GB/T 13967-1992全宗單

標(biāo)準(zhǔn)解讀

《GB/T 13967-1992 全宗單》是中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布的一項(xiàng)關(guān)于檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。此標(biāo)準(zhǔn)主要規(guī)定了全宗單的編制要求、內(nèi)容構(gòu)成及格式，旨在統(tǒng)一和規(guī)范檔案館（室）在整理和描述全宗時(shí)的操作方法，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性，便于檔案的管理和利用。

標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容概述

1. 適用范圍：本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級各類檔案館（室）在建立和管理全宗時(shí)使用，是對一個(gè)立檔單位或個(gè)人在其活動過程中形成的所有檔案作為一個(gè)整體進(jìn)行描述和記錄的規(guī)范性文件。

2. 全宗定義：全宗是指一個(gè)立檔單位或個(gè)人在社會活動中形成的具有有機(jī)聯(lián)系的全部檔案的總稱，它是檔案管理與研究的基本單位。

3. 全宗單內(nèi)容：全宗單應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：

   • 立檔單位（個(gè)人）名稱：明確指出檔案的來源單位或個(gè)人。
   • 全宗號：為每個(gè)全宗分配的唯一編號，便于識別和管理。
   • 全宗起止時(shí)間：記錄立檔單位存在或個(gè)人活動的時(shí)間范圍。
   • 檔案內(nèi)容與成分介紹：概述全宗內(nèi)檔案的主要類型、內(nèi)容及其重要性。
   • 立檔單位歷史沿革：簡述立檔單位的發(fā)展變化情況，幫助理解檔案形成的背景。
   • 檔案收集、整理、保管情況：說明檔案的收集方式、整理原則及保管條件等。
   • 備注：其他需要說明的特殊情況或補(bǔ)充信息。

4. 格式與編排：標(biāo)準(zhǔn)對全宗單的紙張規(guī)格、字體大小、行距等物理格式以及各部分內(nèi)容的編排順序進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，確保全宗單的規(guī)范性和美觀性。

5. 編制要求：要求檔案工作人員在編制全宗單時(shí)，需準(zhǔn)確、客觀、全面地反映全宗的實(shí)際情況，保持信息的真實(shí)性和完整性。

實(shí)施意義

該標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施對于提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平具有重要意義，有助于檔案資源的有效整合和共享，促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用，為歷史研究、學(xué)術(shù)探討、政策制定等提供可靠依據(jù)。同時(shí)，也為檔案管理人員提供了具體的操作指南，提升了檔案工作的效率和質(zhì)量。

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