛在出入停車庫時請勿緊隨前方車輛，一定要待前方車輛停好后再繼續(xù)讀卡。第二十六條停車卡不能轉(zhuǎn)給其他車輛使用，若發(fā)現(xiàn)考核扣款100元/次，因此造成車庫設(shè)備損失的，應(yīng)予以賠償。第二十七條使用相關(guān)人員需保管好停車卡，如不慎將停車卡丟失,請立即告知集團(tuán)公司行管部補(bǔ)辦車卡，并繳納制卡工本費(fèi)100元。第二十八條為了有限資源的合理利用，提高利用率，有立體停車庫停車卡的車輛一個月內(nèi)在辦公大樓前累計(jì)停車超過3次，被核實(shí)查證的，取消立體停車庫的停車資格，并自行將停車卡退還至集團(tuán)公司行管部，否則每月收取100元的車庫資源占用費(fèi)，從其工資中扣除，直至將停車卡退還公司，同時這期間無使用立體停車庫的資格。第四章車輛費(fèi)用報銷及公務(wù)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為加強(qiáng)管理管控，降低費(fèi)用成本，現(xiàn)對有關(guān)車輛費(fèi)用作以下規(guī)定：第二十九條享受車輛費(fèi)用報銷或公務(wù)交通補(bǔ)貼的范圍：1、公務(wù)車輛2、工作車輛3、特殊車輛補(bǔ)貼第三十條車輛費(fèi)用報銷或公務(wù)交通補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)：1、公務(wù)車輛和工作車輛費(fèi)用全額據(jù)實(shí)報銷。2、各職級管理管控相關(guān)人員采用發(fā)給公務(wù)交通補(bǔ)貼費(fèi)用正式正式生效，分檔次按月發(fā)放，具體為：⑴公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)級每人每月800元；⑵公司部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理級每人每月500元；⑶公司部門機(jī)構(gòu)副經(jīng)理級每人每月300元;⑷公司部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理助理級每人每月200元。各級管理管控相關(guān)人員享受公務(wù)交通補(bǔ)貼后，其本人使用車輛所有費(fèi)用由本人自行承擔(dān)。3、特殊車輛補(bǔ)貼，由本人申請經(jīng)公司批準(zhǔn)后，可享受公司承擔(dān)保險費(fèi)、路橋費(fèi)、油費(fèi)限額1200元（憑發(fā)票據(jù)實(shí)報銷），其本人使用車輛其他費(fèi)用由本人自行承擔(dān)，不再享受公務(wù)交通補(bǔ)貼。第五章附則第三十一條本管理管控規(guī)章制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第三十二條本管理管控規(guī)章制度解釋、修訂、完善均由行政管理管控部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目。二0一六年四月項(xiàng)目人或授權(quán)的車輛調(diào)度相關(guān)人員口頭通知或派車申請單時方可出車。駕駛員未接到通知擅自出車，對用車人及駕駛員各考核扣款100元，私自用車一日以上者，按每天考核扣款200元，情節(jié)嚴(yán)重者可解除勞動合同協(xié)議。4、駕駛員在接到出車通知后，應(yīng)核對用車人及用車地點(diǎn)，若與申請不符應(yīng)拒絕出車并上報行管部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人。用車過程中，如因用車超時、出車地點(diǎn)有變不能按時返回，應(yīng)及時向行管部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人匯報。5、若用車人或?qū)嶋H出車地點(diǎn)與申請用車時不符、弄虛作假、用公車辦私事或辦理與工作無關(guān)的事務(wù)，對用車人考核扣款100元/次，另可取消其用車資格；同時，對出車駕駛員考核扣款100元/次。6、派車申請經(jīng)批準(zhǔn)后，由行管部根據(jù)各用車部門機(jī)構(gòu)申請用車情況，按先后、緩急做出合理安排。有兒個用車部門機(jī)構(gòu)同時申請用車在市區(qū)內(nèi)辦事或市區(qū)以外同一地點(diǎn)辦事口寸，應(yīng)在合理確定行車路線的基礎(chǔ)上盡可能一并安排，以避免車輛重復(fù)往返。7、公務(wù)用車原則上安排專職駕駛員駕駛車輛，特殊情況下經(jīng)行管部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人同意后，可由各用車部門機(jī)構(gòu)安排具有駕駛資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)人員駕駛車輛，不能安排合格相關(guān)人員駕駛的，派車不予批準(zhǔn)。8、工作用車應(yīng)安排專職駕駛員駕駛，特殊情況下經(jīng)該部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人同意后，可安排具有駕駛資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)人員駕駛車輛。9、任何人不得在車上吸煙，如有用車人在車內(nèi)吸煙，駕駛相關(guān)人員應(yīng)及時制止，若用車人不聽或駕駛相關(guān)人員自己在車上吸煙，考核扣款50元/次。10、車輛使用結(jié)束后應(yīng)停放在指定地點(diǎn)或車庫內(nèi)，不得亂停亂放。確有特殊情況不能按時返回的，可停放在正規(guī)車場，同時必須報告行管部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人同意，若未經(jīng)批準(zhǔn)擅自停放在外，對駕駛相關(guān)人員考核扣款100元/次。10、公司車輛外借使用須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)同意后，行管部方可派車，使用期間所有費(fèi)用及安全責(zé)任自理，對車輛造成損壞的由責(zé)任人自行賠償。第二條車輛的用油管理管控（一）職責(zé)1、公司行管部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目對公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理管控。2、配給部門機(jī)構(gòu)的工作車輛由該部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目加油和油費(fèi)的報銷。