GB/T 13967-2008全宗單

犐犆犛０１．１４０．２０

犃１４

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)

犌犅／犜１３９６７—２００８

代替ＧＢ／Ｔ１３９６７—１９９２

全宗單

犃狉犮犺犻狏犲狊犳狅狀犱犾犻狊狋犳狅狉犿犪狋

２００８１１１３發(fā)布２００９０５０１實施

中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局

發(fā)布

中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會

書

犌犅／犜１３９６７—２００８

前言

本標(biāo)準(zhǔn)代替ＧＢ／Ｔ１３９６７—１９９２《全宗單》。

本標(biāo)準(zhǔn)與ＧＢ／Ｔ１３９６７—１９９２相比主要變化如下：

———標(biāo)準(zhǔn)的總體編排和結(jié)構(gòu)按ＧＢ／Ｔ１．１—２０００進(jìn)行了修改；

———增加了前言；

———修改了全宗單封頁和正頁尺寸；

———正文和附錄中去掉“全宗卡片報送情況”項目。

本標(biāo)準(zhǔn)的附錄Ａ、附錄Ｂ、附錄Ｃ是資料性附錄。

本標(biāo)準(zhǔn)由國家檔案局提出并歸口。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：國家檔案局。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：王紹忠、宋揚、丁德勝。

本標(biāo)準(zhǔn)于１９９２年１２月１７日首次發(fā)布。

Ⅰ

書

犌犅／犜１３９６７—２００８

全宗單

１范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了全宗單的內(nèi)容構(gòu)成、格式及欄目填寫方法。

本標(biāo)準(zhǔn)適于各級各類檔案館，檔案室可參照執(zhí)行。

２規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有

的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

ＧＢ／Ｔ７４０８—２００５數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時間表示法（ＩＳＯ８６０１：２０００，ＩＤＴ）

３術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

３．１

全宗犪狉犮犺犻狏犲狊犳狅狀犱

一個國家機構(gòu)、社會組織或個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體。

４全宗單內(nèi)容格式

４．１全宗單是以表格的形式反映全宗基本情況、全宗內(nèi)檔案成分與數(shù)量的統(tǒng)計文件。

４．２全宗單的內(nèi)容由全宗情況介紹和檔案數(shù)量統(tǒng)計兩部分構(gòu)成。

５全宗單格式

全宗單設(shè)封面和正頁。

５．１全宗單封面格式

５．１．１封面用紙幅面尺寸規(guī)格為Ａ４型２９７ｍｍ×２１０ｍｍ（長×寬）。

５．１．２全宗單封面頁項目

５．１．２．１名稱：全宗單。

５．１．２．２全宗號：館編數(shù)字序號或代字加數(shù)字序號。

５．１．２．３編制單位：編制全宗單的檔案館或其他檔案保管單位名稱。

５．１．３全宗單封面項目位置見附錄Ａ。

５．２全宗單正頁格式

５．２．１全宗單正頁用紙幅面尺寸規(guī)格等于封面用紙幅面尺寸。

５．２．２全宗單正頁由全宗情況介紹表格和檔案數(shù)量統(tǒng)計表格組成。

５．２．３全宗情況介紹表格圖文區(qū)規(guī)格為２６７ｍｍ×１６５ｍｍ（長×寬）。

５．２