2022年集團辦公室工作總結(jié)

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2022年集團辦公室工作總結(jié)

____年，集團辦公室在集團領導的正確指導下，在各部門的支持配合下，認真貫徹落實黨的____、____精神及集團____屆二次職代會和經(jīng)濟工作會議精神，根據(jù)集團公司規(guī)范化管理的要求，集團辦公室緊緊圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作，切實加強內(nèi)部管理，規(guī)范工作標準，牢固樹立服務和____協(xié)調(diào)意識，不斷提高執(zhí)行力，較好的發(fā)揮了辦公室協(xié)調(diào)服務、上通下達、監(jiān)督把關(guān)、后勤保障的作用，圓滿的完成了領導交予的各項工作任務?，F(xiàn)就具體工作情況報告如下：

一、____年基本工作情況

(一)積極開展學習型、服務型、創(chuàng)新型機關(guān)創(chuàng)建活動，進一步規(guī)范工作標準，提高工作效率

辦公室積極響應學習型、服務型、創(chuàng)新型機關(guān)創(chuàng)建活動，辦公室全體人員牢固樹立服務意識，努力做好本職工作，作為與各部門、基層單位和職工接觸比較多的窗口部門，辦公室樹立了熱情、務實、高效的窗口形象，為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。

結(jié)合集團推行績效管理的要求，辦公室全面梳理了部門職能和崗位職責，明確工作標準，落實崗位職責，努力謀求管理的標準化、制度化、規(guī)范化、程序化，以適應企業(yè)高速成長的管理需求。一是加強了辦公室人員隊伍建設，明確了各自的崗位職責，制定了各自的工作目標，并按照目標有計劃的落實。二是完善了內(nèi)部管理制度，在考勤、辦文、辦會、來客接待、派車、衛(wèi)生、安全、信息等方面都形成了工作制度并狠抓落實。三是加強了自身隊伍建設，辦公室工作人員都能顧全大局、服從大局、服務大局，工作上恪盡職守、任勞任怨、兢兢業(yè)業(yè)，為做好服務工作奠定了基礎。

(二)圍繞中心任務，著力提升工作能力，扎實推進各業(yè)務工作水平的提升

____年，我們積極按照集團規(guī)范化、流程化、精細化管理的要求，在辦文、辦會、辦事、印鑒管理、車輛管理、督察督辦、綜合協(xié)調(diào)等方面都強調(diào)了規(guī)范和流程，充分發(fā)揮了辦公室職能。

1.在公文處理上，辦公室認真按照《____市國資委公文處理辦法(試行)》和《集團公文處理規(guī)范》的要求，做到了公文撰稿、審核、格式規(guī)范，文句精煉，流程順暢，報送、下發(fā)及時，對上級來文，有登記、有批示、有傳閱，保證了文件資料的時效性和完整性，公文處理工作規(guī)范、有序、開展順利，切實提高了辦文的速度和質(zhì)量。

____年共制發(fā)紅頭文件____份、信紙文件____份，其中集團行政文件____份，集團黨____文件____份，集團工____文件____份，集團團____文件____份。各類____次。共收到各類上級來文____份，其中市國資____文件____份、市____文件____份、市建____文件____份，其他文件____份。在____份市國資____文件中，包括市國資委黨____文件____份、綜合文件____份、紅頭信紙文件____份、其他文件____份，集團閱辦上級文件后，都在第一時間做好了上報流轉(zhuǎn)。

今年，市國資委推行了新的oa辦公操作系統(tǒng)，市國資委下發(fā)的所有文件、通知和集團反饋國資委的文件都將在oa平臺上流轉(zhuǎn)審批，對此辦公室積極對接，及時學習新的操作程序、____系統(tǒng)軟件并做好了與市國資委辦公室的溝通對接，在oa平臺的操作使用上，做到了嚴謹和規(guī)范，保障了文件和各種信息接收傳遞的快捷通暢。

2.在會議____上，認真完成各項會議、活動____通知、____和籌備，重視每一次接待工作。我們本著從企業(yè)利益出發(fā)的原則，全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實，確保了各項會議和活動的順利召開。____年，集團辦公室先后完成了集團職代會、經(jīng)濟工作會、勞務隊伍座談會、生產(chǎn)例會、政工例會、董事會、黨委會、表彰會、調(diào)研會等會議接待____余次，既保持了企業(yè)節(jié)儉的傳統(tǒng)，又保證了服務的質(zhì)量。辦公室認真謀劃每一個細節(jié)，做到各項工作提前策劃、提前落實、提前應變，圓滿完成各項接待和____工作。