（二）車輛油卡管理管控1、公司公務(wù)車輛統(tǒng)一使用加油卡進(jìn)行加油，所有加油卡的辦理、充值、使用登記由集團(tuán)公司行管部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目辦理。2、公司公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，需報請集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。3、公司公務(wù)車輛加油按照需用據(jù)實(shí)加油；享受車輛費(fèi)用報銷的車輛加油實(shí)行包干制，公司每月充值批準(zhǔn)的固定金額，當(dāng)月額度不夠使用的，公司不予相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目，由其自行承擔(dān)超額部分油費(fèi)；享受公務(wù)交通補(bǔ)貼費(fèi)用相關(guān)人員的車輛加油由其自行相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目承擔(dān)油費(fèi)。若因工作需要，需開車至市外的，需提出書面申請，注明出差事由、用車?yán)碛?、來回公里?shù)、預(yù)計(jì)消耗油量等報公司行管部，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以額外報銷加油費(fèi)用。三、專職駕駛員和采購員在加油時必須認(rèn)真核對所加油量，嚴(yán)禁給非公司車輛加油，違者由當(dāng)事人承擔(dān)所加的油費(fèi)，并處考核扣款500元/次。第三條車輛的維修保養(yǎng)管理管控（一）職責(zé)1、公司車輛的維修保養(yǎng)實(shí)行定點(diǎn)制，由行管部考評和選擇維修單位，并簽訂相關(guān)合同協(xié)議，約定公司申請服務(wù)相關(guān)流程和結(jié)算正式正式生效。2、物流中心相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目內(nèi)轉(zhuǎn)車、吊車等的維修和保養(yǎng)工作（維修保養(yǎng)相關(guān)項(xiàng)目需經(jīng)行管部審核，集團(tuán)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行）。3、行管部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存維修記錄資料。4、車輛駕駛相關(guān)人員相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障，相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障，并提交車輛維修報告，確認(rèn)保養(yǎng)維修合格，對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。（二）定期保養(yǎng)和維修管理管控。1、駕駛相關(guān)人員按相關(guān)規(guī)定按時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)（每滿8000公里常規(guī)保養(yǎng)1次）;2、保養(yǎng)維修必須在指定的維修單位進(jìn)行，駕駛相關(guān)人員不得自行選擇維修點(diǎn)。3、維修保養(yǎng)相關(guān)流程：車輛使用部門機(jī)構(gòu)或駕駛相關(guān)人員提交車輛維修收港報告行管部核實(shí)審批財(cái)務(wù)部審批總經(jīng)理審批定點(diǎn)維修站對審批后的相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)彳口呆養(yǎng)或維修維修過程中如需增加維修保養(yǎng)相關(guān)項(xiàng)目由行管部確認(rèn)后執(zhí)行駕駛相關(guān)人員對締修車輛進(jìn)行檢查一索取維修清單行管部對維修相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行審核后存檔以便后期結(jié)算。4、在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛相關(guān)人員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。5、如駕駛相關(guān)人員無法排除故障，須估算費(fèi)用并征得行管部同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。6、突發(fā)故障維修的相關(guān)流程：口頭向行管部進(jìn)行維修用請批準(zhǔn)后進(jìn)行維修索取維修清單車輛管理管控相關(guān)人員對維修相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行鑒定審核f補(bǔ)交車輛維修報告f行管部核實(shí)審％匕財(cái)務(wù)部審批總經(jīng)理審批。7、保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理管控相關(guān)人員或駕駛員本合同支付資金服務(wù)，合格后方可進(jìn)行使用。第四條車輛保險及理賠（一）車輛保險管理管控凡公司公務(wù)車輛、工作車輛、享受報銷車輛費(fèi)用車輛的保險由公司行管部按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)辦理購買，行管部在購買車輛保險時必須采用相關(guān)公司正式正式生效方法直銷或網(wǎng)絡(luò)直銷等正式正式生效對比多家保險公司報價，降低費(fèi)用。（二）車輛理賠1、車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛相關(guān)人員應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時，認(rèn)真遵守交通法規(guī)，盡量避免交通事故的發(fā)生。2、車輛在發(fā)生交通事故時，車輛駕駛相關(guān)人員應(yīng)及時聯(lián)系保險公司同時告知車輛管理管控相關(guān)人員，由保險公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報告定損。3、駕駛相關(guān)人員應(yīng)及時到保險公司核定的修理單位將車輛盡快修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。4、駕駛相關(guān)人員應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行賬號告知保險公司，在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯至公司賬號。