【公開課】excel表格信息的加工與表達(dá)

Excel復(fù)習(xí)圖表信息的加工與表達(dá)一、認(rèn)識(shí)excel表格(一)、啟動(dòng)Excel的方法方法一：雙擊桌面Excel的快捷圖標(biāo)

方法二：?jiǎn)螕簟遍_始“→”程序“→”MicrosoftExcel“excel功能：電子表格、圖表、數(shù)據(jù)庫作用：數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、圖表數(shù)據(jù)分析窗口標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄編輯欄工作表標(biāo)簽單元格地址：D8二、認(rèn)識(shí)excel的窗口行標(biāo)一個(gè)工作表，最多可以有65536行列標(biāo)一個(gè)工作表，最多可以有256列活動(dòng)單元格工作表單元格名稱框：顯示單元格地址Excel2003版本的視圖方式有三種：普通、分頁預(yù)覽、頁面布局（全屏）(三)、概念羅列1、工作簿：打開一個(gè)Excel界面就建立了一個(gè)新的工作簿。默認(rèn)的文件名為：Book1.xls.工作簿名稱放置在標(biāo)題欄上注意：一個(gè)工作簿由多張獨(dú)立的工作表組成，工作表由單元格組成。單元格是Excel工作簿的最小組成單位。Excel工作簿的存儲(chǔ)格式是.xls.2、工作表：excel中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，又稱為電子表格。注意：在默認(rèn)情況下，一個(gè)工作簿由３個(gè)工作表構(gòu)成，工作表名稱為為Sheet1、Sheet2、Sheet3。單擊不同的工作表可以進(jìn)行切換，在使用工作表，只有一個(gè)工作表處于當(dāng)前活動(dòng)狀態(tài)。一個(gè)工作簿可以最多建立255張工作表?？梢詫?duì)工作表進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除、重命名等操作(三)、概念羅列3、單元格：?jiǎn)卧袷潜砀裰行信c列的交叉部分，它是組成表格的最小單位，可拆分或者合并。單個(gè)數(shù)據(jù)的輸入和修改都是在單元格中進(jìn)行的。4、單元格地址：給每一個(gè)單元格的定位就叫單元格地址，由列頭字母和行頭數(shù)組成。例如：?jiǎn)卧衩QA1；注意：連續(xù)區(qū)域名稱：左上角單元格和右下角單元格名稱，中間用冒號(hào)分開；C5:C50，選擇時(shí)可以按shift。不連續(xù)區(qū)域：區(qū)域名稱間加上逗號(hào),選擇是按鍵盤上CTRL；如：C5:C10,E10:F125、活動(dòng)單元格：當(dāng)前被選中的由黑色粗邊框圍成的單元格叫活動(dòng)單元格。單擊文件菜單，選擇“保存”或“另存為”命令在“保存位置”中選擇需要存放的盤符輸入文件名“趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)比賽名次(四)、保存文件與退出Excel單擊”保存“按鈕注意與以前學(xué)過的Word操作相聯(lián)系起來哦?。ㄎ澹⑿〗Y(jié)一、啟動(dòng)Excel的方法二、認(rèn)識(shí)excel的窗口工作表單元格單元格地址活動(dòng)單元格工作簿與工作表的關(guān)系三、保存文件與退出Excel

