第3章文檔排版軟件Word2010

計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教程萍鄉(xiāng)學(xué)院計算機系第3章常用辦公軟件Word2010

本章知識要點新建、打開及保存文檔文本基本操作字符及段落排版創(chuàng)建及美化表格圖形與圖像處理頁面設(shè)置與打印3.1Word2010概述3.1.1Word2010簡介3.1.2Word2010的啟動與退出3.1.3Word2010窗口簡介3.1.4Word2010文檔基本操作3.1.1Word2010簡介Word2010是Microsoft公司最新開發(fā)的Office2010辦公組件之一，主要用于文字處理工作。其旨在為用戶提供最上乘的文檔格式設(shè)置工具，利用它還可更輕松、高效地組織和編寫文檔。其增強后的功能可創(chuàng)建專業(yè)水準(zhǔn)的文檔，能使用戶更加輕松地與他人協(xié)同工作并可在任何地點訪問自己的文件。3.1.2Word2010的啟動與退出Word2010的啟動單擊“開始∣所有程序∣MicrosoftOffice∣MicrosoftWord2010”雙擊啟動Word2010的快捷方式圖標(biāo)雙擊任意一個Word文檔Word2010的退出單擊Word窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕單擊“文件”按鈕下拉面板中的“退出”項在標(biāo)題欄的右鍵彈出菜單中單擊“關(guān)閉”項3.1.3Word2010窗口簡介3.1.4Word2010文檔基本操作

新建文檔

創(chuàng)建空白文檔根據(jù)模板創(chuàng)建文檔

保存文檔

新文檔保存舊文檔與換名、換類型文檔保存文檔加密保存文檔定時保存

打開文檔

3.2文檔編輯3.2.1輸入文本3.2.2選擇文本3.2.3插入與刪除文本3.2.4復(fù)制與移動文本3.2.5查找與替換文本3.2.6撤消和重復(fù)3.2.1輸入文本普通文本的輸入

特殊符號的輸入

日期和時間的輸入

3.2.2選擇文本

在對文本進(jìn)行編輯排版之前要先執(zhí)行選中操作，從要選擇文本的起點處按下鼠標(biāo)左鍵，一直拖動至終點處松開鼠標(biāo)即可選擇文本，選中的文本將以藍(lán)底黑字的形式出現(xiàn)。也可利用Shift鍵與鼠標(biāo)左鍵選取篇幅比較大的連續(xù)文本。3.2.3插入與刪除文本插入文本

——將插入點定位到需要插入文本的地方后輸入

刪除文本

——選中要刪除的內(nèi)容后按<Delete>鍵直接刪除

3.2.4復(fù)制與移動文本復(fù)制文本

——選中文本單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“復(fù)制”將鼠標(biāo)移到目的位置單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“粘貼選項”中合適選項移動文本

——選中文本單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“剪切

”將鼠標(biāo)移到目的位置單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“粘貼選項”中合適選項3.2.5查找與替換文本

查找文本

——利用查找功能可以方便快速地在文檔中找到指定的文本替換文本——替換操作是在查找的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，可以將查找到的文本按要求進(jìn)行替換3.2.6撤消和重復(fù)

Word2010的快速訪問工具欄中提供的“撤消”按鈕可以幫助用戶撤消前一步或前幾步錯誤操作，而“重復(fù)”按鈕則可以重復(fù)執(zhí)行上一步被撤消的操作。3.3文檔排版

3.3.1字符格式設(shè)置3.3.2段落格式設(shè)置3.3.3邊框與底紋設(shè)置3.3.4項目符號和編號3.3.5分欄設(shè)置3.3.6格式刷3.3.7樣式與模板3.3.8創(chuàng)建目錄3.3.9特殊格式設(shè)置要注意的是：排版要在頁面視圖下進(jìn)行3.3.1字符格式設(shè)置通過功能區(qū)進(jìn)行設(shè)置

通過對話框進(jìn)行設(shè)置通過浮動工具欄進(jìn)行設(shè)置需要注意的是：不管使用哪種方式，都需要在設(shè)置前先選擇字符，即先選中再設(shè)置。

