店鋪POS系統(tǒng)管理規(guī)定

MR.KING文件編號(hào)CR001商鋪POS系統(tǒng)管理規(guī)定文件版本A/0奏效日期2014年5月1日<試運(yùn)轉(zhuǎn)>頁(yè)碼第1頁(yè)共3頁(yè)1.目的：司POS系統(tǒng)能夠順暢實(shí)行及正常運(yùn)轉(zhuǎn)，規(guī)范商鋪POS系統(tǒng)的有關(guān)業(yè)務(wù)操作流程，特?cái)M訂本程序。2.合用范圍：合用于本企業(yè)使用POS系統(tǒng)的直營(yíng)商鋪的貨物管理及零售業(yè)務(wù)。工作程序：POS零售系統(tǒng)平時(shí)使用流程上班開(kāi)機(jī)，翻開(kāi)網(wǎng)絡(luò)；上下班打卡，每位店員上下班時(shí)都要進(jìn)入職工考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤，在界面下邊的上下班時(shí)間的打卡欄選擇所在商鋪、所上班次，而后選擇是上班仍是下班，手工輸入營(yíng)業(yè)員編號(hào)，再點(diǎn)擊確立，即可達(dá)成打卡。翻開(kāi)支售系統(tǒng)點(diǎn)擊“POS”后，在POS銷售登錄界面里選擇正確的商鋪編號(hào)、班次、天氣、溫度、銷售日期，輸入用戶帳號(hào)、密碼后登錄進(jìn)入POS銷售界面；錄入商鋪銷售數(shù)據(jù)時(shí)，要求依據(jù)POS操作手冊(cè)在不一樣的銷售狀態(tài)下，針對(duì)每筆銷售及時(shí)進(jìn)行掃描或手工錄入貨號(hào)。專賣店需要店員收銀，要完整依據(jù)后臺(tái)控制的折扣或促銷方式進(jìn)行銷售，不可以自行改正零售價(jià)，并需要打印銷售小票給客人（要配置小票打印機(jī)）；企業(yè)控制一般的促銷折扣，有部分系統(tǒng)后臺(tái)沒(méi)法設(shè)定的特別促銷方式不可以履行的狀況，可依據(jù)實(shí)質(zhì)銷售價(jià)改正零售價(jià)。在POS銷售過(guò)程中，能夠不退出POS直接切換到其余的業(yè)務(wù)操作，如商鋪收貨、商鋪調(diào)出、商鋪調(diào)入、商鋪補(bǔ)貨、商鋪退貨、商鋪清點(diǎn)等操作；營(yíng)業(yè)結(jié)束前，檢查系統(tǒng)與小票上的銷售數(shù)目、金額能否一致；退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。商鋪貨物管理商鋪收貨：包含接貨和系統(tǒng)收貨，系統(tǒng)收貨指企業(yè)出貨給商鋪后，在系統(tǒng)“商鋪收貨”模塊中選擇相應(yīng)的出貨單確認(rèn)收貨，增添商鋪庫(kù)存的操作過(guò)程。收貨流程以下：數(shù)目檢查：按隨貨發(fā)的裝箱單上的數(shù)額檢查實(shí)質(zhì)接收貨物的數(shù)目；檢查數(shù)目無(wú)誤后，接貨員在隨貨發(fā)的裝箱單上署名；檢查數(shù)目有差別，應(yīng)在裝箱單注明，并及時(shí)與貨物發(fā)出方交流辦理，如協(xié)調(diào)不暢，應(yīng)該天即時(shí)聯(lián)系有關(guān)后臺(tái)人員；查對(duì)貨號(hào)、色號(hào)、碼數(shù)、吊牌價(jià)與出貨單（調(diào)出單）上一致后，在收貨當(dāng)日將庫(kù)房出貨單（調(diào)入單）的數(shù)據(jù)引用過(guò)來(lái)，制商鋪收貨單（調(diào)入單），制單時(shí)一定在出貨單處輸入對(duì)應(yīng)的出貨單號(hào)，不要取明細(xì)數(shù)，在此界面把收到的貨物掃描進(jìn)系統(tǒng)，若有差別系統(tǒng)能自動(dòng)提示差別，應(yīng)即時(shí)交流辦理；收貨日期必定要填商鋪實(shí)質(zhì)收貨日期。檢查無(wú)誤，收貨員及店長(zhǎng)在收貨單(調(diào)入單)上署名，并與相應(yīng)隨貨發(fā)的出貨單（調(diào)出單）

