企業(yè)管理資料范本-出差及差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

出差管理管控及差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定第一條差旅費(fèi)開支范圍：集團(tuán)所有單位工作相關(guān)人員出差期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、長途交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)，根據(jù)實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條公司應(yīng)嚴(yán)格控制出差的次數(shù)、人數(shù)及借款和費(fèi)用支出，確因工作需要出差，應(yīng)辦理申報(bào)批準(zhǔn)手續(xù)。出差相關(guān)人員按出差的任務(wù)、規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)、路線等填寫《出差申請單》，經(jīng)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人簽署意見后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)人審批。因工作需要，聘請非本公司相關(guān)人員為公司辦理業(yè)務(wù)而出差，需公司負(fù)擔(dān)差旅費(fèi)用的，由公司相關(guān)部門機(jī)構(gòu)提出申請，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按公司企業(yè)員工出差辦理，其標(biāo)準(zhǔn)按管理管控相關(guān)人員執(zhí)行。第三條出差路途較遠(yuǎn)的應(yīng)乘火車，乘長途汽車者，汽車票價(jià)超過火車票價(jià)（硬臥票）部分不予報(bào)銷。乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，出差路途遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的，應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，報(bào)銷時(shí)按同等線路的火車票價(jià)報(bào)銷（按相應(yīng)的級別標(biāo)準(zhǔn)），超支部分自理。第四條隨同高級管理管控相關(guān)人員出差的相關(guān)人員，其乘坐交通工具和住宿標(biāo)準(zhǔn)可以享受高級管理管控相關(guān)人員標(biāo)準(zhǔn)，但最多限2人。第五條嚴(yán)格控制訂票費(fèi)用，一般工作相關(guān)人員出差訂票費(fèi)用自理。若遇特殊情況，個(gè)人可寫出書面申請，由總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷，但一次最高不得超過20元。公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)人干部和具有高級技術(shù)職稱的相關(guān)人員可憑單據(jù)報(bào)銷。第六條外出參加上級主管部門機(jī)構(gòu)召開的會議及訂貨會議的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),住宿費(fèi)按會議通知標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，會議通知不明確的按本辦法第十二條執(zhí)行。凡享受會議伙食補(bǔ)助的相關(guān)人員不得享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。第七條一次出差到多個(gè)地點(diǎn)的相關(guān)人員，車票報(bào)銷時(shí)應(yīng)列明從某地到某地的票費(fèi)數(shù)額清單。工作相關(guān)人員趁出差之便辦私事或繞道的各項(xiàng)費(fèi)用自理，且不得享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。第八條工作相關(guān)人員出差期間，因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，均由個(gè)人自理。第九條差旅費(fèi)的開支范圍為：企業(yè)員工出差期間的住宿費(fèi)、長途交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。第十條出差相關(guān)人員所取得的票據(jù)不符合規(guī)定，不能報(bào)銷的，經(jīng)辦人必須換取合格票據(jù)，因此而支付的差旅費(fèi)均由個(gè)人自理，公司不予報(bào)銷。第十一條出差相關(guān)人員住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷，按出差的實(shí)際天數(shù)計(jì)算；伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按出差的自然（日歷）天數(shù)實(shí)行包干辦法計(jì)算。第十二條出差住宿開支標(biāo)準(zhǔn)：（一）出差相關(guān)人員每人每天住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)單位：元/天EB\由新\若標(biāo)\,nJ,叫縣（市）及以下地區(qū)地級及以上城市特殊地區(qū)（深圳、珠海、汕頭、廈門、?？冢﹤渥⒐靖笨傄陨细吖芟嚓P(guān)人員和聘請的具有高級技術(shù)職稱的管理管控相關(guān)人員150260360隨行相關(guān)人員最多限二人公司中層以上干部和聘請的具有中級技術(shù)職稱的管理管控相關(guān)人員100180300其他相關(guān)人員80150200（二）出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理.，不予報(bào)銷。（三）出差相關(guān)人員由接待單位免費(fèi)接待或無住宿費(fèi)發(fā)票的，一律不報(bào)銷住宿費(fèi)。（四）出差人數(shù)在2人以上，同住一標(biāo)準(zhǔn)間的，適用其中相關(guān)人員最高標(biāo)準(zhǔn)。（五）住宿費(fèi)限報(bào)天數(shù)的計(jì)算，按出差總天數(shù)減去返廠當(dāng)日1天計(jì)算。（六）出差相關(guān)人員預(yù)定床位發(fā)生的住宿及其他費(fèi)用一律不予報(bào)銷。中途轉(zhuǎn)車一般不得發(fā)生住宿費(fèi)，發(fā)生于白天的住宿費(fèi)均不報(bào)銷。（七）住宿費(fèi)縣市范圍的劃分以住宿費(fèi)發(fā)票上稅務(wù)局監(jiān)制章為準(zhǔn)（“市”僅指經(jīng)國家批準(zhǔn)的地級以上城市）。第十三條出差的交通費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)：（一）長途交通費(fèi)1、乘坐車船、飛機(jī)的等級標(biāo)準(zhǔn)等、交級通^\標(biāo)V職另廣火車輪船飛機(jī)其它交通工具（不含出租小汽車）公司副總以上高管相關(guān)人員和聘請的具有高級技術(shù)職稱的管理管控相關(guān)人員軟席普通客艙二等艙位經(jīng)濟(jì)艙位按實(shí)報(bào)銷公司中層以上干部和聘請的具有中級技術(shù)職稱的管理管控相關(guān)人員硬席普通客艙三等艙位經(jīng)濟(jì)艙位按實(shí)報(bào)銷其他相關(guān)人員硬席普通客艙三等艙位經(jīng)濟(jì)艙位按實(shí)報(bào)銷2、上述相關(guān)人員超標(biāo)準(zhǔn)乘坐車船、飛機(jī)的，超標(biāo)準(zhǔn)部分自理。