對字符格式的設(shè)置決定了字符在屏幕上顯示和打印輸出的樣式

3.3.2段落格式設(shè)置段落對齊方式

左對齊右對齊居中對齊兩端對齊分散對齊段落縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)段落間距與行間距3.3.3邊框與底紋設(shè)置Word提供了各種現(xiàn)成的和可以自定義的圖形邊框、底紋方案和填充效果，用來強調(diào)文字、表格和表格單元格、圖形以及整個頁面。能增加讀者對文檔內(nèi)容的興趣和注意程度，并能對文檔起到一定美化效果。3.3.4項目符號和編號

項目符號和編號是放在文本前的符號或數(shù)字，起到強調(diào)作用。合理使用項目符號和編號，可以使文檔的層次結(jié)構(gòu)更清晰、更有條理、重點突出，并能提高文檔編輯速度。3.3.5分欄設(shè)置

分欄排版就是將文字分成幾欄排列，常見于報紙、雜志的一種排版形式。需要注意的是：在進(jìn)行分欄設(shè)置時，要先選擇需要分欄排版的文字，若不選擇，則會對整篇文檔進(jìn)行分欄排版。3.3.6格式刷

利用格式刷，可以將文本格式進(jìn)行復(fù)制，此處所指的格式，不僅包括字符格式，還包括段落格式、項目符號設(shè)置等。3.3.7樣式與模板樣式

——樣式是應(yīng)用于文檔中的文本、表格等的一組格式特征，利用其能迅速改變文檔外觀模板——模板就是一種預(yù)先設(shè)定好的特殊文檔，已經(jīng)包含了文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置3.3.8創(chuàng)建目錄標(biāo)記目錄項創(chuàng)建目錄更新目錄3.3.9特殊格式設(shè)置

首字下沉給中文加拼音3.4表格制作

3.4.1創(chuàng)建表格3.4.2表格內(nèi)容輸入3.4.3編輯表格3.4.4美化表格3.4.5表格轉(zhuǎn)換為文本3.4.6表格排序與數(shù)字計算3.4.1創(chuàng)建表格插入表格繪制表格快速制表3.4.2表格內(nèi)容輸入

表格中的每一個小格叫做單元格，在每一個單元格中都有一個段落標(biāo)記，可以把每一個單元格當(dāng)作一個小的段落來處理。要在單元格中輸入內(nèi)容，需要先將光標(biāo)定位到單元格中。3.4.3編輯表格選定表格調(diào)整行高和列寬合并和拆分插入行或列刪除行或列更改單元格對齊方式繪制斜線表頭3.4.4美化表格修改表格框線添加底紋3.4.5表格轉(zhuǎn)換為文本

在Word2010文檔中，用戶可以將Word表格中指定單元格或整張表格轉(zhuǎn)換為文本內(nèi)容，前提是Word表格中要包含有文本內(nèi)容。3.4.6表格排序與數(shù)字計算

表格中數(shù)據(jù)的計算表格中數(shù)據(jù)的排序3.5圖文混排3.5.1插入圖片3.5.2插入剪貼畫3.5.3插入藝術(shù)字3.5.4繪制圖形3.5.5插入SmartArt圖形3.5.6插入文本框3.5.1插入圖片①將光標(biāo)定位到文檔中要插入圖片的位置；②單擊“插入”“插圖”“圖片”，打開“插入圖片”對話框；③找到要選用的圖片并選中；④單擊“插入”按鈕即可將圖片插入到文檔中。插入圖片后，可利用功能區(qū)中的圖片工具“格式”選項卡中的選項對圖片進(jìn)行編輯。

3.5.2插入剪貼畫①

將光標(biāo)定位到文檔中要顯示剪貼畫的位置；②單擊“插入”“插圖”“剪貼畫”，在文檔編輯區(qū)的右側(cè)會顯示出“剪貼畫”任務(wù)窗格；③在“搜索文字”中鍵入查找圖片的關(guān)鍵字；④在“結(jié)果類型”下拉框中選擇要顯示的搜索結(jié)果類型；⑤單擊“搜索”按鈕，在任務(wù)窗格的下方列表框中會顯示出搜索結(jié)果；⑥單擊要使用的圖片即可將其插入到文檔中。插入剪貼畫后，可利用功能區(qū)中的圖片工具“格式”選項卡中的選項對剪貼畫進(jìn)行編輯。

