定崗定編管理辦法

定崗定定管理辦編審批

寫核準生日目第一章總則................................................................................................................................1第二章定崗法與程序................................................................................................................1第三章定編法與程序................................................................................................................3第四章定崗定編實施管理第五章附則................................................................................................................................6附表：管理制度發(fā)布（廢止）審表........................................錯！定書簽第章總

則第一條為了有效控制公司的人員總量，科學的核定各部門人員編制標準，促進公司人力資源合理配置，并在此前提下降低人工成本，有效挖掘員工潛力，提高用人效率，特制定《定崗定編定員管理辦法》第二條本管理辦法適用于本公司各部門定崗、定編、定員管理。第三條術語解釋定崗是指根據(jù)公司業(yè)務目標并兼顧管理需要，規(guī)定某個崗位的任務責任權力以及在組織中與其他崗位的關系的過程它所要解決的主要問題是組織向其成員分配工作任務和職責的方式。定編：是指采取一定的程序和科學的方,確定的崗位進行各崗位人員數(shù)量配備的過程。定員是指按照確定的崗位人員數(shù)量，根據(jù)員工的崗位技能采取競聘上崗擇優(yōu)錄用的方法。第四條組織體系1.綜合部綜合部部是公司定崗、定編定員的主管部門，主要負責以下事項：負責確定公司定崗與定編方法。負責擬定公司定崗與定編方案，經(jīng)審批后組織實施。根據(jù)公司定崗與定編方案控制公司員工總量及各部門員工編制。2.關部門負責人根據(jù)綜合部確定的定崗與定編標準擬定本部門人員編制方案。根據(jù)經(jīng)批準的部門人員編制方案提出人員補充或裁減申請。協(xié)助綜合部控制員工總量并降低人工成本。第章定方與序第五條公司定崗的原則：1.因事設崗原則公司定崗應保持崗位和人應是設置和配置的關系事定崗、以崗定人1設置崗位既要著眼于公司現(xiàn)實，又要著眼于公司發(fā)展。2.整分合原則公司應在組織結(jié)構整體規(guī)劃實現(xiàn)崗位的明確分工在分工基礎上有效地綜合，使各崗位職責明確又能上下左右之間同步協(xié)調(diào)，以發(fā)揮最大的公司效能。3.最少崗位數(shù)原則公司定崗應既考慮到最大限度地節(jié)約人力成本要盡可能地縮短崗位之間信息傳遞時間，提高公司運營效率和市場競爭力。4.規(guī)范化原則崗位名稱及職責范圍應規(guī)范位名稱應反映崗位的主要職責并便于內(nèi)外部交流，崗位職責應涵蓋主要的工作任務，并留有余地。5.客戶導向原則公司崗位設計應該滿足特定的內(nèi)部和外部顧客的需求。第六條定崗程序綜合部根據(jù)調(diào)整后的組織結(jié)構或集團授權啟動定崗程序。根據(jù)崗位的影響數(shù)量及涉及部門組建以人力資源部、總經(jīng)辦為基礎其他相關部門參與的定崗工作小組，并確定內(nèi)部職責分工。定崗工作小組開展崗位調(diào)查了解對現(xiàn)有崗位產(chǎn)生影響的各種因素以及新的崗位需求與現(xiàn)狀之間的差距等。，與公司領導及相關部門負責人進行交流，廣泛征求意見，并根據(jù)意見對原有方案進行修改。，將崗位設置方案修改稿報公司總經(jīng)理審核，并經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議最后報集團公司審批。6，人力資源部對相關部門提交崗位說明書進行初步審核，不合格退回相關部門重新修改，合格的予以匯總形成或更新公司崗位說明書庫。第七條通過定崗應形成各崗位的崗位說明書文本，崗位說明書應至少包括以下內(nèi)容:2崗位背景：崗位名稱、所在部門、直接上下級等。崗位設置目的：設置該崗位所要達成的目標。崗位職責：崗位主要職責領域及工作任務。崗位特征：匯報關系、權限、協(xié)調(diào)關系等。崗位任職資格：學歷與經(jīng)驗要求、知識與技能、能力素質(zhì)要求等。其他相關內(nèi)容。第章定方與序第八條定編的原則1.業(yè)務優(yōu)先原則為了保證公司業(yè)務發(fā)展打造優(yōu)化的主營業(yè)務鏈條公司應為業(yè)務部門設定更為寬松的編制標準，并留有足夠的備用編制以應對業(yè)務環(huán)境的不確定性。2.效率優(yōu)先原則公司定編應本著效率優(yōu)先的原則最大限度的挖掘員工的潛力盡可能提高員工勞動生產(chǎn)率，進而提高公司運營效率。3.數(shù)量與質(zhì)量并重原則公司定編不僅要從數(shù)量上解決人力資源的配置且還要從質(zhì)量上確定使用人員的標準，從素質(zhì)結(jié)構上實現(xiàn)人力資源的合理配備。