上半年會議中心著手改造，為了保障集團半年經(jīng)濟工作會議的召開，在會議中心改造未完時，集團辦公室提前采買和配備會議中心的茶杯、水壺、席簽等物資，這是集團辦公室第一次在企業(yè)內(nèi)部自行____多人的大型會議，會場的布置、服務、就餐、衛(wèi)生等工作面臨巨大的考驗，辦公室提前籌劃、多方研究，在各部門的全力配合下，順利在新改造的會議中心完成了集團半年經(jīng)濟工作會議的____工作，并得到了領導的認可。為了加強對會議中心的管理和使用，明確責任分工，梳理制訂了《集團會議室使用管理辦法》，使集團各會議室的使用和管理進一步制度化、規(guī)范化管理。

3.在印鑒證件管理上，認真做好集團印鑒、證件的使用和登記，確保印鑒、證件使用的嚴肅性和規(guī)范性。一是做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用，每次使用公章需按照集團公司《印章管理規(guī)定》中的流程進行申請登記，并嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議、文件，避免私用濫用公章的情況出現(xiàn)，確保公章使用的嚴謹規(guī)范。二是做好集團各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放，日常需要使用原件時，安排專人帶出使用，掌握證照使用動向，確保證照使用便利性和安全性。三是及時掌握各單位、各部門新印鑒的刻制情況，并做好舊印鑒的移交歸檔管理，對各單位、各部門去年新刻制的印鑒印模及移交回收的各類印鑒及時進行了整理歸檔，做到了查詢方便、管理規(guī)范。

4.在車輛管理上，今年，為全面推進公務用車制度改革，貫徹落實厲行節(jié)約____浪費的有關(guān)文件精神，根據(jù)市公務用車制度改革領導小組印發(fā)的《市屬國有企業(yè)公務用車制度改革實施方案》通知要求，結(jié)合公司實際情況及行業(yè)特點，制定了集團公務用車制度改革具體實施方案，成立了集團公務用車制度改革領導小組，對集團所有車輛進行了梳理，確定了涉改車輛、保留更替車輛等，對涉改車輛全部按照實施方案的要求，通過____產(chǎn)權(quán)交易中心等平臺進行公開轉(zhuǎn)讓處理，目前集團已經(jīng)全部完成車改工作。

加強公務車輛管理，嚴肅公務車的用車紀律，嚴格按照規(guī)定用途使用公務車輛，建立了公務用車使用登記制度，對公務車的用車時間、用車人、事由、目的地、行駛里程等詳細記錄，全面掌控公務車的使用情況。____年，認真做好了集團公務車輛用油、行車登記、維修保養(yǎng)等日常工作，及時完成了到期車輛的維修保養(yǎng)、年檢和投保工作，目前，所有車輛都保持了良好的車況。

5.在12345承辦工作上，落實專人負責，同時根據(jù)工作要求，形成了一套工作制度，所有承辦單要做好登記、呈批、轉(zhuǎn)辦、督辦、反饋等工作，做到資料全、底子清、情況明。____年，集團辦公室共收到12345承辦單____件，在承辦單中，主要以維修、服務為主，包括房屋、電梯維修、物業(yè)服務管理等，我們嚴格按照《12345市民服務熱線交辦件辦理工作規(guī)定》處理問題，及時電話回復核實情況，及時到達現(xiàn)場處理問題，以最快的速度把問題處理好，力爭訴求人的滿意。今年重點辦理了“七里河路____號單身宿舍沖水設施改造”的專項督辦件，集團領導高度重視，相關(guān)部門立即落實情況，多部門共同研究拿出了改造方案，現(xiàn)已進行了徹底改造，順利完成了涉及民生問題的專項督辦任務。

對于辦理情況不佳的，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓并加大督辦，以督查促推進，并加強源頭管理工作，舉一反三，努力減少投訴量，切實為民排憂解難。經(jīng)過努力，集團“12345”承辦工作在國資委系統(tǒng)中，服務態(tài)度、服務過程、結(jié)果滿意率均在前列。

6.在督查督辦工作上，我們進一步落實了督察督辦制度，對涉及企業(yè)的重要會議、重要文件、重要工作、重大決定事項的執(zhí)行、上級領導和部門交辦事項的落實情況____開展督促檢查，有效防范了拖拉、松懈現(xiàn)象，較好的推動了各項目標任務的完成。

7.在溝通協(xié)調(diào)工作上，做到對上級多匯報、多請示，對平級部門和公司多交流、多溝通、多了解情況，對基層單位和基層同志多聯(lián)絡、多關(guān)心，充分調(diào)動各方面的積極性，切實完成綜合協(xié)調(diào)的各項任務，積極營造了良好的工作氛圍。

8.在外經(jīng)工作上，隨著公司業(yè)務的不斷發(fā)展，與國際間的交流活動日益增多，積極協(xié)助完成了因公出訪手續(xù)的申報和辦理，協(xié)助因公出國手續(xù)辦理過程中需要提供的相關(guān)函文、證明材料等，共同配合保障出訪領導順利完成了出訪任務。

