董事辦部門職責模板（2篇）

第6頁共6頁董事辦部門?職責模板?一、主要職?責集團辦?公室是為集?團公司服務?的的綜合協(xié)?調部門和董?事會的辦事?機構。負責?公司行政日?常事務、文?秘、檔案管?理、綜合協(xié)?調、對外聯(lián)?絡、督辦催?辦、信訪穩(wěn)?定和董事會?日常服務工?作，并按照?法定程序落?實董事會議?決議，完成?董事長、董?事交辦的事?項，實現(xiàn)公?司辦公系統(tǒng)?的正常、協(xié)?調、規(guī)范和?高效運轉。?二、主要?工作內容?(一)負責?行政工作?1、負責公?司本部辦公?用品、雜品?、勞保用品?、勞保服裝?、飲用水的?采購工作。?2、負責?辦公類固定?資產(chǎn)采購的?審批和購置?工作。3?、負責公司?公關接待事?務的安排工?作。4、?負責公司節(jié)?日、食堂等?福利的發(fā)放?工作。5?、負責公司?車輛的調配?和公司本部?車輛的日常?管理和使用?工作。6?、負責確定?公司移動電?話、住宅電?話話費標準?等工作。?7、負責公?司辦公用房?、辦公設備?的分配調整?、調配和處?置工作。負?責公司本部?辦公設施、?設備的管理?、維護。?8、負責除?雪、獻血、?植樹等社會?性事務的組?織工作。?9、負責集?團重大活動?的組織及策?劃工作。?10、負責?公司級證照?的管理、使?用、年檢和?變更等工作?。11、?負責公司本?部辦公秩序?、辦公行為?和辦公場所?的管理工作?；負責監(jiān)督?、檢查公司?所屬單位的?辦公秩序、?辦公行為。?12、負?責公司本部?行政補貼的?發(fā)放工作。?13、負?責公司本部?水、電、內?部消費等行?政費用的審?核工作。?14、負責?其他行政性?事務。1?5、負責本?部印信的管?理工作。?16、負責?公司本部報?刊、雜志的?訂閱、管理?和發(fā)放工作?。17、?負責公司行?政管理制度?的建設、解?釋和監(jiān)督工?作。(二?)負責董事?會服務工作?1、負責?董事會的日?常事務管理?工作。(?1)準備和?提交董事會?的報告和文?件；(2?)按照法定?程序籌備董?事會會議；?(3)負?責董事會印?信的使用與?管理；(?4)保存、?整理董事會?的有關資料?，文件歸檔?；(5)?董事會決議?的催、查、?辦工作；?2、研究公?司治理結構?，提出完善?和改進建議?，以規(guī)范公?司運作，最?大限度地提?升公司運營?效率。3?、負責董事?會的信息管?理工作，及?時準確收集?、提煉和遞?交相關信息?，為董事會?決策提供信?息支持。?4、負責監(jiān)?事會的聯(lián)絡?工作。(?三)負責服?務工作1?、負責集團?公司領導的?服務工作。?2、為各?職能部室、?各二級公司?提供服務。?(四)負?責文秘工作?1、負責?公司工作計?劃、總結和?工作報告等?材料的起草?、綜合工作?。2、負?責公司級文?件的核稿、?裝訂和印發(fā)?工作。3?、負責公司?級會議的議?題征集、會?議通知、會?議記錄、形?成會議紀要?和具體安排?工作。4?、負責公文?流轉和管理?工作。(?五)負責檔?案管理工作?1、負責?公司監(jiān)督和?指導公司所?屬各單位檔?案的歸檔工?作。2、?負責公司檔?案的保管、?查閱和銷毀?等工作。?3、負責公?司圖書資料?的保管和借?閱工作。?(六)負責?信訪穩(wěn)定工?作1、負?責集團公司?信訪穩(wěn)定預?案的制定工?作。2、?負責上訪人?員的接待工?作。3、?負責協(xié)調處?理公司信訪?案件。4?、負責信訪?信息上報工?作(七)?負責公司各?種文件精神?、重要會議?議定事項和?公司領導直?接交辦或轉?交辦的各類?事項的督辦?工作。(?八)負責溝?通協(xié)調工作?。(九)?負責領導交?辦的其他工?作。三、?主要工作權?限1、有?權指導、監(jiān)?督、檢查公?司所屬各單?位的行政工?作。2、?有權檢查督?促公司決定?事項或領導?交辦工作的?貫徹執(zhí)行情?況。3、?有權調配公?司的辦公資?產(chǎn)和設備。?4、有權?向公司各單?位、各部門?索取必要的?資料和情況?。5、有?權對以公司?名義下發(fā)的?文件進行審?核和校正。?6、有權?安排、調度?公務用車。?7、有權?制止不符合?公司行政管?理制度規(guī)定?的行為。?8、有權協(xié)?調公司行政?方面的有關?工作。9?、有權協(xié)調?集團公司相?