標準解讀

《GB/T 13967-1992 全宗單》是中國國家標準化管理委員會發(fā)布的一項關(guān)于檔案管理的標準規(guī)范。此標準主要規(guī)定了全宗單的編制要求、內(nèi)容構(gòu)成及格式，旨在統(tǒng)一和規(guī)范檔案館（室）在整理和描述全宗時的操作方法，確保檔案信息的完整性和準確性，便于檔案的管理和利用。

標準內(nèi)容概述

  1. 適用范圍：本標準適用于各級各類檔案館（室）在建立和管理全宗時使用，是對一個立檔單位或個人在其活動過程中形成的所有檔案作為一個整體進行描述和記錄的規(guī)范性文件。

  2. 全宗定義：全宗是指一個立檔單位或個人在社會活動中形成的具有有機聯(lián)系的全部檔案的總稱，它是檔案管理與研究的基本單位。

  3. 全宗單內(nèi)容：全宗單應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：

    • 立檔單位（個人）名稱：明確指出檔案的來源單位或個人。
    • 全宗號：為每個全宗分配的唯一編號，便于識別和管理。
    • 全宗起止時間：記錄立檔單位存在或個人活動的時間范圍。
    • 檔案內(nèi)容與成分介紹：概述全宗內(nèi)檔案的主要類型、內(nèi)容及其重要性。
    • 立檔單位歷史沿革：簡述立檔單位的發(fā)展變化情況，幫助理解檔案形成的背景。
    • 檔案收集、整理、保管情況：說明檔案的收集方式、整理原則及保管條件等。
    • 備注：其他需要說明的特殊情況或補充信息。

  4. 格式與編排：標準對全宗單的紙張規(guī)格、字體大小、行距等物理格式以及各部分內(nèi)容的編排順序進行了詳細規(guī)定，確保全宗單的規(guī)范性和美觀性。

  5. 編制要求：要求檔案工作人員在編制全宗單時，需準確、客觀、全面地反映全宗的實際情況，保持信息的真實性和完整性。

實施意義

該標準的實施對于提高檔案管理的標準化、規(guī)范化水平具有重要意義，有助于檔案資源的有效整合和共享，促進檔案信息資源的開發(fā)利用，為歷史研究、學術(shù)探討、政策制定等提供可靠依據(jù)。同時，也為檔案管理人員提供了具體的操作指南，提升了檔案工作的效率和質(zhì)量。


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  • 被代替
  • 已被新標準代替，建議下載現(xiàn)行標準GB/T 13967-2008
  • 1992-12-17 頒布
  • 1993-07-01 實施
?正版授權(quán)
GB/T 13967-1992全宗單_第1頁
GB/T 13967-1992全宗單_第2頁
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文檔簡介

UiDC651.5A13中華人民共和國國家標準cB/T13967－-92全宗單Archivesfondlistformat1992-12-17發(fā)布1993-07-01實施國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布

中華人民共和國國家標準GB/T13967-92Archivesfondlistformat主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了全宗單的內(nèi)容構(gòu)成、格式及欄目填寫方法本標準適用于各級各類檔案館。檔案室可參照執(zhí)行。2引用標準GB2808全數(shù)字式日期表示法3術(shù)語全宗archivesfond一個國家機構(gòu)、社會組織、個人形成的具有有機聯(lián)系的文件整體，是檔案館的第一層分類和管理單全宗單內(nèi)容構(gòu)成全宗單是以表格的形式反映全宗基本情況，全宗內(nèi)檔案成分與數(shù)量的統(tǒng)計文件。4.2全宗單的內(nèi)容由全宗情況介紹和檔案成分與數(shù)量統(tǒng)計兩部分構(gòu)成5全宗單格式全宗單設(shè)封頁和正頁。5.1全宗單封頁格式5.1.1封頁用紙幅面尺寸規(guī)格為A,型297mmX210mm(長×寬)或16開型260mmX184mm(長×寬》見圖1)。5.1.2全宗單封頁項目名稱：全宗單。全宗號：館編數(shù)字序號或代字加數(shù)字序號。C編制單位：編制全宗單的檔案館或其他檔案收藏單位名稱。5.1.3全宗單封頁項目位置見圖1。5.2全宗單正頁格式5.2.1正頁用紙幅面尺寸規(guī)格等同于封面用紙幅面尺寸。5.2.2正頁圖文區(qū)為表格形式，表1和表2構(gòu)成.5.2.3表格1圖文區(qū)尺寸規(guī)格為267mm×165mm(長×寬)或230mm×145mm(長×寬)。5.2.4表格1上白邊(天頭)寬35mm±0.5mm或29mm±0.5mm。表格1下白邊(地角)寬10mm±0

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