5、當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛相關(guān)人員應(yīng)憑有理賠號的受理單或理賠號來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。6、財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬。第五條車輛費(fèi)用管理管控（一）因公出車所發(fā)生的過橋費(fèi)、高速公路費(fèi)、停車費(fèi)等，由駕駛員按實(shí)際發(fā)生的票據(jù)經(jīng)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人初審后報行管部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人審核，再按財(cái)務(wù)報銷程序進(jìn)行費(fèi)用報銷。（二）因駕駛相關(guān)人員違章造成車輛被罰款或扣分的，由駕駛相關(guān)人員個人相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目處理并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。（三）車輛的相關(guān)證照由駕駛相關(guān)人員相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目保管，若有損壞或遺失，由駕駛員相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目賠償或補(bǔ)辦，費(fèi)用由駕駛相關(guān)人員自行承擔(dān)。（四）交通事故費(fèi)用1、駕駛員因公務(wù)出車發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用，按以下規(guī)定處理：駕駛員負(fù)次要責(zé)任的，保險公司理賠后，剩余部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)95%,個人承擔(dān)5機(jī)駕駛員負(fù)50%責(zé)任的，保險公司理賠后，其它部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)90%,個人承擔(dān)10版駕駛員負(fù)主要責(zé)任的，保險公司理賠后，其它部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)50%,個人承擔(dān)50虹駕駛員負(fù)全部責(zé)任的，保險公司理賠后，其它部分的費(fèi)用，由駕駛員承擔(dān)100%o2、凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車而發(fā)生交通事故的，其事故責(zé)任與公司無關(guān)，相關(guān)費(fèi)用（包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失）由駕駛員全額承擔(dān)。（五）因駕駛員操作失誤導(dǎo)致車輛受損的，維修費(fèi)用在2000元（含）以內(nèi)的由責(zé)任人全部承擔(dān)，維修費(fèi)用在2000元以上的，責(zé)任人在承擔(dān)2000元的基礎(chǔ)上還應(yīng)承擔(dān)超過2000元以上部分的30%o（六）因工作發(fā)生車輛丟失、受損的，公司將視情況對當(dāng)事人給予經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者可解除其勞動合同協(xié)議。（七）公車私用發(fā)生車輛丟失、受損的，由當(dāng)事人相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)賠償，并解除勞動合同協(xié)議。第二章駕駛員（車輛專管員）管理管控第六條駕駛員必須嚴(yán)格遵守各類交通法規(guī)和行為規(guī)范，杜絕酒后駕車、強(qiáng)行超車等嚴(yán)重違章行為，若發(fā)生各類違章罰款均由駕駛員自行承擔(dān)。第七條上班規(guī)定時間內(nèi)必須衣著整潔，自覺維護(hù)公司形象，文明駕駛，禮貌待客，凡有違反的考核扣款50元/次。第八條保持車輛內(nèi)外及隨車物品的整潔美觀，若被檢查發(fā)現(xiàn)車輛車身臟污、車內(nèi)有積塵或垃圾等情況，對該車駕駛員或車輛專管相關(guān)人員考核扣款50元/次，如果多次違反本條規(guī)定將加重處罰。第九條駕駛相關(guān)人員接到行管部通知后方可出車，并根據(jù)具體的派車目的地，選擇最佳的行車路線，做好油費(fèi)控制厲行節(jié)約，不得隨意拒絕或擅自出車，不得中途甩人，不服從安排，無理由拒出車或未完成任務(wù)擅自駕車離去，考核扣款100元/次。第十條駕駛員未經(jīng)行管部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人批準(zhǔn)不得私自使用公務(wù)車，否則考核扣款200元/次。擅自將車輛交給他人駕駛的考核扣款500元/次，情節(jié)嚴(yán)重者可解除勞動合同協(xié)議。若擅自將車輛交他人駕駛時發(fā)生交通事故的，由該駕駛員承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十一條工作用車未經(jīng)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人批準(zhǔn)不得私自使用，否則考核扣款200元/次。擅自將車輛交給他人駕駛的考核扣款500元/次，情節(jié)嚴(yán)重者可解除勞動合同協(xié)議。若擅自將車輛交他人駕駛時發(fā)生交通事故的，由該車管理管控相關(guān)人員承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十二條每天出車前要對車輛的基本狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時提出修理申請，保證車輛處于良好狀態(tài)，不得駕駛可能危及交通安全的帶病車。第十三條駕駛相關(guān)人員任何時候不得在車內(nèi)吸煙，違者考核扣款50元/次。第十四條車輛應(yīng)停放在指定場所，避免損壞車輛，不能擅自將車停放在外過夜，否則對駕駛員考核扣款100元/次；如有受損均由駕駛員相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目全部維修費(fèi)用。第十五條每日應(yīng)做好行車記錄，包括規(guī)