（六）、教學(xué)評(píng)價(jià)（二）選擇題（1）Excel是一種_____A．系統(tǒng)軟件 B．程序語言軟件C．應(yīng)用軟件D．操作系統(tǒng)軟件（2）以下_____不是Excel的功能？A．制作表格 B．各種復(fù)雜運(yùn)算及分析C．?dāng)?shù)據(jù)管理D．圖像處理（一）填空題（1）Excel工作表中的一格稱為__________。為了標(biāo)識(shí)表中的每一格，根據(jù)其所處的位置，每格都有一個(gè)名稱，如圖1所示，我們將當(dāng)前選中的格稱_______。單元格B5CD（3）Excel的電子表格文件也稱為_____A．工作袋文件 B．工作簿C．工作表文件 D．工作夾文件（4）Excel文件的默認(rèn)擴(kuò)展名為_____A．ppt B．wps C．doc D．xls（三）判斷題（1）第一次新建Excel電子表格文件時(shí)，標(biāo)題欄內(nèi)顯示的缺省文件名是“sheet1”。（2）在Excel工作表中包括了許多行與列，其中列標(biāo)號(hào)為1、2、3…，行標(biāo)號(hào)為A、B、C…。（3）在Excel工作表中行標(biāo)號(hào)為1、2、3……，最多可以到65536行。六、教學(xué)評(píng)價(jià)CD××√二、excel工作表的一些基本操作（一）編輯單元格內(nèi)容：雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進(jìn)行修改。完成后若要確認(rèn)所做的改動(dòng)。方法：１.按回車鍵２.按Ｔab鍵３.單擊其他單元格注意：在Excel的單元格中可以輸入多種類型的數(shù)據(jù)，如文本、數(shù)值、日期、時(shí)間等等。下面簡(jiǎn)單介紹這幾種類型的數(shù)據(jù)1．字符型數(shù)據(jù)。在Excel中，字符型數(shù)據(jù)包括漢字、英文字母、空格等，每個(gè)單元格最多可容納32000個(gè)字符。

(1)默認(rèn)情況下，字符數(shù)據(jù)自動(dòng)沿單元格左邊對(duì)齊。當(dāng)輸入的字符串超出了當(dāng)前單元格的寬度時(shí)，如果右邊相鄰單元格里沒有數(shù)據(jù)，那么字符串會(huì)往右延伸；如果右邊單元格有數(shù)據(jù)，超出的那部分?jǐn)?shù)據(jù)就會(huì)隱藏起來，只有把單元格的寬度變大后才能顯示出來。

(2)如果要輸入的字符串全部由數(shù)字組成，如郵政編碼、電話號(hào)碼、存折帳號(hào)等，為了避免Excel把它按數(shù)值型數(shù)據(jù)處理，在輸入時(shí)可以先輸一個(gè)單引號(hào)“'”(英文符號(hào))，再接著輸入具體的數(shù)字。例如，要在單元格中輸入電話號(hào)碼“64016633”，先連續(xù)輸入“'64016633”，然后敲回車鍵，出現(xiàn)在單元格里的就是“64016633”，并自動(dòng)左對(duì)齊。2．?dāng)?shù)值型數(shù)據(jù)。在Excel中，數(shù)值型數(shù)據(jù)包括0~9中的數(shù)字以及含有正號(hào)、負(fù)號(hào)、貨幣符號(hào)、百分號(hào)等任一種符號(hào)的數(shù)據(jù)。(1)默認(rèn)情況下，數(shù)值自動(dòng)沿單元格右邊對(duì)齊。(2)在輸入過程中，有以下兩種比較特殊的情況要注意。①負(fù)數(shù)：在數(shù)值前加一個(gè)“-”號(hào)或把數(shù)值放在括號(hào)里，都可以輸入負(fù)數(shù)，例如要在單元格中輸入“-66”，可以連續(xù)輸入“-66”“(66)”，然后敲回車鍵都可以在單元格中出現(xiàn)“-66”