3、乘坐火車從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘火車超過12小時(shí)（含）者，可購?fù)P鋪票。（二）市內(nèi)交通費(fèi)：1、工作相關(guān)人員出差期間，在縣級以上城市的，每人每天發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)10元;在深圳、珠海、北京、廈門和天津的，每人每天發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)20元，包干使用，不再憑票報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。出差相關(guān)人員原則上不得乘坐市內(nèi)出租小汽車，如遇特殊情況（帶有匯票、公章、印鑒及貴重物品）乘坐出租車的，在車票上注明起始地點(diǎn)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷,但不得報(bào)銷市內(nèi)交通包干費(fèi)。2、下列出差相關(guān)人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法：（1）自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差相關(guān)人員；（2）到外地參加會議（不包括訂貨會）和各種培訓(xùn)班的相關(guān)人員在會議（培訓(xùn)）期間和會議（培訓(xùn)）同地點(diǎn)辦事；（3）本單位在外地常設(shè)機(jī)構(gòu)相關(guān)人員在常設(shè)機(jī)構(gòu)所在地點(diǎn)工作期間；（4）公司副總以上管理管控相關(guān)人員和具有高級技術(shù)職稱的相關(guān)人員可憑單據(jù)報(bào)銷。第十四條伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）出差伙食補(bǔ)助費(fèi).不分途中和住宿均按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：出差到省外每人每天補(bǔ)助50元；省內(nèi)地級及以上城市每人每天補(bǔ)助40元；到深圳、珠海、北京、廈門和天津地區(qū)每人每天補(bǔ)助60元。.出差規(guī)定時(shí)間不足一天的（如早出晚歸）；按實(shí)際天數(shù)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，早餐按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的20%,中、晚餐按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的40%計(jì)算。.凡是到子公司出差的相關(guān)人員不予報(bào)銷伙食補(bǔ)助和住宿費(fèi)，由子公司提供。（二）帶車出差，帶車相關(guān)人員按標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)駕駛員的伙食補(bǔ)助，駕駛員單獨(dú)出差的可按標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。（三）出差報(bào)銷招待費(fèi)的，不再報(bào)銷相應(yīng)的伙食補(bǔ)助費(fèi)。第十五條常住相關(guān)人員（一個(gè)月以上）的住宿費(fèi)按不高于其他相關(guān)人員住宿標(biāo)準(zhǔn)的80%控制，超支部分自理；伙食補(bǔ)助費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)的80%結(jié)報(bào)。第十六條出差相關(guān)人員因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的復(fù)印費(fèi)、打字費(fèi)、相關(guān)公司正式正式生效方法費(fèi)、購書費(fèi)等辦公費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)批報(bào)。50元以下的，經(jīng)所在部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人審核，分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷；50元以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。第十七條獎(jiǎng)勵(lì)政策（一）晚上8點(diǎn)鐘以后乘坐火車超過600公里的出差相關(guān)人員，不購買臥鋪票而乘坐硬座的，每人每夜補(bǔ)助30元。（二）連續(xù)乘坐火車超過12小時(shí)后，每滿12小時(shí)加發(fā)20元伙食補(bǔ)助費(fèi)。（三）在公司工作滿1年的普通企業(yè)員工，春節(jié)放假回家可按上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷來回長途交通費(fèi)用。第十八條差旅費(fèi)的借款與報(bào)銷（一）出差相關(guān)人員按《出差申請單》批準(zhǔn)的規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)的出差標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出差借款金額，經(jīng)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐級簽批后，財(cái)務(wù)部方可借款。（二）出差相關(guān)人員返回公司后3個(gè)工作日內(nèi)必須到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)，逾期不辦理的，財(cái)務(wù)部門機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)從當(dāng)月工資中直接扣回所借款項(xiàng)。（三）出差相關(guān)人員借一次差旅費(fèi)只作一次報(bào)銷用，再次出差必須另辦差旅費(fèi)借支手續(xù)。財(cái)務(wù)部對出差相關(guān)人員的借款必須堅(jiān)持一筆一清，不能拖欠，前帳不清，不準(zhǔn)再借。特殊情況來不及報(bào)銷又需借款的相關(guān)人員，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，可以借后帳還前帳，出差返回后一次性報(bào)銷，無論什么原因，出差相關(guān)人員在月終時(shí)不能一人在財(cái)務(wù)掛兩筆帳。（四）出差借款不得挪用，違者除了從工資中全額扣回外，還要按挪用規(guī)定時(shí)間每天加罰1%。的滯納金。（五）出差期間若遇特殊情況，乘車、船、飛機(jī)、住宿費(fèi)用超過本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，事先要請示，回公司后由個(gè)人寫出書面申請，由總經(jīng)理在申請書上簽批后方可報(bào)銷，財(cái)務(wù)相關(guān)人員不按規(guī)