為了使公MR.KING商鋪POS系統(tǒng)管理規(guī)定<試運(yùn)轉(zhuǎn)>

文件編號(hào)CR001文件版本A/0奏效日期2014年5月1日頁(yè)碼第2頁(yè)共3頁(yè)訂在一同；假如商鋪收貨明細(xì)數(shù)目與庫(kù)房發(fā)貨明細(xì)數(shù)目不一致，應(yīng)在出貨單注明，并在當(dāng)日即時(shí)與總倉(cāng)磋商解決。收貨應(yīng)付貨物進(jìn)行質(zhì)量檢查，若有問(wèn)題需及時(shí)反應(yīng)；將出貨單、調(diào)撥單和收貨單存檔。商鋪退貨：退貨是商鋪將貨物退回庫(kù)房的過(guò)程。商鋪制作“商鋪退貨單”，并打印商鋪退貨單隨貨送出，負(fù)責(zé)店員或店長(zhǎng)在單上署名，，正品和次品要分開(kāi)打包、分開(kāi)兩張退貨單?！吧啼佂素泦巍睂彶楹笙到y(tǒng)自動(dòng)減少退貨商鋪的庫(kù)存，退貨日期必定要依據(jù)實(shí)質(zhì)發(fā)誕辰期輸入，系統(tǒng)默認(rèn)的是當(dāng)前日期。商鋪調(diào)出：是在商鋪和商鋪之間進(jìn)行貨物調(diào)拔時(shí)使用，在系統(tǒng)中由調(diào)出商鋪新增票據(jù)并審查，商鋪可直接與其余商鋪交流后直接自行調(diào)貨，由商鋪將準(zhǔn)備調(diào)出貨物掃描入麗晶系統(tǒng)，直接編制商鋪調(diào)出單。而后打印商鋪調(diào)出單隨貨送出，負(fù)責(zé)店員或店長(zhǎng)在單上署名，要選擇正確的收貨商鋪及日期。系統(tǒng)默認(rèn)的是目前日期，調(diào)出日期必定要依據(jù)實(shí)質(zhì)發(fā)誕辰期輸入，“商鋪調(diào)出單”審查后系統(tǒng)自動(dòng)減少調(diào)出方的庫(kù)存。商鋪調(diào)入：指自營(yíng)商鋪進(jìn)行貨物調(diào)拔時(shí)，依據(jù)調(diào)出店做的調(diào)出單一入商鋪接收貨物的過(guò)程。在系統(tǒng)選擇相應(yīng)票據(jù)并確認(rèn)收貨，收貨流程與上述商鋪收貨流程同樣。調(diào)貨要在當(dāng)日出門收貨確認(rèn)，特別狀況需請(qǐng)示后臺(tái)管理人員。商鋪清點(diǎn)管理商鋪清點(diǎn)：是商鋪經(jīng)過(guò)條碼槍掃描貨物或手工記錄清點(diǎn)自己的商鋪庫(kù)存明細(xì)。整理清點(diǎn)的時(shí)間一般是滯后的，要注意輸入實(shí)質(zhì)清點(diǎn)日期。清點(diǎn)流程以下：清點(diǎn)前先整理好賣場(chǎng)及庫(kù)房貨物。如清點(diǎn)當(dāng)日有來(lái)貨，未入賬，或已銷帳待退貨物，應(yīng)與清點(diǎn)貨物分開(kāi)擺放。這兩類貨物視為在途貨物，不計(jì)入清點(diǎn)數(shù)，但須另開(kāi)票據(jù)列出交到財(cái)務(wù)部；保證截止清點(diǎn)日期前全部票據(jù)錄入系統(tǒng)；各做事處及商鋪不得于清點(diǎn)后擅自做任何票據(jù)作庫(kù)存調(diào)整；清點(diǎn)沒(méi)有條形碼的飾品、輔料或丟了吊牌或條形碼的貨物時(shí)，一定先把貨物填寫到清點(diǎn)表，而后依據(jù)清點(diǎn)表手工錄入麗晶系統(tǒng)，點(diǎn)“保留”并“審查”。復(fù)盤：審查清點(diǎn)單后，如發(fā)現(xiàn)有大批貨物及顏色、尺碼盤錯(cuò)。審查后清點(diǎn)單不可以改正，可從頭清點(diǎn)再重做一張“清點(diǎn)單”；如只有部分款犯錯(cuò)，可復(fù)盤有問(wèn)題的款，選同一庫(kù)房、同一清點(diǎn)日期、清點(diǎn)次選二盤，二盤的庫(kù)存將代替一盤，三盤同理，能夠利用系統(tǒng)的這項(xiàng)功能對(duì)清點(diǎn)數(shù)進(jìn)行調(diào)整。MR.KING商鋪POS系統(tǒng)管理規(guī)定<試運(yùn)轉(zhuǎn)>

文件編號(hào)CR001文件版本A/0奏效日期2014年5月1日頁(yè)碼第3頁(yè)共3頁(yè)期初庫(kù)存清點(diǎn)：在商鋪首次使用零售系統(tǒng)時(shí)，要截止某一日期對(duì)商鋪庫(kù)房做一次清點(diǎn)，在系統(tǒng)中做一次結(jié)存，此后在此結(jié)存的基礎(chǔ)上，計(jì)算各樣出入票據(jù)，形成每一時(shí)段的庫(kù)存。商鋪清點(diǎn)結(jié)存：是由企業(yè)財(cái)務(wù)部在后臺(tái)達(dá)成的一項(xiàng)工作。就是將商鋪的清點(diǎn)數(shù)作為下個(gè)期初數(shù)，并和清點(diǎn)日期本來(lái)的帳面數(shù)做比對(duì)，差別部分產(chǎn)生損益單進(jìn)行調(diào)整。商鋪損益：是由企業(yè)財(cái)務(wù)部調(diào)整商鋪貨物明細(xì)差別時(shí)使用，商鋪庫(kù)存清點(diǎn)更新時(shí)如不做帳面比對(duì)，不產(chǎn)生自動(dòng)損益差別，清點(diǎn)數(shù)不作為期初數(shù)，以帳面數(shù)和清點(diǎn)數(shù)進(jìn)行比對(duì)，若有差別，可自動(dòng)產(chǎn)生損益差別。整理?yè)p益的時(shí)間一般是滯后的，要注意輸入實(shí)質(zhì)損益日期。管理規(guī)定店員未按規(guī)定錄入銷售數(shù)據(jù)的，責(zé)任人罰款10元/天；（若有特別狀況的，需提早提出申請(qǐng)）出現(xiàn)庫(kù)房有出貨商鋪當(dāng)日未收貨、商鋪有調(diào)出收方當(dāng)日無(wú)調(diào)入、商鋪有退貨當(dāng)日無(wú)做商鋪退貨單的狀況的，責(zé)任人