②分?jǐn)?shù)：要在單元格中輸入分?jǐn)?shù)形式的數(shù)據(jù)，應(yīng)先在編輯框中輸入“0”和一個(gè)空格，然后再輸入分?jǐn)?shù)，否則Excel會(huì)把分?jǐn)?shù)當(dāng)作日期處理。例如，要在單元格中輸入分?jǐn)?shù)“2/3”，在編輯框中輸入“0”和一個(gè)空格，然后接著輸入“2/3”，敲一下回車鍵，單元格中就會(huì)出現(xiàn)分?jǐn)?shù)“2/3”。3．日期型數(shù)據(jù)和時(shí)間型數(shù)據(jù)。在人事管理中，經(jīng)常需要錄入一些日期型的數(shù)據(jù)，在錄入過程中要注意以下幾點(diǎn)：(1)輸入日期時(shí)，年、月、日之間要用“/”號(hào)或“-”號(hào)隔開，如“2002-8-16”“2002/8/16”。(2)輸入時(shí)間時(shí)，時(shí)、分、秒之間要用冒號(hào)隔開，如“10:29:36”。(3)若要在單元格中同時(shí)輸入日期和時(shí)間，日期和時(shí)間之間應(yīng)該用空格隔開。（二）選擇單元格：１、【鼠標(biāo)拖動(dòng)對(duì)連續(xù)區(qū)域的選取】---連續(xù)區(qū)域，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊拖動(dòng)，選擇所要編輯的區(qū)域２、【起始單元格+shift+最后單元格】---連續(xù)區(qū)域單擊第一個(gè)單元格A1，按住shift的同時(shí)，單擊選取最后一個(gè)單元格F7，即可選中A1：F7的單元格區(qū)域3、【不連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域的選取】--不連續(xù)左鍵單擊選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，按住Ctrl鍵的同時(shí)一次鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇目標(biāo)區(qū)域即可４、整行：?jiǎn)螕艄ぷ鞅淼男刑?hào)５、整列：?jiǎn)螕艄ぷ鞅淼牧袠?biāo)６、整個(gè)工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碜笊辖切刑?hào)與列號(hào)交叉處，即全選按鈕。（三）插入、清除或刪除單元格、行或列（一）.插入單元格（在選擇列的左面插入）1.選中要插入單元格的區(qū)域2.插入——單元格（二）.插入行（在選擇行的上面插入）1.選中要插入行的位置2.插入——行（三）.插入列（在選擇列的左面插入）1.選中要插入列的位置2.插入——列（四）.清除單元格、行或列1.選中要清除的單元格

2.編輯——清除內(nèi)容或按Delete（五）.刪除單元格1.選中要?jiǎng)h除的區(qū)域2.編輯——?jiǎng)h除注意：刪除和清除不一樣的，刪除會(huì)把單元格本身刪除，而清除只是清除單元格里的對(duì)象?。ㄋ模┰O(shè)置單元格數(shù)據(jù)類型：操作如下１.選擇要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域２.在選擇的區(qū)域上右擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單上選擇“設(shè)置單元格格式”命令３.在打開的對(duì)話框中單擊數(shù)字進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。４.最后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。（五）設(shè)置單元格數(shù)據(jù)對(duì)齊方式和合并單元格１.選擇要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域２.在選擇的區(qū)域上右擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單上選擇“設(shè)置單元格格式”命令３.在打開的對(duì)話框中單擊對(duì)齊進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。４.最后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。注意：若沒有預(yù)先設(shè)定整個(gè)工作表的對(duì)齊方式，則數(shù)字自動(dòng)以右對(duì)齊的方式存放，文本以左對(duì)齊的方式存放（六）設(shè)置字體、字形、字號(hào)、字的顏色１.選擇要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域２.在選擇的區(qū)域上右擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單上選擇“設(shè)置單元格格式”命令３.在打開的對(duì)話框中單擊字體進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。４.最后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。

（七）設(shè)置邊框（表格線）１.選擇要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域２.在選擇的區(qū)域上右擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單上選擇“設(shè)置單元格格式”命令３.在打開的對(duì)話框中單擊邊框進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。（顏色、樣式、預(yù)置）４.最后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。

25（八）替換文字或數(shù)字

通常，查找文字或數(shù)字是為了改錯(cuò)或者成批的替換，以便將某些內(nèi)容替換為其他的內(nèi)容。（九）移動(dòng)或復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)1、選中要移動(dòng)或復(fù)制的單元格區(qū)域2、單擊：“編輯”——“剪切/復(fù)制”3、選中目標(biāo)區(qū)域的左上角單元格4、單擊“編輯”——“粘貼”注意：在粘貼時(shí)我們可以通過“