3.5.3插入藝術(shù)字①將光標(biāo)定位到文檔中要顯示藝術(shù)字的位置；②單擊“插入”“文本”“藝術(shù)字”，在彈出的藝術(shù)字樣式框中選擇一種樣式；③在文本編輯區(qū)中“請在此放置您的文字”框中鍵入文字即可。插入藝術(shù)字后，可利用功能區(qū)中的繪圖工具“格式”選項卡中的選項對藝術(shù)字進(jìn)行編輯。

3.5.4繪制圖形①單擊“插入”“插圖”“形狀”，在彈出的形狀選擇下拉框中選擇所需的自選圖形；②移動鼠標(biāo)到文檔中要顯示自選圖形的位置，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動至合適的大小后松開即可繪出所選圖形。插入圖形后，可利用功能區(qū)中的繪圖工具“格式”選項卡中的選項對其進(jìn)行編輯。

3.5.5插入SmartArt圖形①將光標(biāo)定位到文檔中要顯示圖形的位置；②單擊“插入”“插圖”“SmartArt”，打開“選擇SmartArt圖形”對話框；③選擇圖形類別后再選擇某一圖例；④單擊“確定”按鈕即可插入所選組織結(jié)構(gòu)圖。插入SmartArt圖形后，就可以根據(jù)需要輸入內(nèi)容，并通過功能區(qū)中的SmartArt工具“設(shè)計”和“格式”選項卡中的選項對其進(jìn)行編輯。

3.5.6插入文本框

①單擊“插入”“文本”“文本框”，將彈出“文本框”按鈕下拉框；；②在“內(nèi)置”欄中進(jìn)行選擇可插入所選樣式的文本框；③選擇“繪制文本框”或“繪制豎排文本框”項可手工繪制文本框；④在插入的文本框中輸入文字。插入文本框后，可利用功能區(qū)中的繪圖工具“格式”選項卡中的選項對其進(jìn)行編輯。

3.6文檔頁面設(shè)置與打印

3.6.1設(shè)置頁眉與頁腳3.6.2設(shè)置紙張大小與方向3.6.3設(shè)置頁邊距3.6.4設(shè)置文檔封面3.6.5稿紙設(shè)置3.6.6打印預(yù)覽與打印3.6.1設(shè)置頁眉與頁腳①單擊“插入”“頁眉和頁腳”“頁眉”/“頁腳”；②在彈出的下拉框中選擇內(nèi)置的頁眉/頁腳樣式或者選擇“編輯頁眉”/“編輯頁腳”項；③鍵入頁眉/頁腳內(nèi)容；插入頁眉/頁腳后，可利用功能區(qū)中的頁眉和頁腳工具“設(shè)計”選項卡中的選項對其進(jìn)行編輯。

3.6.2設(shè)置紙張大小與方向

在打印文檔之前首先需要設(shè)置紙張大小及紙張使用的方向。我們經(jīng)常使用的紙張大小有A4，A3，B5，16開等。紙張使用的方向是指縱向打印或橫向打印，縱向指紙張的高度大于寬度，橫向指高度小于寬度。Word默認(rèn)的紙張大小是A4，紙張使用的方向是縱向。3.6.3設(shè)置頁邊距

頁邊距是指頁面四周的空白區(qū)域，也就是頁面的邊線到文字的距離。通常，可在頁邊距內(nèi)部的可打印區(qū)域中插入文字和圖形。但是也可以將某些項目放置在頁邊距區(qū)域中：如頁眉、頁腳和頁碼等。3.6.4設(shè)置文檔封面①單擊“插入”“頁”“封面”；②在彈出的下拉框中選擇所需的封面；③在首頁插入的封面指定位置輸入文檔標(biāo)題、副標(biāo)題等信息。

3.6.5稿紙設(shè)置

稿紙功能用于生成空白的稿紙樣式文檔，或?qū)⒏寮?/p>