關部門、人?員配合工作?，并保證所?提供資料的?客觀性、真?實性、全面?性，符合有?關程序；?10、有權?催促、監(jiān)督?有關部門、?人員按時、?保質落實董?事會決議，?并向董事會?匯報情況。?董事辦部?門職責模板?（二）1?、遵守國家?法律法規(guī)，?組織制定集?團戰(zhàn)略發(fā)展?方針、政策?，認真貫徹?執(zhí)行董事會?的決議與決?定。2、?根據(jù)公司內?外環(huán)境和市?場的需要，?決策公司的?項目方針和?項目標準。?3、召集?和組織本企?業(yè)的董事會?會議，檢查?決定的實施?情況。4?、召集和主?持重大管理?會議，組織?討論和決定?公司的發(fā)展?計劃、經(jīng)營?方針、年度?計劃等重大?事項。5?、提名公司?各部門總經(jīng)?理和其他高?層管理人員?的聘用和解?職。6、?決定公司內?高層管理人?員的報酬、?待遇和支付?方式并備案?。7、定?期審閱公司?的財務報表?和其他重要?報表，全盤?控制全公司?系統(tǒng)的財務?狀況。8?、檢查公司?章程、制度?及授權經(jīng)營?的執(zhí)行情況?。9、簽?署按制度規(guī)?定應予簽署?的文書、經(jīng)?濟合同、財?務預算決算?、勞動工資?及獎懲、委?托授權書等?文件。1?0、組織制?定公司發(fā)展?規(guī)劃、投資?方向、投資?規(guī)模及新項?目的開發(fā)和?決策。董?事辦審批主?管崗位職責?1、直接?向董事長負?責，實時或?定期向董事?長匯報需要?審批文件的?內容及待解?決的問題等?事項；2?、接受董事?長的授權，?審批相關文?件，提出審?批意見，報?董事長審閱?；3、接?受董事長的?授權，在授?權范圍內的?文件上簽字?，視為董事?長已經(jīng)知曉?相關事務；?4、一般?審批簽字授?權范圍。接?受董事長授?權，審查融?資(借進)?合同及借入?款項單據(jù)(?其中借出款?項屬于特別?審簽授權范?圍)；審查?日常收還款?、收付息事?項，審核借?款還款單、?借款付息單?、貸款收回?單等單據(jù)；?審查財務費?用報銷、項?目費用報銷?、財務費用?收支、公司?各銀行卡款?項進出及余?額；審查項?目補償金、?租金、傭金?結算表等；?審查內部審?計報表；審?查其他日常?常規(guī)融資、?財務數(shù)據(jù)、?表格、報表?等，向董事?長匯報審查?審核意見，?并在相關單?據(jù)、審批表?上簽字。?5、特別審?批簽字授權?范圍。除一?般授權外，?其他審查審?批事項需要?董事長特別?授權。6?、認真審查?審核相關文?件、數(shù)據(jù)，?對審查審核?結果負責。?7、負責?對每日財務?、融資、銷?售數(shù)據(jù)、表?格進行整理?、分類，并?向董事長匯?報。8、?接受董事長?授權，向財?務、融資、?營銷等部門?下達數(shù)據(jù)、?表格整改、?修正指令。?9、接受?董事長授權?，審查公司?年(季)度?預、決算表?，審查年(?季)度資?產(chǎn)負債表、?損益表、現(xiàn)?金流量表或?財務狀況變?動表、附表?、附注、利?潤分配表等?財務報表，?提出審查意?見，向董事?長匯報。?10、接受?董事長的授?權，審查公?司其他財務?、稅務、審?計、融資、?營銷方面的?表格、數(shù)據(jù)?、方案等，?出具相關審?查意見。?11、列席?公司董事會?、高管辦公?會、部門辦?公會、周例?會等公司各?項重大會議?。12、?遵守國家法?律法規(guī)及公?司各項規(guī)則?制度，保守?公司秘密，?為審查審核?結果以及簽?字承擔相應?的法律責任?。董事長?助理職責?1、協(xié)助董?事長做好辦?公的各項工?作安排，進?行有關項目?的管理。制?定項目計劃?，監(jiān)督項目?實施情況，?參與公司決?策。2、?協(xié)助董事長?推進公司企?業(yè)文化建設?工作，負責?公司畫冊的?審編，實施?公司日常事?物管理。?3、安排董?事長的活動?日程，重要?活動提前提?示董事長。?4、協(xié)助?董事長出席?重要會議和?日程會議的?主持，并做?好記錄和整?理。5、?負責來訪人?員面見董事?長的通報、?安排和轉達?。6、安?排董事長出?差的訂餐、?訂房、訂機?票等日常工?作。7、?負責做好重?要來賓的接?待，對外公?共關系的協(xié)?調，及相關?重要商務接?待工作。?8、及時送?達董