標(biāo)準(zhǔn)解讀

《GB/T 15418-1994 檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則》是中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的一項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),旨在為檔案管理工作提供一套統(tǒng)一、規(guī)范的分類(lèi)與標(biāo)引方法,以確保檔案信息的有效組織、檢索和利用。該標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)闡述了檔案資料在分類(lèi)、編碼及標(biāo)引過(guò)程中的基本原則、程序、方法及要求,適用于各級(jí)各類(lèi)檔案館、室及其他檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息的管理。

標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容包括:

  1. 范圍:明確了本標(biāo)準(zhǔn)適用的檔案類(lèi)型及管理機(jī)構(gòu),強(qiáng)調(diào)了其在檔案管理和信息服務(wù)中的作用。

  2. 引用標(biāo)準(zhǔn):列出了實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需要參考的其他相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),確保與其他標(biāo)準(zhǔn)體系的協(xié)調(diào)一致。

  3. 術(shù)語(yǔ)和定義:對(duì)檔案分類(lèi)、標(biāo)引等基本概念給出了明確的定義,為理解及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)奠定基礎(chǔ)。

  4. 分類(lèi)原則:提出了檔案分類(lèi)應(yīng)遵循的基本原則,如系統(tǒng)性、兼容性、穩(wěn)定性和發(fā)展性等,確保分類(lèi)體系的科學(xué)性和前瞻性。

  5. 分類(lèi)法:描述了檔案分類(lèi)的具體方法,包括分類(lèi)體系的構(gòu)建、類(lèi)目設(shè)置規(guī)則及類(lèi)目之間的邏輯關(guān)系,便于實(shí)現(xiàn)檔案的系統(tǒng)分類(lèi)。

  6. 標(biāo)引規(guī)則:規(guī)定了檔案標(biāo)引的程序、方法及要求,涉及主題分析、標(biāo)引詞選擇、標(biāo)引深度確定等方面,旨在提高檔案檢索的準(zhǔn)確性和效率。

  7. 分類(lèi)標(biāo)識(shí)與編碼:介紹了檔案分類(lèi)標(biāo)識(shí)的編制規(guī)則和編碼方法,通過(guò)數(shù)字或字母組合為每一份檔案賦予唯一的分類(lèi)代碼,便于自動(dòng)化管理和信息交換。

  8. 實(shí)施與管理:提供了實(shí)施分類(lèi)標(biāo)引工作的具體指導(dǎo),包括工作流程、人員培訓(xùn)、質(zhì)量控制及維護(hù)更新等方面的建議,確保標(biāo)準(zhǔn)的持續(xù)有效執(zhí)行。

  9. 附錄:可能包含分類(lèi)示例、編碼示例或其他輔助材料,幫助檔案管理人員更好地理解和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。

該標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)規(guī)范化的分類(lèi)標(biāo)引體系,不僅有利于檔案資源的長(zhǎng)期保存和管理,還極大地促進(jìn)了檔案信息資源的共享與利用,對(duì)于提升檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化水平具有重要意義。


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  • 已被新標(biāo)準(zhǔn)代替,建議下載現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)GB/T 15418-2009
  • 1994-12-28 頒布
  • 1995-08-01 實(shí)施
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GB/T 15418-1994檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則_第1頁(yè)
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UDC351.852.12A14中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)CB/T15418-94檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則Guidelinesforthearchivesclassificationindexing1994-12-28發(fā)布1995-08-01實(shí)施國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布

次主題內(nèi)容與適用范圍引用標(biāo)準(zhǔn)三·······術(shù)語(yǔ)分類(lèi)標(biāo)引基本規(guī)則5各種類(lèi)型檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則6各種主題檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則7檔案分類(lèi)標(biāo)引工作程序8檔案分類(lèi)標(biāo)引質(zhì)量管理

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T15418-94檔案分類(lèi)標(biāo)觀則Cuidelinesforthearchivesclassiricationindexing主題內(nèi)客與適用范圖1.1為了正確進(jìn)行檔案分類(lèi)標(biāo)引,選用恰當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)表達(dá)檔案文獻(xiàn)的主題,保證檔案分類(lèi)標(biāo)引的質(zhì)量,提高檢索效果,實(shí)現(xiàn)檔案資源共享,特制訂本規(guī)則。1.22本規(guī)則適用于各級(jí)各類(lèi)檔案館(室)使用《中國(guó)檔案分類(lèi)法》對(duì)所藏各種類(lèi)型的檔案進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)引。1.3本規(guī)則適用于編制檔案分類(lèi)目錄、索引以及建立檔案目錄中心和數(shù)據(jù)庫(kù)的檔案分類(lèi)標(biāo)引工作。2引用標(biāo)準(zhǔn)GB3860文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則GB3792.5檔案著錄規(guī)則ISO5963-1985(E)文獻(xiàn)工作--文獻(xiàn)審讀、主題分析與選定標(biāo)引詞的方法3術(shù)語(yǔ)3.1檔案過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。3.2《中國(guó)檔案分類(lèi)法》以下簡(jiǎn)稱(chēng)《中檔法》)用于對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)引的工具。包括:《中華人民共和國(guó)檔案分類(lèi)表》清代檔案分類(lèi)表》民國(guó)檔案分類(lèi)表》以及《新民主主義革命檔案分類(lèi)表》。3.3主表檔案分類(lèi)法的主體,是一種文獻(xiàn)分類(lèi)體系的具體體現(xiàn)?!吨袊?guó)檔案分類(lèi)法》的主表是以國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的職能分工為基礎(chǔ)組成的連級(jí)展開(kāi)的邏輯系統(tǒng)。3.4復(fù)分表也稱(chēng)附表、輔助表。在編制《中檔法》時(shí),將主表中采用同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)分的相同類(lèi)目合并起來(lái),并配以號(hào)碼編排成表,附于正表之后。以節(jié)省篇幅,供主表的類(lèi)目進(jìn)一步細(xì)分使用。復(fù)分表按其應(yīng)用的不同范圍分為通用復(fù)分表和專(zhuān)類(lèi)復(fù)分表等。3.5分類(lèi)表索引將主表中的類(lèi)目(包括注釋)改編成主題標(biāo)目形式,按主題法原則依一定字順、次序排列起來(lái),并標(biāo)明分類(lèi)號(hào),指引檢家者查找所需主題在主表中的位置。3.6檔案分類(lèi)標(biāo)引將檔案主題的自然語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成檔案分類(lèi)檢索語(yǔ)言的過(guò)程,也就是對(duì)檔案進(jìn)行主題分析的結(jié)果賦子分類(lèi)號(hào)標(biāo)識(shí)的過(guò)程。檔案條目按所賦子的分類(lèi)號(hào)排列起來(lái),就形成了一個(gè)與分類(lèi)體系相同的

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