(三)落實標準化措施，檔案管理工作有序進行

1.檔案工作上，為了把檔案工作的各項任務落到實處，按照《集團有限公司檔案分類編號規(guī)則》《集團有限公司歸檔范圍》等標準，完成了集團公司上年度檔案的收集、整理、歸檔、移交工作，對歸檔文件目錄進行了計算機輸入、掃描，實行了計算機檢索。上年度歸檔的文書檔案共____件：其中黨群工作類____條，行政管理類____條，經(jīng)營管理類____條，生產(chǎn)管理類____條。照片檔案____幅。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確平均達____%以上。

2.檔案的編研工作上，為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn)，今年來，結(jié)合開展檔案目標管理工作需要，加強了檔案的編研工作，完善了《大事記》《____機構(gòu)沿革》《經(jīng)典工程照片》等方面的編研工作，為今后了解研究公司檔案工作提供重要依據(jù)。

3.檔案查閱利用服務工作上，檔案室在做好檔案管理的同時，認真做好檔案查閱利用工作，積極主動地為前來查閱的單位和個人辦理借閱簽字手續(xù)，____年，共接待檔案查閱____次，利用檔案315卷次。為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供了有利的法律依據(jù)。

二、工作中存在的不足

成績的取得離不開集團的正確領導，也離不開各部門的大力支持和配合，回顧集團辦公室一年的工作，雖取得了一些成績，但同樣存在尚待改進之處：

一是工作的質(zhì)量和標準與領導的要求還有一定差距。一方面，個體的能力素質(zhì)不夠高，工作質(zhì)量上不去，另一方面，就是工作量多、時間比較緊，工作效率不高；二是工作細致度有待進一步提升。辦公室工作事無巨細，在一些日常事務工作中，由于工作疏忽，在細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

三、____年工作計劃

____年，集團辦公室將緊緊圍繞集團的中心工作，充分發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、服務保障、參謀助手、督促檢查的作用，強化服務意識、奉獻意識和改革創(chuàng)新意識，加快制度化、規(guī)范化、程序化和科學化建設，積極提升業(yè)務水平，嚴格內(nèi)部事務管理，使集團辦公室真正成為企業(yè)的窗口、代表企業(yè)的形象。

(一)以服務集團的中心工作為主題開展辦公室工作。

全心全意做好服務工作，為集團領導、機關(guān)各處室、基層單位工作的順利開展提供后勤保障和基礎支持。一是強化對領導的服務，認真完成領導交辦的工作，注重調(diào)查研究，為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫；二是強化橫向服務意識，圍繞集團工作重點提高部門間的協(xié)作水平，做好橋梁紐帶，加強換位思考和團結(jié)協(xié)作；三是強化對基層的服務，圍繞職工群眾的需求提高解決實際問題的能力，幫助職工解決實際問題，為他們辦實事、辦好事。

(二)把改革創(chuàng)新貫穿辦公室工作的始終。

我們要適應新形勢、新任務對辦公室工作提出的新要求，新的一年如果仍以傳統(tǒng)的思維方式和工作方式，不思改革，不求創(chuàng)新，各項工作只能在原水平上徘徊。因此，____年我們在辦文、辦會、辦事、接待、后勤服務等各個工作環(huán)節(jié)，要在借鑒和繼承過去一切行之有效的辦法和措施的同時，面對新形勢，研究新問題，探索新思路，總結(jié)新經(jīng)驗，大膽改革，銳意創(chuàng)新，不斷取得新的突破。

(三)把制度化、規(guī)范化建設作為辦公室各項工作的切入點。

辦公室工作具有紛繁復雜、缺少連貫性、隨機性大的特點，再加上工作人員少、工作量大，如果沒有規(guī)范的工作程序和較高的工作效率，圓滿完成工作任務的難度較大，因此，加強制度化、規(guī)范化、程序化和科學化建設是保證辦公室日常工作快速高效運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵和前提。____年要把制度建設作為重點，進一步建立健全各項規(guī)章制度，使辦公室的每一項工作、每一個環(huán)節(jié)都能做到有章可循、有規(guī)可依，實現(xiàn)靠制度管人管事，并逐步向規(guī)范化、制度化方向邁進，讓辦公室的各項工作快速高效運轉(zhuǎn)。

(四)高質(zhì)量的做好各業(yè)務工作，爭創(chuàng)一流的工作業(yè)績。

1.提升綜合文字和公文處理能力。堅持高標準、嚴要求，認真做好綜合性文字材料的起草工作，嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類文書，認真做好有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作，扎實做好公文處理。

