2020年公司辦公用品管理制度(含表格)

優(yōu)秀經(jīng)典內(nèi)容值得收藏優(yōu)秀經(jīng)典內(nèi)容值得收藏公司辦公用品管理制度（含表格）（說(shuō)明：本方案為word格式，下載后可自由編輯）公司辦公用品管理制度（含表格）目的為規(guī)范辦公用品的管理，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，針對(duì)公司具體的辦公用品使用情況特制定本制度。適用范圍2.1?適用于公司辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。管理權(quán)責(zé)綜合管理部：負(fù)責(zé)審核、匯總各部門每月辦公用品的領(lǐng)用情況并根據(jù)當(dāng)月庫(kù)存情況進(jìn)行采購(gòu)申報(bào)、入庫(kù)、領(lǐng)用登記等。各部門:負(fù)責(zé)做好本部門每月辦公用品的需求匯總、申報(bào)、領(lǐng)用和發(fā)放等工作。采購(gòu)部：負(fù)責(zé)每月辦公用品的采購(gòu)及費(fèi)用報(bào)銷。公司副總經(jīng)理：負(fù)責(zé)審批每月辦公用品的申購(gòu)與報(bào)銷。定義：辦公用品分類：辦公用品分為消耗品、耐用品及特殊用品三類。消耗品：系指容易消耗，無(wú)法重復(fù)使用的用品，如:水筆、圓珠筆、鉛筆、螢光筆、筆記本、橡皮擦、回形針、釘書(shū)針、打印墨盒、蠟紙、硒鼓等。耐用品：系指能重復(fù)使用并能保持原有形態(tài)和性能的用品。耐用品文具如有遺失應(yīng)由個(gè)人自購(gòu)。平時(shí)使用如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如：U盤、訂書(shū)機(jī)、啟釘器、計(jì)算器、筆筒、小刀、尺子等。耐用品文具需列入離崗移交范疇：服務(wù)年限1年以內(nèi)（含）如有遺失，照價(jià)賠償；服務(wù)年限1年以上，耐用品單價(jià)在500元（含）以上的，如有遺失，照價(jià)賠償。特殊用品：系指某些部門人員為進(jìn)行其專業(yè)工作需要的特殊用品。如：財(cái)務(wù)部常用的憑證等。領(lǐng)用分類：根據(jù)辦公用品的使用性質(zhì)，將辦公用品分為公用品和私用品兩類，私用品由使用人個(gè)人領(lǐng)用，公用品由部門專門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用。個(gè)人領(lǐng)用：系個(gè)人使用保管用品，如水筆、橡皮擦、筆記本、^筆芯^等。部門領(lǐng)用：系本部門共同使用用品，如打印紙、打印墨盒等。管理規(guī)定辦公用品申購(gòu)各部門應(yīng)于每月25日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交綜合管理部。綜合管理部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》于次月1日前經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理審批后，交采購(gòu)部采購(gòu)。各部門辦公用品領(lǐng)用經(jīng)辦人根據(jù)本部門的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》所列明細(xì)，于每月5日前向綜合管理部領(lǐng)用并發(fā)放到本部門員工手中。各部門若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理審批后，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。辦公用品采購(gòu)為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由采購(gòu)部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門協(xié)助采購(gòu)部共同進(jìn)行采購(gòu)。臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)綜合管理部和采購(gòu)部同意后由使用部門自行采購(gòu)。對(duì)單價(jià)大于500元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)副總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。辦公用品入庫(kù)辦公用品入庫(kù)前由綜合管理部指定專人進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由綜合管理部辦公用品管理人員登記入庫(kù)，并填寫《辦公用品入庫(kù)登記表》對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由綜合管理部經(jīng)理簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷。辦公用品領(lǐng)用員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣500元以上的辦公用品，須填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)表》說(shuō)明申購(gòu)理由，經(jīng)部門主管、部門分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部審核，副總經(jīng)理審批。辦公用品使用嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。公司員工使用辦公用品必須堅(jiān)持科學(xué)、合理、節(jié)約、愛(ài)護(hù)的原則，節(jié)省使用易耗品，正確使用非易耗品。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。辦公用品報(bào)廢非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門主管審核，并副總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到綜合管理部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。辦公用品回收員工離職時(shí)，應(yīng)依《財(cái)產(chǎn)個(gè)人保管卡》所領(lǐng)耐用品一并退回綜合管理部，并辦理好移交手續(xù)?；厥赵倮玫霓k公用品列入庫(kù)存。辦公用品倉(cāng)庫(kù)管理綜合管理部建立辦公用品購(gòu)置和領(lǐng)用登記臺(tái)帳，并做好購(gòu)置和領(lǐng)用臺(tái)帳的登記工作。綜合管理部應(yīng)每月結(jié)算各部門月需求量及金額，對(duì)異常情況提出書(shū)面分析反饋。其它辦公用品每季度盤點(diǎn)一次，每次盤點(diǎn)結(jié)果記錄在《辦公用品季報(bào)表》，并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。相關(guān)表單：《辦公用品需求計(jì)劃表》（編號(hào)：)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》（編號(hào)：)《辦公用品庫(kù)存登記表》（編號(hào)：)《辦公用品領(lǐng)用登記表》（編號(hào)：)《辦公用品處置、報(bào)廢單》（編號(hào)：)10■附則10.1本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，自XXXX年XX月XX日實(shí)施。10.2本制度的最終解釋權(quán)歸綜合管理部，修訂時(shí)亦同。

附表一：年月辦公用品采購(gòu)需求計(jì)劃表單位：編號(hào):需求人員名稱型號(hào)單位數(shù)量預(yù)計(jì)金額備注說(shuō)明：每月25日前，各部門根據(jù)需要編制下月的辦公用品需求，報(bào)綜合管理部。審批人:部門負(fù)責(zé)人:申購(gòu)人:附表二：辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單編號(hào)：填表日期：年月曰品名規(guī)格數(shù)量單位金額使用人備注綜合管理部意見(jiàn)副總經(jīng)理意見(jiàn)注：本表由綜合管理部填寫申請(qǐng)人:

附表三：庫(kù)存登記表日期來(lái)源入庫(kù)日期數(shù)量單價(jià)出庫(kù)情況結(jié)余驗(yàn)證人部門數(shù)量年月年月年月年月年月年月年月年月年月年月年月年月年月年月年月年月年月

附表四：辦公用品領(lǐng)用登記表部門:領(lǐng)用日期名稱數(shù)量領(lǐng)用人備注申請(qǐng)部門申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期辦公用品名稱規(guī)格型號(hào)申請(qǐng)?jiān)蛘f(shuō)明辦公用品使用人部門主管意見(jiàn)綜合管理部辦公用品名稱辦公用品編號(hào)規(guī)格型號(hào)耐用年限購(gòu)入價(jià)格購(gòu)入日期廢損原因綜