4.比例匹配原則公司在定編時應確保直接與非直接經(jīng)營人員、直接與非直接經(jīng)營人員內(nèi)部各種崗位之間以及管理人員與全部員工之間保持合理比例關系。第九條通常定編的方法主要包括以下幾種：1.勞動效率法勞動效率法是根據(jù)工作量和勞動定額來計算員工數(shù)量的方法基本公式如下所示：公式3-1勞動效率法（產(chǎn)量定額）定編人數(shù)＝計劃期生產(chǎn)任務總量/(員工勞動定額×出勤率)公式3-2勞動效率法（時間定額）定編人數(shù)＝生產(chǎn)任務×時間定額/(工作時間×出勤率2.業(yè)務數(shù)據(jù)分析法3業(yè)務數(shù)據(jù)分析法就是根據(jù)公司的歷史數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略目標過回歸分析確定公司在未來一定時期內(nèi)的崗位人數(shù)的方法。用于分析所用的業(yè)務數(shù)據(jù)包括銷售收入、利潤、市場占有率、人力成本等。根據(jù)公司的歷史數(shù)據(jù)，將員工數(shù)與業(yè)務數(shù)據(jù)進行回歸分析，得到回歸分析方程。根據(jù)公司短期、中期、長期業(yè)務發(fā)展目標數(shù)據(jù)，確定人員編制。3．職責/分工估算法職責/分工估算法是根據(jù)職責或業(yè)務分工綜合各種影響因素估算編制標準的一種方法。其具體步驟是首先確定公司組織機構和各部門機構明確各項業(yè)務分工及職責范圍后根據(jù)業(yè)務工作量的大小和復雜程度并結(jié)合現(xiàn)有管理人員和業(yè)務人員的工作能力和業(yè)務水平確定崗位人數(shù)中管理人員的定編受以下多種多因素的影響：1管理人員個人的因素：如本人的能力，下屬的能力，受教育程度等。2工作因素：工作的標準化程度和相似程度，工作的復雜程度，下屬工作之間的關連程度等。3環(huán)境因素：如技術，地點，組織結(jié)構等。5.預算控制法預算控制法是通過人工成本預算控制在崗人數(shù)不是對某一部門內(nèi)的某一崗位的具體人數(shù)做硬性的規(guī)定的一種方法要點是部門負責人對本部門的業(yè)務目標和崗位設置和員工人數(shù)負責在獲得批準的預算范圍內(nèi)自行決定各崗位的具體人數(shù)。6.流程分析法流程分析法是根據(jù)對流程步驟及流程時間分析來確定崗位編制的方法具體操作步驟如下：根據(jù)崗位工作量，確定各個崗位單個員工單位時間工作量。根據(jù)流程銜接結(jié)合上一步驟的分析結(jié)果確定各崗位編制人員比例。3根據(jù)公司總的業(yè)務目標，確定單位時間流程中總工作量，從而最終確定各崗位人員編制。47.訪談法訪談法就是通過訪談及內(nèi)外部調(diào)研所獲得信息確定崗位編制的方法訪談的對象主要包括公司內(nèi)部管理者及外部專家過內(nèi)部管理者訪談主要獲得以下信息：下屬員工工作量、流程的飽滿性，員工編制調(diào)整建議；預測其下屬員工一定期限之后的流向：晉升、輪崗、離職,統(tǒng)計各部門一定期限之后的員工數(shù)目。在公司定編過程中以上的各種方法中按效率定編是基本的辦法實際操作過程中應將各種辦法結(jié)合起來，并參照行業(yè)最佳案例來制定本公司的定編方案。第十條定編程序人力資源部根據(jù)定崗方案選擇定編的主導方法和工具。人力資源部收集公司業(yè)務職系和生產(chǎn)職系的人均財務指標數(shù)據(jù)以及公司相關歷史數(shù)據(jù)，并盡可能收集本行業(yè)相對應財務指標。依據(jù)公司年度財務目標人均財務指標參考公司歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù)來確定公司業(yè)務職系和生產(chǎn)職系人員的人數(shù)。根據(jù)行業(yè)標準或公司歷史數(shù)據(jù)確定生產(chǎn)人員、業(yè)務人員與職能人員比例，確定公司職能職系人數(shù)直接按照職能職系標準崗位體系按照一崗一人的原則確定其編制數(shù)。根據(jù)行業(yè)標準或公司歷史數(shù)據(jù)確定管理人員與全體員工比例定管理人員數(shù)量直接按照管理崗位標準崗位體系按照一崗一人的原則確定管理人員編制數(shù)。對照其他因素如員工流動性工成本等對預測員工人數(shù)和結(jié)構進行再調(diào)整，并根據(jù)前述同樣的原則，將員工總數(shù)在各部門之間進行分配。制定公司定編明細表，分別確定業(yè)務職系、職能職系、管理人員、生產(chǎn)職系定編標準、定編數(shù)及分部門定編標準，并計算公司員工總數(shù)8人力資源部根據(jù)審議意見完善定編方案并報集團總裁簽署后通報相關部門執(zhí)行。第章定與編施理第十一基于公司經(jīng)營環(huán)境的不確定性，公司定崗與定編方案經(jīng)審批通過后在執(zhí)行期內(nèi)應允許內(nèi)部的崗位間的調(diào)整，但員工總量應保持在審批范圍之內(nèi)。第十二各職能部門在組織機構及職能領域不變的情況下，原則上不再增5加人員編制務部門應按照留有余量的原則根據(jù)業(yè)務發(fā)展狀況動態(tài)調(diào)整崗位設置及人員編制。第十三公總經(jīng)理助理定崗與定編方案由總經(jīng)理擬定報集團公司審批后由人力資源部組織實施。第十四各部門在進行年度人力資源需求預測時應以