2.做好各種會議、考察及接待工作，重點加強對會議服務流程的梳理，總結(jié)會議____的經(jīng)驗教訓，為各類會議的籌辦積累經(jīng)驗。

3.管理好集團的印章，實事求是地開具各類證明、介紹信，慎重使用印章，做好印章使用登記。

4.做好檔案管理工作。做好公司文函檔案管理工作和保密工作，根據(jù)檔案管理的要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求，做好檔案利用工作，更好地為各單位、各部門提供查詢服務。

5.加強辦公室人員對各類信息的分類與分析，培養(yǎng)快速的應變處理能力，為及時調(diào)度和處理問題提供服務。在辦公室內(nèi)部____開展政治理論、政策法規(guī)、業(yè)務知識為主要內(nèi)容的學習活動，營造爭當先進、爭創(chuàng)一流的濃厚氛圍，全力使辦公室的各項工作再上一個新的臺階。

在即將到來的____年，集團辦公室將立足部門職能，緊緊圍繞集團的中心工作，努力增強工作的主動性和創(chuàng)造性，使各項工作全面上水平，服務質(zhì)量整體____階，更好地發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用，同各部門、各公司一道，為集團的發(fā)展作出積極貢獻。

2022年集團辦公室工作總結(jié)（二）

一、工作總體完成情況

____年，我的工作主要內(nèi)容是對集團項目進行工程效能督查以及辦公室的日常后勤工作，在工作中，我嚴格按照工程項目建設節(jié)點和年度計劃任務，認真做好各項工程效能的督查，在效能督查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，做好記錄，下發(fā)整改意見函，積極為集團工程項目的順利完工做好貢獻；此外，個人還積極做好辦公室的各項其它日常行政工作。

二、具體工作開展情況

____年度，圍繞著年初工作計劃，在部門領導和同事們的指導和支持下，個人完成了各項工作計劃任務，具體情況如下：

(一)強化學習力度，努力提升修養(yǎng)

注重學習工作，通過學習，及時為自己充電，讓自己能夠適應時代發(fā)展的需求，這是今年工作的重點內(nèi)容之一；因此，個人積極參加單位組織的各種學習活動，并在工作之余，輔以自學，認真學習了____、____屆____會等各種理論政策學習活動，通過學習，切實提升了自我的理論修養(yǎng)，政治修養(yǎng)，同時也轉(zhuǎn)變了自我的思維方式，尤其是看待問題的大局觀、系統(tǒng)觀和責任觀。

(二)遵章守紀，團結(jié)同事

在工作中，我能夠嚴格的貫徹執(zhí)行單位的各項規(guī)章制度，不早退，不遲到；當同事遇到難題或困難時，能夠及時主動的幫助他人，在工作中尊重領導，與同事能夠和睦相處，關(guān)系融洽。

(三)立足本職，做好服務

積極做好辦公室的日常后勤工作是我工作的主要內(nèi)容之一，因此，在日常實踐過程中，凡是需要我去做的，我都積極主動，主動承擔，工作中任勞任怨，不計得失，扎實的做好了各項后勤工作，實現(xiàn)了工作不因我而耽誤，服務不因我而下降的目標。

(四)扎實認真做好工程效能督查工作

工程效能督查是我本職工作中的重點內(nèi)容，目前，集團開建的工程項目有____、____等，共____個，工程項目督查所涉及到的內(nèi)容多，責任大，因此，對我而言，心中始終始終緊繃這根弦，毫不動搖。具體而言：

(1)積極做好工程項目安全文明施工督查。按照集團關(guān)于安全文明施工的各項要求，對照標準，嚴格對各工程項目進行安全文明施工督查，重點督查工程安全文明施工是否做設施配備齊全、現(xiàn)場是否布置到位，通過督查，及時及時的糾正了個別工程項目安全文明施工不到位的現(xiàn)象，為確保無安全施工事故發(fā)生夯實了基礎。

(2)強化項目工程進度控制督查。對集團____個項目，比照年度計劃工期安排，嚴格督查計劃工期實際實施情況，對于計劃制定不合理、計劃工期控制不嚴格、工期進度滯后等情況，及時梳理，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，目前，集團____%工程項目均能在合理計劃工期內(nèi)完成。

(3)對工程質(zhì)量和成本控制進行督查。在日常工作中，與其它部門積極配合，對項目的質(zhì)量督查質(zhì)量、項目的成本控制等進行督查，通過該項工作的開展，有效的控制材料使用的合理性，對節(jié)約成本，提高效能，確保工程項目圓滿完工夯實了基礎。

(4)做好項目行為規(guī)范的督查工作。積極做好項目行為規(guī)范進行督查，確保項目工程人員廉潔從業(yè)，在工作中，根據(jù)集團要求，對